Zakładka Obsługa ZUS jest dostępna w bazach pracujących w trybie nadzorowanym. Jest to obszar do definiowania powiązań składnika płacowego z obszarem ZUS. Zakładka pozwala na powiązanie składnika płacowego z dwoma obszarami ZUS:
●Z obszarem tworzenia dokumentów rozliczeniowych ZUS poprzez nadanie składnikowi parametru określającego, że jest on podstawą naliczania określonego rodzaju składek lub że składnik to określonego rodzaju składka ze wskazaniem źródła jej finansowania. Służy do tego wydzielona sekcja Składnik a składki ZUS.
●Cała pozostała część okna jest przeznaczona do określenia powiązań składnika z obszarem naliczania świadczeń ZUS za czas niezdolności poprzez nadanie składnikowi parametrów określających czy składnik bierze udział w wyliczaniu świadczeń, a jeżeli tak to w jaki sposób.
Rysunek 1182. Okno Definicja składników płacowych->Obsługa ZUS
Nadawanie składnikowi parametrów podstaw i składek ZUS
Przechodzi w tryb edycji danych w górnym pasku menu, 
Zapisz w górnym pasku menu. 
Definiowanie powiązań składnika z obszarem naliczania świadczeń ZUS za czas niezdolności
W zakładce Obsługa ZUS są definiowane wszystkie parametry składnika, które będą decydowały o tym czy będzie on wliczany do podstawy zasiłkowej, a jeżeli tak, to w jaki sposób. Składnik, który bierze udział w wyliczaniu podstawy zasiłkowej ma zaznaczoną flagę w sekcji Składnik wliczany do podstawy zasiłkowej. O tym w jaki sposób (według jakiego algorytmu), kiedy, np.: w okresie obowiązywania określonej danej kadrowej, po upływie 3 miesięcy nieobecności, w poprzednim miesiącu niż data sporządzenia listy płac itp., do których rodzajów zasiłków składnik jest wliczany (chorobowy, opiekuńczy, macierzyński, świadczenie rehabilitacyjne) decydują kolejne parametry. Określenie relacji składnika płacowego względem świadczeń za czas niezdolności polega na określeniu czy i w jaki sposób składnik bierze udział w wyliczaniu podstawy zasiłkowej poprzez skojarzenie go z odpowiednimi pozycjami podpowiedzi w poszczególnych okienkach i ewentualne zaznaczenie odpowiednich pól wyboru (flag) w oknie Definicja składników płacowych, zakładka Obsługa ZUS. Okienka i pola wyboru stają się aktywne po włączeniu edycji danych ikoną z górnego paska narzędzi ●Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacania – sekcja służy do określenia, czy wliczanie składnika do podstawy zasiłkowej jest ograniczone zakresem dat przy danej kadrowej typu wartość lub %, albo przy konkretnym kodzie danej typu kod kadrowy. Powiązanie składnika z daną kadrową określoną zakresem dat oznacza, że składnik ten będzie uwzględniany w podstawie zasiłkowej do dnia obowiązywania danej kadrowej, tj. będzie wliczany do podstawy wynagrodzenia chorobowego i zasiłku ZUS tylko wtedy gdy w zależności od skojarzenia, dana kadrowa lub kod danej obowiązuje w dniu niezdolności. Jeżeli składnik wynagrodzenia powiązany z dana kadrową przysługuje w miesiącu niezdolności i w okresie wliczanym do podstawy była przerwa/przerwy w jego przysługiwaniu, to do podstawy zasiłkowej jest wliczany składnik wypłacony za ostatni ciągły okres jego przysługiwania. Na przykład – skojarzenie składnika płacowego „dodatek funkcyjny” z daną kadrową „stawka dodatku funkcyjnego” przysługującego do listopada danego roku oznacza, że w przypadku