W procesie rozliczania dokumentów uprawniających do świadczeń ZUS są wykorzystywane dane w tabelach systemowych:
●DANE_ZMIENNEobl – tabela zawiera kwotę minimalnego wynagrodzenia, z którą jest porównywana kwota podstawy zasiłkowej przy sprawdzaniu czy nie jest niższa od kwoty minimalnej.
●%SKLADEK – wartości z tabeli są pobierane przy wyliczaniu kwoty składek ZUS pomniejszających składniki pobrane do wyliczenia podstawy zasiłkowej ubezpieczonych z innego tytułu niż umowa o pracę.
●KWOTA_ŚW_RODZ – tabela zawiera kwotę świadczenia rodzicielskiego z którą jest porównywany zasiłek macierzyński netto za okres urlopu macierzyńskiego, na warunkach urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego w celu jego podwyższenia gdy niższy niż wartość w tabeli.
●WSK_WALORYZACJI – tabela zawiera kwartalne wskaźniki do podwyższenia (waloryzacji) podstawy zasiłkowej przy przejściu na świadczenie rehabilitacyjne.
●PAR_OBL_ZAS_ZUS – tabela zawiera szczegółowe parametry do wyliczania wynagrodzenia chorobowego i świadczeń ZUS.
Tabela PAR_OBL_ZAS_ZUS
Tabela jest dedykowana do zdefiniowania szczegółowych parametrów do prawidłowego wyliczania zasiłków i świadczeń ZUS. Część wartości w tabeli jest wyłączona z edycji użytkownika – są to pola szare. Pola jasne zawierają wartości, które użytkownik może edytować w celu dostosowania wyliczeń do indywidualnych potrzeb. Jeżeli wartość parametru edytowalnego przez użytkownika ulega zmianie od określonej daty, to należy w dotychczas obowiązującej tabeli wpisać datę do i powielić strukturę tabeli wraz z danymi, a następnie w powielonej tabeli zaktualizować wartości i wstawić datę od zgodną z datą obowiązywania nowych wartości parametrów.
Tabela PAR_OBL_ZAS_ZUS jest dostępna z menu: PERSONEL->Obiekty Uzupełniające->Edycja tabel.
Rysunek 1684. Tabela PAR_OBL_ZAS_ZUS
Aktualnie tabela zawiera 25 wiersze (od 0 do 24) określające parametry wyliczania zasiłków ZUS i dwie kolumny zawierające opis parametru i jego wartość.
●Zas.chorob.od dnia – informacja od którego dnia roboczego choroby w roku kalendarzowym przysługuje zasiłek chorobowy.
●L.dni opieki na dzieck – maksymalna liczba dni zwolnienia w roku kalendarzowym z tytułu opieki nad dziećmi i innymi członkami rodziny, za które przysługuje zasiłek opiekuńczy.
●L.dni opieki dorosł – maksymalna liczba dni zwolnienia w roku kalendarzowym z tytułu opieki nad innymi członkami rodziny, za które przysługuje zasiłek opiekuńczy.
●%stawki szpitalnej – % podstawy wymiaru zasiłku chorobowego za okres pobytu w szpitalu.
●L.dni okresu zasił. – maksymalna liczba dni niezdolności spowodowanej chorobą, za które przysługuje zasiłek chorobowy.
●L.dni okr.zasił.gru. – maksymalna liczba dni niezdolności spowodowanej gruźlicą lub w okresie ciąży, za które przysługuje zasiłek chorobowy.
●% wynagrodz.chorobowego – % podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Domyślnie w tabeli jest wartość 80%. Jeżeli na podstawie wewnętrznych przepisów, u pracodawcy obowiązuje wyższy % wynagrodzenia, należy to wprowadzić do tabeli.
●Dni wyn.chor.>50r ż. – liczba dni niezdolności w roku kalendarzowym z powodu choroby pracownika powyżej 50 roku życia, za które przysługuje wynagrodzenie chorobowe.
