Kolejnym etapem mapowania jest powiązanie danych kadrowych w bazie z danymi nadzorowanymi, w tym:
●Obowiązkowo należy zmapować dane obligatoryjne, tj. takie, które na wykazie obok typu danej mają zamieszczoną gwiazdkę. Są to dane osobowe, dane o zatrudnieniu, dane o ubezpieczeniu pracownika i członków rodzin, drzewka danych do wyliczania zasiłków ZUS i te, które są wypełniane systemowo po rozliczeniu nieobecności.
●Dane nieobligatoryjne należy zmapować wtedy kiedy użytkownik zamierza korzystać z funkcjonalności systemowej wykorzystującej te dane, np.: jeżeli użytkownik zamierza drukować świadectwa pracy korzystając z raportu systemowego to powinien zmapować i wypełnić u pracowników wszystkie dane, których wartości są pobierane przez ten raport, m.in. drzewka danych, które nie są obligatoryjne: nr 024000 – Rozwiąz.stos.pracy, nr 016900 – Wypł.ekwiwal.-l.dni, nr 002800 – Zajęcia sądowe, nr 028400 – Alimenty.
Mapowanie danych odbywa się w oknie Definicja danych kadrowych – konfiguracja. Okno zawiera listę danych kadrowych do zmapowania wraz z ich opisami wyświetlanymi w dolnej części okna i jest wywoływane z opcji Dane nadzorowane – konfiguracja przyciskiem 
z prawej strony pozycji Definicje danych kadrowych. Po rozwinięciu listy należy sprawdzić poprawność zmapowania danych kadrowych i uzupełnić dane niezmapowane. Włączenie mapowania danych wymaga uprzedniego przełączenia okna w tryb edycji przy pomocy kłódki 
zamieszczonej w prawym górnym rogu okna. Po włączeniu do edycji kolor kłódki zmienia się z czerwonego na zielony 
. Kojarzenie odbywa się na zasadzie 1:1, tj. z daną pozycją można skojarzyć jedną daną i nie można skojarzyć tej samej danej z więcej niż jedną dna nadzorowaną.
W celu dopisania (zmapowania) danej powiązanej należy:
●Kliknąć na podświetlonej pozycji danej nadzorowanej->po prawej stronie okna zostanie wyświetlona lista danych kadrowych zdefiniowanych w bazie.
●Następnie należy wybrać (podświetlić) właściwą daną i zaakceptować wybór przyciskiem OK.
●Dana powiązana musi mieć zgodny typ z daną nadzorowaną,natomiast numer i opis danej nie musi być taki sam jak danej nadzorowanej.
●Jeśli w bazie nie ma danej odpowiadającej danej nadzorowanej, należy ustawić kursor na pozycji danej nadzorowanej i po wciśnięciu prawego przycisku myszy wybrać polecenie Zapisz jako nowy – zostanie wyświetlone okienko z nazwą i numerem danej takimi jak dana nadzorowana. Numery danych w bazie nie mogą się powtarzać i jeżeli jest już dana o proponowanym numerze, należy zmienić numer na inny niewystępujący w bazie. Po wyborze OK dana zostanie dodana w bazie i skojarzona z daną nadzorowaną.
Uwaga
Kojarzenie danych z danymi nadzorowanymi, które mają swoje odpowiedniki w opcji Kojarzenie danych kadrowych jest dostępne tylko w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Definicja danych kadrowych - konfiguracja. W opcji Kojarzenie danych kadrowych jest dostępny jedynie podgląd danych skojarzonych. Synchronizacja danych skojarzonych w obydwóch opcjach odbywa się w trakcie zapisu skojarzenia danej.
Rysunek 1593. Okno Definicja danych kadrowych – konfiguracja