Przełączenie bazy do pracy w trybie nadzorowanym odbywa się w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja i wymaga uprzedniego zmapowania w tej opcji obiektów i danych w bazie z danymi nadzorowanymi oraz uzupełnienia tabel wartościami historycznymi.
Przełączenie do pracy w trybie nadzorowanym może nastąpić wówczas, gdy w bazie będzie komplet danych nadzorowanych. Szczegóły w rozdziale Dane nadzorowane – konfiguracja.
Po włączeniu bazy do nadzorowanego trybu pracy stają się dostępne dla użytkownika nowe dane i opcje w systemie, w których należy:
●Uzupełnić definicje i wartości danych kadrowych, w tym dane w drzewku nadzorowanym Zasiłek ZUS par obl.,
●Dostosować definicje składników płacowych do pracy w trybie nadzorowanym, w tym:
oWyłączyć z definicji (formuł początkowych) składników płacowych wyliczanych ze stawek miesięcznych, te części formuł, które wyliczają kwoty zmniejszające wynagrodzenie z tytułu nieobecności i niezatrudnienia,
oDokonać kojarzenia składników płacowych względem zasiłków i składek ZUS w opcji Definicja składników płacowych->zakładka Obsługa ZUS (zakładka dostępna po przełączeniu bazy w tryb nadzorowany). Oznacza to:
▪Określenie czy składnik jest wliczany do podstawy zasiłkowej, a jeżeli tak to do jakiego rodzaju zasiłków i w jaki sposób,
▪Określenie czy składnik stanowi podstawę określonej składki, czy jest określonego rodzaju składką,
▪Zaznaczenie, czy składnik jest pomniejszany w przypadku nieobecności i czy uczestniczy w wyliczaniu wynagrodzeń za nieobecności płatne jak za urlop.
●Przypisać niektórym składnikom nienadzorowanym uczestniczącym w wyliczaniu podstaw zasiłkowych odpowiednie atrybuty w oknie Definicja składników płacowych->zakładka Atrybuty składnika płacowego,
●Uzupełnić dane w kartotekach zasiłkowych w opcji Dane do podstaw zasiłkowych, m.in. danymi z 12 miesięcy poprzedzających datę przejścia w tryb nadzorowany do obliczania podstaw zasiłkowych w trybie nadzorowanym w tabeli: kp_zus_zas_podstawa_wypld, które są gromadzone i przechowywane w kolektorze podstaw zasiłkowych. Opcja w menu: Personel->ZUS->Dane do podstaw zasiłkowych. Po przełączeniu bazy w tryb nadzorowany system sam uzupełnia tabele podstaw zasiłkowych (kp_zus_zas_podstawa_wypl) w momencie wypłacania list płac zawierających składniki biorące udział w wyliczaniu podstaw zasiłkowych. Proces przebiega w dwu etapach. W trakcie kompletacji listy płac wartości są przenoszone do kolektora roboczego (kp_zus_zas_podstawa_robl). Wypłacenie przeliczonej powoduje przeniesienie wartości do kolektora finalnego. Szczegóły w rozdziale Dane do podstaw zasiłkowych.
●Ustawić parametry w tabeli PAR_OBL_ZAS_ZUS odpowiednio do potrzeb użytkownika.
Uwaga
W momencie włączenia bazy w tryb nadzorowany, danym i składnikom nadzorowanym zostają nadane ustalone przez system numery GUID, następuje uruchomienie śledzenia/rejestrowania ich zmian oraz wyłączenie formuł początkowych przy części danych i składników nadzorowanych, które w całości są wyliczane przez system, czyli definicja składnika zostaje wyłączona z edycji użytkownika. W trybie nadzorowanym system sam będzie uzupełniał wartości i wypełniał tabele przechowujące dane do rozliczania nieobecności i wyliczania świadczeń zgodnie z konfiguracją danych.
Uzupełnienie definicji i danych kadrowych
Opis algorytmów wliczania składników do podstawy zasiłkowej