Zakładka Ogólne zawiera sekcje:

●Kalendarz ustawowy – opcja służy do kojarzenia dwu rodzajów kalendarzy

oKalendarza z wyznaczonymi wszystkimi dniami wolnymi od pracy – niedziele, święta państwowe, soboty i inne dni wolne. Na podstawie kalendarza skojarzonego w tym polu są wyliczane np. dni robocze dla osób łączących pracę z urlopem rodzicielskim, dni kalendarzowe dla ubezpieczonych z kodami innymi niż pracownicze.

oKalendarza z dniami ustawowo wolnymi od pracy – niedziele i święta państwowe. Według tego kalendarza jest badanie ciągłości zatrudnienia i ubezpieczenia przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Kalendarz taki powinien zawierać tylko ustawowe dni wolne od pracy (niedziele i święta państwowe) w danym roku i podobnie jak inne kalendarze zdefiniowane w bazie, powinien być aktualizowany na każdy rok. Ciągłości zatrudnienia i ubezpieczenia oraz obowiązywania składnika płacowego wliczanego do podstawy zasiłkowej nie przerywa przerwa w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy lub w obowiązywaniu składnika płacowego przypadająca na dzień ustawowo wolny od pracy. Jeżeli kalendarz nie zostanie skojarzony, to jako dni ustawowo wolne od pracy będą traktowane tylko niedziele.

●Grafik absencji – w sekcji należy określić sposób przechowywana w grafiku informacji o czasie nieprzepracowanym poprzez wybór jednej z dwu postaci – dziesiętnej lub godz.min.

●Zapis kodu nieobecności do grafika w dni wolne – opcja umożliwia określenie czy w grafiku będą zapisywane kody nieobecności w dni oznaczone w kalendarzu jako wolne od pracy. Sposób zapisu można zróżnicować dla poszczególnych grup nieobecności: niepłatnych, płatnych, zasiłkowych. Ponadto po zaznaczeniu danej grupy nieobecności i kliknięciu w przycisk obok w kolumnie Bez nb., zostanie wyświetlone okno z lista symboli nieobecności w danej grupie, na której użytkownik może zaznaczyć te rodzaje nieobecności, których kody nie będą zapisywane do grafika w dni wolne.

●Pomniejszenie wynagrodzenia w godzinach – sekcja służy do wyboru sposobu pomniejszania wynagrodzenia określonego stawką miesięczną: Za okres poza zatrudnieniem (niezatrudnienia) i Za czas nieobecności niepłatnych – w godzinach lub w dniach. Domyślne wartości parametrów TAK, co oznacza pomniejszanie w godzinach. Po zmianie na NIE – pomniejszanie będzie w dniach. Jeżeli przy danej pozycji parametr ma wartość TAK, to w polu obok. Zaokrąglanie stawki do: można wybrać stopień dokładności (liczbę miejsc po przecinku po zaokrągleniu) zaokrąglania stawki godzinowej/dziennej używanej do wyliczeń:

odo groszy - wartość domyślna; stawki będą zaokrąglane do 2 miejsc po przecinku,

odo 6 miejsc po przecinku - stawki będą zaokrąglane do 6 miejsc po przecinku.

●Czy blokada na rozliczenie nieobecności w miesiącu późniejszym niż miesiąc zakończenia umowy: Tak/Ostrzeżenie i pytanie, czy zatwierdzić. Wartość parametru decyduje o tym czy użytkownik będzie mógł zatwierdzić pozycję rozliczenia dokumentu w późniejszym miesiącu niż miesiąc rozwiązania umowy o pracę. Domyślnie parametr ma wartość Tak, co oznacza blokadę na zatwierdzenie miesiąca rozliczenia nieobecności większego do miesiąca rozwiązania umowy. Ustawienie parametru na Ostrzeżenie i pytanie, Czy zatwierdzić dopuszcza zatwierdzenie pozycji rozliczenia nieobecności w miesiącu późniejszym niż zakończenie umowy. W takim przypadku przy zatwierdzaniu rozliczenia wyświetli się ostrzeżenie Miesiąc rozliczenia jest późniejszy od miesiąca końca umowy oraz pytanie Czy zatwierdzić? Po wyborze Tak, pozycja rozliczenia zostanie zatwierdzona.

●Kadrowy identyfikator informatyczny przekazany podczas rejestracji uczestnika w PPK – parametr wyboru identyfikatora osoby, której dane są przesyłane do instytucji finansowej w pliku o rejestracji uczestnika w PPK. W zależności od wyboru, w polu ID_KADRY wystąpi: techniczny identyfikator GUID lub Nr teczki głównej.

●Dane ubezpieczeniowe - Czy powielać schematy ubezpieczeń?->Nie/Tak. Domyślna wartość parametru: Nie – w jednej teczce może być jeden tytuł ubezpieczenia. Przestawienie wartości parametru na Tak daje możliwość dodawania w teczce wielu rekordów z danymi ubezpieczenia.

●Podpowiedź miesiąca rozliczenia zależna od danej kadrowej. Sekcja definiowania sposobu podpowiedzi pierwszego miesiąca rozliczenia nieobecności i wyboru grup nieobecności, których to będzie dotyczyło.

oGrupa nieobecności - pola wyboru grup nieobecności: niepłatnych, płatnych, rozliczanych w ZUS. Wybór grupy nieobecności, której dotyczy rozliczanie określone w pozostałych parametrach sekcji odbywa się poprzez zaznaczenie pola przy danej grupie.

oPrzełom miesiąca - pola wyboru (zaznaczenia) grup nieobecności: niepłatnych, płatnych, rozliczanych w ZUS. Zaznaczenie pola przy danej grupie nieobecności oznacza, że nieobecność z tej grupy na przełomie miesiąca będzie rozliczana w odrębnych pozycjach; pole nie zaznaczone - nieobecność na przełomie miesiąca nie będzie rozdzielana.

oWybór opcji podpowiedzi miesiąca rozliczenia - pola aktywne po zaznaczeniu co najmniej jednego z pól przy grupie nieobecności:

▪przesunięcie wzg. daty wprowadzania dokumentu - zaznaczenie pola oznacza wybór metody domyślnej podpowiedzi pierwszego miesiąca rozliczenia nieobecności zależnie od daty uruchomienia jej rozliczenia i wartości danej kadrowej nr 001060 Ostatni dzień okr.rozliczeniow w taki sposób, że:

✓Dla dokumentów rozliczanych w dniu wcześniejszym lub równym wartości danej kadrowej nr 001060 (data bieżąca =< wartość danej) - pierwszym miesiącem rozliczenia będzie miesiąc bieżący.

