Składniki miesięczne wchodzą do podstawy zasiłkowej według miesiąca sporządzenia listy płac z uwzględnieniem algorytmu i innych parametrów zdefiniowanych w oknie Definicja składników płacowych->Obsługa ZUS.

●Składnik wliczany w wysokości z angażu – algorytm dotyczy składników miesięcznych i oznacza, że wartość zwracana przez formułę początkową przy składniku będzie traktowana jak wartość nominalna i taka wartość wejdzie do podstawy zasiłkowej, a system wyliczy kwotę zmniejszenia z tytułu nieobecności niepłatnych, zasiłkowych i niezatrudnienia. Kwota pomniejszona o nieobecności trafi na listę płac. W kolektorze podstaw zasiłkowych kwota pomniejszona znajdzie się w kolumnie Wartość wypłacona, kwota zwrócona przez formułę początkową w kolumnie Wartość nominalna. W przypadku wystąpienia nieobecności nieusprawiedliwionej wartość nominalna w podstawie zasiłkowej będzie pomniejszona o kwotę wynikającą z liczby godzin nieobecności nieusprawiedliwionej.

Przykład

Na liście płac występuje składnik Dodatek funkcyjny. Składnik ten ma ustawioną flagę Zmniejszany za czas nieprzepracowany oraz algorytm Składnik wliczany w wysokości z angażu. Formuła tego składnika sięga do danej kadrowej pracownika i pobiera obowiązującą wysokość dodatku. W przeliczanym miesiącu – liczba godzin obowiązujących do przepracowania to np. 160. Pracownik 3 dni chorował i miał 1 dzień nieobecności niepłatnej (8 godz.). Formuła zwróci wartość nominalną składnika, np. 300 zł, a następnie system wyliczy kwotę zmniejszenia:

300/160 = 1,88 zł

1,88 * 8 godz.(nb) = 15,04 zł

300/30 = 10,00 zł

10 zł * 3 dni choroby = 30,00 zł

Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o kwotę 45,04 zł (15,04 + 30,00) i na listę płac wejdzie w kwocie 254,96 zł

●Składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca – wartość składnika miesięcznego zwracana przez formułę początkową wchodzi na listę płac, a kwota do podstawy zasiłkowej zostanie uzupełniona w następujący sposób:

oJeżeli ilość godzin przepracowanych przez pracownika w miesiącu powiększona o godziny nieobecności z tytułu urlopu wypoczynkowego i innych nieobecności płatnych jest mniejsza od ilości godzin obowiązujących do przepracowania to wartość zwracaną przez formułę początkową składnika dzieli się na ilość godzin przepracowanych w tym miesiącu, a następnie mnoży przez liczbę godzin obowiązujących do przepracowania pomniejszoną o godziny nieobecności z tytułu urlopu wypoczynkowego i innych nieobecności płatnych w tym miesiącu oraz o godziny nieobecności nieusprawiedliwionej jeśli taka nieobecność wystąpiła w tym miesiącu i tak wyliczoną wartość traktuje się jako wartość nominalną.

oJeżeli ilość godzin przepracowanych w miesiącu powiększona o godziny nieobecności z tytułu urlopu wypoczynkowego i innych nieobecności płatnych jest równa ilości godzin obowiązujących do przepracowania wartość wyliczona przez formułę jest wartością nominalną.

oJeżeli składnik wyliczony z formuły zawiera wynagrodzenie za czas nieobecności płatnych (urlop wypoczynkowy i inne nieobecności płatne), to aby system poprawnie wyliczył wartość składnika do podstawy zasiłkowej, należy temu składnikowi dodać atrybut: Skł.dop.zaw.wyn.za nb.płatne w opcji: Definicja składników->zakładka Atrybuty składnika płacowego. Opis w rozdziale Atrybuty w definicji składnika płacowego.

