Drzewko danych nadzorowanych Zasiłek ZUS par.obl. (parametry obliczeniowe zasiłków ZUS) służy do wprowadzenia informacji dotyczących uprawnień ubezpieczonego do zasiłku. Całe drzewko danych jest obligatoryjne do skojarzenia w bazie.

Drzewko jest niepowielarne, tj. może wystąpić tylko jeden raz w danych pracownika. Od poprawnego wypełnienia drzewka zależy prawidłowe rozliczanie dokumentów i okresów zasiłkowych. Brak drzewka w danych pracownika lub drzewko niewypełnione (dodane bez wprowadzenia wartości) oznacza przysługiwanie zasiłku bez okresu wyczekiwania, tj. od pierwszego dnia ubezpieczenia według zasad powszechnie obowiązujących.

W celu wprowadzenia wartości w drzewku należy utworzyć formatkę zawierającą to drzewko danych, dodać ubezpieczonemu dane z formatki i wprowadzić odpowiednie wartości na podstawie dokumentów kadrowych.

Rysunek 1677.  Fragment okna Dane osobowe, zakładka: Dane teczki, drzewko danych Zasiłek ZUS parametry obliczeniowe

Informacje, które należy wprowadzić w drzewku Zasiłek ZUS par.obl.:

●Data pocz.przys.zas. (data początkowa przysługiwania zasiłku) – dotyczy ubezpieczonych, którzy są objęci tzw. okresem wyczekiwania. Nie wprowadzenie daty oznacza, że zasiłek przysługuje od pierwszego dnia ubezpieczenia. Data w danej może być wpisana ręcznie lub wyliczona systemowo na podstawie wartości danych kadrowych ubezpieczonego, od których zależy prawo do zasiłku. Wyliczanie daty w danej odbywa się: w danej teczce – w zakładce Dane ubezpieczeniowe, grupowo w opcji Dane ubezpieczeniowe – lista.

●W przypadku pracowników (ubezpieczonych) podejmujących pracę w ciągu roku, należy wpisać wykorzystane od początku roku u poprzedniego/poprzednich pracodawcy/ców:

oII dni chor.poza zak. (iIość dni choroby poza zakładem) – ilość dni choroby opłaconych ze środków pracodawcy wykazanych w p 4.4. świadectwa pracy. Informacja dotyczy osób, które zachorują w okresie od daty zatrudnienia do końca roku kalendarzowego, w którym powstało zatrudnienie,

oII dni op.dz.poza za. (iIość dni opieki nad dzieckiem poza zakładem) – ilość wykorzystanych dni zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad dzieckiem w wieku do 14 lat wykazana w p.4 wniosku o uzyskanie zasiłku opiekuńczego (Z-15). Informacja dotyczy osób, które korzystają z zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie od daty zatrudnienia do końca roku kalendarzowego, w którym powstało zatrudnienie i określa liczbę dni opieki wykorzystanych przed podjęciem zatrudnienia,

oII dni op.do.poza za. (iIość dni opieki nad chorym członkiem rodziny poza zakładem) – ilość wykorzystanych dni zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad dzieckiem powyżej 14 lat lub chorym członkiem rodziny wykazana w p.4 wniosku o uzyskanie zasiłku opiekuńczego (Z-15). Informacja dotyczy osób, które korzystają z zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad dzieckiem powyżej 14 roku życia lub chorym członkiem rodziny w okresie od daty zatrudnienia do końca roku kalendarzowego, w którym powstało zatrudnienie i określa liczbę dni opieki wykorzystanych przez ubezpieczonego przed podjęciem zatrudnienia.

●Czy zapis do grafika – wartość danej Tak lub Nie. Wartość danej Tak lub brak danej oznacza, że kody rozliczonych i zatwierdzonych nieobecności będą zapisywane do grafika (domyślna wartość danej – Tak). Po wyborze wartości Nie, kody zatwierdzonych nieobecności nie będą wprowadzane do grafika.

●Podstawa 80 % minimalnego wynagrodzenia – dotyczy osób w pierwszym roku zatrudnienia. Jeśli pracownik ma ograniczoną podstawę wymiaru zasiłku do 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę to należy wstawić datę, do której ograniczenie obowiązuje.

