1

Kalendarz ustawowy

Sekcja w oknie Dane nadzorowane->Pozostałe parametry ->ogólne->kalendarz ustawowy. Dwa pola wyboru kalendarzy:

Dni wolne – niedziele, św.państw.,soboty, itp. – pole do kojarzenia kalendarza zdefiniowanego w systemie (Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze), który powinien mieć wprowadzone dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta państwowe) oraz dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy. Na jego podstawie jest sprawdzana ciągłość okresu ubezpieczenia przy rozliczaniu dokumentów w opcji Dokumenty rozliczane w ZUS. Jeżeli kalendarz nie zostanie zmapowany, dniami przerwy w ubezpieczeniu, które nie powodują przerwy w ciągłości będą tylko niedziele.

Dni ustawowo wolne – niedziele i św.państw. – pole do kojarzenia kalendarza zdefiniowanego w systemie (Obiekty uzupełniające wspólne->Kalendarze), który powinien mieć wprowadzone dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta państwowe). Na jego podstawie jest sprawdzana ciągłość zatrudnienia. Jeżeli kalendarz nie zostanie zmapowany, dniami przerwy w zatrudnieniu, które nie powodują przerwy w ciągłości będą tylko niedziele.

2

Grafik absencji

Pozycja w oknie Dane nadzorowane->Pozostałe parametry->ogólne->grafik absencji. Pole wyboru formatu przechowywania w grafiku informacji o czasie nieobecności: w postaci dziesiętnej lub w postaci godz,min. Domyślnie system przyjmuje parametr czasu w postaci dziesiętnej co oznacza, że po zatwierdzeniu rozliczenia nieobecności, do grafika zostanie przeniesiony kod nieobecności i liczba godzin tej nieobecności w poszczególnych dniach w postaci dziesiętnej. Zmiana parametru czasu na W postaci godz,min oznacza, że liczba godzin nieobecności w grafiku będzie wykazywana w postaci gg:mm.

3

Wynagrodzenie za nieobecności płatne - czas nieprzepracowany

Pozycja w oknie Dane nadzorowane - konfiguracja dedykowana do wyboru rodzajów nieobecności płatnych, które przy wyliczaniu czasu przepracowanego do celów wyliczania wynagrodzenia za urlopy i inne nieobecności płatne pomniejszą normę czasu do przepracowania.

4

Nieobecności płatne – pozycje w grafiku

Pozycja w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja, która służy do kojarzenia nieobecności płatnych z pozycjami kodów grafika. Lista nieobecności płatnych jest zgodna z pozycjami słownika powiązanego (skojarzonego) ze słownikiem Kody nieobecności płatnych SIMPLE, zaś lista podpowiedzi kodów w grafiku – z pozycjami w słowniku skojarzonym ze słownikiem Kody symboli dni w grafiku. Poprawne skojarzenie kodów nieobecności płatnych z kodami nieobecności płatnych z grafika zapewnia właściwe wypełnienie grafika po wprowadzeniu i zatwierdzeniu nieobecności w oknie Nieobecności płatne.

5

Nieobecności płatne – bilanse

Pozycja w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja, która służy do kojarzenia pozycji nieobecności płatnych ze słownika Kody nieobecności płatnych SIMPLE z rodzajami wymiarów urlopów zdefiniowanych w słowniku RBU. Poprawne skojarzenie pozycji nieobecności płatnych z poszczególnymi rodzajami urlopów zapewnia właściwe rozliczanie bilansów urlopów.

6

Nieobecności płatne – składniki listy płac

Pozycja w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja, która służy do powiązania rodzajów nieobecności płatnych zdefiniowanych w bazie w słowniku KNP Kody nieobecności płatnych SIMPLE ze składnikami płacowymi przechowującymi informacje o ilości dni i godzin nieobecności płatnych oraz ze składnikami, w których jest wyliczana część stała i część zmienna wynagrodzenia za dany rodzaj nieobecności.

Składniki płacowe skojarzone z pozycjami rodzajów nieobecności powinny mieć nadane odpowiednie atrybuty z tej samej grupy nieobecności w opcji Definicja składników płacowych->Atrybuty składnika płacowego, tj.:

●Dni płatne jak za UW, Godz. płatne jak za UW, Wyn.za UW/nb pł.jak za UWstałe, Wyn.za UW/nb pł.jak za UWzmien.

albo

●Dni innych nb płatnych, Godz. innych nb płatnych, Wyn.za za inne nb płatne stałe, Wyn.za za inne nb płatne zmien.