Przykład

Na liście płac składnik Wynagrodzenie prowizyjne ma przypisany algorytm Składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca. Formuła przy składniku wylicza wartość tego wynagrodzenia. W przeliczanym miesiącu – liczba dni obowiązujących do przepracowania to 20 (160 godz.). Pracownik przepracował 12 dni (96 godz.), pozostałą część miesiąca chorował. Formuła przy składniku zwróci wartość np. 2 250 zł – ta wartość idzie na listę płac a następnie program wyliczy wartość nominalną na podstawie otrzymanej wartości z formuły. Wartość nominalna będzie w wysokości: 3 750,00 zł,

Wyliczenie: 2 250 / 12 = 187,50

187,50 * 20 = 3 750,00

●Składnik wliczany w wysokości wypłaconej bez dopełnienia do nominału miesiąca – wartość wyliczona przez formułę początkową wchodzi na listę płac i do podstawy zasiłkowej w grupie składników miesięcznych.

Uwaga

Składnik miesięczne wchodzą do podstawy zasiłkowej według miesiąca sporządzenia listy płac za wyjątkiem tych, które w definicji mają zaznaczoną flagę Składnik włączany do podst.wg miesiąca wypłacenia lub Czy przesunięcie wzg.miesiąca sporz./wypł. Flaga przesunięcia oznacza, że składnik wejdzie do podstawy w miesiącu poprzedzającym miesiąc sporządzenia listy płac, a jeżeli przy składniku jest zaznaczenie włączania do podstawy w miesiącu wypłacenia – w miesiącu poprzedzającym miesiąc wypłacenia.

Table 42: Algorytmy wliczania składników miesięcznych do podstawy zasiłkowej

Składniki z algorytmem Premia okresowa dotyczą okresów dłuższych niż jeden miesiąc i po wyborze algorytmu należy wybrać jeden ze znaczników ilości miesięcy/okresów premiowych:

●Kwartalna – 1/3,

●Półroczna – 1/6,

●1/6 do daty sporządzenia listy płac,

●Roczna – 1/12,

●1/12 do daty sporządzenia listy płac.

Parametr okresu oznacza, że składnik jest wliczany do podstawy proporcjonalnie do ilości miesięcy, za które został wypłacony (kwartał, półrocze, 6 kolejnych miesięcy, rok, 12 kolejnych miesięcy) bez uzupełniania do nominału. Wartość wyliczona przez formułę początkową wchodzi na listę płac oraz jest wartością nominalną w jakiej zostanie wliczona do podstawy zasiłku po uwzględnieniem ilości miesięcy wynikających z parametru, z tym że jeżeli pracownik nie był zatrudniony u pracodawcy przez pełny okres premiowy lub przez 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy lub powrócił z urlopu wychowawczego albo bezpłatnego, to pierwsza premia okresowa jest uwzględniona proporcjonalnie do liczby pełnych kalendarzowych miesięcy zatrudnienia.

Wybór znacznika:

●Roczna uzup. 1/12

lub

●Roczna uzup.do daty sporz.listy płac

oznacza, że taki składnik będzie wliczany do podstawy po uprzednim uzupełnieniu do nominału wg algorytmu:

oSuma kwot wypłaconych za okres roku od 01-01 do 31-12 lub kolejnych 12 miesięcy,

oStawka za jeden dzień = kwota wypłacona / liczba dni przepracowanych w okresie premiowym liczona od daty zatrudnienia,

oKwota uzupełniona do nominału = wyliczona stawka dzienna * liczba dni do przepracowania w okresie premiowym liczona od daty zatrudnienia.

Po wyborze algorytmu Roczna uzup. 1/12 lub Roczna uzup.do daty sporz.listy płac jest możliwość "alternatywnego" wyboru przez użytkownika sposobu ustalania czasu przepracowanego do ustalenia stawki dziennej składnika przy uzupełnianiu premii w podstawie zasiłkowej. Służy do tego sekcja Dni przepracowane.