●Wyn.gdy zw.nie ob.DW – naliczanie wynagrodzenia gdy nieobecność zasiłkowa obejmuje wszystkie dni robocze miesiąca ale nie obejmuje dni kalendarzowych wolnych od pracy przypadających bezpośrednio przed rozpoczęciem lub po zakończeniu nieobecności. Wartości w tabeli:
o0 – nie; wartość 0 oznacza, że wynagrodzenie nie będzie naliczane gdy zwolnienie nie obejmuje dni wolnych od pracy,
o1 – tak; wartość 1 oznacza, że wynagrodzenie będzie naliczane,
oDomyślna wartość w tabeli jest ustawiona na "0”.
●Sp.podp.daty wpł.dok. – sposób podpowiedzi domyślnej daty wpływu dokumentu zasiłkowego. Wartości w tabeli:
o-1 – data wpływu = data bieżąca,
o0 – data wpływu = data wystawienia dokumentu,
oliczby całkowite > 0 – data wpływu=data wystawienia+ilość dni określona liczbą całkowitą,
oDomyślna wartość w tabeli jest ustawiona na "-1”.
●Parametry wypłaty podwyższonego wynagrodzenia chorobowego i dodatków uzupełniających 80% zasiłek chorobowy maksymalnie do 100% podstawy zasiłkowej w okresie ustalonym przez pracodawcę. Wartości parametrów są wypełniane przez użytkowników, u których na podstawie uregulowań wewnętrznych jest wypłacane podwyższone wynagrodzenie chorobowe i dodatki uzupełniające zasiłek chorobowy:
oL.dni podw.wyn.chor – liczba dni choroby opłacanej przez pracodawcę, za które przysługuje podwyższone wynagrodzenie chorobowe,
o% dod.uzupełniając. – % dodatku uzupełniającego zasiłek chorobowy,
oPodw.d.uzup.za szpit – podwyższanie dodatku uzupełniającego za okres pobytu w szpitalu,
oObn.d.uzup.za nieter – obniżanie dodatku uzupełniającego w przypadku nieterminowego dostarczenia zaświadczenia,
oL.dni d.uzup.dla 50- – liczba dni dodatku uzupełniającego po wyczerpaniu okresu opłacanego wynagrodzeniem chorobowym dla 50-,
oL.dni d.uzup.dla 50+ – liczba dni dodatku uzupełniającego po wyczerpaniu okresu opłacanego wynagrodzeniem chorobowym dla 50+.
●%zas.na url.rodzic. – % zasiłku na urlopie rodzicielskim.
●Wyn.gdy nb=dni r.mc – naliczanie wynagrodzenia gdy nieobecność zasiłkowa i inne nieobecności są rozliczane w miesiącu ich wystąpienia i obejmują wszystkie dni robocze miesiąca ale nie obejmują wszystkich dni kalendarzowych i wynikiem pomniejszenia składnika z algorytmem w wysokości z angażu jest wartość dodatnia. Wartości w tabeli:
o0 – nie; wartość 0 oznacza, że wynagrodzenie nie będzie naliczane gdy wszystkie nieobecności nie obejmują dni wolnych od pracy,
o1 – tak; wartość 1 oznacza, że wynagrodzenie będzie naliczane,
oDomyślna wartość w tabeli jest ustawiona na "1”.
●Wyn.w II nb=cały mc – naliczanie wynagrodzenia w lutym gdy nieobecność obejmuje cały miesiąc. Wartości w tabeli:
o0 – nie; wartość 0 oznacza, że wynagrodzenie nie będzie naliczane gdy nieobecności obejmują cały miesiąc,
o1 - tak; wartość 1 oznacza, że wynagrodzenie będzie naliczane i w zależności od liczby dni kalendarzowych lutego kwota wyniesie: wartość składnika – 28/30 lub 29/30,
oDomyślna wartość w tabeli jest ustawiona na "0”.
