Opcja dostępna z menu:
Opcja ta służy do przydzielania prawa do grup pracowników określonym użytkownikom i wywoływania okna definiowania grup pracowników. Baza danych widziana przez danego użytkownika będzie zawierała tylko te teczki osób, które należą do przydzielonych mu grup.
Okno Przydział grup pracowników składa się z następujących części:
●Górnej – zawierającej filtry i pola do wyszukiwania, w tym:
oFiltry do wyboru użytkowników o podanym zakresie nazwisk i/lub tylko aktywnych,
oPola do szybkiego wyszukiwania użytkownika na podstawie identyfikatora, imienia bądź nazwiska.
●Środkowej – zawierającej listę użytkowników spełniających warunki ustawione w górnej części okna,
●Lewej dolnej – zawierającej wykaz dostępnych grup pracowników zdefiniowanych w systemie,
●Prawej dolnej – zawierającej wykaz grup pracowników przydzielonych podświetlonemu na wykazie użytkownikowi,
●Sekcji sterowania znajdującej się pomiędzy grup: Grupy dostępne i Grupy wybrane.
Rysunek 1576. Okno przydziału grup pracowników
Poszczególnym użytkownikom można przydzielać lub usuwać prawa do grup za pomocą przycisków w sekcji sterowania:
- przeniesienie zaznaczonych dostępnych grup do zbioru grup wybranych,
– przeniesienie wszystkich dostępnych grup do zbioru grup wybranych,
– przeniesienie wszystkich wybranych grup do zbioru grup dostępnych,
– przeniesienie zaznaczonych grup wybranych do zbioru grup dostępnych.
Zapis zmian następuje przyciskiem 
Zapisz z paska narzędzi lub kombinacją klawiszy CTRL S.
Buforowanie praw wynikających z prawa użytkownika do grup pracowników i do konkretnych kategorii danych kadrowych jest dostępne również z poziomu SQL. Funkcjonalność ta jest wyposażona w zestawy widoków ułatwiających budowę zapytań SQL (np. do wykorzystania w raportach budowanych w trakcie wdrożenia):
v_kp_dana_kadrowa_[nnn]_view – widoki dla poszczególnych metadanych kadrowych,
v_kp_dm_[identyfikator danej kojarzonej]_view – widoki dla danych kojarzonych,
v_kp_dm_[identyfikator danej nadzorowanej]_view – widoki dla danych nadzorowanych.
Widoki zawierają sformatowane informacje gotowe do wyświetlenia oraz kolumny techniczne ułatwiające powiązanie ich zawartości w komplety. W wypadku braku uprawnień wartości danych są zastępowane gwiazdkami.
Edycja kodów grup pracowników jest opisana w rozdziale Kody grup pracowników.