✓Dla dokumentów rozliczanych w dniu późniejszym niż wartość danej kadrowej nr 001060 (data bieżąca->wartość danej) – pierwszym miesiącem rozliczenia będzie miesiąc następny.

✓Jeżeli dana podrzędna nr 001065 - Czy plus 1 miesiąc? będzie miała wartość danej TAK, to domyślny miesiąc rozliczenia nieobecności zostanie przesunięty o 1 miesiąc później, tj. dla nieobecności rozliczanych w dniu wcześniejszym lub równym wartości danej nadrzędnej pierwszym miesiącem rozliczenia będzie miesiąc następny, a dla nieobecności rozliczanych w dniu późniejszym niż wartość danej kadrowej - miesiąc kolejny po następnym niezależnie od dat od do we wprowadzanym dokumencie.

✓Brak danej u pracownika, brak wartości danej, dana nie obowiązuje w dniu rozliczania nieobecności lub wartość danej jest spoza zakresu 01-31 oznacza, że pierwszy miesiąc rozliczenia będzie inicjowany zgodnie z ustawieniami systemowymi, tj. miesiąc bieżący dla nieobecności z tego miesiąca i poprzednich, miesiąc nieobecności dla nieobecności rozpoczynających się w miesiącach następnych.

▪przesunięcie wzg. daty początkowej nieobecności - zaznaczenie pola oznacza wybór metody domyślnej podpowiedzi pierwszego miesiąca rozliczenia nieobecności zależnie od daty początkowej nieobecności i od wartości wskazanej danej kadrowej u pracownika. Zaznaczenie pola uaktywni pole wyboru danej i wywołania okna wskazania jej wartości, na podstawie których będzie podpowiadany pierwszy miesiąc rozliczenia nieobecności:

✓Dana kadrowa – wybór danej kadrowej typu K lub S, której wartości będą uwzględniane przy wyznaczaniu domyślnego pierwszego miesiąca rozliczenia nieobecności wskazanych w sekcji Grupa nieobecności.

✓Przesunięcie o 1 miesiąc – wskazanie wartości danej kadrowej, które mają być uwzględniane przy podpowiedzi miesiąca rozliczenia z przesunięciem o 1 miesiąc względem daty początkowej nieobecności. Listę wyboru stanowią pozycje słownika,  z którego korzysta wybrana dana kadrowa.

✓Przesunięcie o 2 miesiące - wskazanie wartości danej kadrowej, które mają być uwzględniane przy podpowiedzi miesiąca rozliczenia z przesunięciem o 2 miesiące względem daty początkowej nieobecności. Listę wyboru stanowią pozycje słownika, z którego korzysta wybrana dana kadrowa.

✓Ponadto można wskazać odrębnie kody nieobecności, których dotyczy przesunięcie o 1 miesiąc i kody nieobecności, których dotyczy przesunięcie o 2 miesiące; listy wyboru kodów nieobecności ograniczone do grup nieobecności zaznaczonych w kolumnie Czy tak są wywoływane przy pomocy przycisków: Bez nb.: zamieszczonych pod przyciskami Przesunięcie 1 mc i Przesunięcie 2 m-ce.

✓Jeżeli w danych pracownika nie wystąpi dana lub wystąpią wartości pozycji słownika danej kadrowej lub kodów nieobecności nie wybrane w polach, nieobecności będą u niego rozliczane zgodnie z zasadą pierwszy miesiąc rozliczenia = miesiąc bieżący dla nieobecności z tego miesiąca i poprzednich, miesiąc nieobecności dla nieobecności rozpoczynających się w miesiącach następnych.

●Komunikat przy zatwierdzaniu pozycji rozliczenia w innym miesiącu niż miesiąc nieob. – zaznaczenie pola przy danym rodzaju nieobecności będzie oznaczało, że przy tym rodzaju nieobecności komunikat będzie wyświetlany.

●Jednoczesne rozliczanie nieobecności płatnych i nieobecności chorobowych/niepłatnych w ramach tego samego miesiąca, nawet jeżeli łączna liczba dni przekracza liczbę dni danego miesiąca: z wartościami Tak/Nie:

oTak - podczas rozliczania nieobecności, w liczbie dni wykorzystanej nieobecności w miesiącu nie będą uwzględnianie już rozliczone nieobecności w tym miesiącu, przy czym przy rozliczaniu:

▪Nieobecności płatnych - informacje o nieobecnościach rozliczanych w ZUS jak i nieobecnościach niepłatnych,

▪Nieobecności rozliczanych w ZUS i nieobecności niepłatnych - informacje o nieobecnościach płatnych.

oNie - wartość domyślna. Rozliczanie dni nieobecności w danym miesiącu zgodnie z parametrami w tabeli: PAR_OBL_ZAS_ZUS.

●Wprowadzanie kilku nieobecności w jednym dniu: Tak/Nie - parametr ma wartość Nie. Po włączeniu funkcjonalności w bazie wartość parametru zmieni się na Tak i pod przyciskiem Wybór rodzajów nieobecności użytkownik może zdecydować, dla którego rodzaju nieobecności płatnych i niepłatnych zdefiniowanych w bazie ma być dostępna funkcja edycji wielu nieobecności w jednym dniu poprzez zaznaczenie odpowiednich pozycji na dostępnej liście. Opcja zmiany wartości parametru jest dostępna wdrożeniowo.