gdy okres niezdolności do pracy będzie obejmował listopad i grudzień, to dodatek funkcyjny wejdzie do podstawy wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku ZUS za listopad, a do wyliczenia świadczenia za grudzień, podstawa zostanie wyliczona na nowo bez tego dodatku. Brak skojarzenia danej kadrowej oznacza, że składnik jest wypłacany bezterminowo. Ponadto jeżeli w polu jest przypisana dana typu %, to pomniejszanie takiego składnika na liście płac następuje na podstawie skojarzonych danych (% i Kwota) o wynagrodzeniu podstawowym do wyliczania podstaw zasiłkowych (Dane nadzorowane – konfiguracja>kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym>kolumna w wysokości z angażu). oPrzy ograniczeniu okresu obowiązywania składnika płacowego zakresem dat przy danej kadrowej typu wartość wystarczy skojarzyć daną typu W (wartość) z zakresem dat w aktywnym okienku Dana kadrowa z kwotą i pozostawić zaznaczone (aktywne) pole Okres wliczania do podst.zasiłk.pobrać z danej z kwotą. Kojarzenie danej polega na tym, że po wciśnięciu przycisku oW celu ograniczenia okresu obowiązywania składnika płacowego zakresem dat przy konkretnym kodzie danej typu kod kadrowy, po wyborze danej typu W w okienku Dana kadrowa z kwotą należy zaznaczyć pole Z kodem. Wyświetlą się dwa aktywne okienka wyboru: Dana kadrowa z kodem. W pierwszej kolejności należy wcisnąć przycisk oDo podstawy zasiłkowej wchodzą kwoty dla kodu obowiązującego w dniu niezdoln. – pole aktywne po zaznaczeniu pola Okres wliczania do podst. zasiłk. pobrać z danej z kodem. Pole zaznaczone oznacza, że składnik płacowy skojarzony z daną kadrową typu kod będzie wchodził do podstawy zasiłkowej tylko wtedy jeżeli ten kod obowiązuje w okresie niezdolności, tj.: w czasie wypłacania listy przy takim składniku zostanie zapisany i wprowadzony do kolektora podstaw zasiłkowych w kolumnie Okres wypł. dana K-wart zamiast danej kadrowej typu kod – kod danej kadrowej obowiązujący pracownika w miesiącu sporządzenia listy płac (kod skojarzonej danej kadrowej, którego dotyczy składnik). Pozostałe kolumny będą wypełnione jak dotychczas. W przypadku gdy w miesiącu sporządzenia listy płac u pracownika był aktywny jeden kod, to wartość z listy nominalna i wypłacona wraz z wartością kodu danej kadrowej zostanie przeniesiona do kolektora. Natomiast przypadku gdy w miesiącu sporządzenia listy płac u pracownika był aktywny więcej niż jeden kod, składnik zostanie podzielony na tyle pozycji ile było aktywnych kodów, a w kolumnach: ▪„wypłacona” i „nominalna” zostaną wprowadzone wartości proporcjonalnie wg wartości danych kadrowych typu kwota wyświetlonej w kolumnie Okres wypł.dana W. ▪W kolumnie Okres wypł. dana K-wart. będzie wyświetlony odpowiedni kod danej kadrowej. ▪Do podstawy zasiłkowej zostaną wliczone te kwoty, które dotyczą kodu obowiązującego w dniu nb. ▪Do wprowadzenia do kolektora podstaw innych wartości niż nominalne pobrane z danych kadrowych, czy też innych przypadków niż opisane powyżej, została przerobiona funkcja: podst_zus_akt_skladn_wpisz, w której dodano parametr: kod_wartosc. Wartość podana w parametrze umożliwi w trakcie przeliczania listy płac zapamiętanie kodów, dla podanych wartości kwotowych i wprowadzenie do kolektora tych wartości. Wartości wprowadzane funkcją nie są przeliczane.
