Mapowanie kodów słowników nadzorowanych z kodami zmapowanych słowników bazowych odbywa się w oknie wywoływanym dwuklikiem na zmapowanym słowniku.
W celu wyświetlenia kodów słownika powiązanego ze słownikiem nadzorowanym do zmapowania ich z pozycjami słownika nadzorowanego, należy w otwartym oknie Słowniki kadrowe – konfiguracja ustawić kursor na właściwej pozycji słownika i wykonać dwuklik. Wyświetli się okno Mapowanie kodu z nazwą aktualnie wyświetlonego słownika nadzorowanego i zawartymi w nim pozycjami – kody słownika nadzorowanego w kolumnie po lewej stronie okna. W kolumnie Kod powiązany są pozycje (kod i opis kodu) słownika bazowego, w tym pozycje zmapowane mają swoje odpowiedniki w słowniku nadzorowanym. Pozycje niezmapowane zarówno słownika nadzorowanego jak bazowego nie mają wpisów w jednej z kolumn.
Należy zmapować (powiązać) niewypełnione pozycje słownika nadzorowanego z odpowiednimi pozycjami słownika skojarzonego. Jeżeli wcześniej było uruchomione mapowanie domyślne, to pozycje mogą być częściowo lub całkowicie zmapowane. Wtedy należy sprawdzić poprawność mapowania, poprawić (zmienić) pozycje zmapowane błędnie i uzupełnić pozycje niezmapowane.
Mapowanie odbywa się w taki sposób, że po podświetleniu pozycji słownika, należy po prawej stronie okna rozwinąć listę kodów słownika zmapowanego i wybrać (zaznaczyć) właściwą pozycję z listy. Przejście do następnej pozycji spowoduje zapisanie dokonanego wyboru.
Jeśli w bazie nie ma kodu odpowiadającego nadzorowanemu, należy ustawić kursor na pozycji kodu słownika nadzorowanego i po wciśnięciu prawego przycisku myszy wybrać polecenie:
●Zapisz jako nowy – zostanie dodany nowy kod do słownika bazowego i skojarzony z pozycją słownika nadzorowanego.
●Zapisz wszystkie niezmapowane jako nowe – wszystkie niezmapowane kody słownika nadzorowanego zostaną uzupełnione nowymi kodami i dodane do słownika bazowego.
Wprowadzone zmiany należy zapisać dyskietką.
Rysunek 1592. Okno Mapowanie kodu – mapowanie pozycji w słowniku Kody nieobecności płatnych SIMPLE