●Czy naukowiec – dana ma znaczenie przy rozliczaniu nieobecności oraz tworzeniu wymiarów i bilansów urlopów. Wybór Tak oznacza, że w okresie obowiązywania wartości Tak wyliczanie pomniejszenia składników miesięcznych na liście płac z tytułu przebywania na urlopie wypoczynkowym i wliczanie do podstawy zasiłkowej składników po upływie trzymiesięcznego okresu nieobecności oraz tworzenie wymiarów i bilansów urlopu wypoczynkowego odbywa się w następujący sposób:

oPomniejszanie składników miesięcznych z tytułu przebywania na urlopie wypoczynkowym. W przypadku gdy w zakładce Nieobecności jest rozliczony i zatwierdzony urlop wypoczynkowy, który jest pobierany na listę płac funkcją nieob_platna_lista_wpisz i w definicji składnika miesięcznego jest flaga pomniejszania za nieobecności płatne jak za urlop oraz do pomniejszenia jest wybrany składnik nadzorowany Ilość dni urlopu wypoczynkowego:

▪Wyliczenie stawki za jeden dzień urlopu wypoczynkowego: wartość składnika określonego stawką miesięczną / 21 (Rozp.MNiSW z dnia 17.07.2014r.). Wynik zaokrąglony do dwu miejsc po przecinku,

▪Wyliczenie kwoty pomniejszenia składnika określonego stawką miesięczną z tytułu urlopu: stawka za jeden dzień urlopu * ilość dni roboczych urlopu wypoczynkowego,

▪Wartość składnika po pomniejszeniu = składnik określony stawką miesięczną – kwota pomniejszenia.

oWliczanie do podstawy zasiłkowej składników po upływie trzymiesięcznego okresu nieobecności", tzw. składniki wliczane okresowo do podstawy zasiłkowej, np. dodatki funkcyjne nauczycieli akademickich.

▪Jeżeli składnik jest wypłacany w okresie trzech pełnych miesięcy kalendarzowych nieobecności ciągłej i po upływie tego okresu wchodzi do podstawy zasiłkowej, to w definicji takiego składnika, zakładka Obsługa ZUS powinno być zaznaczone okienko: Składnik włączany do podstawy po upływie 3 miesięcy nieobecn.,

▪W wyliczaniu ciągłości trzymiesięcznego okresu nieobecności usprawiedliwionej biorą udział wszystkie nieobecności rozliczone w zakładce Nieobecności o statusie co najmniej Z za wyjątkiem nieobecności nieusprawiedliwionej. Naliczanie składnika za okres pierwszych trzech miesięcy nieobecności ciągłej oraz zaprzestanie wypłaty tego składnika po upływie trzymiesięcznego okresu powinno być w formule obliczeniowej zdefiniowanej przez konsultanta. Co najmniej jeden dzień przerwy w nieobecności ciągłej powyżej trzech miesięcy powoduje przywrócenie podstawy zasiłkowej bez składnika wliczanego okresowo,

▪W przypadku gdy trzymiesięczny okres nieobecności upływa w trakcie nieobecności rozliczanej w ZUS, dokument zasiłkowy jest dzielony na dwa: do dnia, w którym upływa trzymiesięczny okres nieobecności ciągłej i po upływie tego okresu. W każdym z dokumentów podstawa jest wyliczona z tego samego okresu, z tym że w pierwszym dokumencie nie zawiera składnika wliczanego okresowo (składnik jest wypłacany), w drugim dokumencie w kwocie podstawy zasiłkowej składnik jest uwzględniony (wchodzi do podstawy po upływie trzech miesięcy nieobecności ciągłej).

oWymiary i bilanse urlopu wypoczynkowego są tworzone według zasad obowiązujących nauczycieli akademickich.

●Czy młodociany – wybór Tak i wpisanie daty do oznacza, że w okresie określonym datą obowiązywania wartości Tak, do podstawy zasiłkowej zostanie przyjęta wartość obliczona bez porównywania jej do obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Drzewko danych nadzorowanych Imię dziecka lub czł (Imię dziecka lub członka rodziny) służy do wprowadzenia informacji dotyczących dziecka lub członka rodziny ubezpieczonego. Nie wszystkie dane w drzewku są obligatoryjne. Wymagane jest skojarzenie danych w bazie z dana nadrzędna i danymi: Data urodzenia, Nazwisko, PESEL oraz Kod pokrewieństwa. Skojarzenie pozostałych danych zależy od decyzji użytkownika.