W sytuacji gdy dane kadrowe, skojarzone ze składnikiem płacowym w opcji Okres wypłacania zostaną włączone lub zamienione na inne dane, to aby składnik wchodził do podstawy zasiłkowej po terminie obowiązywania danej kadrowej, dana kadrowa włączona musi być skojarzona z daną kadrową przejmującą tę daną bądź zastępującą ją. Kojarzenie odbywa się w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja>Kojarzenie danych o wynagrodzeniu włączanym lub przejmowanym przez inne dane. Szczegóły w rozdziale Dane nadzorowane – konfiguracja. ●Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany. Zaznaczenie dotyczy składników wyliczanych ze stawek miesięcznych i oznacza, że wartość składnika wyliczona z formuły jest wartością nominalną, system wylicza zmniejszenie z tytułu czasu nieprzepracowanego, przy czym pomniejszenie z tytułu nieobecności zasiłkowych płatnych jest wyliczane w wysokości 1/30 za każdy dzień tej nieobecności, z uwzględnieniem wartości parametru Pomniejszanie wynagrodzenia (1/30) w przypadku, gdy choroba dotyczy wyłącznie dni wolnych od pracy: w opcji: Obiekty uzupełniające>Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry>zakładka Nieobecności rozliczane z ZUS. Gdy parametr ma wartość Tak – składnik jest pomniejszany, przy wartości Nie – gdy nieobecność zasiłkowa obejmuje wyłącznie dni wolne od pracy, tj. dni robocze = zero, składnik nie będzie pomniejszany z tytułu nieobecności w danym miesiącu. Pomniejszenie z tytułu innych nieobecności płatnych i niepłatnych, w tym w okresie wyczekiwania i po przekroczeniu okresu zasiłkowego jest proporcjonalni do liczby dni lub godzin roboczych tej nieobecności w danym miesiącu (w zależności od ustawionych parametrów). W przypadku składników skojarzonych z daną kadrową pomniejszanie wynagrodzenia za czas nieobecności odbywa się w następujący sposób: jeżeli dana skojarzona obowiązywała cały miesiąc i w danym miesiącu nie było żadnych zmian wartości tej danej to jest pomniejszana wartość składnika wyliczona formułą. W przypadku nadania składnikowi atrybutu: 0640 Pomn.sys. za nb.wg.danej kadr. pomniejszana będzie wartość wyliczona ze skojarzonej danej kadrowej. Na listę płacy jest pobierana kwota pomniejszona, a wartość składnika do podstawy zasiłkowej jest ustalana w następujący sposób: oGdy suma ilości godzin przepracowanych w danym miesiącu jest mniejsza od ilości godzin roboczych, wtedy wartość składnika otrzymana z formuły zostanie uzupełniona do wartości wynikającej z ilości godzin roboczych pomniejszonych o ilość godzin nieobecności nieusprawiedliwionej. oGdy suma ilości godzin przepracowanych jest równa ilości godzin roboczych wtedy kwota do podstawy będzie równa wartości wyliczonej. oBrak zaznaczenia – składnik wchodzi do podstawy w wysokości wyliczonej.
