Opcja Nieobecności płatne bilanse służy do powiązania (mapowania) rodzajów nieobecności płatnych w słowniku KNP – Kody nieobecn.płatnych SIMPLE z odpowiadającymi im rodzajami wymiarów urlopów ze słownika RBU – Rodzaj wymiaru urlopu.
Prawidłowe powiązanie pozycji słowników jest niezbędne do rozliczania dokumentów nieobecności płatnych w opcji Nieobecności płatne i wykazywania urlopów wykorzystanych w drzewkach bilansu danego rodzaju urlopu po rozliczeniu dokumentu nieobecności.
Okno mapowania pozycji słowników jest wywoływane z menu PERSONEL->Obiekty uzupełniające->Dane nadzorowane – konfiguracja->przycisk Nieobecności płatne – bilanse.
Po lewej stronie okna jest wyświetlona lista nieobecności zdefiniowanych w słowniku KNP – Kody nieobecn.płatnych SIMPLE, prawa strona zawiera listę rodzajów urlopu ze słownika RBU – Rodzaj wymiaru urlopu wraz z ich atrybutami, które należy zmapować (powiązać) z kodami nieobecności płatnych.
Mapowanie odbywa się według zasad:
●Jedną pozycję słownika RBU można powiązać z wieloma pozycjami słownika KNP.
●Nie ma obowiązku mapowania wszystkich rodzajów nieobecności, a tylko te, które występują w bazie i są bilansowane.
●Obowiązkowo należy zmapować z kodami nieobecności wszystkie rodzaje wymiarów urlopów, dla których w bazie będą tworzone bilanse, gdyż prawidłowe powiązanie rodzajów nieobecności płatnych z rodzajami wymiarów urlopów warunkuje poprawne rozliczanie drzewka bilansu urlopu i ustalenie stanu wykorzystania urlopu na danych dzień.
39 Okno Nieobecności płatne – bilanse->przypisywanie rodzaju urlopu do wybranego rodzaju nieobecności płatnej
Powiązanie kodu nieobecności płatnej z rodzajem wymiaru urlopu oznacza, że jeżeli dla danego rodzaju urlopu utworzono bilans, to po wprowadzeniu i zatwierdzeniu lub zapisie do grafika dokumentu nieobecności płatnej powiązanej, liczba dni i godzin kodu tej nieobecności zostanie pobrana do drzewka bilansu urlopu, z którym nieobecność jest powiązana i pomniejszy liczbę dni i godzin urlopu należnego w bilansie na okres, w którym wprowadzono nieobecność.