Brak drzewka w danych pracownika lub drzewko niewypełnione (dodane bez wprowadzenia wartości) oznacza brak wykorzystanych uprawnień do urlopów związanych z rodzicielstwem przez drugiego rodzica/opiekuna lub rozliczonych poza systemem. Jeżeli w danych ubezpieczonego jest jedno lub wiele drzewek, to imiona i daty urodzenia z drzewek danych będą na liście wyboru w oknach wprowadzania urlopów związanych z rodzicielstwem i dni opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny.

Od poprawnego wypełnienia drzewka zależy prawidłowe rozliczanie uprawnienia do urlopów macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego.

Edycja danych odbywa się na formatce, tj. w celu wprowadzenia wartości w drzewku należy utworzyć formatkę zawierającą to drzewko danych, dodać ubezpieczonemu dane z formatki i wprowadzić odpowiednie wartości na podstawie dokumentów kadrowych.

Rysunek 1678.  Fragment okna Dane osobowe, zakładka: Dane teczki, drzewko danych Imię dziecka lub czł. rodziny

Informacje, które może zawierać drzewko danych skojarzone z drzewkiem nadzorowanym Imię dziecka lub czł.:

●Imię dziecka lub czł. – dana nadrzędna zawierająca imię dziecka lub członka rodziny pobierana do formularza Z-15 i wyświetlana w oknie wprowadzania zwolnienia na opiekę nad dzieckiem lub członkiem rodziny, urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego oraz urlopu wychowawczego.

●Data urodzenia – dana zawiera informację o dacie urodzenia dziecka lub członka rodziny pobierana do formularza Z-15 i wyświetlana w oknie wprowadzania zwolnienia na opiekę nad dzieckiem lub członkiem rodziny, urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego oraz urlopu wychowawczego.

●Nazwisko – nazwisko dziecka lub członka rodziny. Dana pobierana do formularza Z-15.

●PESEL – nr PESEL dziecka lub członka rodzin. Dana pobierana do formularza Z-15.

●Kod pokrewieństwa – dana wykorzystywana do sporządzenia formularza ZUS Z-15 korzystająca ze słownika nadzorowanego KCR zawierającego kody członków rodziny zgodne z nomenklaturą używaną w formularzu Z-15.

●Czy jedyny opiekun – wartość danej TAK oznacza, że pracownik jest jedynym opiekunem dziecka i przysługuje mu urlop wychowawczy w wymiarze do 36 miesięcy zgodnie z art. 186. § 9 i 10. Kp.

●Data pocz.przysł.u.w. – data początku przysługiwania urlopu wychowawczego. Dana określa dzień, w którym pracownikowi upływa 6 miesięcy zatrudnienia warunkującego nabycie prawa do urlopu wychowawczego (art. 186. § 1. Kp). Brak daty oznacza uprawnienie do urlopu wychowawczego od daty urodzenia dziecka.

●Okresy wyk.cz.urlopu – dana z zakresem dat zawierająca informację o wykorzystaniu urlopów części urlopu wychowawczego na dziecko przez drugiego rodzica/opiekuna dziecka lub pracownika, które nie są rozliczone w systemie i będą zaliczane do limitu wykorzystania urlopu maksymalnie 36 miesięcy w maksymalnie 5 częściach (Art. 186. § 8. Kp). Jedno wystąpienie danej w drzewku z wartością TAK oznacza wykorzystany jeden urlop cząstkowy, zakres dat – okres wykorzystanego urlopu cząstkowego do rozliczenia z limitem. Brak dat przy danej system traktuje jako zakres dat od 1800-01-01 do 3000-12-31 co oznacza, że urlop jest wykorzystany w całości. Wartość danej NIE lub brak danej oznacza brak urlopów wykorzystanych poza system.

●Wym.url.mac./na war. – dana typu W (###) zawierająca informację o wymiarze przysługującego urlopu macierzyńskiego w tygodniach, który nie został rozliczony w systemie. W zależności od sumy wartości tej danej i liczby tygodni urlopu macierzyńskiego rozliczonego w systemie będzie wyliczany wymiar przysługującego urlopu rodzicielskiego wg algorytmu:

oWartość danej + urlop rozliczony w systemie <=9, wymiar urlopu rodzicielskiego = 29 tygodni,

oWartość = 20, wymiar = 32,

oWartość > 20, wymiar = 34 tygodnie,

oW jednym drzewku powinna być jedna dana. Jeżeli jest wiele drzewek z tą samą datą urodzenia, to jest pobierana ostatnio wprowadzona wartość danej,

oW przypadku braku danej i braku rozliczenia urlopu macierzyńskiego w systemie, przy wprowadzaniu urlopu rodzicielskiego wyświetli się komunikat: Brak danych o wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego poprzedzającego urlop rodzicielski. Urlop zostanie rozliczony po uzupełnieniu danych.

