Aktualnie w systemie jest zdefiniowanych siedem rodzajów słowników dedykowanych do obsługi umów, w tym:

●Cztery słowniki do obsługi umów zlecenia/o dzieło:

oRodzaje umów – słowniki rodzajów umów zlecenia/o dzieło,

oRodzaje stawek – słowniki rodzajów stawek wynagrodzenia,

oRodzaje osób – słowniki rodzajów osób – stron umowy,

oRodz.gwarancji – słowniki rodzajów gwarancji.

●Słownik do obsługi źródeł finansowania: Źródła finansow – słowniki źródeł finansowania.

●Dwa słowniki do obsługi umów o pracę:

oRodz.um.o pracę – słowniki rodzajów umów o pracę,

oSpos.nawiąz.um. – słowniki sposobów nawiązania umów o pracę.

Każdy z tych słowników jest wyposażony w odpowiednie atrybuty, które przypisuje się do pozycji słownika rozszerzonego w trakcie jego edycji.

Słownik rodzajów umów zlecenia/o dzieło:

●umowa zlecenie,

●umowa o dzieło,

●kontrakt,

●ryczałt,

●inna.

Słownik rodzajów stawek wynagrodzenia:

●kwota umowna,

●ryczałt,

●miesięczna,

●dzienna,

●godzinowa,

●za sztukę.

Słownik rodzajów osób – stron umowy:

●pracownik – osoba, która ma zawartą umowę o pracę w okresie trwania umowy zlecenia,

●obcy – osoba, która nie jest zatrudniona na umowę o pracę w trakcie trwania umowy zlecenia,

●student – osoba będąca uczniem gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej, szkoły ponadpodstawowej lub studentem, do ukończenia 26 lat,

●osoba zagraniczna – osoba mająca miejsce zamieszkania za granicą,

●nieokreślony.

Słownik rodzajów gwarancji – słownik zawierający atrybut Czy gwarancja wymagana oraz rodzaje jednostek gwarancji wraz ze zdefiniowanymi sposobami wyliczania okresu gwarancji. Jeżeli zostanie zaznaczone, że gwarancja wymagana, to jest dostępna lista jednostek gwarancyjnych i okienko wyboru liczby tych jednostek:

●bez okresu (konkretna data),

●dni,

●tygodnie,

●miesiące,

●lata,

●bezterminowo.

Źródła finansowania – pozycje słownika definiowane przez użytkownika, mogą być oparte na słowniku zewnętrznym lub wewnętrznym albo dopisywane z interfejsu z tym, że:

●źródła oparte na słowniku zewnętrznym nie mogą być dopisywane z interfejsu,

●źródła wykorzystane w dokumentach nie mogą mieć zmienionego słownika,

●zmiana słownika w typie źródła finansowania usuwa wszystkie dotychczas zdefiniowane źródła.

Słownik rodzajów umów o pracę:

●okres próbny,

●czas określony,

●czas wykonywania określonej pracy – atrybut archiwalny, obowiązujący do dnia 21.02.2016r.,

●zastępstwo – atrybut archiwalny, obowiązujący do dnia 21.02.2016r.,

●czas nieokreślony,

●w celu przygotowania zawodowego.

Słowniki sposobów nawiązania umów o pracę:

●rekrutacja,

●mianowanie,

●powołanie,

●wybór,

●spółdzielcza umowa o pracę.

Edycja słowników rozszerzonych polega na wyborze rodzaju słownika rozszerzonego z listy zdefiniowanych w polu Rodzaj słownika, a następnie ustawieniu kursora w środkowej części okna Edycja słowników rozszerzonych i wyborze polecenia Dodaj pod prawym przyciskiem myszy. Zostanie dodana nowa pozycja (słownik), której należy nadać odpowiednie cechy wypełniając aktywne pola edycji na dole okna:

●Identyfikator skrócony – trzyznakowy identyfikator.

●Identyfikator – identyfikator rozszerzony, maksymalnie 15 znaków.

●Zaznaczyć pole Czy aktywny.

●Nazwa – wpisać nazwę maksymalnie do 60 znaków.

