Zapis do Logu – określenie czy informacje o modyfikacjach, dopisywaniu oraz kasowaniu danej kadrowej mają być zapisywane do historii działań w systemie.

Każda operacja na danych kadrowych posiada możliwość zapisu do historii (logu) operacji. Operacje takie jak dodanie nowej osoby, bądź usunięcie jej z bazy rejestrowane są zawsze, z informacją o dacie operacji i użytkowniku ją wykonującym. Zapis o zmianach w danych szczegółowych osoby i teczki zależy od definicji takiej danej. Można rejestrować więc tylko zmiany na danych strategicznych, bez potrzeby obciążania logu, zmianami mniej ważnymi, bądź dokonywanymi automatycznie.

Opcja włączenia rejestrowania zmian danych i obiektów w obszarze PERSONEL jest dostępna w ramach definiowania danych i obiektów na każdym etapie ich obsługi. Dotyczy to m.in.:

●Danych kadrowych

●Składników płacowych

●List płac

●Szablonów list płac

●Tabel

●Słowników

●Raportów definiowanych

Do włączenia rejestrowania zmian służy ikona Rejestruj zmiany w górnym pasku narzędziowym w oknach definiowania tych obiektów za wyjątkiem rejestrowania zmian na liście płacy, gdzie włączenie rejestrowania zmian jest dostępne z ikony Włącz rejestrowanie zmian oraz z menu Listy płac->Lokalne->Włącz rejestrowanie zmian.

Po włączeniu rejestrowania zmian, w oknie definicji obiektu jest wyświetlany czerwony napis .

Włączenie rejestrowania zmian:

●Powoduje zapis śladu późniejszych zmian wprowadzanych w definicji obiektu lub na liście płac, co ma odzwierciedlenie w raporcie wbudowanym Audyt zmian informacji kadrowych i płacowych. Rejestrowanie zmian listy płac może zostać uruchomione na każdym etapie pracy z danymi na liście.

●Umożliwia podgląd wprowadzonych zmian w obiekcie ze wskazaniem operatora, który tego dokonał, dokładnego czasu wprowadzenia i rodzaju zmiany oraz wygenerowania raportu w opcji Funkcje specjalne->Podgląd historii obiektów->Podgląd historii obiektów.

Rysunek 1689.  Okno – Historia modyfikacji obiektów

Po ustawieniu filtrów w oknie Historia modyfikacji obiektów: Typ obiektu, Użytkownik, Identyfikator obiektu, Akcja, Data operacji można:

●naczytać nowy komplet informacji za pomocą przycisku Napełnij historię modyfikacji obiektów znajdującego się na pasku narzędzi,

●lub ograniczyć widok w oknie za pomocą przycisku Odśwież dane w oknie.

W celu wygenerowania raportu – należy użyć przycisku Podgląd wydruku i z listy raportów wybrać Historia Modyfikacji Obiektów.

Rysunek 1690.  Okno – Podgląd wydruku – Raport z historii modyfikacji obiektów

Raport zawiera zestawienie informacji wyświetlonych w oknie jego uruchomienia.

W przypadku danych kadrowych, poza rejestrowaniem zmian, można nadać danej status Dana historyzowana zaznaczając parametr Dana historyzowana w oknie edycji danej.

Rysunek 1691.  Okno Definicji struktury danych – nadanie danej statusu: Dana historyzowana

Dodanie danej kadrowej parametru Dana historyzowana oraz włączenie na liście płacy rejestrowania zmian:

Może nastąpić na każdym etapie obsługi danej kadrowej i pracy z danymi na liście płacy.

Powoduje zapis śladu późniejszych zmian wartości danej kadrowej i odpowiednio na liście płacy.

Zmiany te mają odzwierciedlenie w raporcie systemowym Audyt zmian informacji kadrowych i składników płacowych.

Istnieje możliwość rejestrowania śladu wykonania raportów definiowanych i formuł do pliku. Do włączania i wyłączania rejestrowania śladu wykonania raportów/formuł służą dwie funkcje obliczeniowe:

start_sladu

stop_sladu

Szczegółowy opis działania funkcji umieszczony jest w podpowiedziach funkcji w edytorze formuł.