Do obsługi danych kadrowych w obszarze Personel, m.in. do: obsługi PIT, ZUS, bilansów urlopów, rozliczania nieobecności w sposób zautomatyzowany, tworzenia różnego rodzaju raportów są dedykowane dane, atrybuty i obiekty systemowe takie jak:
●Słowniki, które użytkownik wskazuje jako nadzorowane w opcji: Dane nadzorowane – konfiguracja->Mapowanie danych nadzorowanych oraz inne słowniki systemowe (wbudowane do systemu). Część słowników systemowych jest wyłączona z edycji użytkownika. Takie słowniki na liście są wyświetlane w kolorze niebieskim. Słowniki systemowe, w których użytkownik może edytować pozycje posiadają nr GUID i są wyświetlane w kolorze czarnym. Słowniki wbudowane do systemu nie wymagają mapowania i nie są edytowane przez użytkownika. Takie słowniki są przypisane do danych, których wartości wypełniają się w wyniku wykonania przez użytkownika określonych operacji, np. rozliczenia nieobecności, zmiany statusu określonego dokumentu. Słowniki wykorzystywane w obszarze personel są definiowane w trzech opcjach:
oSłowniki lokalne (kadrowe), które są omówione w rozdziale Słowniki kadrowe nadzorowane.
oSłowniki zewnętrzne – zdefiniowane w innych obszarach systemu ERP. Opisane w rozdziale Słowniki zewnętrzne nadzorowane.
oSłowniki rozszerzone – dedykowane do obsługi wyodrębnionych funkcji, np.: umów o pracę i umów zlecenia/o dzieło wyposażone w mechanizm wiązania z nimi słowników w bazie. Więcej w rozdziale Słowniki rozszerzone.
●Dane kadrowe powiązane z danymi nadzorowanymi w opcji Definicja danych kadrowych - konfiguracja oraz Kojarzenie danych kadrowych. Opis danych nadzorowanych jest wbudowany w systemie i widoczny dla zaznaczonej danej w oknie Definicja danych kadrowych - konfiguracja oraz w oknie Definicja danych.
●Składniki płacowe powiązane z danymi nadzorowanymi i atrybutami są omówione w rozdziale Składniki płacowe. Takie składniki użyte w szablonie listy płac służą do wyliczania m.in.:
oDni i godzin nieobecności,
oWynagrodzenia chorobowego i świadczeń ZUS,
oWynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych.
●Tabele systemowe, w tym tabela pozycji podstaw i składek stanowiąca listę wyboru do kojarzenia w oknie Definicja składników płacowych, zakładka Obsługa ZUS, sekcja Składnik a składki ZUS w celu pobierania składników do dokumentów rozliczeniowych ZUS. Więcej w rozdziale Obsługa ZUS. Tabele dostarczane przez system są w oknach ich edycji zaznaczone kolorem niebieskim. Zestawienie tabel systemowych znajduje się w rozdziale Edycja tabel.W systemie są dwa rodzaje tabel systemowych:
oTabele w całości dostarczane systemowo i wyłączone z edycji użytkownika.
oTabele, których struktura jest dostarczana systemowo i wyłączona z edycji użytkownika, np: LICZBA_UBEZP, WYPADKI_ZAGR, WYNAGR PIT-4R, WYNAGR PIT-8AR. Takie tabele użytkownik może powielać i edytować ich pozycje.
●Inne obiekty nadzorowane. Szczegóły w rozdziale Inne obiekty nadzorowane.
Uwaga
Wszystkie obiekty nadzorowane systemowo posiadają unikalny nr GUID. Słowniki i dane kadrowe nadzorowane wymagane do mapowania (obligatoryjne) są oznaczone gwiazdką na liście w oknach ich mapowania. Mapowanie pozycji nieoznaczonych gwiazdką leży w gestii konkretnego użytkownika systemu.