Rysunek 1586.  Okno Dane nadzorowane – konfiguracja–>Dane nadzorowane – pozostałe parametry->Ogólne

W zakładce Nieobecności rozliczane w ZUS zamieszczono sekcje:

●Uzupełnianie wynagrodzenia do nominału miesiąca – w sekcji należy dokonać wyboru sposobu uzupełniania (w dniach lub w godzinach) składników wynagrodzenia o algorytmie wliczania do podstawy zasiłkowej Składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca.

●Pobieranie dni do podstawy zasiłkowej z kolektora:

oprzepracowanych:

▪TAK - pobieranie dni przepracowanych z kolektora podstaw zasiłkowych w zakresie dat wpisanych w polach w okresie od do,

▪NIE – pobieranie z grafika w zakresie dat wpisanych w polach w okresie od do.

odo przepracowania:

▪TAK - pobieranie dni do przepracowania z kolektora podstaw zasiłkowych w zakresie dat wpisanych w polach w okresie od do,

▪NIE – pobieranie z grafika w zakresie dat wpisanych w polach w okresie od do.

●Nowy okres zasiłkowy po 60/61 dniach przerwy - parametr steruje okresem przerwy, po którym jest wyliczany nowy okres zasiłkowy. Wartości parametru wynoszą 60 lub 61 dni. Domyślnie parametr ma wartość 61, co oznacza, że nowy okres zasiłkowy będzie wyliczany od 62 dnia po zakończeniu poprzedniego. Po przestawieniu na 60 dni - nowy okres zasiłkowy będzie wyliczany od 61 dnia przerwy.

●Wartość nominalna w kolektorze podstaw zasiłkowych składników ręcznie modyfikowanych na liście płac z algorytmem "w wysokości z angażu" bez flagi "pomniejszany za czas nieprzepracowany" – ustawienie domyślnie Równa wartości danej kadrowej z możliwością zmiany na W wysokości wypłaconej.

●Czy wyświetlać ostrzeżenie na etapie eksportu eZLA o pokrywających się datach nieobecności w ERP: Tak/Nie.

oDomyślnie parametr ma wartość Nie. Oznacza to uproszczoną kontrolę, która polega na sprawdzeniu, czy w datach wprowadzanego dokumentu jest w danych ubezpieczonego nieobecność rozliczana w ZUS bez sprawdzania statusu tej nieobecności. Jeżeli tak, to wyświetli się informacja o tym i zgodnie w wyborem użytkownika taki dokument może zostać wyeksportowany do ERP lub nie.

oPo zmianie na Tak, podczas eksportu danych z eZLA do systemu ERP będzie wykonywane sprawdzenie, czy w datach wprowadzanego dokumentu jest w danych ubezpieczonego jakakolwiek nieobecność. W przypadku wystąpienia nieobecności o nakładających się datach otworzy się okienko z informacją z jakim dokumentem i w jakim okresie nieobecności się nakładają. W zależności od rodzaju dokumentu oraz jego statusu użytkownik będzie mógł wybrać jedną z dostępnych opcji modyfikujących istniejący dokument w ERP lub modyfikujący eksportowany dokument e-ZLA.

●Status eZLA po eksporcie: – sekcja wyboru statusu dokumentu eZlA po eksporcie do ERP:

oRoboczy - status podpowiadany domyślnie. Dokumenty nieobecności rozliczanych w ZUS po zaczytaniu do ERP będą miały status Roboczy.

oRoboczy, kod nb w grafiku - wszystkie – dokumenty nieobecności po eksporcie będą w ERP miały status Roboczy, kod nb w grafiku.

oRoboczy, kod nb w grafiku, opieka roboczy - nieobecności chorobowe będą miały w ERP status Roboczy, kod nb w grafiku, dokumenty dotyczące opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny będą miały status Roboczy.

oPytanie: Czy zapis do grafika - po uruchomieniu eksportu wyświetli się pytanie: Czy zapis do grafika; status nieobecności w ERP będzie zależny od odpowiedzi: TAK – Roboczy, kod nb w grafiku, NIE – Roboczy.

oRoboczy, kod nb w grafiku, opieka pytanie: Czy zapis do grafika - nieobecności chorobowe będą miały w ERP status Roboczy, kod nb w grafiku, status nieobecności dotyczących opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny będzie zależny od odpowiedzi na pytanie Czy zapis do grafika: TAK – Roboczy, kod nb w grafiku, NIE – Roboczy.

●Czy przeliczać dni/godziny robocze pozycji dokumentu w momencie przeliczania listy płac: Tak/Nie. Przy wartości parametru Tak w trakcie przeliczania listy płac, na którą pobrano dni i godziny nieobecności rozliczanej w ZUS, będzie sprawdzana i aktualizowana liczba dni/godzin roboczych w pozycji dokumentu pobranej na listę płac wraz z aktualizowaniem zapisów w grafiku dotyczących pozycji rozliczenia dokumentu pobranej na listę płacy.

●Przy uzupełnianiu premii rocznej uwzględniaj nieobecności - sekcja wyboru rodzaju dat (według daty nieobecności/według miesiąca rozliczenia/według miesiąca wypłacenia), według których będą uwzględniane nieobecności w procesie uzupełniania premii rocznej odrębnie dla każdego z typów nieobecności zdefiniowanych w bazie:

oPłatne

oNiepłatne

oRozliczane w ZUS

●Składnik nie wliczany do podst. po upływie 3 miesięcy nieobecn. ciągłej. Wybór rodzajów nieobecności. Pole dotyczy wyboru nieobecności, które będą uwzględniane przy wyliczaniu okresu ciągłego definiowania obsługi nie wliczania do podstawy zasiłkowej i nie wypłacania składnika po upływie 3 miesięcy nieobecności ciągłej. Na liście wyboru znajdują się wszystkie nieobecności występujące w systemie - domyślnie zaznaczone.

