Okno definiowania składników przychodu zawiera dwa obszary:

●W górnej części okna jest wyświetlona lista składników przychodu zdefiniowanych w bazie.

●W dolnej części okna są umieszczone zakładki wyświetlania i przypisywania parametrów dodanym składnikom przychodów.

Dodanie nowego składnika nastąpi w wyniku użycia jednej z możliwości:

●Naciśnięcia przycisku Dodaj w górnym pasku narzędziowym.

●Wyborze polecenia Wstaw lub Dodaj z podręcznego menu pod prawym klawiszem myszy.

●Kombinacji klawiszy CTRL N na liście składników.

Rysunek 1567.  Okno definiowania składników przychodu

Po dodaniu składnika należy w zakładce Dane podstawowe w polach do tego dedykowanych:

●Wpisać unikalny Identyfikator i Nazwę.

●Przypisać składnikowi Typ przychodu poprzez wybór z listy, która została zdefiniowane w systemie. Typ przychodu decyduje o zamieszczeniu składnika w określanej pozycji i konkretnego formularza podatkowego.

●W przypadku, gdy ze składnikiem przychodu NIE ZOSTANĄ SKOJARZONE SKŁADNIKI Z LIST PŁAC należy wypełnić pola:

oProcent zaliczki – wartość procentowa zaliczki na podatek, obliczanej od wartości składnika.

oProcent kosztów uzyskania – wartość procentu kosztów uzyskania, odliczanych od danego składnika.

oProcent ubezpieczenia zdrowotnego – wartość procentu składki na ubezpieczenie zdrowotne, obliczanej dla danego składnika. W polu Procent ubezpieczenia społecznego należy podać wartość procentu składki na ubezpieczenie społeczne, obliczanej dla danego składnika. Informacje te powinno się podawać wówczas, gdy składniki przychodu NIE SĄ SKOJARZONE Z LISTĄ PŁAC.

oProcent zaliczki, kosztów uzyskania przychodów można wprowadzić ręcznie lub wybrać wartości domyślne jakie są zdefiniowane przy składniku.

Procent zaliczki:

●Jeżeli w podpowiedzi przy składniku jest „0,00" to system wyliczy zaliczkę na podatek z tabeli stawek podatkowych.

●Jeżeli w podpowiedzi przy składniku jest określona wartość, np. 15,00, 20,00 to system wyliczy zaliczkę na podatek odpowiednio 15 lub 20%.

●Jeżeli w podpowiedzi przy składniku jest „-1,00" to zaliczka na podatek wynosi „0,00”.

Koszty uzyskania przychodu:

●Jeżeli w podpowiedzi przy składniku jest „0,00" to koszty uzyskania przychodu nie będą wyliczane.

●Jeżeli w podpowiedzi przy składniku jest określona wartość, np. 50,00, 20,00 to system wyliczy koszty uzyskania przychodu odpowiednio 50 lub 20%.

Pole Czy skojarzony służy do uruchamiania powiązania składnika przychodu ze składnikami płacowymi. Zaznaczenie pola i skojarzenie składnika przychodu ze składnikami płacowymi oznacza, że taki składnik zostanie zaczytany do kartoteki podatkowej z wypłaconej listy płac.

Odznaczenie pola, spowoduje wyłączenie składnika przychodu z zaczytywania go do kartoteki podatkowej z list płac. Składnik może być wprowadzany ręcznie do kartoteki.

Przy ręcznym wprowadzaniu przychodów do kartoteki podatkowej, na liście podpowiedzi znajdują się tylko składniki przychodu, które w definicji nie mają zaznaczonej flagi Czy skojarzony.

Kojarzenie składników przychodu z odpowiednimi składnikami płacowymi odbywa się w zakładce Składniki płacowe.

Zakładka została wyposażona w kolumny, w których należy skojarzyć odpowiednie składniki płacowe stanowiące dany typ przychodu. Jeżeli składnik stanowi przychód określonego typu to należy przypisać go do kolumny Brutto. Składniki stanowiące koszt uzyskania przychodu składnika wykazanego w kolumnie Brutto oraz naliczone od tego składnika składki społeczne, zdrowotną i zaliczkę na podatek skojarzy się w kolejnych kolumnach do tego przeznaczonych.