●Po wciśnięciu przycisku Wybór nieobecności istnieje możliwość dodania określonych rodzajów nieobecności płatnych i niepłatnych zdefiniowanych w bazie, które przy uzupełnianiu premii rocznej w podstawie zasiłkowej zostaną wliczone do dni przepracowanych. Należy w tym celu na wyświetlonej liście zaznaczyć właściwe pozycje nieobecności. Pozycje zaznaczone będą powiększały liczbę dni przepracowanych przy uzupełnianiu premii w podstawie zasiłkowej. Uzupełnianie premii rocznej w podstawie zasiłkowej odbywa się w następujący sposób:

oStawka dzienna = Kwota wypłacona / Liczba dni przepracowanych w okresie premiowym powiększona o liczbę dni nieobecności zaznaczonych,

oKwota uzupełniona = Stawka dzienna * Liczba dni roboczych w kalendarzu pracownika w okresie premiowym.

●Po wciśnięciu przycisku Dana kadrowa należy wybrać odpowiednią daną kadrową typu wartość z zakresem dat, w której będzie przechowywana liczba dni przepracowanych w okresie, którego dotyczy premia. Jeżeli dana kadrowa zostanie skojarzona, to uzupełnianie premii rocznej w podstawie zasiłkowej będzie wyliczane według algorytmu:

oStawka dzienna = Kwota wypłacona / Wartość danej kadrowej z zakresem dat okresu składnika,

oKwota uzupełniona = Stawka dzienna * Liczba dni roboczych w kalendarzu pracownika w okresie premiowym,

oWartość danej kadrowej wraz z zakresem dat może być wpisywana ręcznie, raportem lub formułą w trakcie obliczania składnika płacowego.

oJeżeli w sekcji nie zostaną zaznaczone nieobecności powiększające czas przepracowany ani nie zostanie skojarzona dana kadrowa, to przy wyliczaniu stawki dziennej dla składnika okresowego będą uwzględniane dni przepracowane w roku, którego dotyczy premia.

Ponadto po wyborze znacznika ilości premii okresowych Roczna uzup.1/12 lub Roczna uzup.do daty sporz.listy płac zostaną wyświetlone dwa sposoby ustalania liczby pełnych miesięcy, przez którą jest dzielona kwota premii do podstawy zasiłkowej:

●Wszystkie miesiące zatrudnienia w roku,

●Pełne miesiące z ostatniego zatrudnienia.

Domyślne ustawienie – pełne miesiące z ostatniego zatrudnienia, co oznacza, że liczba pełnych miesięcy, przez którą jest dzielona kwota premii, będzie wyliczana od ostatniej daty zatrudnienia w roku lub 12 miesiącach, za które wypłacono premię. Jeżeli zostanie zaznaczona opcja wszystkie miesiące zatrudnienia w roku, to system sprawdzi, czy w okresie, za który jest wypłacono premię pracownik ma datę lub daty zatrudnienia. Jeżeli tak, to liczba pełnych miesięcy przez którą jest dzielona kwota premii, będzie wyliczana z danej nadzorowanej określonej zakresem dat nr 001000 – typu W Wymiar etatu, a gdy ta dana nie ma zakresu dat, z danej typu kod nr 001010. Gdy obie dane nie mają zakresu dat, to liczba miesięcy będzie wyliczona od daty ostatniego zatrudnienia. Zmiana opcji wymaga ponownego naczytania składników do kolektora podstaw zasiłkowych.

Premie są pobierane do podstaw zasiłkowych i Z-3 i wykazywane w odpowiedniej części w zależności od algorytmu, tj.:

●Premie z algorytmem 1/3 – w części składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne,

●Premie z algorytmem 1/6 – w części składniki wynagrodzenia za okresy półroczne, w Z-3 za inne okresy,

●Premie z algorytmem 1/12 – składniki wynagrodzenia za okresy roczne,

w wysokości wypłaconej lub po uzupełnieniu jeżeli to wynika z algorytmu.

Składnik okresowy zostanie pobrany do wyliczania podstawy zasiłkowej jeżeli parametr okresu od do przy składniku w kolektorze podstaw zasiłkowych będzie w co najmniej jednym miesiącu pokrywał się z okresem, z którego jest wyliczana podstawa, np. w przypadku premii z algorytmem 1/12 od daty sporządzenia, składnik za okres od 03.2012 do 02.2013 będzie wykazywany w części premia roczna gdy podstawa zasiłkowa będzie wyliczana z okresu od 03.2012 do 02.2013, od 04.2012 do 03.2013, ….., od 02.2013 do 01.2014.