●Składnik wliczany do podst.po upływie 3 miesięcy nieobecn.:

oWyliczanie okresu nieobecności dla składników z flagą - pole wyboru sposobu wyliczania okresu nieobecności ciągłej:

▪Trzy miesiące kalendarzowe - system włącza składnik płacowy do podstawy zasiłkowej po upływie trzech pełnych miesięcy kalendarzowych niezdolności.

▪90 dni - włączanie składnika do podstawy zasiłkowej następuje po upływie 90 dni niezdolności, czyli składnik wchodzi do podstawy od 91 dnia niezdolności.

oWybór rodzajów nieobecności - przycisk wywołujący okno wyboru (zaznaczania) kodów nieobecności, które będą brały udział w wyliczaniu okresu nieobecności ciągłej. Domyślnie są zaznaczone wszystkie rodzaje nieobecności rozliczanej w ZUS i nieobecności niepłatne poza nieobecnością nieusprawiedliwioną.

oCzy ciągłość nieobecności przerywają okresy przerw przypadające w dni ustawowo wolne od pracy? Tak/Nie - w zależności od wyboru, okres ciągłości będzie przerywany (Tak) lub nieprzerywany (Nie) w przypadku, gdy wybrane typy nieobecności nie będą obejmowały dni ustawowo wolnych od pracy. Domyślnie wartość parametru jest ustawiona na Nie.

●Składnik wliczany do podstawy:

oSkładniki miesięczne, po X dniach nieobecności w miesiącu; X - pole do wstawienia liczby dni nieobecności, po upływie których składnik miesięczny jest wliczany do podstawy zasiłkowej. Liczba dni wstawiona w polu będzie widoczna w definicji składników płacowych, zakładka Obsługa ZUS z algorytmem: w wysokości z angażu/po dopełnieniu do nominału miesiąca/w wysokości wypłaconej bez dopełnienia.

▪Wybór rodzajów nieobecności - przycisk wywołujący okno wyboru (zaznaczania) kodów nieobecności, które będą brały udział w wyliczaniu okresu nieobecności ciągłej dla składnika miesięcznego.

oSkładniki kwartalne, po X dniach nieobecności w kwartale. X - pole do wstawienia liczby dni nieobecności, po upływie których składnik kwartalny jest wliczany do podstawy zasiłkowej. Liczba dni wstawiona w polu będzie widoczna w definicji składników płacowych, zakładka Obsługa ZUS z algorytmem: Premia okresowa->Kwartalna 1/3.

▪Wybór rodzajów nieobecności - przycisk wywołujący okno wyboru (zaznaczania) kodów nieobecności, które będą brały udział w wyliczaniu okresu nieobecności ciągłej dla składnika Premia okresowa->Kwartalna 1/3.

●Pomniejszanie wynagrodzenia (1/30) w przypadku, gdy choroba dotyczy wyłącznie dni wolnych od pracy: Tak/Nie:

oTak - oznacza, że wynagrodzenie będzie pomniejszane, przy czym wartość Tak jest wartością domyślną.

oNie - w przypadku, gdy nieobecność zasiłkowa obejmuje wyłącznie dni wolne od pracy, tj. dni robocze = zero, wynagrodzenie z tytułu nieobecności w danym miesiącu nie będzie pomniejszane.

●Czy w podst.zas. uwzględniać składniki z aktualnie przeliczanej listy - miesięczne. z param. przesunięcia względem miesiąca sporz./wypł.=1: Tak/Nie. Parametr steruje automatycznym przeliczaniem podstawy zasiłkowej podczas kompletacji listy płac, jeżeli na liście płacy znajdzie się składnik miesięczny z przesunięciem o 1 miesiąc względem daty sporządzenia/wypłacenia. Domyślnie wartość parametru jest ustawiona na Tak, co oznacza, że w trakcie kompletacji listy płac będzie automatyczne przeliczanie podstawy zasiłkowej.

●Czy w podst.zas. uwzględniać składniki z aktualnie przeliczanej listy - okresowe: Tak/Nie. Wartość parametru steruje uwzględnianiem w podstawie zasiłkowej składników okresowych występujących na aktualnie przeliczanej liście płac: TAK - składniki okresowe  aktualnie przeliczanej listy płac będą uwzględniane w podstawie zasiłkowej, NIE - nie będą uwzględniane. Domyślnie wartość parametru jest ustawiona na taką wartość, jaką ma parametr: Czy w podst.zas. uwzględniać składniki z aktualnie przeliczanej listy - miesięczne. z param. przesunięcia względem miesiąca sporz./wypł.

●Czy podczas wypłacania listy płac tworzyć dokumenty wyrównania: Tak/Nie. Parametr steruje tworzeniem automatycznym wyrównań podczas kompletacji listy płac, jeżeli na liście płacy znajdzie się składnik miesięczny z przesunięciem o 1 miesiąc względem daty sporządzenia/wypłacenia i parametr Czy w podst.zas. uwzględniać składniki z aktualnie przeliczanej listy - miesięczne. z param. przesunięcia względem miesiąca sporz./wypł.=1: ma wartość Tak. Domyślnie wartość parametru jest ustawiona na Tak, co oznacza, że w trakcie kompletacji listy płac będzie automatyczne tworzenie wyrównań.

●Dla pozycji dokumentu z kodem dotyczącym wyrównania twórz osobną gałąź: Kod RSA, w drzewku: Tak/Nie, domyślna wartość Nie. W przypadku ustawienia parametru na Tak, gdy w dokumencie nieobecności wystąpi pozycja z kodem RSA dotyczącym wyrównania, w drzewku 016000 Rodzaj dokumentu zostanie dodana nowa gałąź 016100 Kod RSA z danymi wyrównania. Przy wartości parametru Nie, w drzewku będzie jedynie aktualizacja kwoty w pozycji, która jest wyrównywana; pozostałe dane, w tym  miesiąc rozliczenia nie będą zmienione.

