Polecenia przeliczania umów i rachunków są dostępne z górnego paska menu: Lokalne->Przelicz umowę lub Przelicz rachunek w otwartych oknach:

●Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca – polecenia w górnym pasku uruchamiane z menu: Lokalne->Przelicz umowę/Przelicz rachunek oraz pod prawym przyciskiem myszy na pozycji rachunku w zakładce Lista rachunków->Przelicz rachunek.

●Rachunek do umowy – polecenia w górnym pasku uruchamiane z menu: Lokalne->Przelicz umowę/Przelicz rachunek.

●Rachunki do umów – lista – polecenia Przelicz rachunek lub po zaznaczeniu wielu pozycji Przelicz rachunki.

●Dane osobowe zakładka Dane teczki na formatce danych umowy lub rachunku po dwukliku na wartość danej powiązanej z obiektem w szablonie umowy zlecenia/o dzieło i wyborze polecenia Przelicz w wywołanym okienku wyboru.

Po uruchomieniu akcji przeliczania zostaną zainicjowane dane w drzewkach umowy i/lub rachunku do umowy zlecenia/o dzieło z szablonu umowy skojarzone w opcji Szablon umowy zlecenia/o dzieło. Zainicjowane dane z szablonu umowy z wartościami z przeliczanej umowy lub umowy i rachunku wraz z danymi dodatkowymi umieszczonymi w drzewkach zostaną dodane do danych kadrowych wykonawcy. Nazwy danych z szablonu są w drzewku napisane kursywą.

Polecenie Przelicz umowę zainicjuje drzewko danych z wartościami z umowy, polecenie Przelicz rachunek – drzewko danych z wartościami z rachunku lub jeżeli umowa i rachunek są w jednym drzewku danych – drzewko umowy i rachunku.

Przeliczaniu podlegają umowy o statusie R - Roboczy oraz rachunki o statusie roboczym (R, Rk, Rs) i częściowo rozliczonym (Zc). W przypadku, gdy kwoty z rachunku zostały pobrane na listę płacy, rachunek zostanie przeliczony pod warunkiem, że lista płacy nie została jeszcze wypłacona. Jeżeli rachunek ma status Zz - Rozliczony, przeliczanie jest zablokowane, o czym użytkownik jest informowany odpowiednim komunikatem.

W przypadku przeliczania wielu rachunków do umowy zlecenia/o dzieło, przeliczane będą kolejno zaznaczone rachunki. W trakcie przeliczania, na ekranie są wyświetlane okna aktualnie przeliczanego rachunku.

Przy przeliczaniu pojedynczych pozycji, wyliczenie wartości danych w wyświetlonym drzewku uruchamia przycisk Przelicz zamieszczony na dole okna Dane umowy i rachunku.

Wartości wyliczone w drzewku rachunku (pojedynczo lub grupowo) uzupełnią w oknie Rachunek do umowy pola dotyczące podatku i składek ZUS, jeżeli były zaznaczone przed przystąpieniem do przeliczania.

Rysunek 1517.  Przeliczanie umowy zlecenia/o dzieło uruchomione z okna Umowa zlecenia – wykonawca

Rysunek 1518.  Przeliczanie rachunku do umowy zlecenia/o dzieło uruchomione z okna Rachunek do umowy

Rysunek 1519.  Okno Rachunek do umowy wypełniony wartościami z drzewka w wyniku przeliczenia

Okno przeliczenia umowy o pracę jest wywoływane:

●Automatyczne po zapisaniu dodanej umowy lub zmiany danych w umowie jeżeli przed uruchomieniem zapisu jest w oknie umowy zaznaczone pole Przelicz umowę po zapisie. Pole w oknie umowy użytkownik może zaznaczyć "ręcznie" przed uruchomieniem zapisu danych w umowie albo w oknie definiowania typu umowy zaznaczyć pole Przelicz umowę po zapisie. Wówczas pole Przelicz umowę po zapisie będzie inicjalnie wypełniane w umowach zakładanych na tym typie dokumentu.

●Z górnego paska menu Lokalne->Przelicz umowę.

●Z okna Dane osobowe zakładka Dane teczki na formatce danych umowy lub rachunku po dwukliku na wartość danej powiązanej z obiektem w szablonie umowy zlecenia/o dzieło i wyborze polecenia Przelicz w wywołanym okienku wyboru.

Rysunek 1520.  Wybór polecenia Przelicz umowę

Rysunek 1550. Okno wyboru otwarcia lub przeliczenia umowy lub rachunku

W wyświetlonym oknie Dane umowy pracownika zostaną zainicjowane dane z umowy z wartościami wprowadzonymi w oknie umowy wraz z danymi dodatkowymi umieszczonymi w drzewkach: Rodzaj umowy i Wymiar etatu z możliwością ich uzupełnienia i ponownego przeliczenia.

Rysunek 1521.  Okno przeliczania danych w umowie pracownika

Polecenie Przelicz zainicjuje automatyczne przeliczenie danych edytowalnych w drzewku.

Jeżeli przed uruchomieniem przeliczania jest zaznaczone pole Zamknij okno po przeliczeniu, po zakończeniu przeliczania okno zostanie zamknięte, jeżeli nie okno należy zamknąć przyciskiem Zamknij.