7

Nieobecności niepłatne – kod RSA i kod w grafiku

Pozycja w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja, która służy:

●Do podglądu powiązania nadzorowanych pozycji słownika Kody nieob.niepłatnych SIMPLE (lewa kolumna w oknie) z kodami RSA (środkowa kolumna) i z kodami grafika (prawa kolumna). Powiązania kodów oznaczają, że dany rodzaj nieobecności niepłatnej jest rozliczany i zapisywany do grafika zgodnie z kodami powiązanymi. Pozycje nadzorowane są wyświetlane w kolorze niebieskim i zablokowane do edycji.

●Definiowania powiązania pozycji dodanych przez użytkownika w słowniku Kody nieob.niepłatnych SIMPLE z kodami RSA i z kodami grafika. Pozycje dodane przez użytkownika są wyświetlane w lewej kolumnie w kolorze czarnym. Włączenie edycji nastąpi po umieszczeniu kursora w oknie i wyborze polecenia pod prawym przyciskiem myszy - Przejdź do edycji. W edytowalnych polach w kolumnach Kod RSA i Kod grafika należy z listy podpowiedzi wybrać odpowiedni kod RSA, z którym nieobecność ma być rozliczana oraz kod zapisu do grafika. Wprowadzone zmiany można zapisać dyskietką lub wybierając polecenia Tak przy zamykaniu okna. Jeżeli nowy rodzaj nieobecności niepłatnej powinien być zapisywany z nowym kodem w grafiku, to taki kod należy dodać w słowniku KGR - Kody symboli dni w grafiku.

1

0001

Do wypłaty gotówką

Przypisanie atrybutu składnikowi płacowemu oznacza, że składnik ten zostanie pobrany do raportu z list płac Lista wypłat gotówkowych, jeżeli znajdzie się na liście płac zaznaczonej do wydruku.

2

0050

Skł.dop.zaw.wyn.za nb.płatne

Składnik dopełniany zawierający wynagrodzenie za nieobecności płatne – atrybut dotyczy składników wliczanych do podstawy zasiłkowej po dopełnieniu do nominału miesiąca, które zawierają wynagrodzenie za czas przepracowany i za nieobecności płatne. Po dodaniu atrybutu takiemu składnikowi, jego wartość do podstawy zasiłkowej będzie wyliczana w następujący sposób:

Stawka do uzupełnienia = wartość zwrócona przez formułę dzielona przez sumę (dni_przepracowane + dni_uw + suma_dni_platne). Wartość uzupełniona = Stawka do uzupełnienia * (dni_robocze – dni_NN ).

Natomiast wyliczenie wartości do podstawy zasiłkowej dla składnika nie zawierającego atrybutu będzie następujące: Stawka do uzupełnienia = wartość zwrócona przez formułę dzielona przez (dni_przepracowane). Wartość uzupełniona = Stawka do uzupełnienia * (dni_robocze – dni_NN – dni_uw – suma_dni_platne).

3

0055

Suma składek pracownika

Atrybut można dodać do wielu składników nie nadzorowanych. W bazach nadzorowanych informuje on o tym, że poza składnikiem nadzorowanym są w bazie jeszcze inne składniki nienadzorowane będące sumą składek pracownika. Składnik nadzorowany i składniki z atrybutem są uwzględniane w procesie wyliczania podstawy zasiłkowej przy wyliczaniu średniego % potrąconych składek.

4

0058

Korekta sumy składek pracownika

Atrybut dodany do składnika oznacza, że stanowi on kwotę korekty składek ZUS (jeżeli zmniejszenie składek, to ze znakiem ujemnym). Składnik z atrybutem bierze udział w wyliczaniu średniego % potrąconych składek w podstawie zasiłkowej

5

0060

Podstawa ubezp.chorob-wypadk.

Atrybut można dodać do wielu składników nie nadzorowanych. W bazach nadzorowanych informuje on o tym, że poza składnikiem nadzorowanym są w bazie jeszcze inne składniki nienadzorowane będące podstawą naliczania składki chorobowej i wypadkowej. Składnik nadzorowany i składniki z atrybutem są uwzględniane w procesie wyliczania podstawy zasiłkowej przy wyliczaniu średniego % potrąconych składek.

6

0065

Podstawa ubezp.chorobowego

Atrybut można dodać do wielu składników nie nadzorowanych. W bazach nadzorowanych informuje on o tym, że poza składnikiem nadzorowanym są w bazie jeszcze inne składniki nienadzorowane będące podstawą naliczania składki chorobowej. Składnik nadzorowany i składniki z atrybutem są uwzględniane w procesie wyliczania podstawy zasiłkowej przy wyliczaniu średniego % potrąconych składek.

