SIMPLE.ERP > Personel > Obiekty uzupełniające obszaru Personel

Konfiguracja (mapowanie) obiektów i danych w bazie z odpowiednimi danymi i obiektami nadzorowanymi i przełączenie bazy do pracy w trybie nadzorowanym odbywa się w opcji systemu:

Mapowanie polega na wskazaniu tych obiektów w bazie, które odpowiadają obiektom systemowym. Dane w bazie powiązane z danymi systemowymi stają się danymi nadzorowanymi co oznacza, że zostały im nadane ustalone przez system numery GUID i nastąpi uruchomienie śledzenia/rejestrowania ich zmian. Po włączeniu bazy w tryb nadzorowany, przy składnikach biorących udział w naliczaniu zasiłków ZUS zostaną wyłączone formuły początkowe (te dane i składniki zostaną wyłączone z edycji użytkownika). System przejmuje w całości wyliczanie wynagrodzeń z tytułu nieobecności płatnych, chorobowych i zasiłków oraz wytrącanie wynagrodzeń z tytułu nieobecności niepłatnych, zasiłkowych i niezatrudnienia (data zatrudnienia inna niż pierwszy dzień miesiąca, data rozwiązania umowy inna niż ostatni dzień miesiąca). Oznacza to, że w definicjach (formułach początkowych) przy składnikach płacowych wyliczanych ze stawek miesięcznych należy wyłączyć te części formuł, które wyliczały kwoty zmniejszające wynagrodzenie z tytułu nieobecności niepłatnych, zasiłkowych i niezatrudnienia.

Przypisane numery GUID (Globalny Unikalny Identyfikator) wyświetlają się przy zmapowanym obiekcie w oknach: Kojarzenie danych kadrowych, Dane nadzorowane – konfiguracja (słowniki, kody, dane kadrowe, składniki płacowe), Słowniki lokalne, Słowniki zewnętrzne. Wyświetlanie numerów GUID ma na celu ułatwienie dostępu z formuł oraz w zapytaniach SQL do informacji skojarzonych i nadzorowanych oraz umożliwienie konstruowania uniwersalnych formuł i procedur niezależnych od ustawień konkretnego wdrożenia.

Na wykazie pozycje obiektów (słowniki, dane kadrowe, składniki płacowe) wymaganych do mapowania z danymi w bazie są oznaczone *.

Pozycje niezmapowane z danymi w bazie: słowniki, pozycje w słownikach, dane kadrowe oraz składniki płacowe są wyróżniane kursywą oraz kolorem, przy czym pozycje z danymi wymaganymi do mapowania (obligatoryjne) są wyróżniane kolorem czerwonym, pozycje mapowane fakultatywnie - kolorem niebieskim.

W przypadku słowników, słownik nie skojarzony ze słownikiem bazowym wyświetla się w kolorze czerwonym, a jeżeli nie zmapowano wszystkich pozycji słownika nadzorowanego ze słownikiem bazowym, na czerwono wyświetla się zmapowany słownik bazowy; kolor słownika zmapowanego oznajmia, że niektóre kody słownika nadzorowanego nie są skojarzone z kodami słownika bazowego.

System umożliwia domyślne mapowanie:

●Słowników i pozycji w słownikach, które występują w bazie i mają identyfikator zgodny z identyfikatorem słownika nadzorowanego,

●Danych kadrowych, które są skojarzone z danymi systemowymi w opcji Kojarzenie danych kadrowych.

Mapowanie pozostałych obiektów odbywa się poprzez ręczny wybór obiektu z bazy odpowiadającego obiektowi nadzorowanemu, a gdy w bazie nie ma obiektu odpowiadającego nadzorowanemu poprzez automatyczne dodanie nowego obiektu w bazie. Służy do tego polecenie Zapisz jako nowy. Wybór polecenia spowoduje założenie w bazie odpowiedniego obiektu (słownika, danej lub składnika) o ustalonej definicji odpowiadającej obiektowi nadzorowanemu.

Mapowanie (kojarzenie) danych/obiektów odbywa się według zasady jeden do jednego, co oznacza, że z obiektem nadzorowanym można skojarzyć tylko jeden obiekt w bazie.

Skojarzenie w oknie właściwych obiektów w bazie z obiektami nadzorowanym oraz poprawne ustawienie pozostałych parametrów umożliwia poprawne rozliczanie nieobecności i wyliczanie wynagrodzenia chorobowego oraz świadczeń ZUS.

Po zmapowaniu wszystkich wymaganych obiektów, można włączyć w bazie tryb nadzorowany.