●Wyn.gdy m.roz.=31dni – naliczanie wynagrodzenie gdy absencja = 30 dni jest rozliczana w miesiącu, który ma 31 dni i na liście są godziny przepracowane. Wartości w tabeli:
o0 – nie; po wpisaniu wartości 0 wynagrodzenie nie będzie naliczane niezależnie od tego czy na liście jest czas przepracowany czy nie,
o1 – tak; wartość 1 oznacza, że wynagrodzenie jest naliczane jeżeli na liście płacy jest czas przepracowany,
oDomyślna wartość parametru wynosi "1".
●Kom.o końcu okr.zas. – komunikat o końcu okresu zasiłkowego. Wartość parametru określa od ilu dni do końca okresu zasiłkowego przy rozliczaniu dokumentu będzie wyświetlany komunikat o liczbie dni pozostającej do jego wyczerpania. Wartość "0" oznacza, że komunikat będzie wyświetlany dopiero po upływie okresu zasiłkowego.
●Dni rob.z m.rozli. – dni robocze z miesiąca rozliczenia. Parametr steruje sposobem wykazywania dni roboczych nieobecności rozliczanych z opóźnieniem. Wartości w tabeli: "0", "1", "2". Domyślną wartością parametru jest "0". Wartości inne niż 1 lub 2 są traktowane jak wartość "0".
oWartość parametru = 0 oznacza, że w pozycji rozliczenia są wykazywane dni kalendarzowe nieobecności równe dniom kalendarzowym miesiąca rozliczenia i tyle dni roboczych ile było w zakresie dat nieobecności niezależnie od tego ile dni roboczych jest w miesiącu rozliczenia.
oWartość parametru = 1. W pozycji rozliczenia nieobecności zostaną wykazane dni robocze z miesiąca rozliczenia. Ewentualna różnica pomiędzy sumą dni roboczych wykazanych w miesiącach rozliczenia i sumą dni roboczych w okresie nieobecności powiększa lub pomniejsza liczbę dni roboczych w ostatniej pozycji rozliczenia.
oWartość parametru = 2 spowoduje uruchomienie badania czy dla takiej samej liczby dni kalendarzowych nieobecności liczba dni roboczych w okresie nieobecności jest równa liczbie dni roboczych w miesiącu rozliczenia. Po spełnieniu warunku, w pozycji rozliczenia jest wpisywany okres nieobecności i liczba dni roboczych. Jeżeli warunek nie jest spełniony, to:
▪W przypadku gdy liczba dni roboczych w okresie nieobecności jest mniejsza niż liczba dni roboczych w miesiącu rozliczenia – okres od do nieobecności w pozycji rozliczenia zostanie wydłużony, tak aby liczba dni roboczych w zakresie dat od do nieobecności była równa liczbie dni roboczych w miesiącu rozliczenia.
▪Jeżeli liczba dni roboczych w okresie nieobecności jest większa – okres od do nb w pozycji rozliczenia zostanie skrócony tak aby liczba dni roboczych w zakresie dat od do nieobecności była równa liczbie dni roboczych w miesiącu rozliczenia.
▪Następna pozycja rozliczenia zaczyna od dnia następnego po dacie do w poprzedniej pozycji.
Przykład
Niezdolność od 20.06.2016r. do 21.07.2016r. – 32 dni kalendarzowe, 24 dni robocze według kalendarza obowiązującego pracownika, w tym:
w okresie 20.06. – 30.06. = 9 dni roboczych (dni robocze 20-24, 27-30),
w okresie 01.07 – 21.07 = 15 dni roboczych (dni robocze 01, 04-08, 11-15, 18-21).
Dni robocze w lipcu: 21 (01, 04-08, 11-15, 18-22, 25-29).
Dni robocze w sierpniu: 22 (01-05, 08-12, 16-19, 22-26, 29-31).
Pierwszym miesiącem rozliczenia jest lipiec.