●Okr.wyk.cz.url.rodz. – dana typu L z zakresem dat. Dana zawiera informację o wykorzystaniu części urlopu rodzicielskiego na dziecko przez drugiego rodzica/opiekuna dziecka lub pracownika, które nie są rozliczone w systemie. Jedno wystąpienie danej w drzewku z wartością TAK oznacza wykorzystanie jednej części urlopu, zakres dat od do – okres wykorzystanego urlopu. Brak dat przy danej system traktuje jako zakres dat od 1800-01-01 do 3000-12-31 co oznacza, że urlop jest wykorzystany w całości. Wartość danej NIE lub brak danej oznacza brak części urlopów wykorzystanych poza systemem. Daty od przy danej i przy wprowadzanym urlopie mogą się nakładać. Oznacza to wykorzystywanie urlopu rodzicielskiego przez obydwoje rodziców lub opiekunów w tym samym czasie. Urlopy nakładające się są rozliczane z przysługującego wymiaru.

●Pobyt dziecka w szp. – pobyt dziecka w szpitalu. Dana zawiera informację o okresie od do pobytu dziecka w szpitalu. Jeżeli w drzewku wartość danej jest TAK i wpisane są daty od do pobytu dziecka w szpitalu, to w okresach bezpośrednio przed datą od i po dacie do można wprowadzić/skrócić udzielony urlop rodzicielski lub ojcowski do wymiaru krótszego niż to wynika z przepisów. Urlop wykorzystany przed i po przerwie jest traktowany jako jedna część urlopu. Łączny okres urlopu przed i po pobycie dziecka w szpitalu nie może być mniejszy:

oPrzy urlopie rodzicielskim odpowiednio 3, 6, 8 tygodni lub do wyczerpania należnego wymiaru,

oPrzy urlopie ojcowskim 1 tydzień lub do wyczerpania należnego wymiaru.

●Zas.mac.netto in.fir. – dana typu W z zakresem dat przechowuje informację o kwocie zasiłku macierzyńskiego netto wypłaconej w innej firmie za ten sam okres. Zakres dat przy danej oznacza okres przebywania na urlopie, za który wyliczono zasiłek w innej firmie. Wartość danej jest uwzględniana przy wyliczaniu kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego.

●Rodzaj dokumentu – rodzaj dokumentu osoby, nad którą sprawowana jest opieka. Dana typu K (wartości kodów: 1 – Dowód osobisty, 2 – Inny dokument).

●Seria i nr dokumentu – dana typu O, zawiera informację o serii i numerze dokumentu wskazanego w danej nr 000455 Rodzaj dokumentu.

●U.ojc.wyk.poza syst. – dana typu W oznaczająca liczbę wykorzystanych dni urlopu ojcowskiego na dziecko przez pracownika, który nie jest rozliczony w systemie. Wystąpienie danej obniża wymiar przysługującego urlopu ojcowskiego do rozliczenia w systemie.

●Niepełnosprawność – dana typu L z zakresem dat, oznacza posiadanie orzeczenia o znacznym stopniu niepełnosprawności albo orzeczenia o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami: konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji. Dana informuje o uprawnieniu do 30 dni zasiłku opiekuńczego w roku kalendarzowym do czasu ukończenia przez dziecko 18 roku życia.

Użytkownik może określić inny sposób pomniejszania składnika płacowego wyliczanego ze stawki miesięcznej niż wynikający z kalendarza obowiązującego pracownika i parametrów ustawionych w oknie Dane nadzorowane-konfiguracja->Pozostałe parametry. Służy do tego dana kadrowa Pom.skł.mies.za niez (001070) typu kod korzystająca ze słownika nadzorowanego PSM – Pomniejszanie stawki miesięcznej z pozycjami: K – Pomniejszenie stawki wg kalendarza ustawowego, L – Pomniejszenie wg dni/g.rob. na liście płac. Poniżej pełny opis pozycji słownika PSM.

Table 41: Opis pozycji słownika PSM – Pomniejszanie stawki miesięcznej