Przed rozpoczęciem kopiowania wartości danych do opcji Urlopy należne, należy określić parametry kopiowania danych w oknie Kopiowanie bilansów urlopów – mapowanie danych, tj. wskazać dane, z których wartości będą przeniesione do danych nadzorowanych. Otwarcie okna nastąpi po wyborze polecenia Parametry kopiowania danych z menu Lokalne lub po wciśnięciu ikony 
Parametry kopiowania danych w górnym pasku narzędziowym.
Po otwarciu okna należy:
●W sekcji Wartości pobierz z danych – skojarzyć dane z oznaczające dni i godziny urlopu z drzewkiem danych nr 023000 z opcji Urlopy należne. Opisy poszczególnych pól do kojarzenia oznaczają dane nadzorowane w drzewku. Po kliknięciu w puste okienko, zostanie wywołane okno podpowiedzi danych kadrowych zdefiniowanych w bazie spośród, których należy zaznaczyć właściwą daną i zaakceptować wybór przyciskiem OK. Zaznaczona dana pojawi się w pustym okienku. Wybór określonej danej oznacza, że wartość tej danej zostanie zaimportowana do drzewka bilansu urlopu pod warunkiem, że w wybranych teczkach pracowników będą wprowadzone wartości tych danych. Okno wyboru danych kadrowych zostało omówione w rozdziale Dane kadrowe do mapowania.
●W sekcji Zakres dat wynikowy z danej – zaznaczyć rodzaj danej, z której zostaną przeniesione daty od do do drzewka wymiaru i bilansu urlopu.
Rysunek 1606. Okno Kopiowanie bilansów urlopów – mapowanie danych
Zamknięcie okna spowoduje zapisanie parametrów. Parametry zapisane w oknie stanowią parametry kopiowania danych w oknach Kopiowania danych dotyczących wymiarów i bilansów urlopów.