●Brak pomniejszania wynagrodzenia z angażu w przypadku rozliczania nieobecności: Zw.z PSW-Art.148(1).§1.Kp, w dniach: Nie/Tak. Domyślnie parametr ma wartość Nie co oznacza, że wynagrodzenie z tytułu zwolnienia z powodu siły wyższej nie będzie pomniejszane pracownikom, którzy ten typ zwolnienia mają rozliczany w dniach (dana nr 016790 Czy rozl.ZSWyz.godz. na wartość Nie lub brak danej). Po zmianie wartości parametru na Tak pomniejszanie wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej będzie wyliczane.

Rysunek 1587.  Okno Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności rozliczane z ZUS

Zakładka Nieobecności płatne zawiera pogrupowane w sekcjach parametry do szczegółowego określania trybu tworzenia, rozliczania i prezentacji wartości w bilansach urlopów:

●Wprowadzanie nieobecności płatnych bilansowanych–>Czy wyświetlać komunikat w przypadku przekroczenia limitu? W sekcji użytkownik określa tryb wprowadzania nieobecności płatnej bilansowanej w przypadku przekroczenia wymiaru urlopu lub braku bilansu poprzez wybór jednego z trzech wariantów:

oNie – komunikat nie będzie wyświetlany i nieobecność może być wprowadzona niezależnie od limitu w bilansie,

oTak, z możliwością wprowadzenia – wyświetli się komunikat i użytkownik będzie mógł wprowadzić nieobecność mimo przekroczenia limitu,

oTak, z blokadą na wprowadzenie – wyświetli się komunikat i nie będzie możliwości wprowadzenia nieobecności w wymiarze przekraczającym limit (urlop należny) lub w przypadku braku bilansu.

●Prezentacja urlopu pozostałego do wykorzystania gdy dobowa norma czasu pracy w pełnym wymiarze jest inna niż godzin w dniu urlopu:

oWartość: Dni, godz. należne – dni, godz. wykorzystane – w kolumnach dotyczących urlopu pozostałego do wykorzystania w dniach i godzinach roboczych będą wartości wynikające z różnicy pomiędzy dniami i godzinami urlopu należnego oraz faktycznymi dniami i godzinami urlopu wykorzystanego.

oTekst w wierszu Dni roboczych: Pozostało.Bieżący/Zaległy – wybór parametru oznacza że w oknie prezentacji wykorzystania urlopu w przypadku innej wartości godzin w dniu wykorzystania urlopu i w naliczeniu wymiaru urlopu, np. w przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, będzie wpisywany tekst w kolorze niebieskim Różne wartości: Godzin w dniu i url.wykorzyst.

oWartość: Dni, godz. należne – dni przelicz., godz. wykorzystane – w kolumnach dotyczących urlopu pozostałego do wykorzystania w dniach i godzinach roboczych będą wartości wynikające z różnicy pomiędzy dniami i godzinami urlopu należnego oraz odpowiednio przeliczeniowymi dniami i faktycznymi godzinami urlopu wykorzystanego.

●Źródła danych do prezentacji należnego urlopu wypoczynkowego w zakładce Nieobecności. Wybór jednego z dwóch wariantów:

oZ danych skojarzonych z danymi nadzorowanymi nr 000650, 000660, 000670, 000680,

oZ danych z drzewka nadzorowanego nr 023000 (bilanse urlopów).

●Parametry do obliczeń w bilansie. Określenie parametrów poprzez wybór z listy dostępnych:

oNieobecności obniżające wymiar urlopu wypoczynkowego: Ciągłe/Sumowane z całego roku. Parametr dotyczy sposobu ustalania okresu nieobecności obniżających wymiar urlopu wypoczynkowego w danym roku. Domyślnie parametr jest ustawiony na Ciągłe, co oznacza, że do obniżenia wymiaru urlopu po powrocie z nieobecności niepłatnej będą uwzględniane tylko nieobecności w danym roku trwające ciągle co najmniej 1 miesiąc. Zmiana parametru na Sumowane z całego roku oznacza, że przy wyliczaniu obniżenia wymiaru urlopu będą sumowane wszystkie nieobecności niepłatne w danym roku (wcześniejsze i obecna) i wymiar urlopu będzie przeliczany proporcjonalnie do miesięcy zatrudnienia pomniejszonych o pełne miesiące nieobecności zsumowanych w ciągu roku. Sumowanie nieobecności odbywa się w taki sposób, że oddzielnie są sumowane pełne miesiące nieobecności ciągłej oraz oddzielnie dni nieobecności wystające ponad pełny miesiąc. Zsumowane dni są dzielone przez 30 i wynik w postaci liczby całkowitej dodawany do zsumowanych miesięcy. Parametr dotyczy nieobecności z tytułu:

▪urlopu bezpłatnego – kody nieobecności niepłatnych SIMPLE 40, 41, 42, 43

▪urlopu wychowawczego – kody nieobecności 45, 46

▪odbywania zasadniczej służby wojskowej lub jej form zastępczych, służby przygotowawczej, okresowej służby wojskowej, terytorialnej służby wojskowej pełnionej rotacyjnie, przeszkolenia wojskowego albo ćwiczeń wojskowych – kod nieobecności 48

▪tymczasowego aresztowania – kod nieobecności 52

▪odbywania kary pozbawienia wolności – kod nieobecności 53

▪nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy – kod nieobecności 51

oZaliczenie miesiąca do obliczeń przy zmianie wymiaru czasu pracy. Parametr dotyczy wyliczania wymiaru urlopu w danym roku w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy i/lub dobowej normy czasu pracy w trakcie miesiąca gdy data zmiany jest inna niż pierwszy dzień miesiąca. Domyślnie parametr jest ustawiony na Z pierwszego dnia miesiąca co oznacza, że miesiąc zmiany będzie zaliczony do wymiaru urlopu według warunków obowiązujących w pierwszym dniu tego miesiąca. Po wyborze Z okresu, w którym przez większą część miesiąca obowiązywał wymiar, miesiąc zmiany będzie zaliczany do wymiaru urlopu według warunków obowiązujących przez większą część tego miesiąca. Jeżeli części miesiąca będą równe, to miesiąc zostanie zaliczony do wymiaru urlopu według warunków obowiązujących w pierwszym dniu miesiąca.