Wartość parametru = 0
Dni 20.06 – 20.07 zostaną rozliczone w lipcu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-06-20 do 2016-07-20, 31 dni kalendarzowych, 23 dni robocze.
Dzień 21.07 zostanie rozliczony w sierpniu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-07-21 do 2016-07-21, 1 dzień kalendarzowy, 1 dzień roboczy.
Wartość parametru = 1
Dni 20.06 – 20.07 zostaną rozliczone w lipcu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-06-20 do 2016-07-20, 31 dni kalendarzowych, 21 dni roboczych.
Dzień 21.07 zostanie rozliczony w sierpniu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-07-21 do 2016-07-21, 1 dzień kalendarzowy, 3 dni robocze.
Wartość parametru = 2
Dni 20.06 – 18.07 zostaną rozliczone w lipcu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-06-20 do 2016-07-18, 30 dni kalendarzowe, 21 dni roboczych.
Dni 19.07 – 21.07 zostaną rozliczone w sierpniu. W pozycji rozliczenia będzie wykazane: data od 2016-07-19 do 2016-07-21, 3 dni kalendarzowe, 3 dni robocze.
●W okr.do kom.nb z A – czy w komunikacie o liczbie dni pozostałych do wyczerpania okresu zasiłkowego uwzględniać tylko okresy choroby następujące bezpośrednio i z kodem kontynuacji A czy wszystkie okresy choroby również bez kodu kontynuacji A, jeżeli przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekracza 60 dni. Domyślna wartość parametru = 0 oznacza, że w komunikacie o liczbie dni okresu zasiłkowego będą uwzględniane tylko okresy następujące bezpośrednio i z kodem kontynuacji A. Po wprowadzeniu wartości = 1 w komunikacie będą uwzględnione wszystkie okresy choroby, jeżeli przerwa pomiędzy ustaniem poprzedniej a powstaniem ponownej niezdolności do pracy nie przekracza 60 dni. Liczba dni do końca okresu zasiłkowego, kiedy będzie wyświetlany komunikat jest określona w parametrze Kom.o końcu okr.zas. Treść komunikatów:
oPo rozliczeniu i zatwierdzeniu dokumentu, do wyczerpania okresu zasiłkowego pozostanie XX dni" – jeżeli nie ma dokumentów choroby po przerwie <= 60 dni bez kodu kontynuacji i w bazach, gdzie parametr „W okr.do kom.nb z A = 0.
oPo uwzględnieniu dokumentów choroby po przerwie <= 60 dni bez kodu kontynuacji (brak kod choroby A), do wyczerpania okresu zasiłkowego pozostanie xx dni" – w bazach, gdzie parametr „W okr.do kom.nb z A = 1 w przypadku gdy w okresie zasiłkowym będą dokumenty bez kodu kontynuacji.
oJeżeli po wprowadzeniu dokumentu będzie przekroczony okres zasiłkowy, to w komunikacie liczba dni do wyczerpania okresu zasiłkowego będzie ze znakiem „-„. Wartość ujemna oznacza liczbę dni przekroczenia okresu zasiłkowego.
●L.dni op.dz.COVID.-19 – liczba dni opieki nad dzieckiem do ukończenia 8 lat w przypadku zamknięcia żłobka, klubu, przedszkola lub szkoły z powodu COVID-19. Parametr określa maksymalną liczbę dni opieki z powodu COVID, które nie wchodzą do limitu 60 dni opieki w ciągu roku.
●L.dni op.niep.COVID – liczba dni opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem do 18 roku życia i dorosłym niepełnosprawnym członkiem rodziny z powodu COVID-19. Parametr określa maksymalną liczbę dni opieki z powodu COVID na niepełnosprawne dziecko i dorosłego do wykorzystania w ramach limitu określonego w parametrze L.dni op.niep.COVID.-19, które nie wchodzą do limitu 60 dni opieki w ciągu roku.