Okno Nieobecności płatne – składniki listy płac jest wywoływane z opcji: Obiekty uzupełniające->Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – składniki listy płac.
Okno służy do określenia % stawki wynagrodzenia dla poszczególnych rodzajów nieobecności płatnych, powiązania rodzajów nieobecności płatnych ze składnikami płacowymi przechowującymi informacje o ilości dni i godzin nieobecności płatnych oraz ze składnikami, w których jest wyliczana: część stała, część zmienna wynagrodzenia i wyrównanie wynagrodzenia za dany rodzaj nieobecności.
Po lewej stronie okna jest wyświetlona lista rodzajów nieobecności płatnych zdefiniowanych w bazie w słowniku KNP – Kody nieobecn. płatnych SIMPLE, dla których w poszczególnych kolumnach należy wstawić odpowiednie wartości, zaznaczyć odpowiednie pola lub skojarzyć składniki płacowe zawierające informację o dniach, godzinach nieobecności i składnikach wynagrodzenia wypłacanych z tytułu nieobecności:
●% st. – wartość w kolumnie określa % wynagrodzenia przysługującego z tytułu danego typu nieobecności. Brak wartości w kolumnie lub wartość 100,00 oznacza wyliczanie 100% wynagrodzeniaz tytułu tego typu nieobecności. Domyślnie kolumna jest wypełniana wartością 100%.
●Rodzaj stawki - kolumna wyboru rodzaju stawki, z której będzie wyliczane wynagrodzenie z tytułu nieobecności: Pracownika/Minimalne wynagrodzenie za pracę.
●Pomniejsz podstawę zasiłkową – zaznaczenie pola przy nieobecności oznacza, że w przypadku jej wystąpienia, dla składników wchodzących do podstawy zasiłkowej z algorytmem w wysokości z angażu, podczas kompletacji i wypłaty listy nastąpi wyliczenie i dodanie do kolektora podstaw zasiłkowych „technicznej” wartości pomniejszenia składnika ze znakiem minus. Wartość „techniczna” stanowi % z różnicy 100% - % w kolumnie % st. i kwoty wyliczonej z wartości składnika podzielonej przez liczbę godzin do przepracowania oraz pomnożonej przez godziny nieobecności.
Uwaga
Pomniejszanie stałych składników wynagrodzenia za czas nieobecności płatnych odbywa się w trakcie przeliczania listy płac. Pomniejszenie zostanie wyliczone jedynie za te rodzaje nieobecności, które w oknie Nieobecności płatne - składniki listy płac, mają wskazany składnik płacowy z wynagrodzeniem stałym lub ustawiony znacznik w kolumnie Pomniejsz składniki stałe o %: 100 - % stawki.
●Składnik płacowy z ilością dni - kolumna do kojarzenia składników płacowych zawierających informację o liczbie dni danego typu nieobecności.
●Składnik płacowy z ilością godzin - kolumna do kojarzenia składników płacowych zawierających informację o liczbie godzin nieprzepracowanych z tytułu nieobecności.
●Pomniejsz skł.stałe o 100% - % staw. – kolumna dotyczy pomniejszania składników z algorytmem Składnik stały ….. w przypadku, gdy z tytułu tego typu nieobecności przysługuje mniej niż 100% wynagrodzenia i składnik stały nie jest pomniejszany oraz do wynagrodzenia za czas nieobecności nie wchodzi składnik stały, tj. brak składnika skojarzonego w kolumnie Składnik płacowy z wynagrodzeniem stałym. Zaznaczenie pola w pozycji spowoduje automatyczne usunięcie wartości w kolumnie: Składnik płacowy z wynagrodzeniem stałym. Jeżeli składnik stały jest pomniejszany i wchodzi do wynagrodzenia za czas nieobecności, pole w kolumnie Pomniejsz skł.stałe o 100% - % staw. nie powinno być zaznaczone. Po zaznaczeniu pola składniki stałe są pomniejszane o kwotę, która nie przysługuje z powodu nieopłacania tej nieobecności w 100%. Kwota jest wyliczana jako % z różnicy 100% - % w kolumnie % st. i wartości wynikającej z podzielenia składnika przez ilości godzin do przepracowania oraz pomnożenia przez godziny nieobecności.
●Składnik płac z wynagrodzeniem stałym - kolumna do kojarzenia składników płacowych zawierających informację o wysokości wynagrodzenia z tytułu nieobecności wyliczanego ze składników stałych.
●Składnik płac z wynagrodzeniem zmiennym - kolumna do kojarzenia składników płacowych zawierających informację o wysokości wynagrodzenia z tytułu nieobecności wyliczanego ze składników zmiennych.
●Składnik płac z wyrównaniem wynagrodzenia - kolumna do kojarzenia składników płacowych, na których będzie wyliczane wyrównanie wynagrodzenia za dany rodzaj nieobecności.
Przy czym jeden składnik płacowy zawierający informacje dotyczące wielu rodzajów nieobecności może być skojarzony z kilkoma rodzajami nieobecności, tj. z wszystkimi tymi, o których informacje są w nim zawarte. Na liście podpowiedzi w każdym z pól kojarzenia jest wyświetlana lista składników płacowych zdefiniowanych w bazie. Składniki skojarzone z pozycjami nieobecności powinny wystąpić w szablonach list płac, na których jest wyliczane wynagrodzenie.
Poprawne wypełnienie odpowiednich pól dla danego typu nieobecności, w tym skojarzenie składników płacowych zawierających odpowiednie atrybuty z odpowiednimi rodzajami nieobecności zapewni prawidłowe pobieranie danych o nieobecności na listę płacy i wyliczanie wynagrodzenia oraz pomniejszeń z tytułu określonego rodzaju nieobecności. Dlatego przy kojarzeniu składników płacowych należy pamiętać aby składniki kojarzone w ramach jednego rodzaju nieobecności miały przypięte atrybuty z tej samej grupy nieobecności w opcji Definicja składników płacowych->Atrybuty składnika płacowego, tj.:
●Dni płatne jak za UW, Godz. płatne jak za UW, Wyn.za UW/nb pł.jak za UWstałe, Wyn.za UW/nb pł.jak za UWzmien.
albo
●Dni innych nb płatnych, Godz. innych nb płatnych, Wyn.za za inne nb płatne stałe, Wyn.za za inne nb płatne zmien.
w przypadku składników dotyczących wyrównania wynagrodzenia - jeden z atrybutów:
●Wyr.wyn.za.UW/nb pł.jak za UW
●Wyr.wyn.za inne nb płatne
Wypełnianie odpowiednich pól w wierszu nieobecności odbywa się po włączeniu edycji przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Przejdź do edycji i w zależności od kolumny, poprzez wstawienie odpowiedniej wartości lub zaznaczenie pola albo wywołanie okna podpowiedzi składników płacowych zdefiniowanych w bazie przy użyciu przycisku 
i wybór składnika płacowego, odpowiedniego dla danego rodzaju nieobecności. W kolumnie Składnik płacowy z ilością dni należy wybrać składnik oznaczający ilość dni nieobecności i odpowiedni atrybut, w kolumnie Składnik płacowy z ilością godzin – oznaczający ilość godzin nieobecności i odpowiedni atrybut. Taka sama zasada obowiązuje przy kojarzeniu składników wynagrodzenia stałego, zmiennego i wyrównania.
Rysunek 1597. Okno Nieobecności płatne – składniki listy płac