oCzy w bilansie urlopu w urlopie wykorzystanym uwzględniać dokumenty o statusie Rg (Roboczy, kod nb w grafiku): TAK/NIE. Domyślnie parametr jest ustawiony na TAK, co oznacza, że w rozliczeniu bilansu do urlopu wykorzystanego są zaliczane dokumenty danego rodzaju urlopu o statusie W, Z i Rg. Po wyborze NIE dokumenty o statusie Rg nie będą uwzględniane w rozliczeniu bilansu.

oCzy w bilansie nauczycieli akademickich uwzględniać urlop na żądanie: TAK/NIE. W zależności od parametru, u pracowników, którzy mają aktywną wartość danej kadrowej nr 017140 Czy naukowiec – TAK, przy dodawaniu i przeliczaniu bilansu urlopu wypoczynkowego będzie wykazywany i rozliczany urlop na żądanie lub nie. Domyślnie parametr jest ustawiony na TAK, co oznacza, że bilans urlopu wypoczynkowego tych pracowników będzie zawierał urlop na żądanie. Po wyborze NIE w bilansie nie będzie dodawany i rozliczany urlop na żądanie.

oCzy w bilansie proporcjonalny urlop wypoczynkowy w roku udzielenia urlopu bezpłatnego: TAK/NIE. Domyślnie parametr przyjmuje wartość NIE. Po zmianie wartości na TAK, urlop wypoczynkowy jest pomniejszany proporcjonalnie również w roku udzielenia urlopu bezpłatnego lub innej nieobecności niepłatnej według zasady: wymiar urlopu pomniejszany proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy nieobecności a w przypadku jego wykorzystania w wymiarze wyższym – do ilości dni wykorzystanych.

oLiczenie wymiaru urlopu dla każdej umowy oddzielnie: TAK/NIE. W zależności od wartości parametru, w przypadku umów o pracę zawieranych kolejno jedna po drugiej bez dnia przerwy wymiary i bilanse urlopu wypoczynkowego będą wyliczane odrębnie dla każdej kolejnej umowy proporcjonalnie do okresu trwania umowy w danym roku (wartość parametru Tak) albo będzie wyliczany jeden wymiar i bilans na cały ciągły okres zatrudnienia w danym roku (wartość parametru Nie).

oWymiar urlopu wypoczynkowego łączyć z urlopem dodatkowym: TAK/NIE od roku: YYYY. Parametr służy do włączenia obsługi rozliczania urlopu dodatkowego dla osoby niepełnosprawnej razem z urlopem wypoczynkowym w drzewku wymiaru i bilansu urlopu wypoczynkowego. Domyślna wartość parametru NIE, co oznacza odrębne tworzenie i rozliczanie wymiaru i bilansu urlopu wypoczynkowego oraz dodatkowego dla osoby niepełnosprawnej. Po ustawieniu parametru na TAK, począwszy od roku wpisanego w parametrze, nie będzie tworzony odrębny wymiar i bilans urlopu dodatkowego. Dla osób uprawnionych do urlopu dodatkowego, drzewka wymiaru i bilansu urlopu wypoczynkowego i dodatkowego zostaną zamknięte z ostatnim dniem roku poprzedzającego rok wpisany w parametrze i utworzone jedno drzewko wymiaru i jedno drzewko bilansu urlopu wypoczynkowego, w którym wymiar dni i godzin urlopu wypoczynkowego będzie podwyższony o przysługujący im urlop dodatkowy. Wynik rozliczenia bilansu urlopu dodatkowego za okres poprzedni zostanie przeniesiony do bilansu urlopu wypoczynkowego. W przypadku gdy nabycie prawa do urlopu dodatkowego będzie miało miejsce w trakcie roku, dotychczasowy wymiar i bilans urlopu wypoczynkowego zostanie zamknięty z datą poprzedzającą nabycie prawa i utworzony nowy podwyższony wymiar urlopu wypoczynkowego i odpowiadający mu bilans, przy czym bilans urlopu dodatkowego w roku nabycia lub utraty do niego prawa nie będzie przeliczony proporcjonalnie do daty nabycia/utraty prawa, a tylko do okresu zatrudnienia i wymiaru etatu.

oParametry sterujące kolejnością rozliczania urlopów: wypoczynkowego i dodatkowego, jeżeli bilans urlopu wypoczynkowego nie jest łączony z urlopem dodatkowym, tj. parametr Wymiar urlopu wypoczynkowego łączyć z urlopem dodatkowym ma wartość NIE:

▪Wykorzystanie urlopu dodatkowego uwzględnij w ramach urlopu wypoczynkowego NIE/TAK. Domyślnie parametr ma wartość NIE, co oznacza, że urlopy wypoczynkowy i dodatkowy będą rozliczane w ramach odrębnych bilansów zgodnie z rodzajem nieobecności we wprowadzanym dokumencie.

