Lp

Id skrócony

Nazwa

Opis słownika

Zastosowanie

1

K24

Adres ubezpieczonego

Słownik zawierający kody adresów:

0 – Adres zameldowania

1 – Adres zamieszkania

2 – Adres korespondencji

4 – Adres do PIT

Kod adresu jest daną nadrzędną w drzewku danych adresowych pracownika. Wprowadzony adres jest wykorzystywany w dokumentach sporządzanych dla pracownika, w tym: podatkowych PIT i ubezpieczeniowych ZUS.

Dana nadzorowana nr 000210. Dana nadrzędna w drzewku danych adresowych. Kody adresów są wykorzystywane przy wypełnianiu danych adresowych w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, deklaracjach podatkowych, zaświadczeniach, raportach z obszaru PERSONEL itp.

2

Alg.wl.do.podst

Algorytm wlicz.do podst.zasił

Słownik jednocyfrowych symboli algorytmów wliczania składnika płac do podstawy zasiłkowej:

1 – Składnik wliczany w wysokości z angażu

2 – Składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca

3 – Składnik wliczany w wysokości wypłaconej

4 – Premia okresowa

5 – Składnik wyłączony z podstawy zasiłkowej

Określanie sposobu wliczania składnika płacowego do podstawy zasiłkowej. Pozycje słownika są wyświetlane w podpowiedzi algorytmów przy definiowaniu sposobu wliczania składnika płacowego do podstawy zasiłkowej: Definicja składników płacowych>Obsługa ZUS.

3

RSD

Decyzja proc. rozw.um. o pracę

Słownik zawiera pozycje opisujące podjęte decyzje w przypadku uruchomienia procesu rozwiązania umowy o pracę:

0 Rozw.um. – Rozwiązanie umowy o pracę

1 Wyp.zmie – Wypowiedzenie warunków umowy o pracę – zmiana stanowiska

2 Kont.zat. – Kontynuacja zatrudnienia (np. nowa umowa, przedłużenie umowy na czas określony itp.)

3 Zwrócony – Kontynuacja procesu w ERP

4 Wstrzym. – Wstrzymanie się z decyzją

5 Wygaśn. – Wygaśnięcie umowy

Dana kadrowa nadzorowana nr 024100 – Decyzja w drzewku danych nr 024000, informująca o końcowej decyzji w procesie rozwiązania umowy o pracę. Wartość danej jest wykorzystywana m.in. przy wypełnianiu świadectwa pracy.

4

Dob.cz.pr.pwyet

Dob.czas pr. w peł. wym. etatu

Słownik zawierający pozycje z wartościami maksymalnej liczby godzin pracy pracownika w ciągu doby w pełnym wymiarze etatu po uwzględnieniu systemu i rozkładu czasu pracy w formacie (hh:mm). Pozycje słownika są edytowane przez użytkownika systemu.

Dana kadrowa nadzorowana nr 001022 wymagana w bazach z włączoną obsługą umów o pracę. Służy do wyliczania dobowej normy godzin pracy pracownika po uwzględnieniu wymiaru etatu.

5

Ewid. w sys. ze

Ewidencja czasu pr.w sys.zew.

Słownik ewidencji czasu pracy w systemie zewnętrznym zawierający pozycje o ewidencji czasu pracy w systemie zewnętrznym:

00 - brak

01 - uproszczona

02 - pełna

Dana kadrowa nr 001230 w drzewku nr 001200 o ewidencji czasu pracy w HCM (lub innym systemie zewnętrznym). Wartości danej zawierają informacje o zakresie ewidencji czasu pracy w systemie zewnętrznym.

6

K03

Forma naboru

Słownik form naboru pracowników zwierający listę zdarzeń jakie poprzedziły nawiązanie umowy o pracę albo jakie odrębne przepisy poza Kodeksem pracy mają zastosowanie do zawartej umowy.

Pozycje słownika są wykorzystywane w obsłudze umów o pracę

7

Grupy nieobecn.

Grupy nieobecności

Słownik grup nieobecności zawiera jednocyfrowe kody i opisy grup nieobecności:

1 – Nieobecności płatne

2 – Zasiłki ZUS

3 – Nieobecności niepłatne

Grupy nieobecności są wyświetlane w podpowiedzi wywołania okien do wprowadzania nieobecności. Zakwalifikowanie danej nieobecności do jednej z trzech grup decyduje o sposobie jej rozliczenia.

8

RSI

Inicjator procesu rozw. umowy

Słownik stron inicjujących proces rozwiązania umowy o pracę:

Pracodawca

Pracownik

Dana kadrowa nadzorowana nr 024040 w drzewku danych rozwiązania umowy o pracę nr 024000, informująca o stronie, która rozpoczęła proces wnioskowania o rozwiązanie umowy o pracę.

9

TFP

Instytucje finansowe PPK

Słownik zawiera listę instytucji finansowych oferujących prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W pozycjach słownika są zamieszczone 10-cio cyfrowe kody i nazwy tych instytucji.

Słownik jest wykorzystywany w obsłudze transferów PPK.

10

LKC

Kod Kasy Chorych

Słownik zawierający listę trzy znakowych kodów i nazw oddziałów Narodowego Funduszu Zdrowia zgodnych z nomenklaturą ZUS, np.:

01R -Dolnośląski Oddział Wojewódzki NFZ we Wrocławiu

Kod oddziału NFZ jest wpisywany w danych ubezpieczonego (dana nadzorowana nr 007570) i wykazywany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS ZUA, ZZA, RMUA.

11

LSC

Kod pracy o szczeg.charakterze

Słownik zawierający listę trzy znakowych kodów i opisów pracy o szczególnym charakterze stosowany przez ZUS do ustalenia prawa do przejścia na wcześniejszą emeryturę. Kod pracy o szczególnym charakterze jest wprowadzany w danych pracownika i wykazywany w dokumencie ZUS ZSWA oraz w raportach kadrowych: wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, ewidencja pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dokument ZUS ZSWA – zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raporty systemowe Wykaz stanowisk pracy i Ewidencja pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 018560.

12

LSW

Kod pracy w szczegól.warunkach

Słownik zawierający listę trzy znakowych kodów i opisów pracy w szczególnych warunkach stosowany przez ZUS do ustalenia prawa do przejścia na wcześniejszą emeryturę. Kod pracy w szczególnych warunkach jest wprowadzany w danych pracownika i wykazywany w dokumencie ZUS ZSWA oraz w raportach kadrowych: wykaz stanowisk pracy, na których są wykonywane prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, ewidencja pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dokument ZUS ZSWA – zgłoszenie/korekta danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raporty systemowe Wykaz stanowisk pracy i Ewidencja pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 018550.

13

Przycz. wyrej.

Kod przyczyny wyrejestrowania

Słownik zawierający trzycyfrowe kody przyczyny wyrejestrowania ubezpieczonego zgodne z nomenklaturą ZUS, np.:

100 – Ustanie tytułu ubezpieczenia.

Kod wpisywany w danych ubezpieczonego i pobierany przez dokument wyrejestrowujący z ubezpieczeń ZUS ZWUA. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 007590 sterująca wyrejestrowaniem z ubezpieczeń społecznych. Kod przyczyny wyrejestrowania jest wstawiany do dokumentu ZUS ZWA – wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

14

RodzajKRMZ

Kod resortowy Ministerstwa Zdr

Słownik kodów resortowych jednostek podlegających MZ.