Parametry okresu od do, którego dotyczą premie są wpisywane przy składniku na liście płac i edytowalne w parametrach listy. Domyślne wartości parametrów są powiązane z datą sporządzenia listy i przybierają następujące wartości:

●Premia Kwartalna 1/3 – wartości parametru data do: rrrr-03, rrrr-06, rrrr-09, rrrr-12. W dacie od będzie pierwszy miesiąc kwartału.

oJeżeli składnik znajduje się na liście płac z datą sporządzenia w miesiącu kończącym kwartał, np. 2011-03, 2011-06, 2011-09, 2011-12 to parametr data do otrzyma wartości roku i miesiąca z daty sporządzenia listy, czyli odpowiednio 2011-03, 2011-06, 2011-09, 2011-12,

oJeżeli data sporządzenia listy, na której jest składnik pochodzi z innego miesiąca niż miesiąc kończący kwartał, to parametr data do przyjmie wartość roku i miesiąca kończącego poprzedni kwartał w stosunku do miesiąca sporządzenia listy, np. data sporządzenia 2011-02 – wartość parametru 2010-12, data sporządzenia 2011-07 – wartość parametru 2011-06.

●Premia Półroczna 1/6 – wartości parametru data do: rrrr-06, rrrr-12. W wartości parametru data od będzie pierwszy miesiąc półrocza:

oJeżeli składnik znajduje się na liście płac z datą sporządzenia w miesiącu kończącym półrocze, np. 2011-06, 2011-12 to parametr data do otrzyma wartości roku i miesiąca z daty sporządzenia listy, czyli odpowiednio 2011-06, 2011-12,

oJeżeli data sporządzenia listy, na której jest składnik pochodzi z innego miesiąca niż miesiąc kończący półrocze, to parametr data do przyjmie wartość roku i miesiąca kończącego poprzednie półrocze w stosunku do miesiąca sporządzenia listy, np. data sporządzenia 2011-03 – wartość parametru 2010-12, data sporządzenia 2011-07 – wartość parametru 2011-12.

●Premia Roczna 1/12 lub Roczna uzup.1/12 – wartości parametru data do: rrrr-12. Wartością parametru data od jest pierwszy miesiąc danego roku kalendarzowego:

oJeżeli składnik znajduje się na liście płac z datą sporządzenia w miesiącu kończącym rok, np. 2010-12 to parametr data do otrzyma wartości roku i miesiąca z daty sporządzenia listy, czyli 2010-12,

oJeżeli data sporządzenia listy, na której jest składnik pochodzi z innego miesiąca niż miesiąc kończący rok, to:

▪Dla miesięcy sporządzenia z pierwszego półrocza (styczeń – czerwiec) parametr data do przyjmie wartość grudzień roku poprzedniego, np. data sporządzenia 2011-05 – wartość parametru 2010-12,

▪Dla miesięcy sporządzenia z drugiego półrocza (lipiec – grudzień) parametr data do przyjmie wartość grudzień roku bieżącego, np. data sporządzenia 2011-08 – wartość parametru 2011-12.

●Premia 1/6 do daty sporządzenia na liście płac otrzyma domyślny parametr okresu od – miesiąc sporządzenia minus 5 miesięcy, do – miesiąc sporządzenia, np. składnik na liście płac z datą sporządzenia 02.2013 otrzyma parametr od 09.2012 do 02.2013.

●Premia 1/12 do daty sporz.listy płac i Roczn.uzup.do daty sporz.listy płac na liście płac otrzyma domyślny parametr okresu od – miesiąc sporządzenia minus 11 miesięcy, do – miesiąc sporządzenia, np. składnik na liście płac z datą sporządzenia 02.2013 otrzyma parametr od 03.2012 do 02.2013.

