Podstawowa klasyfikacja GUS
Wprowadzenie informacji o klasyfikacji GUS jest wymagane przy kartach ewidencyjnych zaliczanych do środków trwałych według klasyfikacji systemowej. Pozostałe rodzaje majątku nie muszą zawierać tej informacji.
O umiejscowieniu pozostałych rodzajów majątku w klasyfikacji GUS może indywidualnie zadecydować użytkownik.
Klasyfikacja podstawowa zawiera 9 podstawowych grup w swym pierwszym poziomie, które następnie zawierają dwucyfrowe oznaczenie podgrup (drugi poziom) oraz trzycyfrowe oznaczenie rodzajów (trzeci poziom). Zgodnie z obowiązującą klasyfikacją grupa 9 to INWENTARZ ŻYWY. Jednak z uwagi na to, że inwentarz żywy rzadko występuje w majątku firm, częstą praktyką staje się modyfikacja opisów tej grupy w celu ujęcia wartości niematerialnych i prawnych, które w standardowej klasyfikacji nie są ujmowane. Takie rozwiązanie przyjęte w ERP.MT pozwoli na prezentację w grupie 9-tej wartości niematerialnych i prawnych, wtedy gdy wybierane jest zestawienie według klasyfikacji GUS. Stwarza to dodatkową możliwość dekretacji grupy 9-tej na konta wydzielone dla tego rodzaju majątku.
Należy jednak pamiętać, że klasyfikacja GUS stanowi jeden z warunków filtrowania w zestawieniach ERP.MT. Ujęcie w klasyfikacji GUS innych rodzajów majątku może być pomocne w celu rozróżnienia asortymentu, ale wówczas, aby uzyskać odrębne wartości, dla odrębnych rodzajów majątku należy używać filtra na jego rodzaj łącznie z filtrem na klasyfikację GUS.
Klasyfikacja GUS obejmuje dziewięć podstawowych klas, które często stanowią podstawę do budowy analityk kont majątkowych w Planie Kont
Mając na uwadze możliwość dekretacji według klasyfikacji GUS (jej najwyższego poziomu) stworzono możliwość ujęcia wzorca dekretu dla każdej klasy.
Wzorce – Konta księgowe definiowane są dla poszczególnych rodzajów operacji.
Klasyfikacje własne
Wszystkie klasyfikacje dostępne w ERP.MT (z wyjątkiem klasyfikacji systemowej) mogą posłużyć do grupowania dodatkowych cech opisujących pozycje majątkowe na karcie ewidencyjnej jako Dane techniczne. W tym celu należy zdefiniować odpowiednie pola w Repozytorium, a następnie na zakładce klasyfikacji Atrybuty dla kart w klasyfikacji przypiąć obiekt z repozytorium, na wybranym poziomie wybranej klasyfikacji. W efekcie takiej parametryzacji pole do wypełnienia pojawi się na kracie tego środka, dla którego zostanie wskazany poziom w klasyfikacji ze zdefiniowanym atrybutem.
Systemy klasyfikacji opisywane są następującymi atrybutami:
Rysunek 538. Systemy klasyfikacji
●Identyfikator – unikatowy 15-znakowy identyfikator systemu klasyfikacji,
●Nazwa – 40-znakowy ciąg znaków opisujący system ewidencji,
●Podstawowy system klasyfikacji – nieedytowalne pole wyróżniające predefiniowany system klasyfikacji, będący podstawowym systemem klasyfikacji ERP.MT,
●Data utworzenia – data utworzenia systemu klasyfikacji,
●Data modyfikacji – data modyfikacji systemu klasyfikacji,
●Aktualny – zaznaczenie pola wyboru określa czy system klasyfikacji jest aktualny,
●Wymagany prawnie – zaznaczenie pola wyboru określa, czy klasyfikacja jest wymagana prawnie,
●Obligatoryjny – zaznaczenie pola wyboru jeżeli system klasyfikacji jest obligatoryjny,
●Uzupełnialny – zaznaczenie pola wyboru jeżeli system klasyfikacji jest uzupełnialny tzn. można uzupełnić o nowe gałęzie,
●Użytkownik – użytkownik który założył lub modyfikował ostatni system klasyfikacji,
●Format pierwszego poziomu – w tym polu określamy format pierwszego poziomu klasyfikacji,
●Wypełnienie maski – znak jakim zostanie uzupełniony format klasyfikacji,
●Separator – znak którym oddzielone są poszczególne formaty klasyfikacji,
●Opis – dodatkowy opis systemu klasyfikacji.
Klasyfikację GUS wprowadza się przy uzupełnianiu danych karty na dokumencie przyjęcia. Klasyfikacje własne podpina się do karty w oknie Ewidencja , na zakładce Klasyfikacje lub w oknie Klasyfikacje na zakładce Dołączone kart – prawy przycisk myszy i Dodaj.
Rysunek 539. Dodawanie klasyfikacji GUS