15

LRD

Kod rodzaju dokumentu

Słownik zawierający listę dokumentów (kod i opis):

1 – Dowód osobisty

2 – Paszport

3 - Karta stałego pobytu

4 - Inny rodzaj dokumentu

które po wprowadzeniu do danych ubezpieczonego są wykazywane w dokumentach zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS: ZUA, ZZA, ZIUA, ZCNA.

Kod rodzaju dokumentu jest wstawiany do danej nadzorowanej nr 000280. W zależności od wartości tej danej jest wstawiany odpowiedni nr dokumentu w danych zgłoszenia do ZUS, danych PPK oraz innych, w których wykazuje się nr dokumentu identyfikującego osobę.

16

RodzajPKD

Kod rodzaju działalności

Słownik zawierający kody rodzajów działalności według PKD. Systemowo jest definiowany format kodu. Pozycje słownika definiuje użytkownik systemu.

Dana nadzorowana nr 000130. Z danej korzysta m.in. raport zbierający dane do Z-06, dokument ZUS IWA.

17

Kod stROZdokZUS

Kod stat.rozlicz.dok.Zas.ZUS

Słownik kodów statusów rozliczenia pozycji dokumentu nieobecności:

C – Częściowo rozliczona

R – Robocza

W – Wypłacona

Z – Zatwierdzona

Zmiana statusu pozycji rozliczenia odbywa się w oknie rozliczenia dokumentu i po wypłaceniu listy płac, na której jest ta pozycja. Statusy pozycji rozliczenia są wyświetlane w oknach w oknach rozliczenia dokumentów: Nieobecność rozliczana w ZUS, Nieobecności niepłatne, Nieobecności płatne.

18

LNZ

Kod stopnia niezdoln. do pracy

Słownik zawierający listę niezdolności do pracy wg ZUS – dwucyfrowy kod numeryczny i opis, np.:

11 – Osoba niezdolna do pracy częściowo na czas nie określony

Kody niezdolności do pracy wpisywane w danych pracownika mogą być wykorzystane w raportach i sprawozdaniach z obszaru PERSONEL.

Historycznie wykorzystywany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, obecnie może być wykorzystywany w raportach z obszaru PERSONEL.

19

Podmiot ubezp.

Kod tytułu ubezp./podmiot

Słownik zawierający cztery pierwsze znaki i opisy sześciocyfrowego kodu tytułu ubezpieczenia ZUS, np.:

0110 – Pracownik podlegający ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu

Kody wprowadzane w danych ubezpieczonego są wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 007010 stanowiąca pierwsze cztery cyfry kodu ubezpieczenia ZUS. Dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS – kod tytułu ubezpieczenia.

20

K30

Kod tytułu ubezpieczenia

Słownik zawierający dane sterujące do sporządzenia dokumentów zgłoszeniowych ZUS:

1 – Rejestracja

2 – Kontynuacja ubezpieczenia

Wypełnienie danej w danych ubezpieczonego decyduje o tym, że zostanie sporządzony dokument zgłoszeniowy ZUS.

Dana nadzorowana nr 007000 sterująca zgłoszeniem do ubezpieczeń społecznych.

21

MiastoWies

Kod wyboru miasto/wieś

Słownik wyboru miejsca świadczenia pracy.

1 – Miasto

2 – Wieś

Dana nadzorowana nr 000150 wykorzystywana w wypełnianiu raportu Dane do sprawozdania GUS Z-06.

22

KWZ

Kod wykonywanego zawodu

Słownik zawierający strukturę klasyfikacji zawodów i specjalności zgodną nomenklaturą Ministra Pracy i Polityki Społecznej stosowaną na potrzeby rynku . Kod wykonywanego zawodu jest wprowadzany w danych pracownika i wykorzystywany do sporządzenia raportu zawierającego dane do sprawozdania GUS Z-05. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 018500. Wartości danej są pobierane do raportu Dane do sprawozdanie GUS Z-05.

23

LKS

Kod wykształcenia

Słownik zawierający listę poziomów wykształcenia wg ZUS – dwucyfrowy kod numeryczny i opis, np.:

12 – Podstawowe ukończone

50 – Wyższe

Historycznie wykorzystywany w dokumentach zgłoszeniowych ZUS, obecnie może być wykorzystywany w raportach i sprawozdaniach z obszaru PERSONEL.

24

LZR

Kod zgłoszenia członka rodziny

Słownik zawierający dane sterujące do ZUS, które po wpisaniu w danych ubezpieczonego decydują o tym, jaki dokument ZUS ZCNA zostanie sporządzony:

1 – Zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego

2 – Wyrejestrowanie

Dana nadzorowana nr 007337 w drzewku nr 007210 Rodzina do ubezpieczeń. Dana sterująca zgłoszeniem/wyrejestrowaniem członków rodziny do ubezpieczenia ZUS.

25

KAD

Kody atrybutów danej kadrowej

Słownik zawiera listę parametrów dedykowanych do danych kadrowych typu W. Lista zdefiniowanych pozycji w słowniku stanowi zestaw atrybutów dostępnych w opcji Definicja struktury danych>zakładka Atrybuty danej kadrowej. Aktualnie w systemie zdefiniowano 6 atrybutów:

0001 - Parametr danych okresowych

0002 – Symbol waluty

0003 – Wartość w walucie bazowej

0004 – Identyfik. źródła tabeli kurs

0005 – Typ kursu waluty

0006 – Miesiąc wypłaty

0010 - wyłączenie automatycznej synchronizacji dat w umowach

0101 - Okresy ciągłe są scalane

0107 - Daty rozłączne

0108 - Daty rozł.dla tych samych wart.

0109 - Ciągłość zakresu dat

0110 - Dana musi być wypełniona

0111 - Dana musi wystąpić

0112 - Dana może wystąpić tylko raz

0113 - Dana nie poza okr.um./zatr.

0114 - Zastosuj reg. w ramach teczki

0115 - Zastosuj reg. w rozgał.drzewka

0116 - Zastosuj reg. w trakcie umowy

0117 - Zastosuj reguły w trakcie okre. Zastosuj reguły w trakcie okresu zatrudnienia.

Słownik nadzorowany. Pozycje w słowniku mogą być definiowane przez użytkownika.

Aktualnie atrybuty danej kadrowej są w danych kadrowych związanych z projektami w celu sporządzania list płac oddzielnie dla każdego projektu.

26

KPF

Kody atrybutów podatkowych

Lista zdefiniowanych pozycji w słowniku stanowi zestaw atrybutów dostępnych w opcji Definicja składnika płacowego>zakładka Atrybuty składnika płacowego, które oznaczają określonego rodzaju kwoty przychodu, zwolnień przedmiotowych, ulg i kwoty zmniejszającej podatek.

1010 - Prz.UP zw.-zmiana m. zam. RP

1015 - Prz.UZ zw.-zmiana m. zam. RP

1020 - Prz.UP zw.-emer.niepob. świad.

1025 - Prz.UZ zw.-emer.niepob. świad.

1030 - Prz.UP zw.-os.wych.czw.dzieci

1035 - Prz.UZ zw.-os.wych.czw.dzieci

1040 - Przych.UP - zwol.do 26l.

