Opcja Import danych z pliku XML służy do wyboru pliku z danymi do importu w formacie XML utworzonego i zapisanego w opcji Eksport danych do XML oraz zaimportowaniu do bazy wybranych danych z pliku. Do Okno wyboru danych i parametrów importu zawiera część nagłówkową oraz trzy obszary z definicjami danych, których zawartość zależy od typu danych wybranych w części nagłówkowej.:
●W sekcji nagłówkowej okna Typ danych należy wybrać rodzaj danych do importu w polu z rozwijalną listą oraz naczytać je z pliku zapisanego w lokalizacji dostępnej dla użytkownika. Okno wyboru pliku zostanie wywołane po wciśnięciu przycisku Zaczytaj dane z pliku XML. Plik XML wybrany do zaczytania powinien zawierać takie typy danych jakie zostały wybrane do importu. Przy czym:
oPo wyborze typu Definicja danych kadrowych w trzech sekcjach poniżej zostaną wyświetlone:
▪Wybór definicji danych do przeniesienia z listą danych z zaczytanego pliku, które mogą być przeniesione do bazy. Pozycje przeniesione do sekcji Dane wybrane do przeniesienia są przekreślone.
▪Dane wybrane do przeniesienia - obszar z listą danych, które zostały wybrane (zaznaczone) w sekcji Wybór definicji danych do przeniesienia i przeniesione przy pomocy przycisków znajdujących się pomiędzy tymi sekcjami. W poszczególnych kolumnach w sekcji jest wyświetlony numer i opis danej źródłowej z możliwością zmiany (nadania innego) numeru tej danej po przeniesieniu jej do bazy. Edycja numerów danych jest dostępna w kolumnach: Nr danej nadrzędnej o raz Nr danej.
▪Definicje danych kadrowych w bazie - lista danych kadrowych, które znajdują się w bazie.
oTytuły i zawartość sekcji poniżej po wyborze typu danych: Składniki płacowe:
▪Wybór składników do przeniesienia z listą składników z zaczytanego pliku, które mogą być przeniesione do bazy. Pozycje przeniesione do sekcji Dane wybrane do przeniesienia są przekreślone.
▪Dane wybrane do przeniesienia - obszar z listą składników, które zostały wybrane (zaznaczone) w sekcji Wybór składników do przeniesienia i przeniesione przy pomocy przycisków znajdujących się pomiędzy tymi sekcjami. W poszczególnych kolumnach w sekcji jest wyświetlony numer i opis danej źródłowej z możliwością zmiany (nadania innego) numeru tej danej po przeniesieniu jej do bazy. Edycja numerów danych jest dostępna w kolumnach: Nr danej nadrzędnej o raz Nr danej.
▪Definicje składników znajdujące się w bazie - lista składników płacowych, które znajdują się w bazie.
●Import do bazy wybranych z pliku danych kadrowych lub składników płacowych nastąpi po wciśnięciu przyciski Import. W trakcie importu odbywa się:
oSprawdzenie czy w bazie nie ma już danych kadrowych lub składników płacowych z takimi samymi numerami jak wybrane do importu. Jeżeli tak, to nie zostaną one zaimportowane, a użytkownik będzie poinformowany o tym odpowiednim komunikatem. Dane zostaną zaimportowane po zmianie - wpisaniu w kolumnach Nr danej i Nr danej nadrzędnej nowych, unikalnych numerów danych. Ważne aby przy imporcie drzewek danych po zmianie numerów danych zmienić na właściwe również numery danych nadrzędnych ponieważ system zapisze je w tych drzewkach danych, w których znajduje się numer wpisany jako nr danej nadrzędnej.
oWalidacja oraz usuwanie niespójności importowanych formuł. W przypadku wystąpienia niespójności wiodącą formułą zostanie formuła widoczna w NERO. Pozostałe wersje formuły zostaną zapisane do jej historii o czym użytkownik zostanie poinformowany w komunikacie. Usuwanie niespójności i ich historyzacja zostanie również wykonana w skrypcie po aktualizacji.
Rysunek 1564. Okno wyboru i importu danych z pliku XML do bazy