Klasyfikacja systemowa
Rysunek 535. Okno Systemy klasyfikacji
Klasyfikacja systemowa jest wbudowaną i niezmienną częścią aplikacji.
Dzieli ona majątek na trzy podstawowe rodzaje:
●Środki trwałe,
●Niskocenne środki trwałe,
●Wartości niematerialne i prawne,
Klasyfikacja systemowa ERP.MT stwarza dodatkowo możliwość wyodrębnienia:
●Wyposażenia, jako kolejnego rodzaju majątku.
Każdy rodzaj majątku jest zgodnie z klasyfikacją systemową grupowany w kolejnym – niższym poziomie tej klasyfikacji. Poziom ten złożony z 4 gałęzi jest jednakowy – niezależnie od rodzaju majątku.
Każda klasa tego poziomu określa status pozycji majątkowej i jest sterowana automatycznie przez aplikację:
●Nowe – stan majątku, dla którego zostały już założone karty ewidencyjne. Ten status oznacza, że nie powstały jeszcze lub nie zostały zatwierdzone dokumenty pierwotnego przyjęcia do używania w systemie amortyzacji podstawowym.
●Czynne – pozycje majątkowe, dla których istnieją już zatwierdzone dokumenty przyjęcia do używania w systemie amortyzacji podstawowym.
●Tymczasowe – majątek, dla którego zatwierdzone dokumenty przyjęcia do używania w systemie podstawowym zostały następnie anulowane. Stan majątku przejściowy – pozwala na ponowne wystawienie dokumentu przyjęcia do używania.
●Zlikwidowane – dla tej grupy majątku, dla której zostały zatwierdzone dokumenty likwidacji całkowitej w systemie podstawowym.
Definiowanie nowego składnika majątku wymaga określenia rodzaju majątku jako pierwszej informacji na karcie.
Klasyfikacja systemowa zawiera jeszcze jedną klasę, której obsługa różni się zasadniczo od obsługi pozostałych rodzajów majątku. Jest to klasa:
●Składowe.
Składowe środków pozwalają na utworzenie odrębnych kart ewidencyjnych z własnymi, unikalnymi numerami inwentarzowymi. Ta grupa majątku nie może występować bezpośrednio na wartościowych dokumentach wystawianych w aplikacji. Obsługa kart składowych polega na dołączaniu ich do kart głównych pozostałych rodzajów majątku. Pozwala to na ich grupowanie w komplety, zestawy itp. Użytkownik może zadecydować, czy funkcje dołączania i odłączania części składowych będą generowały dokumenty zmian wartościowych dla karty głównej, której te czynności dotyczą.
Parametry klasyfikacji systemowej nie podlegają edycji i modyfikacji. Należy też pamiętać, że użytkownik posiada możliwość usunięcia karty ewidencyjnej wyłącznie wtedy, gdy jej status w klasyfikacji systemowej jest oznaczony jako Nowe.