1045 - Przych.UZ - zwol.do 26l.

1050 - Kwota przychodu

1060 - Kwota ulgi dla klasy średniej

1070 - Kwota zmn. Podatek

2010 - Prz.UP zw.-zm. m.zam.RP (p/a)

2020 - Prz.UP zw.-emer.niep.świ.(p/a)

2030 - Prz.UP zw.-os.w.czw.dz. (p/a)

2040 - Przych.UP - zwol.do 26l.(p/a)

2050 - Zasiłek macierzyński opodatk.

2060 - Zas.mac.zw.A.21pkt 148,152-154

3000 - Skł.ZZ-Art. 26 ust. 1 pkt 2c

Atrybuty mogą być wykorzystane w definiowaniu składnika płacowego względem PODF. Składnik płacowy z atrybutem oznacza określony rodzaj przychodu podatkowego, który wskazuje czy taki składnik bierze udział w wyliczaniu zaliczek na podatek dochodowy.

27

KAS

Kody atrybutów składników

Lista zdefiniowanych pozycji w słowniku stanowiąca zestaw atrybutów dostępnych w opcji Definicja składnika płacowego>zakładka Atrybuty składnika płacowego. Przykładowe atrybuty systemowe:

0001 – Do wypłaty gotówką

0050 – Skł.dop.zaw.wyn.za nb.płatne

0055 – Suma składek pracownika

0058 – Korekta sumy składek pracowni

0060 – Podstawa ubezp.chorob-wypadk.

0065 – Podstawa ubezp.chorobowego

0070 – Podstawa ubezp.wypadkowego

0100 – Widoczny na e-pasku

0110 – Widoczny dla przełożonego

0120 – Do nagłówka e-paska

0200 – W kosz. aut. bez pomniejszenia

0210 – W kosz. aut. pomniejszony

0220 – W kosz. aut. bez pomn. skł.ZUS

0230 – W kosz. aut. pomniejsz.skł.ZUS

0240 – Brutto poza kosztami autorsk.

0250 – Brutto poza koszt.aut.skł.ZUS

0604 - Dni ekwiwalentu za urlop

0605 - Godziny ekwiwalentu za urlop

Słownik nadzorowany. Pozycje w słowniku mogą być definiowane przez użytkownika.

Atrybuty składnika płacowego są wykorzystywane m. in.:

●Do wyliczania podstaw zasiłkowych – składnik płac dopełniany do nominału miesiąca, który zawiera wynagrodzenie za czas przepracowany i za czas nieobecności płatnych powinien mieć przypisany atrybut "Skł.dop.zaw.wyn.za nb.płatne".

●W sporządzaniu raportu Lista wypłat gotówkowych – do raportu są pobierane składniki, które mają przypisany atrybut "Do wypłaty gotówką".

●W sporządzaniu e-pasków dla pracowników – na e-pasku będą widoczne składniki, które posiadają atrybut "Widoczny na e-pasku".

●Przy ustalaniu średniego % składek ZUS w trakcie wyliczania podstaw zasiłkowych – atrybut "Suma składek pracownika".

●Do wyliczania składek PPK – składniki powinny mieć atrybuty składek PPK.

●Do wyliczania wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych – atrybuty dni i godzin nieobecności oraz wynagrodzenia z tytułu nieobecności.

●Do wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop - atrybuty dni i godzin ekwiwalentu za urlop.

28

Choroby ZUS

Kody choroby ZUS

Słownik zawierający kody literowe ZUS o rodzajach niezdolności do pracy mających wpływ na prawo do zasiłku lub jego wysokość:

A – Kontynuacja podstawy zasiłkowej

B – Niezdolność do pracy w okresie ciąży

C – Niezdolność do pracy po nadużyciu alkoholu

D – Niezdolność do pracy z powodu gruźlicy

E – Niezdolność do pracy po z powodu choroby zakaźnej po ustaniu tytułu ubezpieczenia

Kody są wpisywane w zaświadczeniach lekarskich ZLA i wprowadzane do systemu w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS razem z innymi danymi o nieobecności. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Rozliczanie nieobecności spowodowanych chorobą pracownika w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS, pole Kod.

29

KCR

Kody członków rodziny

Lista kodów członków rodziny według nomenklatury ZUS stosowanej do wypełniana dokumentu ZUS Z-15.

Kody pokrewieństw służą do wypełniana formularza ZUS Z-15 oraz przy rozliczaniu zasiłku opiekuńczego – do badania czy wykorzystana liczba dni w ciągu roku nie przekracza dopuszczalnej.

30

KFU

Kody funkcji

Słownik zawierający listę funkcji zdefiniowanych w opcji Definicje stanowisk i funkcji.

Słownik służy jako podpowiedź funkcji do wyboru w umowie o pracę jeżeli w bazie zdefiniowano taką daną. W bazach z włączoną obsługą umów o pracę lista stanowisk i funkcji jest definiowana w opcji Definicje stanowisk i funkcji.

31

KGP

Kody grup pracowników

Pozycje w słowniku definiowane przez użytkownika służą do wypełniania danej podstawowej (nagłówkowej) pracownika, np.:

01 – Umowy o pracę

02 – Umowy zlecenia

Ze słownika korzysta dana nr 100006 opisująca przynależność pracownika do określonej grupy pracowników. W systemie istnieje możliwość nadawania operatorowi uprawnień do określonej grupy pracowników, kilku grup pracowników lub do wszystkich grup pracowników – opcja: Personel>Przydział grup pracowników.

Dana podstawowa w systemie, określa przynależność pracownika do określonej grupy pracowników. Możliwość wykorzystania danej do nadawania i ograniczania uprawnień użytkownikom systemu kadrowo-płacowego.

32

KGZ

Kody grup zawodowych

Pozycje w słowniku definiowane przez użytkownika służą do wypełnienia danej podstawowej (nagłówkowej) pracownika nr 100004 opisującej przynależność pracownika do określonej grupy zawodowej, np.:

01 – Administracja

02 – Produkcja

Dana podstawowa w systemie, określa przynależność pracownika do określonej grupy zawodowej.

33

F1A

Kody nieob.niepłatnych SIMPLE

Słownik kodów nieobecności niepłatnych powodujących przerwy w opłacaniu składek ZUS, zawiera dwucyfrowe symbole nieobecności z zakresu 40-73 i ich opisy zdefiniowane systemowo oraz inne kody nieobecności zdefiniowane przez użytkownika. Kody systemowe:

40 – Urlop bezpłatny art.174

41 – Urlop bezpłatny art.174'

42 – Urlop bezpłatny szkoleniowy

43 – Urlop bezpłatny naukowy

44 – UB na peł.f.ZZ.art.25.1.U.o ZZ – Urlop bezpłatny pracownika powołanego do pełnienia z wyboru funkcji związkowej poza zakładem pracy, z którego wynika obowiązek wykonywania pracy w charakterze pracownika art. 25 ust. 1 Ustawy o związkach zawodowych

45 – Urlop wychowawczy art.186.§2

46 – Urlop wychowawczy art.186.§3

47 – UB udz.na podst.odr.przepisów – Urlop bezpłatny udzielony na podstawie odrębnych przepisów, z których wynika obowiązek wykonywania pracy w charakterze pracownika

48 – Służba wojskowa

49 - U.bezpł.art.124.1.Ust.o POO - Urlop bezpłatny pracownika powołanego do odbycia ćwiczeń wojskowych, pełnienia okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby wojskowej udzielony na podstawie art. 124. ust.1 Ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej

50 – Nieobecność usprawiedliwiona niepłatna

51 – Nieobecność nieusprawiedliwiona

52 – Tymczasowe aresztowanie

53 – Odbywanie kary pozbawienia wolności

55 – Przerwa w opłacaniu składek

56 - Ur.opiek-Art.173(1).§1.Kp - Urlop opiekuńczy, w wymiarze 5 dni w roku, w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych.

