|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Raporty definiowane |
Program umożliwia tworzenie i edycję raportów w różnych układach tematycznych oraz zapamiętywanie wykonanych raportów.
Raportami mogą być dowolnego rodzaju dokumenty sporządzane dla wszystkich lub wybranych pracowników, np.: umowa o pracę, zaświadczenie o zarobkach, zbiorcze zestawienia statystyczne, np.: statystyka zatrudnienia, podsumowanie liczby pobieranych zasiłków chorobowych itp., zestawienia wybranych przez użytkownika informacji kadrowych i płacowych (w przypadku współpracy modułów KADRY i PŁACE) przedstawione w zaprojektowanej samodzielnie formie.
W systemie przewidziano wykonanie następujących rodzajów raportów:
●Wg osób – zawierające wybrany zestaw danych dla grupy pracowników. Informacje te przedstawione są w formie określonej przez użytkownika, np.: zaświadczenie o zarobkach, przeszeregowanie, lista osób z określonymi danymi. Raporty dla kolejnych pracowników z listy wykonają się cyklicznie według zdefiniowanego wzorca raportu i zostaną pobrane odpowiednie wartości dla poszczególnych osób.
●Wg danych – zawierające zsumowane wartości wyliczone dla grupy pracowników, np.: dla statystyki zatrudnienia. W przeciwieństwie do pozostałych raportów definiowanych, cykl wykonania wzorca raportu nie jest powtarzany dla różnych osób.
●Raporty szybkie – zawierające listy osób z wybranymi przez użytkownika "danymi kadrowo – płacowymi" w układzie kolumnowym dla grupy pracowników wybranych lub wszystkich.
Raporty w układzie osób i w układzie danych wykonywane są według projektu użytkownika, (w opcji RAPORTY DEFINIOWANE) zarówno pod względem formy, jak i doboru informacji, jakie mają zawierać. Stąd też zachodzi konieczność określenia formy raportu, tzw. "wzorca raportu". Definiowanie raportu polega, więc na określeniu/zdefiniowaniu sposobu zbierania informacji i ustaleniu szablonu wydruku, do którego wpisywane będą konkretne informacje w procesie wykonywania raportu. Przed wykonywaniem raportu należy określić sposób prezentacji raportu, tj. drukowanie lub niedrukowanie nagłówków, tekstów itp., a także tryb generacji raportu: domyślny Simple, MS Word, MS Excel.
Raporty szybkie stworzą zestawienie zawierające w kolumnach wybrane przez użytkownika dane kadrowo-płacowe, w wierszach wartości wybranych danych dla osób wybranych lub wszystkich.
Użytkownik w parametrach wykonania raportu może zdecydować czy raport zostanie wykonany tylko do podglądu i ewentualnie wydrukowany albo czy wykonany raport zostanie zapamiętany (przechowany) z możliwością jego podglądu i ewentualnie wydruku wraz ze wskazaniem okresu przechowywania.