W sytuacji, gdy składnik z zaznaczoną flagą: Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany oraz powiązany z daną kadrową z kwotą w polu Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacania nie obowiązuje w całym miesiącu, którego dotyczy, na liście płacy jest pomniejszany systemowo za okres jego nieobowiązywania według kalendarza obowiązującego pracownika. Powyższa zasada obowiązuje, również w przypadku wystąpienia nieobecności poza zakresem dat obowiązywania danej kadrowej. ●Sekcja Składnik wliczany do podstawy – w sekcji należy określić czy składnik wchodzi do podstaw zasiłkowych, a jeżeli tak to w jaki sposób lub czy składnik jest premią okresową wypłacaną w okresie niezdolności: oPole wyboru Czy premia okresowa dotyczy składników wypłacanych okresowo, które nie są pobierane do wyliczania podstawy zasiłkowej, a tylko do Zaświadczenia płatnika składek Z-3 po ustaniu zatrudnienia, czyli są to takie składniki, do których pracownik zachowuje prawo za okres pobierania zasiłku w czasie zatrudnienia. Zaznaczenie okienka wyboru spowoduje wyświetlenie listy zdefiniowanych rodzajów premii okresowych (Kwartalna – 1/3, Półroczna – 1/6, Roczna – 1/12), spośród których należy wybrać właściwy. Takiemu składnikowi zostanie dodany na liście płac parametr daty "do". Parametr jest, widoczny i edytowalny w parametrach listy płac i oznacza ostatni miesiąc okresu, którego dotyczy premia. Składnik z parametrem premii okresowej powinien być skojarzony z odpowiednią pozycją (12, 13 lub 14) Zaświadczenia Z-3 po ustaniu zatrudnienia na filtrze wykonania raportu w celu pobrania go do zaświadczenia wystawianego pracownikowi po ustaniu zatrudnienia. Wartości premii okresowych wliczane do podstawy zasiłkowej zostaną w Zaświadczeniu Z-3 po ustaniu zatrudnienia podwyższone o kwoty składników skojarzonych z parametrem premia okresowa, które nie wchodziły do podstawy zasiłkowej w okresie zatrudnienia.  Rysunek 1184. Edycja składników płacowych w trybie nadzorowanym oZaznaczenie pola Składnik wliczany do podstawy spowoduje wyświetlenie do edycji dalszych opcji, w których należy zaznaczyć rodzaje zasiłków, do których składnik wchodzi i sposób jego wliczania do podstawy, tj.: ▪Zaznaczyć okienka przy wyświetlonych rodzajach zasiłków – Wynagrodzenie i zasiłki chorobowe, Zasiłki opiekuńcze, Zasiłki macierzyńskie, Świadczenia rehabilitacyjne. Zaznaczenie oznacza, że składnik wchodzi do podstawy tego rodzaju zasiłku, ▪Następnie należy określić w jaki sposób składnik jest uwzględniony w podstawie zasiłkowej poprzez wybór odpowiedniego algorytmu – jednego z czterech z wyświetlonej listy, przy czym trzy algorytmy (składnik wliczany w wysokości z angażu, składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca, składnik wliczany w wysokości wypłaconej bez dopełnienia) dotyczą składników miesięcznych, algorytm premia okresowa dotyczy składników wypłacanych w okresach: kwartalnych, półrocznych, rocznych. ▪W przypadku wyboru algorytmu Składnik wliczany po dopełnieniu do nominału miesiąca jest aktywne pole W Z-3 wykazywany w kol. nr 6: Po zaznaczeniu pola składnik będzie wykazywany w Z-3 w kolumnie nr 6; pole nie zaznaczone – w kolumnie nr 7.  