60 – Wezwanie do sądu

65 - U.bezpł.na p.f.pełn.w okr.epid - Urlop bezpłatny w związku z pełnieniem funkcji pełnomocnika podmiotu leczniczego w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii (Art.174Kp oraz Art.10b. ust.9 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych zmienionej Art. 15 Ustawy z dnia 28 marca 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie systemu ochrony zdrowia związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19)

66 - UB os.skier.do zwalcz.epidemii - Urlop bezpłatny udzielony osobie skierowanej w drodze decyzji do pracy przy zwalczaniu epidemii (Art. 42. ust. 8. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi).

67 - U.bezpł.art.305.ust.1.Ust.o OO - Urlop bezpłatny pracownika powołanego do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie na okres trwania tej służby. Art. 305. ust. 1. Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

68 - Urlop bezpłatny pracownika pełniącego dobrowolną zasadniczą służbę wojskową udzielany na czas trwania szkolenia, o którym mowa w art. 143 ust. 2 Ustawy o obronie Ojczyzny. Art. 304. ust. 1. Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

69 - Zwolnienie od pracy (2 dni) na wniosek pracownika powołanego do czynnej służby wojskowej, z wyłączeniem zawodowej służby wojskowej, oraz pełniącego służbę w rezerwie. Art. 311. ust. 1. Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

70 - Zwolnienie od pracy (1 dzień) na wniosek pracownika, który pełnił terytorialną służbę wojskową rotacyjnie, jednorazowo, nieprzerwanie przez okres co najmniej 30 dni. Art. 311. ust. 3. Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

71 - Urlop bezpł.młod.art.205.§4 - Urlop bezpł.młod.art.205.§4 - Urlop bezpłatny młodocianego w wymiarze nieprzekraczającym łącznie z urlopem wypoczynkowym 2 miesięcy. Okres urlopu bezpłatnego wliczany do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.

72 - UB art.305 ust.4 i 2 U.o OO - Urlop bezpłatny pracownika powołanego do odbycia ćwiczeń wojskowych. Art. 305 ust. 4 w związku z art. 305 ust. 2 ustawy z 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

73 - 73 Zw.ż.PR art.248.ust.1.Ust.o OO - Zwolnienie od pracy na ćwiczenia wojskowe żołnierzy pasywnej rezerwy („PR”). Art. 248. ust. 1. Ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

Pozycje nadzorowane nie podlegają edycji. Pozycje dodane przez użytkownika należy w opcji: Dane nadzorowane konfiguracja>sekcja Mapowanie danych nadzorowanych>Nieobecności niepłatne - kod RSA i kod w grafiku wskazać z jakim kodem RSA i jakim kodem grafika ma być rozliczana i zapisywana do grafika.

Rozliczanie nieobecności niepłatnych w oknie Nieobecności niepłatne. Pozycje słownika są wyświetlane w podpowiedzi danych o nieobecnościach niepłatnych podczas ich wprowadzania

34

KNP

Kody nieobecności płatnych SIMPLE

Słownik zawierający dwucyfrowe symbole nieobecności płatnych z zakresu 71-99. Pozycje w słowniku są definiowane przez użytkownika, np.:

70 – Urlop wypoczynkowy

71 – Urlop wypoczynkowy na żądanie

72 – Urlop okolicznościowy

73 – Urlop dodatkowy

74 – Urlop szkoleniowy

75 – Opieka nad dzieckiem art.188 Kp

76 – Poszukiwanie pracy art.37 Kp

77 – Inne nieobecności usprawiedliwione płatne

Pozycje słownika są wyświetlane w podpowiedzi danych o nieobecnościach płatnych podczas ich wprowadzania w oknie Nieobecności płatne.

Rozliczanie nieobecności płatnych w oknie Nieobecności płatne. Pozycje słownika są wyświetlane w podpowiedzi danych o nieobecnościach płatnych podczas ich wprowadzania.

35

Kody pokrewieńs

Kody pokrewieństwa do ZUS ZLA

Słownik kodów pokrewieństwa służy do rozliczania dokumentów zasiłkowych dotyczących opieki nad członkiem rodziny i zawiera jedno znakowe symbole oraz opisy:

0 – nie dotyczy

1 – dziecko

2 – rodzina

3 – inne osoby

Rozliczanie nieobecności zasiłkowych z tytułu opieki w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS. Kody są wyświetlane w podpowiedzi kodów pokrewieństwa podczas wprowadzania dokumentu uprawniającego do zasiłku opiekuńczego.

36

GZD

Kody pracy zdalnej.Art.67.KP

Słownik zawiera pozycje kodów pracy zdalnej:

a - Okazjonalna - Art.67(33) §6

A - Okazjonalna rozl.-Art.67(33)§6

b - Częściowa - Art.67(18)

B - Częściowa rozl. - Art.67(18)

c - Całkowita - Art.67(18)

C - Całkowita rozl. - Art.67(18)

Ewidencja pracy zdalnej w grafiku pracownika i przekształcanie pracy zdalnej wprowadzonej do grafika w rozliczoną - dana nadzorowana nr 049000 - Grafik pracy zdalnej.

37

Kody RSA

Kody RSA ZUS

Słownik zawierający trzycyfrowe kody i opisy świadczeń ZUS lub przerw w opłacaniu składek ZUS, np.:

111 – Urlop bezpłatny

313 – Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego

Kody są tworzone w momencie rozliczania nieobecności, a następnie po sporządzeniu i wypłaceniu listy płac, wykazywane w imiennych raportach miesięcznych o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS – RSA. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Rozliczanie nieobecności zasiłkowych w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS lub nieobecności niepłatnych w oknie Nieobecności niepłatne, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych ZUS RSA oraz raportów systemowych.

38

K10

Kody stanowisk

Słownik zawierający listę stanowisk zdefiniowanych w opcji Definicje stanowisk i funkcji.

Słownik służy jako podpowiedź stanowisk do wyboru w umowie o pracę. W bazach z włączoną obsługą umów o pracę lista stanowisk i funkcji jest definiowana w opcji Definicje stanowisk i funkcji.

39

Kody statusu

Kody statusu dok. zas.i nieob.

Słownik kodów statusu rozliczenia dokumentów Zasiłek ZUS i innych dokumentów nieobecności

CR – Całkowicie rozliczony

CzR – Częściowo rozliczony

R – Roboczy

Rg – Roboczy, kod nb w grafiku

Zatwierdzony – Z

Zmiana statusu dokumentu odbywa się w oknie jego rozliczenia i po wypłaceniu listy płac, na której jest pozycja jego rozliczenia. Status dokumentu jest wyświetlany w zakładce Dane osobowe>Nieobecności oraz w oknach Nieobecność rozliczana w ZUS, Nieobecności niepłatne, Nieobecności płatne i w drzewkach rozliczenia tych dokumentów.