Tabela 43. Domyślne 'daty do' inicjowane na liście płacy dla składników z algorytmem premia okresowa

Ponadto przy algorytmach: 1/12 do daty sporządzenia i Roczn.uzup.do daty sporz.listy, użytkownik może w definicji składnika wpisać domyślny "miesiąc do", który będzie wyznaczał datę "do" przy składniku. Służy do tego sekcja Ostatni miesiąc okresu. Zaznaczenie pola przy opisie włączy aktywne okienko wyboru miesięcy: Styczeń do Grudnia. W parametrze daty miesiące "od do" będą takie same dla tego składnika na wszystkich listach płac. Parametr roku będzie zależny od daty sporządzenia listy płac. Przykładowo po wyborze miesiąca Wrzesień, dla list z datą sporządzenia 10.2017 do 09.2018 – data do będzie równa 09.2018, data od równa 10.2017, dla list z datą sporządzenia od 10.2018 do 09.2019 – data do będzie równa 09.2019, data od równa 10.2018.

Parametry daty do są dodawane w momencie zakładania listy płac. Użytkownik może je modyfikować na każdym etapie tworzenia i wypłacania listy zawierającej taki składnik, a także po jej wypłaceniu. Modyfikacja parametru jest możliwa w okienku Edycja dat, które podnosi się:

●W momencie przechodzenia do kompletacji listy płac, przy czym wyświetlaniem tego okienka steruje zaznaczone w nim pole oraz odpowiadająca temu wartość parametru Okno Edycja dat dla skł. wypł. okresowo w opcji Użytkownik>Parametry użytkownika. Parametr może przybierać wartości:

oPokazuj zawsze okno - wybrana wartość parametru oznacza, że okno z edycją dat zawsze będzie wyświetlane przy otwarciu listy roboczej.

oPokazuj tylko przy pierwszym wejściu - okno z edycją dat będzie wyświetlane tylko za pierwszym otwarciem danej listy roboczej.

oNie pokazuj okna - okno z edycją dat nie będzie wyświetlane. Wybranie tej opcji oznacza, że w przypadku pierwszego-inicjalnego otwarcia listy roboczej daty od do dla składników wypłacanych okresowo wyliczą się automatycznie, ale użytkownik z racji nieodświetlenia okna nie ma możliwości ich weryfikacji.

Rysunek 1679.  Okienko edycji parametru daty do składników wypłacanych okresowo wywoływane w momencie przechodzenia do kompletacji listy płac

●W oknie kompletacji list płac po wciśnięciu przycisku Podgląd składników wypłacanych okresowo na górnym pasku narzędziowym.

●Po uruchomieniu wypłacania list.

Rysunek 1680.  Okno edycji parametru daty do składników wypłacanych okresowo po uruchomieniu wypłacania list

●Po uruchomieniu modyfikacji parametrów listy wypłaconej przy pomocy Zmiana parametrów list płac na górnym pasku narzędziowym.

Rysunek 1681.  Okienko edycji parametru daty do składników wypłacanych okresowo po uruchomieniu zmiany parametrów listy wypłaconej

●Z menu Lokalne>Zmiana okresu obowiązywania składników periodycznych.

Rysunek 1682.  Okno edycji daty do dla składnika okresowego wywołane z menu Lokalne

Rysunek 1683.  Prezentacja Premii okresowej->1/12 do daty sporz.listy płac w podstawach zasiłkowych i w Z-3

Sposób wliczania premii okresowych do podstawy zasiłkowej zależy od algorytmu składnika płacowego, czasu zatrudnienia i zmian w wymiarze etatu w okresie premiowym oraz w okresie poprzedzającym okres niezdolności. Szczegóły znajdują się w poniższej tabeli.

Tabela 44. Opis wliczania premii okresowych do podstawy zasiłkowej

W przypadku zatrudnienia w trakcie okresu premiowego gdy za pierwszy niepełny okres premiowy, który wchodzi do wyliczania podstawy (kwartał, półrocze) nie wypłacono premii, to kwota wypłacona za następny pełny okres premiowy jest uwzględniana w podstawie zasiłkowej w wysokości wypłaconej bez przeliczania na pełne okresy premiowe. W liczbie miesięcy są uwzględniane pełne miesiące zatrudnienia.