Opcja Kalendarze dostępna jest z menu Obiekty uzupełniające wspólne. Opcja daje możliwość zdefiniowania i podglądu dowolnej ilości kalendarzy, w których należy określić dni robocze i dni wolne od pracy.
W obszarze PERSONEL w opcji dane osobowe kalendarze są przypisywane poszczególnym pracownikom lub grupom pracowników. Na podstawie kalendarza przypisanego pracownikowi jest wyliczany czas do przepracowania w danym okresie a także wyliczany czas nieprzepracowany w momencie rejestrowania dokumentów nieobecności. Czas nieprzepracowany jest rejestrowany w grafiku, w którym dni wolne i robocze wyznacza kalendarz przypisany pracownikowi. Dlatego prawidłowe zdefiniowanie kalendarza jest bardzo istotne z punktu widzenia funkcjonowania modułu Personel.
Definiowanie kalendarzy odbywa się w zakładce Lista i polega na:
●Wyborze polecenia Dodaj z paska narzędzi – zostanie dodany nowy pusty kalendarz, w którym należy wpisać identyfikator i nazwę kalendarza, dni wolne oraz dni robocze i ewentualnie godziny do przepracowania w dniu roboczym, z tym że wpisywanie godzin do przepracowania nie jest wymagane. Wartości do kalendarza można wprowadzać:
oZakresem dat – po wywołaniu funkcji z górnego paska narzędzi należy w otwartym oknie wprowadzić określone wartości; po wpisaniu i wyborze OK. kalendarz zostanie wypełniony,
oDla każdego dnia oddzielnie – po umieszczeniu kursora w poszczególnych pozycjach dolnej części okna należy wpisać wartości z klawiatury.
●Wyborze polecenia Powiel z paska narzędzi – zostanie powielony zaznaczony kalendarz, który można zaakceptować bez zmian lub nanieść zmiany wpisując nowe wartości w taki sam sposób jak w dodanym pustym kalendarzu.
W oknie można również:
●W zakładce Lista – przeglądać zdefiniowane kalendarze,
●W zakładce Filtr – ograniczyć listę widocznych kalendarzy poprzez wybór odpowiednich parametrów,
●Wydrukować wybrany kalendarz – wydruk kalendarza jest wyposażony w odrębne okno parametrów wydruku: Kalendarz, Typ, Status, Rok oraz Miesiąc od 1 do 12, które mają być na wydruku.
Zdefiniowane kalendarze można zablokować do edycji. Opcja dostępna z menu: Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze edycja blokad. Dotyczy blokowania edycji miesięcy wszystkich lub wybranych kalendarzy i posiada trzy uprawnienia: do otwarcia okna, do blokowania kalendarzy, do odblokowywania kalendarzy (wszystkie prawa domyślnie nieprzyznane).