Włączenie bazy w tryb nadzorowany jest nieodwracalne; nie można ponownie wrócić do trybu nienadzorowanego.

Uwaga

Zgodność kodów słowników i numerów oraz opisów danych w bazie z danymi nadzorowanymi nie jest obowiązkowa. Obowiązkowo musi być zgodny typ i definicja danej, a w przypadku składników płacowych – kolejność danych według ich numerów.

Uwaga

Kojarzenie danych odbywa się według zasady jeden do jednego, co oznacza że z obiektem nadzorowanym można skojarzyć tylko jeden obiekt w bazie. W przypadku składników płacowych dodano w oknie Definicja składnika płacowego->zakładka Atrybuty składnika płacowego->atrybuty: Suma składek pracownika/Podstawa ubezp.chorobowego/Podstawa ubezp.wypadkowego, które można przypisać wielu składnikom, jeżeli w bazie występuje więcej niż jeden składnik oznaczający podstawę naliczania składki chorobowej lub wypadkowej oraz sumę składek pracownika. W takiej sytuacji, ze składnikiem nadzorowanym należy skojarzyć jeden składnik w bazie, a pozostałym składnikom przypisać w definicji odpowiedni atrybut. Jeden atrybut można przypisać wielu składnikom. Składniki nadzorowane i składniki z atrybutami biorą udział w wyliczaniu przeciętnego % składek ZUS przy wyliczaniu podstaw zasiłkowych.

W przypadku, gdy w kolejnej aktualizacji lub wersji oprogramowania zwiększy się ilość danych nadzorowanych wymaganych do mapowania, przed uruchomieniem opcji zawierającej dane, np. okna Dane osobowe, Listy płac, system poinformuje użytkownika komunikatem o konieczności zmapowania nowych danych wraz z pytaniem Czy uruchomić opcję Dane nadzorowane – konfiguracja. Po wyborze Tak otworzy się okno mapowania danych, w którym użytkownik uzupełni mapowanie nowych danych.

Rysunek 1579. Komunikat o nowych danych do mapowania

Okno Dane nadzorowane - konfiguracja

Rysunek 1580. Okno Dane nadzorowane – konfiguracja

Okno zawiera opcje do ustawiania parametrów w celu dostosowania domyślnych ustawień systemowych do potrzeb użytkownika. Ustawienie i zmiana wartości parametrów są dopuszczalne w każdym czasie.

●Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczenia podstaw zasiłkowych – wywołanie okna wyboru danych kadrowych, które stanowią o wynagrodzeniu podstawowym pracownika wliczanym do podstawy zasiłkowej według określonego algorytmu. Opis został zamieszczony w rozdziale Kojarzenia danych o wynagr. do wyliczenia podst. zasiłkowych.

●Kojarzenie danych o wynagrodzeniu włączanym lub przejmowanym przez inne dane – wywołanie okna do powiązania danych kadrowych: danej przejmującej składnik wynagrodzenia z daną przejmowaną. Ustalenie powiązania danych służy do uwzględnienia w podstawie zasiłkowej składników wypłaconych w okresie, z którego jest wyliczana podstawa, a które zostały przejęte lub zastąpione przez inne przysługujące w dniu nieobecności. Opis okna znajduje się w rozdziale Kojarz. danych włączanych lub przejmowanych przez inne dane.

●Wynagrodzenie za nieob.płatne – czas nieprzepracowany – wybór rodzajów nieobecności płatnych, które przy wyliczaniu czasu przepracowanego w danym miesiącu do celów wyliczania wynagrodzenia za urlopy i inne nieobecności płatne pomniejszają normę czasu do przepracowania. Wywołanie okna wyboru rodzajów nieobecności nastąpi po wciśnięciu przycisku obok pozycji. Opis okna jest zamieszczony w rozdziale Wynagrodzenie za nieob. płatne czas nieprzepracowany.

●Pozostałe parametry – definiowanie innych parametrów niezbędnych do prawidłowego rozliczania nieobecności. Opis w rozdziale Pozostałe parametry.