▪Kolejność wykorzystania limitów: wypoczynkowy, dodatkowy/dodatkowy, wypoczynkowy. Domyślne ustawienie parametru: wypoczynkowy, dodatkowy. Parametr w przypadku tworzenia odrębnych bilansów na urlop wypoczynkowy i dodatkowy (parametr Wymiar urlopu wypoczynkowego łączyć z urlopem dodatkowym ma wartość NIE) oraz gdy parametr Wykorzystanie urlopu dodatkowego uwzględnij w ramach urlopu wypoczynkowego ma wartość TAK. Przy takim ustawieniu bilans urlopu wypoczynkowego, na zakładce Nieobecności, przekazywany do mPracownikaPro, przekazywany do HCM będzie zawierał sumaryczne dane z bilansu urlopu wypoczynkowego i dodatkowego a po wprowadzeniu wniosku o Urlop wypoczynkowy nastąpi sprawdzenie dostępnego do wykorzystania urlopu w ramach sumy bilansów urlopu wypoczynkowego i dodatkowego. Podczas przenoszenia lub dodawania dokumentu Urlopu wypoczynkowego w ERP zostanie sprawdzony dostępny do wykorzystania urlop wypoczynkowy i dodatkowy w kolejności ustawionej w parametrze oraz zapisany i rozliczony rodzaj nieobecności zgodnie z kolejnością w parametrze i dostępnym do wykorzystania w bilansie, tj. jako Urlop dodatkowy albo pozostanie jako Urlop wypoczynkowy. W przypadku, gdy w bilansie jest mniej dni urlopu rozliczanego jako pierwszy lub brak tego urlopu, nastąpi podział dokumentu albo zamieniony rodzaj nieobecności.

oKody nieobecności, które pomniejszają wymiar urlopu nauczycieli akademickich. Przycisk obok opisu służy do wywołania okna wyboru rodzajów nieobecności (płatnych i niepłatnych), które będą pomniejszały wymiar urlopu w bilansach nauczycieli akademickich. Opis okna znajduje się w rozdziale Nieob. pomniejszające wym. urlopu nauczycieli akademickich.

oDla posiadających daną: 1050 Dz.norma godz.U.Wyp, dni w bilansie urlopu bez przeliczania o wymiar etatu: TAK/NIE. Wartość parametru NIE - w bilansie liczba dni urlopu będzie wyliczana na zasadach kodeksowych, czyli proporcjonalnie do wymiaru etatu. Dla wartości TAK wymiar urlopu będzie wyliczany według algorytmu:

▪wymiar_pom = zaokr.w górę (wymiar należny dla pełnego etatu * aktualny wymiar etatu)

▪wymiar_godz = zaokr.w górę (wymiar_pom * liczba miesięcy obowiązywania wymiaru etatu / 12) * 8h

▪wymiar_dni = zaokr.w górę (wymiar_godz / wartość danej 1050 Dz.norma godz.U.Wyp)

▪w przypadku gdy wymiar etatu w ciągu roku się nie zmieniał wartość: liczba miesięcy obowiązywania wymiaru etatu = 12.

oUwzględniać przedawnienie prawa do urlopu wypoczynkowego: TAK/NIE. Domyślnie parametr ma wartość NIE. W przypadku ustawienia parametru na TAK, system będzie sprawdzał czy wynikający z obliczeń urlop zaległy nie uległ przedawnieniu, jeżeli uległ to wartość wymiaru w bilansie w kolumnie Z rozliczenia ulegnie właściwemu zmniejszeniu. Informacja o liczbie dni i godzin urlopu uznanego za przedawniony będzie odnotowana w polu uwagi przy danym bilansie. Wyliczanie przedawnienia urlopu następuje podczas tworzenia/przeliczenia bilansu oraz automatycznie w dniu pierwszego października w trakcie pierwszego uruchomienia systemu ERP po tej dacie.

oZaokrąglanie do godziny dobowej normy czasu pracy dla pełnego etatu przy wyliczaniu wymiaru:

▪Opieka nad dzieckiem art. 188 Kp: TAK/NIE

▪Zwolnienie od pracy z pow.siły wyższej: TAK/NIE

●Bilans urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia. W sekcji określa się odrębnie metodę wyliczania bilansu urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia dla nauczycieli akademickich i pozostałych pracowników poprzez wybór odpowiednich parametrów:

oNauczyciele akademiccy do 2019 r. – data od w bilansie to: Data zatrudnienia/Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD. Bilans urlopu w pierwszym roku zatrudnienia nauczyciela akademickiego jest naliczany proporcjonalnie do okresu pracy w tym roku, z tym że, w zależności od wyboru parametru, datą od w bilansie będzie data zatrudnienia (parametr Data zatrudnienia) lub data w tabeli ROK_URL_N_AKAD (parametr Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD).

oNauczyciele akademiccy od 2020 r.- data od w bilansie to: Data zatrudnienia/Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD/Na zasadach ogólnych. Bilans urlopu w pierwszym roku zatrudnienia nauczyciela akademickiego jest naliczany proporcjonalnie do okresu pracy w tym roku, z tym że, w zależności od wyboru parametru, datą od w bilansie będzie data zatrudnienia (parametr Data zatrudnienia) lub data w tabeli ROK_URL_N_AKAD (parametr Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD). Po wyborze parametru Na zasadach ogólnych, bilans urlopu nauczycieli akademickich w pierwszym roku zatrudnienia będzie wyliczany według parametrów ustawionych w polu Pozostali – dodawanie bilansów:.

oPozostali – dodawanie bilansów: Proporcjonalnie do daty zatrudnienia/Narastająco->Zaokrąglanie wyliczonej liczby dni: W górę/Wg zasad ogólnych (góra,dół). Parametr pozwala określić czy w pierwszym roku zatrudnienia pracowników innych niż nauczyciele akademiccy, ma być:

▪Wyliczony jeden bilans urlopu wypoczynkowego według zasad ogólnych (parametr Proporcjonalnie do daty zatrudnienia). Przy czym w takim bilansie data od będzie przesunięta o jeden miesiąc w stosunku do daty zatrudnienia.

▪Czy bilans ma być przeliczany po upływie każdego miesiąca zatrudnienia (parametr Narastająco). Po wyborze parametru Narastająco pierwszy bilans w wysokości 1/12 wymiaru zostanie utworzony po upływie miesiąca zatrudnienia, proporcjonalne przeliczanie bilansu następuje po upływie każdego miesiąca zatrudnienia. Dodatkowo należy określić sposób zaokrąglania wyliczonych wartości: Do całości górę – wyliczone wartości będą zaokrąglane zawsze do pełnych dni w górę, Do całości według zasad ogólnych (góra,dół) – wyliczone wartości będą zaokrąglane do pełnych dni w górę lub w dół w zależności od cyfry po przecinku, Do dwóch miejsc po przecinku – liczba dni będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku w górę lub w dół w zależności od cyfry na trzecim miejscu po przecinku.