Dodanie nowego wiersza w zakładce odbywa się poprzez:

●Naciśnięcie przycisku Dodaj w górnym pasku narzędziowym,

lub

●Wybór polecenia Wstaw lub Dodaj pod prawym przyciskiem myszy,

lub

●Kombinację klawiszy CTRL N wykonaną na obszarze zakładki.

Po wstawieniu nowej pozycji, w kolumnach: Brutto – przychód, Koszty – koszty uzyskania przychodu, Skł.sp. – suma składek na ubezpieczenia społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne w kolumnach: KCHpobr – składka pobrana, KCHpobr i odl. – składka pobrana i odliczona od podatku, KCHodl – składka odliczona od podatku, PDOF – pobrana zaliczka na podatek dochodowy. Dodawanie składników odbywa się poprzez wybór z rozwijalnej listy podpowiedzi, na której są zdefiniowane w bazie składniki płacowe.

Kolumna Z zawiera "znak +" – dodawanie składników skojarzonych w wierszu lub "znak -" – odejmowanie składników skojarzonych w wierszu. Domyślnie inicjuje się znak "+".

Rysunek 1568.  Okno definiowania składników przychodu–>zakładka kojarzenia składników przychodu ze składnikami płacowymi

W ramach kolumn można umieszczać wiele składników, np. w kolumnie Brutto może być skojarzony jeden lub wiele składników płacowych. Przy zapisie system sprawdza, czy skojarzono, co najmniej jeden składnik płacowy w kolumnie Brutto. Nie dotyczy to składników skojarzonych w kolumnie PDOF; w danym typie można dodać wiersz wyłącznie ze składnikiem podatku oraz składników podatkowych typu c, d, e i ZFR, które stanowią wynik rozliczenia zaliczek z lat poprzednich i są pobierane tylko do PIT-4R.

Dwie ostatnie kolumny Data od i Data do zawierają informacje o okresie obowiązywania kojarzenia składnika płacowego ze składnikiem przychodu podatkowego. Daty odnoszą się do dat wypłacenia list płac, na których znajduje się składnik. Domyślnie daty przybierają wartości 1800-01-01 i 3000-12-31. Oznacza to, że skojarzenie składnika z typem (składnikiem) przychodu obowiązuje bez ograniczenia czasowego. W przypadku wstawienia dat, do danych podatkowych pobierane będą składniki płacowe skojarzone z tym typem przychodu z list płac, które zostały wypłacone w zakresie dat wpisanych w kolumnach.

Uwaga

Jeden składnik płacowy może być w tym samym czasie skojarzony na plus z jednym typem przychodu. Skojarzenie tego samego składnika płacowego z wieloma typami przychodu w tym samym czasie spowoduje, że pojawi się on w kartotece pracownika tyle razy ile razy został skojarzony. W przypadku kojarzenia składników ze znakiem minus, to składnik skojarzony raz w wierszu ze znakiem minus: może być skojarzony jeden raz ze znakiem plus w innym typie przychodu.

Zapis informacji z edytowanej pozycji, następuje przyciskiem Zapisz z górnego paska narzędzi lub kombinacją klawiszy CTRL S.

Usunięcie składnika odbywa się przyciskiem Usuń z górnego paska narzędziowego lub przy pomocy polecenia Usuń pod prawym przyciskiem myszy na zaznaczonej pozycji.

Zestawienie wszystkich zdefiniowanych typów przychodów możliwych do zastosowania przy definiowaniu składników przychodu wraz z rodzajami PIT, do których są pobierane i numerami pól w PIT jest zamieszczone w rozdziale Typy przychodów podatkowych. Słowem KONTRAKT oznaczono typy składników przychodu dla osób wykonujących pracę w ramach umowy o dzieło. Powodowało to, że składniki takich typów były umieszczane tylko na formularzach przeznaczonych dla pracowników kontraktowych. Np. składniki typu "Z" były umieszczone na formularzach PIT-40 i PIT-11, zaś składniki typu "z" na formularzu PIT-8B. Obecnie składniki te są umieszczane na formularzach PIT-40 i PIT-11 (PIT-11 przejął PIT-8B).