●Identyfikator numeryczny – maksymalnie 9 cyfr.

●Zaznaczenie pola Skojarzony ze słownikiem kadrowym zależy od tego jakiego typu słownik w bazie ma być powiązany ze słownikiem rozszerzonym:

oPole nie zaznaczone – po zapisie, w bazie zostanie utworzony słownik zewnętrzny i powiązany z definiowanym słownikiem rozszerzonym. Słownik zewnętrzny będzie miał takie same identyfikatory i nazwę oraz pozycje jak słownik rozszerzony.

oPole zaznaczone – w polu Słownik skojarzony należy wybrać z listy rozwijalnej słownik bazowy (lokalny lub zewnętrzny) odpowiadający definiowanemu słownikowi rozszerzonemu oraz zaznaczyć sposób kojarzenia pozycji słownika rozszerzonego z pozycjami słownika skojarzonego:

▪Skojarzenie jednokrotne (ręczne),

▪Skojarzenie wielokrotne (ręczne),

▪Skojarzenie jednokrotne (automatyczne).

Wprowadzone dane należy zapisać dyskietką. W zależności od wypełnienia pól w sekcji Skojarzony ze słownikiem kadrowym, zostanie utworzony w bazie nowy słownik zewnętrzny z identyfikatorami i o nazwie wpisanej w oknie lub nie. Identyfikator słownika bazowego lub skojarzonego będzie wyświetlony na liście słowników w kolumnie Słownik bazowy. Utworzony słownik należy wypełnić pozycjami. Wywołanie okna edycji nastąpi po dwukliku na pozycji słownika.

       Definiowanie pozycji słownika nie skojarzonego z istniejącym słownikiem bazowym

Po dwukliku na dodanej pozycji słownika rozszerzonego, który nie został skojarzony ze słownikiem istniejącym w bazie, zostanie wyświetlone okno edycji, w którym należy ustawić kursor w sekcji Kody słownika rozszerzonego i wybrać polecenie Dodaj pod prawym przyciskiem myszy. Rysunek 1557.  Dodawanie pozycji w słowniku rozszerzonym nie skojarzonym ze słownikiem kadrowym Zostanie dodana nowa pusta pozycja i po prawej stronie okna wyświetlą się aktywne pola edycji, w których należy obowiązkowo nadać Identyfikator i Identyfikator skrócony oraz wybrać odpowiedni atrybut. W przypadku definiowania pozycji słownika Rodzaje umów zlecenia/o dzieło jest to atrybut Rodzaj umowy. Wypełnienie pozostałych pól (Czy aktywny, Opis, Opis rozszerzony, Pełny opis kodu, Konto, Identyfikator numeryczny i Wartość) jest fakultatywne. Zapisanie zdefiniowanej pozycji słownika nastąpi po wciśnięciu przycisku Zapisz. Rysunek 1558.  Definiowanie pozycji słownika rozszerzonego Po zapisie, zdefiniowane pozycje słownika rozszerzonego zostaną automatycznie dodane do powiązanego słownika bazowego. Poniżej przykładowy widok okna słownika nie skojarzonego z istniejącym słownikiem bazowym. Rysunek 1559.  Słownik rozszerzony nie skojarzony z istniejącym słownikiem bazowym