●Bilans liczony "narastająco". Czy bilans za grudzień przed upływem pełnego miesiąca zatrudnienia: NIE/TAK - parametr dotyczy naliczania bilansu urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia za grudzień, gdy pełny miesiąc zatrudnienia upływa w ostatnim dniu tego miesiąca, czyli 31.12. i parametr Pozostali – dodawanie bilansów w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->Bilans urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia ma wartość Narastająco. Wartości parametru:

oNIE – bilans urlopu za grudzień zostanie naliczony w dniu upływu pełnego miesiąca zatrudnienia, czyli 31.12.

oTAK – bilans urlopu za grudzień zostanie naliczony "awansem", czyli w dniu 01.12.

●Nauczyciel akademicki – rozliczenie urlopu w dniach (dniach (21 dni w miesiącu/251 dni w roku): wartości parametru – TAK/NIE. Wartość domyślna TAK oznacza wyliczanie w dniach wynagrodzenia za urlop i inne nieobecności płatne oraz ekwiwalentu za urlop, w tym:

oPomniejszenie składnika stałego = stawka miesięczna obowiązująca w dniu nieobecności / 21 dni * dni nieobecności w miesiącu (zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku). Wyliczona stawka pomniejsza składnik stały na liście płacy i wchodzi do wynagrodzenia za nieobecność.

oStawka dzienna ze składników zmiennych = kwoty wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających nieobecność lub w okresie zatrudnienia, jeżeli jest krótszy niż 12 miesięcy / 251 lub przez liczbę dni roboczych w okresie zatrudnienia.

oWynagrodzenie:

▪Ze składników stałych = stawka dzienna wyliczona ze składników stałych* liczba dni rozliczonej i zatwierdzonej nieobecności.

▪Ze składników zmiennych = stawka dzienna wyliczona ze składników zmiennych * liczba dni rozliczonej i zatwierdzonej nieobecności.

oPowyższe nie dotyczy wyliczania wynagrodzenia z tytułu nieobecności: Opieka nad dzieckiem art.188Kp oraz Zwol.od pracy z pow.siły wyższ. w przypadku gdy w danych pracownika jest informacja o godzinowym rozliczaniu tych nieobecności. W takim przypadku przy wyliczaniu wynagrodzenia za te nieobecności są uwzględniane faktyczne godziny wykazane w dokumentach nieobecności. Dla pozostałych rodzajów nieobecności wynagrodzenie jest wyliczane w dniach.

●Sposób wyboru miesięcy uwzględnianych do wyliczenia podstawy składników zmiennych – sekcja zawiera pola wyboru miesięcy uwzględnianych do wyliczenia podstawy wynagrodzenia ze składników zmiennych odrębnie do wynagrodzenia za nieobecności oraz do ekwiwalentu za urlop. Wybór dotyczy wszystkich pracowników w bazie. Parametry wstawione w sekcji są widoczne w oknie Definicja składników płacowych->zakładka Obsługa wyn. za nieob. płatne w polu Sposób wyboru mc: przy wszystkich składnikach biorących udział w wyliczaniu wynagrodzenia za nieobecności i/lub ekwiwalentu za urlop zdefiniowanych jako składniki w wysokości wypłaconej (zmienne). Liczba miesięcy, z których mają być pobierane kwoty składnika zmiennego będzie pobierana z definicji składnika, a sposób ich wyboru zgodnie z wybranym parametrem spośród czterech dostępnych:

oKolejne poprzedzające miesiąc nb,

oZ miesięcy poprzedzających nb, w których wystąpił składnik,

oZ miesięcy poprzedzających nb, w których wystąpiły godziny przepracowane,

oZ miesięcy poprzedzających nb, w których wystąpił składnik i godziny przepracowane.

●Wynagrodzenie za urlop i inne nieobecności płatne wyliczane ze stawek godzinowych z zaokrągleniem do: groszy/4 miejsc po przecinku. Wartość parametru określa dokładność wyliczania wynagrodzenia za urlop i inne nieobecności płatne. Domyślna wartość parametru do 4 miejsc po przecinku (stawki godzinowe do wyliczania wynagrodzenia będą zaokrąglane do 4 miejsc po przecinku). Po zmianie na groszy, stawki będą wyliczane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

●Czy przeliczać dni/godziny robocze pozycji dokumentu w momencie przeliczania listy płac ->TAK/NIE. Wartość domyślna NIE. Po ustawieniu parametru na TAK, w trakcie przeliczania składników na liście płacy związanych z dniami nieobecności płatnych, będzie w razie potrzeby, aktualizowana liczba dni/godzin roboczych na pozycji dokumentu pobranej na przeliczaną listę płac. Uaktualniony zostanie również zapis do grafika dla zmienionych pozycji. Dokumenty z dzienną edycją nie będą przeliczane.

Rysunek 1588. Okno Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne

Zakładka Nieobecności niepłatne jest dedykowana do szczegółowego określania trybu tworzenia, rozliczania i prezentacji dokumentów nieobecności niepłatnych. Aktualnie w zakładce jest zamieszczony parametr:

●Czy przeliczać dni/godziny robocze pozycji dokumentu w momencie przeliczania listy płac ->TAK/NIE. Przy ustawionym parametrze na TAK podczas przeliczania składników na liście płacy, na którą pobrano nieobecności niepłatne, będzie sprawdzana i aktualizowana liczba dni/godzin roboczych w pozycji dokumentu pobranej na listę płac wraz z aktualizowaniem zapisów w grafiku dotyczących pozycji rozliczenia dokumentu pobranej na listę płacy. Nie dotyczy to dokumentów z dzienną edycją, pozycje takich dokumentów nie będą przeliczane.

Rysunek 1589:  Dane nadzorowane - konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności niepłatne