7

0070

Podstawa ubezp.wypadkowego

Atrybut można dodać do wielu składników nie nadzorowanych. W bazach nadzorowanych informuje on o tym, że poza składnikiem nadzorowanym są w bazie jeszcze inne składniki nienadzorowane będące podstawą naliczania składki wypadkowej. Składnik nadzorowany i składniki z atrybutem są uwzględniane w procesie wyliczania podstawy zasiłkowej przy wyliczaniu średniego % potrąconych składek.

8

0100

Widoczny na e-pasku

Dodanie atrybutu składnikowi płacowemu oznacza, że taki składnik będzie widoczny na e-pasku w aplikacjach współpracujących z portalem pracowniczym.

9

0110

Widoczny dla przełożonego

Dodanie atrybutu składnikowi płacowemu oznacza, że taki składnik będzie widoczny dla przełożonego w bazach współpracujących z portalem pracowniczym gdzie zdefiniowano stopnie podległości.

10

0120

Do nagłówka e-paska

Składnik będzie widoczny w zestawieniach portalu dla pracownika.

11

0200

W kosz. aut. bez pomniejszenia

Składnik w kosztach uzyskania z praw autorskich bez pomniejszenia.

12

0210

W kosz. aut. pomniejszony

Składnik w kosztach uzyskania z praw autorskich pomniejszony.

13

0220

W kosz. aut. bez pomn. skł.ZUS

Składnik w kosztach uzyskania z praw autorskich bez pomniejszania o składki ZUS.

14

0230

W kosz. aut. pomniejsz.skł.ZUS

Składnik w kosztach uzyskania z praw autorskich pomniejszany o składki ZUS.

15

0240

Brutto poza kosztami autorsk.

Składnik brutto poza kosztami autorskimi.

16

0250

Brutto poza koszt.aut.skł.ZUS

Składnik brutto poza kosztami autorskimi składki ZUS.

17

0300

Przych.nal.za inny rok p.s.E-R

Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RPA Blok III.B. Nr roku wypłaty, nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RIA Blok V.

18

0310

Przych.nal.za inny rok p.s.Wyp

Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, ale należnego za inny rok kalendarzowy, który stanowił podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie wypadkowe. Nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RPA Blok III.C. Nr roku wypłaty, nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RIA Blok VI.

19

0320

Przych.wypł.obok zas.za dany R

Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Kwota wpisywana do ZUS RPA Blok III.D. Nr roku wypłaty, nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RIA Blok VII.

20

0330

Przych.wypł.obok zas.za inny R

Kwota przychodu wypłaconego w danym miesiącu, obok wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, który w okresie pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku nie stanowił podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe i który jest należny za inny rok kalendarzowy. Nr roku i kwota wpisywane do ZUS RPA Blok III.E. Nr roku wypłaty, nr roku, za który wypłacono i kwota wpisywane do dokumentu ZUS RIA Blok VII.

21

0400 - 0495

Atrybuty dotyczące PPK

Atrybuty oznaczają składki i korekty składek na PPK oraz podstawy ich naliczania. Jeżeli na liście płacy zostanie wyliczony składnik z atrybutem podstawy lub korekty podstawy składek na PPK, to system sam wyliczy składniki z atrybutem odpowiedniej składki lub korekty składek w teczkach osób, które mają aktywne dane o uczestnictwie w PPK. Składki podstawowe są wyliczane według % w tabeli %_SKL_PODST_PPK, składki dodatkowe według % w danych uczestnika PPK.

22

0600 - 0624

Atrybuty systemowego wyliczania wynagrodzenia za nieobecności płatne i ekwiwalentu za urlop

Atrybuty dodane do składników placowych definiują taki składnik odpowiednio jako dni i godziny nieobecności płatnych jak za urlop oraz innych nieobecności płatnych i ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, a także odpowiedni rodzaj wynagrodzenia z tytułu tych nieobecności. Składniki płacowe z atrybutami skojarzone z odpowiednimi rodzajami nieobecności płatnych w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – składniki listy płac umożliwiają systemowe wyliczanie wynagrodzenia z tytułu urlopów i innych nieobecności płatnych.

23

01010 - 02040

Atrybuty podatkowe

Atrybuty oznaczają rodzaje przychodów i ulg podatkowych. Dodane do składników placowych w opcji Definicja składników płacowych->zakładka Atrybuty składnika płacowego, określają, czy i w jaki sposób składnik bierze udział w wyliczaniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.