Rysunek 1185. Edycja składników płacowych w trybie nadzorowanym->Obsługa ZUS – wybór algorytmu wliczania składnika do podstawy zasiłkowej ▪W przypadku wyboru algorytmu Premia okresowa, stanie się aktywne okienko wyboru znacznika ilości miesięcy premii okresowych, w którym należy wybrać jedną z dostępnych pozycji. Poszczególne pozycje oznaczają okres, którego dotyczy premia – kwartał, półrocze, rok, 6 lub 12 kolejnych miesięcy. Wybór okresu oznacza, że składnik jest wliczany do podstawy zasiłkowej proporcjonalnie do ilości miesięcy w wybranym okresie. Składniki kwartalne, półroczne, roczne za 6 lub 12 kolejnych miesięcy są wliczane do podstawy zasiłkowej w wysokości wypłaconej. Składniki ze znacznikiem Roczna uzup.1/12, i Roczna uzup.do daty sporz.listy płac są wliczane do podstawy zasiłkowej po uzupełnieniu do nominału okresu, którego dotyczą.  Rysunek 1186. Edycja składników płacowych w trybie nadzorowanym->Obsługa ZUS – wybór znacznika ilości miesięcy dla premii okresowej ▪Po wyborze znacznika Kwartalna 1/3 będzie aktywne pole Składnik włączany do podst. po: X dniach nieobecności w kwartale, przy czym w polu X będzie widoczna wartość wstawiona w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry, zakładka Nieobecności rozliczane w ZUS – sekcja>Składnik wliczany do podstawy>Składniki kwartalne, po X dniach nieobecności w kwartale. W opcji tej należy wskazać również rodzaje zaliczanych nieobecności. Po zaznaczeniu pola, składnik będzie wliczany do podstawy zasiłkowej po upływie w danym kwartale wskazanej liczby dni kalendarzowych wybranych rodzajów nieobecności. W przypadku, gdy wyznaczona liczba dni nieobecności upływa w trakcie aktualnie rozliczanego dokumentu zasiłkowego, nastąpi jego podział i do upływu określonej liczby dni nieobecności składnik nie będzie wchodził do podstawy, a po przekroczeniu tej liczby dni podstawa zasiłkowa zostanie wyliczona na nowo z tego samego okresu z uwzględnieniem składnika. ▪Po wyborze znacznika ilości premii okresowych Roczna 1/12, Roczna uzup.1/12, 1/12 do daty sporz.listy płac lub Roczna uzup.do daty sporz.listy wyświetlą się dwa pola wyboru sposobów ustalania liczby pełnych miesięcy, przez którą jest dzielona kwota premii: wszystkie miesiące zatrudnienia w roku i pełne miesiące z ostatniego zatrudnienia. Domyślne ustawienie – pełne miesiące z ostatniego zatrudnienia, co oznacza, że liczba pełnych miesięcy, przez którą jest dzielona kwota premii, będzie wyliczana od ostatniej daty zatrudnienia w roku lub w okresie 12 kolejnych miesięcy, za które wypłacono premię. W przypadku zaznaczenia pola wszystkie miesiące zatrudnienia w roku, system sprawdzi, czy w okresie za który jest wypłacona premia pracownik ma przerwy w zatrudnieniu. Jeżeli tak, to liczba pełnych miesięcy przez którą jest dzielona kwota premii, będzie wyliczana z zakresu dat od do przy danej nadzorowanej Rodzaj umowy o pracę w okresie, którego dotyczyła premia. Zmiana zaznaczenia wymaga ponownego naczytania składników do kolektora podstaw zasiłkowych. Ponadto w przypadku wyboru znacznika Roczna 1/12 jest dostępne pole wyboru Bez przeliczania w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy. Po zaznaczeniu pola premia nie będzie przeliczana w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy w okresie, za który została wypłacona. ▪W przypadku premii rocznej uzupełnianej ze znacznikiem ilości miesięcy Roczna uzup.1/12 lub Roczna uzup. do daty sporz.listy istnieje możliwość: ✓Określenia rodzajów nieobecności, które przy naliczaniu premii będą traktowane jak czas przepracowany (nieobecności powiększające czas pracy) – pole Wybór nieobecności albo wskazania danej kadrowej, w której jest przechowywana liczba dni przepracowanych w okresie, którego dotyczy premia – pole Dana kadrowa. Wyboru rodzajów nieobecności należy dokonać z listy, która wyświetli się po wciśnięciu przycisku Wybór nieobecności. Po wyborze (zaznaczeniu) nieobecności na wyświetlonej liście, premia wypłacona będzie przeliczana proporcjonalnie do liczby dni faktycznie przepracowanych