40

Zgłoszenia ZUS

Kody statusu dokumentów zgłosz

Słownik kodów statusu dokumentów zgłoszeniowych ZUS:

A – Anulowany

R – Roboczy

W – Wyrejestrowany

Z – Zatwierdzony

Aktualnie słownik nie jest wykorzystywany systemowo.

41

KGR

Kody symboli dni w grafiku

Słownik definiowany przez użytkownika zawierający listę jedno lub jedno i dwuznakowych kodów (symboli) nieobecności wraz z opisem, np.:

W – Urlop wypoczynkowy

C – Choroba pracownika

Uwaga

W takim przypadku wprowadzania kodów do grafika przy pomocy funkcji obliczeniowych, kody dwuliterowe należy podawać w separatorach „[…]”.

Ze słownika korzysta dana "Grafik absencji" pracownika, do którego są wprowadzane kody nieobecności zdefiniowane w słowniku. W danych nadzorowanych kody słownika KGR są powiązane z dwucyfrowymi kodami słownika nieobecności SIMPLE i wprowadzane do grafika w momencie zatwierdzania nieobecności rozliczonej w jednym z okien: Nieobecności niepłatne, Nieobecności płatne, Nieobecności rozliczane w ZUS.

42

6A4

Kody Zasiłków SIMPLE

Słownik kodów zasiłków zawiera dwu i trzycyfrowe symbole nieobecności z zakresu 01-41 i ich opisy decydujące o sposobie rozliczenia nieobecności zasiłkowej. Trzycyfrowe kody 101-133 dotyczą nieobecności zasiłkowych żołnierzy zawodowych lub funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej.

01 – Absencja chorobowa

02 – Wypadek w czasie pracy

03 – Wypadek w drodze do/z pracy

04 – Badania lekarskie/zabieg dla dawców organów

05 – Opieka

06 – Bez prawa do zasiłku

07 – Choroba zawodowa

08 – Choroba personelu medycznego w okresie epidemicznym

10 – Urlop macierzyński

11- Urlop ojcowski

12 – Dodatkowy urlop macierzyński

13 – Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego

14 – Zasiłek macierzyński na urlopie wychowawczym

15 – Dodatkowy urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego

16 – Urlop rodzicielski

17 – Dodatkowy zasiłek macierzyński na urlopie wychowawczym

18 – Zasiłek rodzicielski na urlopie wychowawczym

19 – Wydłużenie urlopu rodzicielskiego

20 - Urlop rodzicielski do 9 tygodni

21- Świadczenie rehabilitacyjne 75%

22 – Świadczenie rehabilitacyjne 90%

23 – Świadczenie rehabilitacyjne 100%

24 – Świadczenie rehabilitacyjne z ubezpieczenia wypadkowego

30 – Opieka na oświadczenie

31 – Opieka nad dzieckiem nowo urodzonym

32 – Opieka na dzieckiem do 8 roku życia w okresie COVID-19

33 – Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem do 18 roku życia i dorosłym niepełnosprawnym członkiem rodziny – COVID-19

34 - Dodatkowy zasiłek opiekuńczy dla osób z terenów objętych powodzią

40 – Kwarantanna/izolacja w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii związanego z COVID-19

41 – Choroba w okresie ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii związanego z COVID-19

50 - Macierzyński urlop uzupełniający

101-150 - Kody nieobecności chorobowych i opieki żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej.

Rozliczanie nieobecności zasiłkowych rozliczanych w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS. Pozycje słownika są dostosowane do rodzaju dokumentu zasiłkowego i wyświetlane w podpowiedzi danych o niezdolności do pracy podczas wprowadzania nieobecności zasiłkowej.

Wybór konkretnego kodu ma wpływ na kod RSA w rozliczeniu dokumentu, % zasiłku i w związku z tym sprawdzanie w systemie okresów uprawniających do danego rodzaju zasiłku.

Trzycyfrowe kody 101-133 są wykorzystywane do rozliczania nieobecności zasiłkowych żołnierzy zawodowych z zerowymi kwotami świadczeń - kod tytułu ubezpieczenia 1120xx oraz funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej - kod 1133xx.

43

KUP

Koszty uzyskania przychodu

Słownik zawierający wykaz rodzajów kosztów uzyskania przychodów – kod cyfrowy i opis (zgodnie z art.22. ust.2 i 9.p.3 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej i praw autorskich:

0 – Brak kosztów uzyskania

1 – Zwykłe koszty uzyskania 1 źródło

2 – Zwiększone koszty uzyskania 1 źródło

3 – Zwykłe koszty uzyskania wiele źródeł

4 – Zwiększone koszty uzyskania wiele źródeł

5 – Koszty uzyskania udokumentowane

6 – Koszty uzyskania z praw autorskich

Pozycje słownika są wyświetlane w oknie Kalkulator oraz w podpowiedzi danych o rodzajach kosztów uzyskania podczas ich wprowadzania w danych osobowych pracownika jeśli w definicji dana korzysta z tego słownika.

Kwota kosztów uzyskania przychodów pomniejsza podstawę opodatkowania przy obliczaniu zaliczek i podatku dochodowego od osób fizycznych oraz przy wyliczaniu hipotetycznych wynagrodzeń w opcji Kalkulator.

44

KrotnMiesZmnPod

Krotność kw.zmn.podatek

Słownik zawiera pozycje określające w jakiej proporcji można zastosować kwotę zmniejszającą podatek. Pozycje słownika stanowią listę podpowiedzi wartości danej kadrowej skojarzonej z daną nadzorowaną nr 007630.

Użycie w wyliczaniu zaliczek na podatek dochodowy.

45

MAK

Medyczna analityka kosztów

Słownik zawiera klasyfikację składników płacowych. Pozycje słownika znajdują się na liście dostępnych atrybutów w oknie Definicja składników płacowych>zakładka Atrybuty składnika płacowego>MAK- Medyczna analityka kosztów.

Możliwość użycia atrybutów jako analityka dekretu kosztów.

46

MGZ

Medyczna grupa zawodowa

Słownik zawiera listę medycznych grup zawodowych, z których korzysta dana nadzorowana nr 025000 o takiej samej nazwie.

Możliwość użycia w dekretacji.

47

MSwiadPracy

Miejsce świadczenia pracy

Słownik edytowany przez użytkownika. Pozycje słownika oznaczają miejsca miejscowości, w których pracownika wykonuje pracę.

Dana nadzorowana nr 000140 Faktyczne miejsce pracy. Wartości danej są pobierane do raportu zbierającego dane do Sprawozdania GUS Z-06, dział 6 - pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy.

48

Odp.m.za pow.m.

Odpow.mat.za powierzone mienie

Słownik zawierający rodzaje odpowiedzialności materialnej, z którego korzysta dana nadzorowana nr 016700 o takiej samej nazwie

Dana nadzorowana nr 016700. Możliwość wykorzystania wartości danej przy ustalaniu okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

49

SOW

Okres niewliczany do stażu

Słownik okresów pracy u poprzednich pracodawców, które nie są wliczane do uprawnień pracowniczych u obecnego pracodawcy. Słownik definiowany przez użytkownika.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 004360 w drzewku nr 004300 z danymi dotyczącymi zatrudnienia u poprzednich pracodawców.

