Po określeniu parametrów kopiowania w oknie Kopiowanie bilansów urlopów – mapowanie danych, można wykonać kopiowanie wartości danych dotyczących wymiarów i bilansów urlopów do opcji Urlopy należne. Służy do tego okno uruchamiane z opcji Kopiowanie danych wymiarów/bilansów urlopów przy pomocy przycisku Kopiowanie danych do dokumentów z górnego paska narzędzi lub z menu: Lokalne->Kopiowanie danych. W zależności od zaznaczenia w oknie startowym w sekcji Dane dotyczące, pola Wymiarów lub Bilansów zostanie wywołane odpowiednie okno kopiowania danych: wymiarów urlopów lub bilansów urlopów.

Uwaga

Kopiowanie danych odbywa się na osobach zaznaczonych. Osoby do kopiowania danych należy zaznaczyć w oknie startowym: Kopiowanie danych wymiarów/bilansów urlopów.

Kopiowanie danych dotyczących wymiarów urlopów lub bilansów urlopów

Po zaznaczeniu w oknie startowym pola Wymiarów w sekcji Dane dotyczące otworzy się okno Kopiowanie danych dotyczących wymiarów urlopów.

W oknie należy ustawić parametry kopiowania, tj.:

●W polu Rodzaj wymiaru, wybrać rodzaj wymiaru urlopu z listy podpowiedzi.

●W sekcji Wartości wymiaru pobierz z danych, w polach Dni:, Godzin: oraz w sekcji Zakres dat wynikowy z danej, domyślnie wyświetlają się dane skojarzone w oknie Kopiowanie bilansów urlopów – mapowanie danych, z możliwością ich zmiany.

●W sekcji Dane z okresu, należy wpisać okres, z którego dane będą kopiowane.

●Zaznaczenie pola Nadpisać istniejące dane w zależności od trybu kopiowania danych:

oZ nadpisaniem danych – pole należy zaznaczyć.

oUzupełnienie wcześniej wprowadzonych danych – pole nie powinno być zaznaczone.

Jeżeli parametry kopiowania są właściwe należy wcisnąć przycisk Kopiuj. Zostanie uruchomione kopiowanie danych, a po jego zakończeniu wyświetli się informacja o wyniku kopiowania. W celu zamknięcia okna należy wcisnąć przycisk Zamknij. Pozycje skopiowane wyświetlą się w oknie kopiowania danych oraz w zakładce Urlopy należne i w drzewku danych nr 022000.

Dane skopiowane nie podlegają modyfikacji. W celu zmiany wprowadzonych danych należy wprowadzić zmiany w drzewkach danych, a następnie skopiować dane w trybie nadpisywania.

Rysunek 1604.  Kopiowanie danych dotyczących wymiarów urlopów

Kopiowanie danych dotyczących bilansów urlopów

Po zaznaczeniu w oknie startowym pola Bilansów w sekcji Dane dotyczące otworzy się okno Kopiowanie danych dotyczących bilansów urlopów.

W oknie należy ustawić parametry kopiowania, tj.:

●W polach Rodzaj wymiaru oraz Rodzaj bilansu wybrać rodzaj wymiaru i bilansu urlopu z list podpowiedzi.

●W sekcji Wartości pobierz z danych, w poszczególnych polach wyświetlają się dane skojarzone w oknie Kopiowanie bilansów urlopów – mapowanie danych, z których dane będą kopiowane. Kojarzenie danych do kopiowania jest w tym oknie zablokowane.

●W sekcji Zakres dat wynikowy z danej, należy zaznaczyć rodzaj danej, z której zostaną przeniesione daty od do do drzewka wymiaru i bilansu urlopu.

●W sekcji Dane z okresu, należy wpisać okres, z którego dane będą kopiowane.

●Zaznaczenie pola Nadpisać istniejące dane w zależności od trybu kopiowania danych:

oZ nadpisaniem danych – pole należy zaznaczyć.

oUzupełnienie wcześniej wprowadzonych danych – pole nie powinno być zaznaczone.

Jeżeli parametry kopiowania są właściwe należy wcisnąć przycisk Kopiuj. Zostanie uruchomione kopiowanie danych, a po jego zakończeniu wyświetli się informacja o wyniku kopiowania. W celu zamknięcia okna należy wcisnąć przycisk Zamknij. Pozycje skopiowane wyświetlą się w oknie kopiowania danych oraz w zakładce Urlopy należne i w drzewkach danych nr 022000 oraz 023000.

Dane skopiowane nie podlegają modyfikacji. W celu zmiany wprowadzonych danych należy wprowadzić zmiany w drzewkach danych, a następnie skopiować dane w trybie nadpisywania.

Rysunek 1605.  Kopiowanie danych historycznych do bilansach urlopów