powiększonych o wybrane rodzaje nieobecności. Ponadto istnieje możliwość wskazania, które z zaznaczonych nieobecności będą przeliczane na dni z ilości rozliczonych godzin. Przy takich nieobecnościach powiększających czas przepracowany należy zaznaczyć pole w kolumnie Przy uzupełnianiu uwzgl. w godzinach. Godziny tych nieobecności będą przeliczane na pełne dni wg obowiązującej pracownika dobowej normy czasu pracy, a wynik po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku będzie stanowił dni nieprzepracowane, o które należy powiększyć dni przepracowane, np. pracownik na 1/2 etatu (DNCP=3,5 godz.) był nieobecny w ciągu roku 10 dni roboczych z tytułu nieobecności rozliczanych w dniach i 3 dni po 2 godz., razem 6 godz. z tytułu nieobecności rozliczanych godzinowo. Po przeliczeniu na pełne dni czas przepracowany zostanie powiększony o 11,71 dni, tj. 1,71 (6/3,5 = 1,714286) z tytułu nieobecności rozliczanych w godzinach i 10 dni nieobecności rozliczanych w dniach. Jeżeli rodzaje nieobecności nie zostaną wybrane, uzupełnianie wypłaconej kwoty premii będzie na zasadach ogólnych, czyli proporcjonalnie do dni przepracowanych w okresie, którego dotyczyła. Po zaznaczeniu pola Dana kadrowa i skojarzeniu danej, czas przepracowany będzie pobierany z wartości tej danej w okresie, którego dotyczyła premia. ✓Wyboru rodzaju daty z listy płac według której będą uwzględniane nieobecności przy uzupełnianiu składnika. Służy do tego sekcja: Przy uzupełnianiu premii rocznej uwzględniaj nieobecności: w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry, zakładka Nieobecności rozliczane w ZUS zawierające trzy rodzaje dat dla każdego typu nieobecności: według daty nieobecności – wartość domyślna; uzupełnianie składnika o nieobecności, które wystąpiły w okresie premiowym, według miesiąca rozliczenia – uzupełnianie o nieobecności, które zostały rozliczone na listach płac z datą sporządzenia w okresie premiowym, według miesiąca wypłacenia – uzupełnianie o nieobecności, które znajdują się na listach płac z datą wypłacenia w okresie premiowym. ▪Po wyborze parametru okresu 1/12 do daty sporz.listy płac będzie aktywne pole Bez przeliczania w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy. Składnik płacowy, przy którym zaznaczono pole, w podstawie zasiłkowej nie będzie przeliczany w przypadku zmiany wymiaru etatu w okresie premiowym i w okresie poprzedzającym okres niezdolności.  Rysunek 1187. Wybór nieobecności powiększających czas przepracowany ▪Składniki z algorytmem: Roczna 1/12, Roczna uzup.1/12, 1/12 od daty sporządzenia i Roczna uzup.od daty sporz.listy są wliczane do podstawy zasiłkowej po ich wypłaceniu, a w przypadku niewypłacenia za okres poprzedzający niezdolność mogą być wliczone w wysokości wypłaconej za okres poprzedni w stosunku do poprzedzającego niezdolność. Do określenia ograniczenia wliczania premii po jej wypłaceniu służy pole Wliczany do podstawy po wypłaceniu. Jeżeli pole nie będzie zaznaczone, to przy wyliczaniu podstawy zasiłkowej, gdy w kolektorze występują składniki z algorytmem premia roczna i nie ma kwoty wypłaconej za ostatni okres poprzedzający nieobecność, wyświetli się informacja i pytanie: Brak premii za ostatni rok poprzedzający niezdolność. Czy dodać premię za rok wcześniejszy niż ostatni poprzedzający niezdolność? TAK/NIE. W przypadku napotkania składników o różnych algorytmach: Roczna 1/12, Roczna uzup.1/12, 1/12 od daty sporządzenia lub Roczna uzup.od daty sporz.listy, w definicji których pole nie zostało zaznaczone i nie zostały wypłacone za ostatni okres wyświetli się ich lista z możliwością wskazania, które należy uwzględnić w podstawie zasiłkowej. Premia będzie uwzględniona lub nie zgodnie z wyborem użytkownika. Po zaznaczeniu pola w definicji, gdy premia nie zostanie wypłacona za okres poprzedzający niezdolność, system nie wliczy jej do podstawy. W takiej sytuacji po wypłaceniu premii należy sporządzić wyrównanie świadczenia.  Rysunek 1188. Edycja składników płacowych w trybie nadzorowanym->Obsługa ZUS – definiowanie sposobu wliczania premii rocznej do podstawy zasiłkowej