●Sekcję Mapowanie danych nadzorowanych z listami obiektów do mapowania, w której przed włączeniem bazy do trybu nadzorowanego obowiązkowo należy skojarzyć z odpowiednimi obiektami w bazie wszystkie słowniki i pozycje w słownikach oraz obligatoryjne dane kadrowe (z gwiazdką przy opisie) i składniki płacowe. Słowniki i drzewka danych niezmapowane w całości są wydrukowane pismem pochyłym. Okna podglądu i mapowania poszczególnych grup obiektów są wywołane przyciskiem z prawej strony opisu pozycji. Mapowanie odbywa się na trzy sposoby:

oMapowanie domyślne jest uruchamiane przyciskiem znajdującym się w lewym górnym rogu okna i dotyczy słowników, pozycji w słownikach i danych kadrowych. Po uruchomieniu mapowania domyślnego zostaną zmapowane:

▪Słowniki i pozycje słowników, które występują w bazie i ich identyfikator jest mają zgodny z identyfikatorem słownika nadzorowanego.

▪Dane kadrowe, które są skojarzone w bazie w opcji Kojarzenie danych kadrowych.

▪Po zakończeniu mapowania domyślnego należy sprawdzić, czy zmapowane słowniki i dane są zgodne z danymi nadzorowanymi – zgodność kodów słowników i numerów danych nie jest obowiązkowa. Obowiązkowo musi być zgodny typ i definicja danej. Słowniki i dane nie zmapowane w wyniku mapowania domyślnego lub zmapowanie błędnie powinny zostać zmapowane ręcznie, tj. poprzez wybranie z listy występujących w bazie i powiązanie z odpowiednim obiektem nadzorowanym lub w przypadku słowników, dodanie przy pomocy polecenia Zapisz jako nowy, Zapisz wszystkie niezmapowane jako nowe.

oMapowanie ręczne polegające na wyborze obiektu (słownika, pozycji słownika, danej kadrowej, składnika płacowego) z list obiektów zdefiniowanych w bazie i przypisaniu go do odpowiedniego obiektu nadzorowanego, przy czym numery skojarzonych danych kadrowych i składników płacowych nie muszą być takie same jak nadzorowanych.

oDopisanie nowego obiektu w bazie przy pomocy polecenia Zapisz jako nowy lub Zapisz wszystkie niezmapowane jako nowe dostępnego pod prawym przyciskiem myszy na pozycji obiektu nadzorowanego. Odpowiedni obiekt zostanie dodany w bazie i powiązany z pozycją nadzorowaną. Polecenia te są dostępne tylko do mapowania słowników i pozycji w słownikach. W przypadku danych kadrowych i składników płacowych, jeżeli w bazie brak obiektu o takim samym znaczeniu, należy najpierw zdefiniować go, odpowiednio w oknie definiowania danych kadrowych lub składników płacowych i po tym skojarzyć z nadzorowanym.

oMapowanie obiektów powinno być wykonywane w takiej kolejności w jakiej są umieszczone w sekcji mapowania danych, tj. należy zacząć od słowników i pozycji w słownikach, po czym przejść do mapowania danych kadrowych i składników płacowych. Opisy okien mapowania znajdują się w odrębnych rozdziałach.

Akcje dostępne z okna Dane nadzorowane - konfiguracja

Okno Dane nadzorowane – konfiguracja poza funkcjami mapowania obiektów w bazie z danymi nadzorowanymi jest wyposażone w opcję przejścia do okna Dane do podstaw zasiłkowych oraz w funkcjonalności uzupełniania w teczkach osób wartości danych nadzorowanych niezbędnych do wyliczeń z okresu przed włączeniem trybu nadzorowanego albo przed włączeniem nowej funkcjonalności systemowej. Akcje te są dostępne z menu Lokalne oraz z odpowiadających im ikon w górnym pasku narzędziowym:

Dane do podstaw zasiłkowych

Przejście do okna Dane do podstaw zasiłkowych. Opis okna znajduje się w rozdziale Dane do podstaw zasiłkowych.

Kopiowanie drzewek chorob. do dokumentów Zasiłek ZUS

Uruchomienie akcji kopiowania drzewek chorobowych do dokumentów Zasiłek ZUS i definiowania parametrów kopiowania danych.

Kopiowanie nieobecności niepłatnych

Uruchomienie akcji kopiowania nieobecności niepłatnych i definiowania parametrów kopiowania danych.

Kopiowanie nieobecności płatnych

Uruchomienie akcji kopiowania nieobecności płatnych i definiowania parametrów kopiowania danych.

Menu: Lokalne->

●Kopiowanie wymiarów urlopów - uruchomienie akcji kopiowania danych wymiarów i bilansów urlopów,

●Kopiowanie danych o stopniu niepełnosprawności - uruchomienie akcji kopiowania danych do drzewka Nr 007150 Stopień niepełnosprawności.

Poniżej zamieszczono opis kopiowania danych o stopniu niepełnosprawności. Opisy pozostałych akcji znajdują się w odrębnych rozdziałach.