50

Op.n.dz.a.188Kp

Opieka nad dzieckiem art. 188Kp

Słownik zawiera pozycje o korzystaniu przez pracownika z prawa do zwolnienia z pracy w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w danym roku:

Pusty kod - Brak oświadczenia

Nie - Nie korzysta z dni wolnych

Tak - Korzysta z dni wolnych

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 016770. W oparciu o wartości danej jest tworzony bilans urlopu Opieka nad dzieckiem.

51

Plan. w sys. ze

Planowanie czasu pr.w sys.zew.

Pozycje słownika zawierają informacje o sposobach i źródłach planowania czasu pracy:

00 - brak

01 - z kalendarza ERP

02 - automatyczne

03 - pełne planowanie

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 001220 sterująca generatorem planów.

52

Kody płci

Płeć

Słownik zawierający kody i opisy płci:

M – Mężczyzna

K – Kobieta

Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Kody płci są wpisywane w danych pracowników i pobierane m.in. przez dokumenty zgłoszeniowe ZUS, raporty kadrowe, a także warunkują sporządzenie niektórych raportów systemowych i definiowanych oraz dokumentów z danych osobowych, np.: dane do sprawozdań GUS, świadectwo pracy.

53

KC4

Płeć-małe litery

Słownik zawierający kody płci określone małymi literami i opisy płci:

m – Mężczyzna

k – Kobieta

Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dla potrzeb systemów zewnętrznych.

54

PPR

Pod.pr.rozw/wyg.st.pr.służ.ZUS

Podstawa prawna rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy/służbowego wg ZUS. Słownik zawiera pozycje ZUS podstaw prawnych zakończenia stosunku pracy.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 007720. Wartość danej jest pobierana do dokumentu ZUS ZWUA.

55

KFP

Podst.zwoln.ze skł.na FP

Słownika podstaw zwolnienia ze składek na Fundusz Pracy.

Pozycje słownika są wykorzystywane w obsłudze systemowej zwolnienia ze składek na Fundusz Pracy.

56

P.praw.nb.r.ZUS

Podstawy prawne nb. rozl. w ZUS

Słownik zawiera podstawy prawne wykorzystania urlopów rodzicielskich.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 016098 wypełniana w trakcie wprowadzania dokumentu nieobecności rozliczanych w ZUS (wartość w polu Podstawa prawna), które dotyczą urlopów związanych z rodzicielstwem. Wartość danej jest wykorzystywana m.in. w sporządzaniu świadectwa pracy.

57

PSM

Pomniejszanie stawki miesięczn

Słownik zawiera dwie pozycje dotyczące pomniejszania stawki miesięcznej pracownika w przypadku podjęcia pracy lub rozwiązania umowy o pracę w trakcie miesiąca:

K - Pomniejszanie stawki miesięcznej z tytułu niezatrudnienia według Kalendarza ustawowego

L -Pomniejszanie stawki miesięcznej z tytułu niezatrudnienia według wartości nadzorowanego skł.płacowego na liście płac, skoj.ze skł.nr 00050 – Il.dni roboczych lub 00055 – Il.godz.roboczych w zal.od ustaw.w opcji „Dane nadzorowane– konfiguracja"

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 001070. Sposób pomniejszania składników miesięcznych na liście płacy zależy od wartości tej danej. Przy braku danej pomniejszanie będzie wyliczane wg zasad ogólnych.

58

PZD

Praca zdalna - powód.Art.67.KP

Słownik zawiera pozycje przyczyn zdalnej, o których mowa w Art. 67 Kodeksu pracy:

P01 - Art.67(19)§3p.1.polec.stan nad. Na polecenie pracodawcy w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu - Art.67(19) § 3 pkt 1.

P02 - Art.67(19)§3p.2.polec.war.BHP. Na polecenie pracodawcy w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej - Art.67(19) § 3 pkt 2.

U00 - Art.67(19)§1. uzg. częściowa. Częściowa - uzgodnienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą Art.67(19) § 1.

U00c - Art.67(19)§1. uzg. całkowita. Całkowita - uzgodnienie pomiędzy pracownikiem a pracodawcą Art.67(19) § 1.

W01 - Art.67(19)§6. częśc. wn. ciąża. Częściowa - na wniosek pracownicy w ciąży - Art.67(19) § 6.

W01c - Art.67(19)§6. całk. wn. ciąża. Całkowita - na wniosek pracownicy w ciąży - Art.67(19) § 6.

W02 - Art.67(19)§6. część. wn. wychow.dz. Częściowa - na wniosek pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia - Art.67(19) § 6.

W02c - Art.67(19)§6. całk. wn. wychow.dz. Całkowita - na wniosek pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia - Art.67(19) § 6.

W03 - Art.67(19)§6. częśc. wn. opieka. Częściowa - na wniosek pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - Art.67(19) § 6.

W03c - Art.67(19)§6. całk. wn. opieka. Całkowita - na wniosek pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności - Art.67(19) § 6.

W04 - Art.67(33)§1.wniosek okazjonal. Praca zdalna wykonywana okazjonalnie na wniosek pracownika - Art.67(33) § 1.

Dana nadzorowana nr 049010 Praca zdalna powód w drzewku obsługi pracy zdalnej.

59

Prawo em./renta

Prawo do emerytury lub renty

Słownik zawierający piąty znak sześciocyfrowego kodu tytułu ubezpieczenia ZUS informujący o prawie do emerytury lub renty:

0 – Nie ustalone prawo do emerytury lub renty

1 – Ustalone prawo do emerytury

2 – Ustalone prawo do renty

Kody wprowadzane w danych ubezpieczonego są wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS. Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 007020. Wartość danej uzupełnia kod tytułu ubezpieczenia w dokumentach zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.

60

PMU

Prawo do mac.urlopu uzupełn.

Słownik określający maksymalne wymiary macierzyńskiego urlopu uzupełniającego.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana określająca prawo do określonego wymiaru macierzyńskiego urlopu uzupełniającego.

61

PWD

Przycz. wydł.okr.przech.d.prac

Słownik przyczyn wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 018760. Wartość danej jest wykorzystywana przy sporządzaniu dokumentu Informacja o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej wydawanej wraz ze świadectwem pracy.

62

Prz.obn.w.etatu

Przyczyna obn. wymiaru etatu

Słownik zawiera dwie pozycje:

00 - Nie dotyczy

01 - Art. 186(8) par.1 pkt2 Kodeksu pracy

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 001012, która zawiera informację o tym zmniejszenie wymiaru czasu pracy dotyczy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego.

63

RSZ

Przyczyna rozw. umowy o pracę

Słownik przyczyn inicjujących proces rozwiązania umowy o pracę definiowany przez użytkownika.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 024010 w drzewku nr 024000 z danymi do obsługi procesu rozwiązywania umów o pracę.

64

Rodz.n.rozl.ZUS

Rodz.nieobecn.rozlicz. w ZUS

Słownik rodzajów Nieobecności rozliczanych w ZUS:

C- ZLA

M - Urlopy związane z rodzicielstwem

O - Opieka na oświadczenie

R - Zasiłek rehabilitacyjny

Z - Zaświadczenie lekarskie

Rozliczanie nieobecności zasiłkowych rozliczanych w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS. Pozycje słownika stanowią listę wyboru w oknie Rodzaj dokumentu.

