Dokument Inwentaryzacji można utworzyć z listy inwentaryzacji poprzez uruchomienie prawym przyciskiem myszy podręcznego menu i wybór: Dodaj Inwentaryzację.
Rysunek 1249. Okno Dokument inwentaryzacji
Po uruchomieniu wyświetla się formatka z definicją dokumentu inwentaryzacji.
Rysunek 1250. Okno Inwentaryzacja
Zakładka Dane podstawowe
●Typ – wybór z listy typu inwentaryzacji,
●Identyfikator – identyfikator dokumentu utworzony na podstawie definicji maski,
●Rodzaj majątku – określa rodzaj majątku inwentaryzowanego,
●Data inwentaryzacji – data przeprowadzania spisu,
●Operator – osoba wpisująca lub modyfikująca inwentaryzację, pole nieedytowalne,
●Miejsce użytkowania – wybór zakresu miejsc użytkowania objętych inwentaryzacją,
●Osoba odpowiedzialna – wybór osoby odpowiedzialnej dla wykonana inwentaryzacji,
●Klasyfikacja – wybór rodzaju klasyfikacji oraz jej pozycji objętej inwentaryzacją,
Uwaga
Jeżeli w Inwentaryzacji nie zostaną wskazany miejsca spisowe, można je będzie wprowadzić w arkuszach spisowych. Model obsługi pozwala na obsługę wielu punktów spisowych, osobno dla każdego arkusza. Rozliczeniu podlegać będą wtedy poszczególne arkusze dołączone do inwentaryzacji.
Rysunek 1251. Zakładka Pozostałe dane
Zakładka Pozostałe dane
●Typ operacji rozchodowej – wybór typu operacji rozchodowej np.: likwidacja,
●Typ operacji przychodowej – wybór typu operacji przychodowej np.: OT, BO,
●Flagi 
– oznaczają operacje wielopozycyjne (tzn. zamiast wielu dokumentów likwidacji utworzy się jeden, wielopozycyjny),
●Typ operacji rozchodowej częściowo – wybór z listy typu operacji likwidacji częściowej,
●Typ operacji zmiany miejsca użytkowania – wybór z listy typu operacji zmiany miejsca użytkowania,
●Rodzaj przyjęcia środka licznego – wybór z listy: Przyjęcie (dla pojedynczych środków), Przyjęcie częściowe (dla środków licznych),
●Typ operacji przychodowej częściowej – wybór typu operacji przyjęcia, gdy w pozycji wyżej zaznaczono przyjęcie częściowe,
●Typ operacji zmiany osoby odpowiedzialnej – wypór z listy typu operacji zmiany osoby odpowiedzialnej,
●Rodzaj likwidacji – wskazanie przyczyny likwidacji ze słownika,
Rysunek 1252. Zakładka Lista arkuszy
Zakładka Lista arkuszy
Wyświetlona jest lista przypisanych do inwentaryzacji arkuszy spisowych wraz z ich statusem. Na liście aktywna jest funkcja: Odłącz, pozwalająca na odłączenie wskazanego arkusza od inwentaryzacji oraz funkcja: Dołącz, pozwalająca na dołączenie wskazanego arkusza o statusie: Do dołączenia (arkusz z wprowadzonym spisem).