       Definiowanie pozycji słownika skojarzonego ze słownikiem bazowym

Po dwukliku na dodanej pozycji słownika rozszerzonego skojarzonego ze słownikiem istniejącym w bazie, zostanie wyświetlone puste okno edycji słownika rozszerzonego wraz z listą kodów słownika skojarzonego. W oknie w pierwszej kolejności należy zdefiniować pozycje słownika rozszerzonego, tj.: ustawić kursor w sekcji Kody słownika rozszerzonego i wybrać polecenie Dodaj pod prawym przyciskiem myszy. Skojarzyć ze słownikiem już istniejącym. Zostanie dodana nowa pusta pozycja i na dole okna wyświetlą się aktywne pola edycji, w których należy obowiązkowo nadać Identyfikator i Identyfikator skrócony oraz wybrać odpowiedni atrybut. W przypadku definiowania pozycji słownika Rodzaje umów zlecenia/o dzieło jest to atrybut Rodzaj umowy. Wypełnienie pozostałych pól (Czy aktywny, Opis, Opis rozszerzony, Pełny opis kodu, Konto, Identyfikator numeryczny i Wartość) jest fakultatywne. Zapisanie zdefiniowanej pozycji słownika nastąpi po wciśnięciu przycisku Zapisz. Po zapisie, pozycja słownika pojawi się w górnej części okna w sekcji Kody słownika rozszerzonego i jest gotowa do mapowania z kodami słownika bazowego. Rysunek 1560.  Okno definiowania słownika rozszerzonego skojarzonego ze słownikiem bazowym Kojarzenie odbywa poprzez zaznaczenie pozycji w sekcji Kody dostępne do mapowania i przeniesienie zaznaczonej pozycji przy użyciu przycisków ze strzałami do sekcji Skojarzone kody słownika. W zależności od parametrów kojarzenia wybranych w sekcji Słownik skojarzony, do jednej pozycji słownika rozszerzonego można przypisać jedną pozycję słownika bazowego – parametr Skojarzenie jednokrotne (ręczne) lub wiele pozycji słownika bazowego – parametr Skojarzenie wielokrotne (ręczne). Po wyborze parametru Skojarzenie jednokrotne (automatyczne), wszystkie pozycje słownika bazowego zostaną automatycznie przeniesione do sekcji Kody słownika rozszerzonego. Domyślnie pozycje słownika będą miały przypisany atrybut występujący jako pierwszy na liście atrybutów. Należy przejrzeć pozycje i przypisać im właściwe atrybuty. Po automatycznym skojarzeniu nie można usunąć pozycji słownika rozszerzonego ani dodać nowych pozycji. Jeżeli zmiany są konieczne, to można je wprowadzić w taki sposób, że w polu Słownik skojarzony wstawić inny słownik z listy. Zamknąć okno i przejść do edycji słownika bazowego. Po wprowadzeniu zmian w słowniku bazowym, skojarzyć go ponownie ze słownikiem rozszerzonym i zapisać wprowadzone zmiany. Dodane pozycje słownika bazowego zostaną dopisane do pozycji słownika rozszerzonego. Rysunek 1561.  Przykładowy słownik rozszerzony skojarzony automatycznie ze słownikiem bazowym

Po otwarciu okna Słowniki rozszerzone należy w polu Rodzaj słownika wybrać pozycję Słowniki rodzajów umów o pracę. W oknie wyświetli się pozycja z identyfikatorem i nazwą słownika rozszerzonego Umowy o pracę oraz identyfikatorem słownika kadrowego, z którego korzysta dana skojarzona z daną nadzorowaną Rodzaj umowy o pracę. Po dwukliku na pozycji otworzy się okno mapowania zawierające po lewej stronie kody systemowego słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę, z którymi należy skojarzyć wyświetlone po prawej stronie okna kody słownika kadrowego zdefiniowanego w bazie (Kody dostępne do mapowania).

Mapowanie odbywa się poprzez podświetlenie pozycji słownika rozszerzonego i odpowiadającej jej pozycji słownika bazowego (kodu słownika dostępnego do mapowania) oraz przeniesienie zaznaczonej pozycji słownika w bazie do środkowej części okna Skojarzone kody słownika przy pomocy przycisku ze strzałkami , przy czym:

●Z jedną pozycją słownika rozszerzonego można skojarzyć jedną lub wiele pozycji słownika kadrowego w bazie,

●Nie wszystkie pozycje słownika rozszerzonego muszą być skojarzone z kodami słownika z bazy,

●Wszystkie pozycje słownika kadrowego w bazie oznaczające umowę o pracę powinny być skojarzone z pozycjami słownika rozszerzonego niezależnie od tego czy obsługa umów o pracę i umów zleceni/o dzieło jest na jednej czy na odrębnych danych kadrowych,

●Po dodaniu nowej pozycji w słowniku kadrowym w bazie oznaczającej umowę o pracę wymagane jest skojarzenia jej z kodem słownika rozszerzonego.