Wybór konkretnego kodu ma wpływ na podpowiedzi pozycji winnych polach okna wprowadzania dokumentu. Wartość wybranej pozycji jest wprowadzana do danej nadzorowanej nr 016000.

65

Rodz.bil.urlo

Rodzaj bilansu urlopu

Słownik rodzajów bilansów urlopów zdefiniowanych i obsługiwanych systemie:

01 - Roczny

02 - Zmiana etatu/DNC

06 - Zawarcie umowy

99 - Urlop jednorazowy

Po utworzeniu danego rodzaju bilansu w oknie edycji lub systemowo rodzaj bilansu jest wstawiany do danej nadzorowanej nr 23100.

66

RIZ

Rodzaj identyfik.zagranicznego

Słownik rodzajów identyfikatorów zagranicznych osoby nie mającej polskiego numeru identyfikacji podatkowej.

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 000820, która steruje wypełnianiem numeru identyfikacji podatkowej w IFT-1/IFT-1R.

67

RKO

Rodzaj komunikacji

Pozycje słownika zawierają zdefiniowaną listę rodzajów komunikacji wykorzystywanych w ERP przy wymianie informacji z pracownikiem.

0służbowy - Kontakt służbowy

1prywatny - Kontakt prywatny

3inf.wsz. - Wszystkie informacje: płacowe, podatkowe (PIT), dotyczące PPK

4inf.PIT - Informacje podatkowe (PIT)

4inf.płac. - Informacje płacowe

6inf.PPK - Informacje dotyczące PPK

7autoryz. - Autoryzacja

Ze słownika korzystają dane Komunikacja w drzewkach danych nadzorowanych nr 018010 Nr tel.kontaktowego oraz nr 018020 E-mail korespondenc. Dane te służą m.in. do zdefiniowania kanałów komunikacji i wymiany danych z pracownikiem oraz pobierania danych do PPK.

68

Rodz.nieob.niep

Rodzaje nieobecn. niepłatnych

Słownik rodzajów nieobecności niepłatnych zawiera jedno znakowe kody literowe i opisy rodzajów nieobecności niepłatnych:

B – Urlop bezpłatny

N – Nieobecność nieusprawiedliwiona

U – Nieobecność usprawiedliwiona niepłatna

W – Urlop wychowawczy

Rozliczanie nieobecności niepłatnych w oknie Nieobecności niepłatne. Kody są wyświetlane w podpowiedzi rodzajów dokumentów w czasie wprowadzania nieobecności niepłatnej. Wartość jest wstawiana do danej nadzorowanej nr 016670.

69

Rodz.nieob.płat

Rodzaje nieobecności płatnych

Słownik rodzajów nieobecności płatnych zawiera jedno znakowe kody literowe i ich opisy (aktualnie słownik zawiera jeden rodzaj nieobecności P – Nieobecność płatna).

Rodzaje nieobecności płatnych są wyświetlane w podpowiedzi rodzajów dokumentów w czasie wprowadzania dokumentu w oknie Nieobecności płatne. Wartość jest wstawiana do danej nadzorowanej nr 016800.

70

Rodz. Ubezp. ZU

Rodzaje ubezpieczeń ZUS

Słownik rodzajów ubezpieczenia ZUS

Pozycje słownika mają zastosowanie przy wypełnianiu danych ubezpieczeniowych i są wstawiane do drzewek danych o obowiązkowym i dobrowolnym ubezpieczeniu.

71

Przycz.uzn.kary

Słownik przyczyn uznania kary

Słownik zawiera pozycje podstawy prawnej przyczyn uznania kary porządkowej.

Dana nadzorowana nr 018621 w drzewku nr 018600. W którym są przechowywane informacje o nałożonych karach porządkowych.

72

Rodzaje kar por

Słownik rodzajów kar porządkow

Słownik zawiera pozycje rodzajów kar porządkowych oraz podstaw prawnych ich nałożenia.

Dana nadzorowana nr 018600. Dana nadrzędna w drzewku danych, w którym są przechowywane informacje o nałożonych karach porządkowych.

73

Spos.naw.umowy

Spos.nawiązania umowy o pracę

Słownik zawiera listę sposobów nawiązywania umów o pracę zdefiniowanych u danego użytkownika.

Dana nadzorowana nr 000469 w drzewku umowy o pracę.

74

SSP

Sposoby skrócenia czasu pracy

Słownik systemowy zawierający pozycje opisujące w jaki sposób zostało zastosowane prawo pracownika do skrócenia dobowej normy czasu pracy. Słownik zawiera trzy pozycje:

Brak – oznacza, że pracownika obowiązuje powszechna dobowa norma czasu pracy czyli 8 godz.na dobę

ObnNormDob (Obniżenie normy dobowej) – oznacza, że dobowa norma czasu pracy jest niższa niż powszechnie obowiązująca

Przerwy – oznacza, że są zastosowane przerwy w pracy wliczane do czasu pracy

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 017640 informująca o tym w jaki sposób wprowadzono u pracownika prawo do obniżonej normy czasu pracy w przypadkach kiedy jest do tego uprawniony.

75

RSS

Status procesu rozw.um.o pracę

Słownik zawiera listę statusów w rozpoczętym procesie rozwiązania umowy o pracę.

Bez symbolu - Roboczy - w trakcie wypełniania

1 Oczekuje - Oczekuje na przejęcie przez obieg dokumentów

2 Rozpocz. - Rozpoczęty w ERP bez obiegu dokumentów

3 Przejęty - Przejęty przez obieg dokumentów

4 BrakObsł - Brak obsługi procesu w obiegu dokumentów

5 Zwrócony - Zwrócony do kontynuacji w ERP z obiegu dokumentów

6 Zakończ. - Zakończony

Dana nadzorowana nr 024070 w drzewku danych obsługi procesu rozwiązania umowy o pracę nr 024000.

76

Stat.Pl.Url

Statusy planowanych urlopów

Słownik zawiera pozycję statusów obsługo w nisku urlopowego.

Wykorzystywany w bazach z włączona obsługą planowania urlopów.

77

St. niepełnospr

Stopień niepełnosprawności

Słownik zawierający kolejny szósty znak sześciocyfrowego kodu tytułu ubezpieczenia ZUS informujący o stopniu niepełnosprawności:

0 – Brak orzeczenia o niepełnosprawności

1 do 4 – Kody orzeczeń o określonym stopniu niepełnosprawności

Słownik nieedytowalny przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 007030 w drzewku kodu tytułu ubezpieczeń – szósty znak kodu tytułu ubezpieczenia. Kody wprowadzane w danych ubezpieczonego są wykorzystywane przy wypełnianiu dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS.

78

LPO

Stopień pokrewieństwa

Słownik zawierający listę stopni pokrewieństwa składającą się z kodu (dwa znaki cyfrowe) i opisu zgodnie z nomenklaturą ZUS, np.:

01 – Małżonek

11 – Dziecko własne, przysposobione lub małżonka

Dana nadzorowana nr 007290 w drzewku danych rodzina do ubezpieczenia. Kod stopnia pokrewieństwa jest wpisywany w danych członka rodziny i wykazywany w zgłoszeniu danych o członkach rodziny do celów ubezpieczenia zdrowotnego ZUS ZCNA.