Kopiowanie danych o stopniu niepełnosprawności

Opcja służy do skopiowania danych o niepełnosprawności z drzewka nr nadzorowanego nr 007000 Kod tytułu ubezp. - dane nr 007030 i 007035 do drzewka nadzorowanego nr 007150 Stopień niepełnospr. dedykowanego do przechowywania danych o niepełnosprawności, odpowiednio do danej nr 007150 i 007160.

Uwaga

Kopiowanie jest operacją jednorazową i można je wykonać tylko wtedy, gdy jeszcze nie zostały dodane dane podrzędne w drzewku nr 007150 Stopień niepełnosprawności, tj. przed uruchomieniem kopiowania powinna być zmapowana wyłącznie dana nadrzędna w drzewku nr 007150 Stopień niepełnosprawności. Pozostałe dane w drzewku należy zmapować po zakończeniu kopiowania.

Po wyborze polecenia Kopiowanie danych o stopniu niepełnosprawności z menu Lokalne wyświetli się okno parametrów kopiowania, w którym należy określić parametry i uruchomić kopiowanie przyciskiem .

Rysunek 1551. Okno kopiowania danych o niepełnosprawności

Po uruchomieniu akcji wyświetli się ostrzeżenie o tym, że akacja jest jednorazowa i nieodwracalna z pytaniem: Czy na pewno chcesz skopiować: Tak/Nie, a po zakończeniu kopiowania, informacja o wyniku kopiowania. Jeżeli kopiowanie przebiegło pomyślnie, wartości danej nr 007030 zostaną skopiowane do danej nr 007150 oraz w bazie zostanie utworzona dana podrzędna do danej zmapowanej z daną nadzorowaną nr 007150 i zmapowana z daną nr001760; dane z danej nr 007035 zostaną skopiowane do tej danej.

Pozostałe dane w drzewku należy zmapować i wypełnić w teczkach pracowników, jeżeli ich dotyczą.

Przechowywanie danych o niepełnosprawności w jednym drzewku danych umożliwia poprawną obsługę uprawnień pracownika w przypadkach, gdy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności ma różne daty wydania i doręczenia do pracodawcy oraz gdy osoba niepełnosprawna nie ma ustalonego stopnia niepełnosprawności. Edycja danych odbywa się w drzewku.

●W drzewku danych nr 007150 - dana nadrzędna typu K z zakresem dat określa stopień niepełnosprawności lub jego brak i okres, na jaki został orzeczony. Kod stopnia niepełnosprawności stanowi szóstą cyfrę w kodzie tytułu ubezpieczenia ZUS. Wartość danej jest wybierana z kadrowego słownika nadzorowanego LTN zawierającego kody stopni niepełnosprawności wg ZUS zgodne z Załącznikiem nr 18 cz. I do Rozp.MPiPS z dnia 23.10.2009 r. z późn.zm. Data do w danej stanowi datę graniczną do kwalifikowania pracownika w ewidencji do grupy osób niepełnosprawnych oraz informuje o ostatnim roku, w którym przysługuje prawo do urlopu dodatkowego i o konieczności zmiany kodu tytułu ubezpieczenia ZUS (wyrejestrowanie z datą do i zarejestrowanie z dniem następnym po tej dacie z nowym kodem).

●Dane w drzewku:

oData wydania orzecz. - data w danej wyznacza dzień, od którego jest liczony okres jednego roku (12 kolejnych miesięcy) do uzyskania prawa do urlopu dodatkowego dla osoby posiadającej stopień niepełnosprawności 2 lub 3 wg słownika LTN. Jak brak danej lub brak wartości danej, jest uwzględniana data od w danej Stopień niepełnosprawności.

oData doręcz. orzecz. - stanowi datę, od której pracownik w ewidencji zatrudnienia i w raportach systemowych jest zakwalifikowany do grupy osób z niepełnosprawnością oraz informuje o konieczności zgłoszenia do ZUS zmiany kodu tytułu ubezpieczenia ZUS - wyrejestrowanie z dniem doręczenia i zarejestrowanie z dniem następnym po tej dacie i z kodem niepełnosprawności określonym w danej nadrzędnej. Gdy brak danej lub brak wartości danej, informacje są pobierane z danej Data wydania orzecz.

oOs.niep. bez ust.st. - osoba niepełnosprawna bez ustalonego stopnia niepełnosprawności – dana pobierana do raportów PFRON Dane do deklaracji DEK-I-0, PFRON Dane do informacji INF-U.