Okno Kopiowanie nieobecności niepłatnych jest uruchamiane z okna Dane nadzorowane – konfiguracja przyciskiem z górnego paska narzędzi 
Kopiowanie nieobecności niepłatnych lub z menu: Lokalne->Kopiowanie nieobecności niepłatnych i służy do:
●Przeglądania nieobecności niepłatnych w wybranej teczce pracownika.
●Wywołania okien:
oMapowania rodzajów nieobecności niepłatnych z odpowiednimi kodami tych nieobecności w grafiku. Okno jest uruchamiane przyciskiem w górnym pasku narzędziowym 
Parametry kopiowania danych lub z menu Lokalne->Parametry kopiowania danych.
oKopiowania nieobecności niepłatnych do dokumentów Nieobecności niepłatne. Opcja uruchamiana przyciskiem 
Kopiowanie danych do dokumentów w górnym pasku narzędziowym lub z menu Lokalne->Kopiowanie danych.
Rysunek 1607. Okno Kopiowanie nieobecności niepłatnych
Okno składa się z trzech obszarów:
●Obszar filtrowania danych – służy do ustawienia listy osób i zakresu wyświetlanych danych.
●Lista teczek – zgodnie z ustawieniem w obszarze filtrowania danych wyświetlą się teczki osób wszystkich lub wybranych.
●Lista wartości danych w dokumentach nieobecności podświetlonej teczki osoby. W oknie są wyświetlane dane w zaznaczonej teczce, które zostały wprowadzone i rozliczone w trybie nadzorowanym w oknie Nieobecności niepłatne oraz dane zaimportowane z grafika. Rodzaj danych wyświetlanych w teczce jest zgodny z ustawieniem w obszarze filtrowania w górnej części okna.
Przed rozpoczęciem kopiowania danych o nieobecnościach należy określić parametry ich kopiowania, tj. wybrać nieobecności użyte w grafiku odpowiadające poszczególnym rodzajom nieobecności niepłatnych. Zmapowane dane z grafika zostaną zaimportowane do Nieobecności niepłatnych w teczce pracownika. Do mapowania danych służy formatka Mapowanie rodzaju niezdolności wywoływana z okna Kopiowanie nieobecności niepłatnych przyciskiem Parametry kopiowania danych z górnego paska narzędziowego lub z menu: Lokalne->Parametry kopiowania.
Po otwarciu okna należy skojarzyć, czyli powiązać rodzaje nieobecności użytych w grafiku (prawa strona okna) z rodzajami niezdolności niepłatnych (lewa strona okna) w następujący sposób:
●Zaznaczyć określony rodzaj nieobecności w lewej części okna, przenieść kursor do prawej części okna i wstawić znacznik „v” przy odpowiednim rodzaju lub rodzajach nieobecności użytych w grafiku. Pozycje zaznaczone będą wyświetlane w kolorze niebieskim.
Rysunek 1608. Mapowanie rodzaju nieobecności niepłatnych
Zamknięcie okna spowoduje zapisanie wprowadzonych powiązań. Powiązane kody grafika z rodzajami nieobecności niepłatnych zostaną skopiowane do dokumentów Nieobecności niepłatne w oknie Kopiowanie nieobecności niepłatnych do dokumentów Nieobecność niepłatna.
|
Po zmapowaniu danych można wykonać kopiowanie nieobecności z grafika. Służy do tego okno Kopiowanie nieobecności niepłatnych do dokumentów Nieobecność niepłatna uruchamiane z okna Kopiowanie nieobecności niepłatnych przy pomocy przycisku Kopiowanie danych do dokumentów w górnym pasku narzędziowym lub z menu: Lokalne->Kopiowanie danych.
Po otwarciu okna należy w sekcji Nieobecności rozpoczynające się w okresie wprowadzić daty Od – Do okresu, z którego mają być kopiowane nieobecności oraz jeśli kopiowanie ma się odbywać w trybie nadpisywania danych – zaznaczyć pole Nadpisać istniejące dane.
Jeżeli parametry kopiowania są właściwe należy wcisnąć przycisk Kopiuj. Zostanie uruchomione kopiowanie danych, a po jego zakończeniu wyświetli się informacja o wyniku kopiowania. W celu zamknięcia okna należy wcisnąć przycisk Zamknij. Pozycje skopiowane wyświetlą się w oknie kopiowania danych oraz w zakładce Nieobecności i w drzewku danych nr 016670.
 Uwaga
Kopiowanie danych dotyczy teczek osób zaznaczonych w oknie Kopiowanie nieobecności niepłatnych przed otwarciem okna Kopiowanie nieobecności niepłatnych do dokumentów Nieobecność niepłatna.
Rysunek 1609. Okno Kopiowanie nieobecności niepłatnych do dokumentów Nieobecności
Dane skopiowane nie podlegają modyfikacji. W celu zmiany wprowadzonych danych należy wprowadzić zmiany w grafiku, a następnie skopiować dane w trybie nadpisywania.
|