79

IRP

Str.z ini.któr.nast.roz.st.pr

Słownik stron, z inicjatywy których nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy wg ZUS:

Nie dotyczy

Pracownik

Pracodawca

Dana nadzorowana 007740 w drzewku danych wyrejestrowania z ubezpieczenia. Wartość danej jest wstawiana do dokumentu ZUS ZWUA w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczenia z kodem pracowniczym.

80

SNP

Szczegóły nawiązania umowy o pracę

Słownik zawierający pozycje opisujące szczególne przypadki nawiązania umów o pracę. Aktualnie słownika zawiera trzy pozycje:

Nie dotyczy,

01 - Bezr.zarej.w PUP przez 30 dni,

02 - Skier.jako bezr.do 30 lat.

Pozycje słownika nieedytowalne przez użytkownika.

Dana nadzorowana nr 001469 Szczegóły nawiązania umowy o pracę w drzewku nr 000468. Wartości danej są wykorzystywane do inicjowania parametrów z teczki do obliczeń w kalkulatorze płac.

81

RST

Tryb rozwiązania umowy o pracę

Słownik zawierający listę trybów i podstaw prawnych rozwiązania umowy o pracę.

Dana nadzorowana nr 024120 w drzewku danych obsługi procesu rozwiązania umowy o pracę nr 024000. Wartość danej jest wykorzystywana m.in. w sporządzaniu świadectwa pracy.

82

STW

Tryby wyg/rozw.st.pra/służ.ZUS

Słownik trybów wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy wg ZUS.

Dana nadzorowana 007710 w drzewku danych wyrejestrowania z ubezpieczenia. Wartość danej jest wstawiana do dokumentu ZUS ZWUA w przypadku wyrejestrowania z ubezpieczenia z kodem pracowniczym.

83

TDW

Typ dek/wniosku uczestnika PPK

Słownik typów deklaracji uczestnika PPK:

55 - Wniosek 55+ o odprowadzanie składek

BP - Brak możliwości ponownego przystąpienia do PPK

PP - Podlega PPK

RE - Rezygnacja uczestnika PPK z dokonywania wpłat

RI - Rozwiązanie umowy przez instytucję finansową

WA - Wznowienie automatyczne

WD - Wznowienie na podstawie deklaracji uczestnika

WP - Rozpoczęta wypłata PPK

Słownik wykorzystywany w obszarze PPK. Typy deklaracji w danych uczestnika PPK sterują naliczaniem składek na PPK.

84

LID

Typ identyfikatora

Słownik zawiera zestaw jedno znakowych kodów ZUS wraz z opisem:

1 – Dowód osobisty

2 – Paszport

N – NIP

P – PESEL

R – Regon

Po tych kodach ZUS identyfikuje ubezpieczonego.

Dana nadzorowana nr 000280. Wartość 1 i 2 kodu w danej Typ identyfikatora jest wpisywana w danych ubezpieczonego i wykazywana w imiennych raportach miesięcznych o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS: RCA, RZA, RSA.

85

TNZ

Tytuły niepobierania zaliczek

Słownik zawiera listę tytułów uprawniających podatnika do niepobierania zaliczek na podatek dochodowy:

01 - Osiąg.min.doch

02 – Usługi z dz.gosp.

Pozycje słownika stanowią listę podpowiedzi wartości danej nadzorowanej nr 048560 – Tytuł niepob.zal.

86

ZPD

Tytuły zwolnienia przychodów

Słownik zawiera tytułów do zastosowania kwot wolnych od podatku:

ENS - Emeryt niepob. świad

OWD - Os.wychow.czw.dzieci

ZMZ - Zmiana m. zam. na RP

Tytuły zwolnienia przychodów od PDOF. Pozycje słownika stanowią listę podpowiedzi wartości danej nadzorowanej nr 048511 – Tytuł zwolnienia.

87

uzasArt25

Uzasadn. zastosow. Art.25(1)

Pozycje słownika zawierają listę podstaw prawnych wraz z opisami dotyczących zawierania umów o prace na czas określony.

Pozycje słownika są wykorzystywane w obszarze obsługi umów okresowych w bazach z włączoną obsługą umów o pracę, m.in. przy wyliczaniu okresu trwania tych umów i dopuszczalności zawarcia kolejnej umowy na czas określony.

88

Uz.p.pr.r.nb.ZUS

Uzupełnienie podstawy prawnej

Słownik zawiera pozycje uzupełnienia podstawy prawnej udzielenia urlopu rodzicielskiego.

01- Art. 182(1c) Kp

02- Art. 182(1e) Kp

Z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 016099 wypełniana w trakcie wprowadzaniu urlopu rodzicielskiego (wartość w polu Rozwinięcie podstawy prawnej) i wykorzystywana w dokumencie Świadectwo pracy.

89

WPP

Wersja pliku xml PPK

Pozycje słownika zawierają listę wersji plików xml z danymi PPK do instytucji finansowych obsługiwanych w ERP.

Pozycje słownika są na liście podpowiedzi w oknie sporządzania plików z danymi PPK do instytucji finansowych.

90

WUR

Wymiar urlopu macierz.

Słownik wymiarów urlopów związanych z rodzicielstwem. W kolumnie symbol znajduje się liczba tygodni wymiaru urlopu, w kolumnie Opis - opisy pozycji wymiaru urlopu.

Przy wprowadzaniu urlopu związanego z rodzicielstwem w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS lista pozycji słownika z wymiarami tygodni stanowi listę podpowiedzi w polu Tyg.

91

OOK

Wynik oceny okresowej

Słownik kodów wyników oceny okresowej definiowany przez użytkownika.

W bazach zintegrowanych z Portalem Pracowniczym, gdzie przeprowadza się oceny okresowe z pozycji słownika korzysta dana nadzorowana nr 011950.

92

zamZawUm

Zamiar zawarcia umowy

Słownika zawiera listę okresów, na które może być zawarta umowa po okresie próbnym.

Pozycje słownika są wykorzystywane w systemowej obsłudze umów o pracę.

93

LZZ

Zgł. zmiany/korekty danych

Słownik zgodny z nomenklaturą ZUS, zawierający dane sterujące do sporządzenia dokumentów ZUS ZUA, ZIUA, ZZA, ZCNA w celu zgłoszenia zmiany lub korekty danych ubezpieczonego albo członka jego rodziny:

1 – Zgłoszenie zmiany danych

2 – Zgłoszenie korekty danych

Dokumenty zgłoszeniowe ZUS ZUA, ZZA, ZIUA.

94

Zn.il.mc.pr.okr

Znacznik ilości premii okres.

Słownik jednocyfrowych symboli znaczników ilości miesięcy do premii okresowych:

1 – Kwartalna – 1/3

2 – Półroczna – 1/6

3 – Roczna – 1/12

4 – Roczna uzup. 1/12

5 - 1/12 do daty sporz.listy

6 - Roczn.uzup.od daty sporz.listy

7 - 1/6 do daty sporz. listy płac

Określanie algorytmu wliczania premii okresowych do podstawy zasiłkowej. Pozycje słownika są wyświetlane w podpowiedzi znacznika ilości miesięcy premii okresowych po wyborze algorytmu Premia okresowa: Definicja składników płacowych>Obsługa ZUS.