Słownik stanów KSeF to obiekt typowo słownikowy służący oznaczania stanów dokumentów przychodzących z platformy KSeF na podstawie kategorii użytkownika. Funkcjonalność wymaga nadania prawa Słownik stanów (KSeF) dostępnego na drzewku uprawnień SIMPLE.ERP->Obrót towarowy->Krajowy system e- Faktur.
Rysunek 640. KSeF - słownik stanów
Aby dodać nową pozycję do słownika stanów KSeF należy:
●uruchomić okno KSeF - słownik stanów,
●kliknąć na pasku narzędzi ikonę 
Dodaj lub prawym przyciskiem myszy na białym polu okna i wybrać opcję Dodaj,
●uzupełnić Identyfikator (system sprawdza czy wartość jest unikalna),
●wpisać dowolną nazwę identyfikującą stan dokumentu,
●zapisać poprzez kliknięcie ikony 
Zapisz na pasku narzędzi.