Okno wywołuje się z okna Filtr raportu: Wykaz obiektów w raportach po zaznaczeniu pola Dana Kadrowa i kliknięciu w przycisk rozwijania listy 
.
Rysunek 1269. Okno Dane kadrowe do dodania
W oknie Dane kadrowe do dodania wyświetla się lista danych kadrowych zdefiniowanych w bazie, na której należy zaznaczyć tę daną, która ma być przedmiotem raportu Wykaz obiektów powiązanych. Wybór należy zaakceptować przyciskiem Ok. Spowoduje to zamknięcie okna i wstawienie wybranej danej w polu Dana Kadrowa.