Okno wyboru kodów nieobecności pomniejszających wymiar urlopu wypoczynkowego nauczycieli akademickich jest wywoływane z opcji: Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Nieobecności płatne->sekcja Parametry obliczeń w bilansie.
Okno zostanie wyświetlone po wciśnięciu przycisku obok opisu Kody nieobecności, które pomniejszają wymiar urlopu nauczycieli akademickich.
Rysunek 1590. Okno wyboru kodów nieobecności pomniejszających urlop wypoczynkowy nauczycieli akademickich
●Po lewej stronie okna znajduje się obszar dodawania pozycji ze słownika kodów nieobecności niepłatnych i wyświetlania dodanych pozycji.
●Po prawej stronie- obszar dodawania i wyświetlania dodanych pozycji ze słownika kodów nieobecności płatnych.
Do uruchomienia akcji służą polecenia pod prawym przyciskiem myszy: Wstaw, Dodaj, Usuń po ustawieniu kursora w polu edycji danego rodzaju nieobecności.
●Wstaw – dodanie pustej pozycji do wyboru rodzaju nieobecności powyżej zaznaczonej pozycji.
●Dodaj – dodanie pustej pozycji do wyboru rodzaju nieobecności na końcu listy.
●Usuń – usunięcie zaznaczonej pozycji.
W dodanej pustej pozycji należy wybrać i wstawić rodzaj nieobecności, który w bilansie na dany rok będzie pomniejszał należny pracownikowi wymiar urlopu wypoczynkowego. Odbywa się to poprzez rozwinięcie listy pozycji słownika danego rodzaju nieobecności: Kody nieob.niepłatnych SIMPLE – w obszarze nieobecności niepłatanych, Kody nieobecn.płatnych SIMPLE w obszarze nieobecności płatnych przy pomocy przycisku rozwijania 
. Z listy podpowiedzi należy wybrać (zaznaczyć) właściwą pozycję. Po wyborze można wprowadzić zakres dat obowiązywania pozycji jeżeli to dotyczy wybranego rodzaju nieobecności. Wprowadzone zmiany należy zapisać dyskietką albo wyborem odpowiedzi Tak przy zamykaniu okna.
Powrót w danym roku z wybranych w oknie długich nieobecności będzie pomniejszał wymiar urlopu należnego w bilansach nauczycieli akademickich.