W przypadku, gdy w trakcie rozliczania nieobecności zasiłkowej, w kolektorze podstaw zasiłkowych wystąpią składniki okresowe, które nie posiadają flagi: Wliczany do podstawy po wypłaceniu, i których brak za ostatni okres poprzedzający nieobecność: rok/półrocze/kwartał, zostanie wyświetlona lista tych składników i użytkownik powinien wskazać, które składniki uwzględniać za ostatni okres w kwocie wypłaconej za okres poprzedni, a które pominąć. Dla wskazanych składników nastąpi sprawdzenie, czy składnik wypłacono za poprzedni okres, czyli: poprzedni rok dla premii rocznych, poprzednie półrocze w przypadku premii półrocznych, poprzedni kwartał w przypadku premii kwartalnych, jeżeli tak, to te wartości zostaną uwzględnione w podstawie. Dla premii rocznych zostanie uwzględniona wartość wypłacona za rok poprzedni, dla półrocznych – wartość za poprzednie półrocze będzie w podwójnej wysokości, dla kwartalnych – wartość za poprzedni kwartał w podwójnej wysokości. ●Składnik nie wliczany do podst. i nie wypłacany po upływie 3 miesięcy nieobecn. ciągłej. Pole dotyczy definiowania obsługi nie wliczania do podstawy zasiłkowej i nie wypłacania składnika po upływie 3 miesięcy nieobecności ciągłej. Flaga powinna być zaznaczona łącznie z co najmniej jednym z pól: oSkładnik wliczany do podstawy – zaznaczenie tego pola i pola Składnik nie wliczany do podst. i nie wypłacany po upływie 3 miesięcy nieobecn. ciągłej, oznacza, że składnik będzie wliczany do podstawy zasiłkowej w okresie ciągłego trwania nieobecności do trzech miesięcy. W okresie trwania nieobecności ciągłej powyżej trzech miesięcy – nie będzie wliczany do podstawy zasiłkowej. oStały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany – zaznaczenie tego pola i pola Składnik nie wliczany do podst. i nie wypłacany po upływie 3 miesięcy nieobecn. ciągłej, oznacza, że składnik nie będzie wyliczany na liście płacy w okresie trwania nieobecności ciągłej powyżej trzech miesięcy. oZaznaczenie wszystkich trzech flag będzie oznaczało, że składnik nie będzie wliczany do podstawy zasiłkowej i nie będzie wyliczany na liście płacy w okresie trwania nieobecności ciągłej powyżej trzech miesięcy. oJednodniowa przerwa w nieobecnościach powoduje przerwanie ciągłości. oWyboru nieobecności, które będą uwzględniane przy wyliczaniu okresu ciągłego, należy dokonać w oknie: Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry>zakładka Nieobecności rozliczane z ZUS>Składnik nie wliczany do podstawy po upływie 3 miesięcy nieobecności ciągłej. Wybór rodzajów nieobecności. Na liście wyboru znajdują się wszystkie nieobecności występujące w systemie i są domyślnie zaznaczone. ●Składnik włączany do podst. po: X dniach nieobecności w miesiącu – flaga dotyczy składników miesięcznych, które wchodzą do podstawy zasiłkowej po upływie wyznaczonej liczby dni i rodzajów nieobecności określonych w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja>Pozostałe parametry, zakładka Nieobecności rozliczane w ZUS – sekcja>Składnik wliczany do podstawy>Składniki miesięczne, po X dniach nieobecności w miesiącu. Po zaznaczeniu pola, składnik będzie wliczany do podstawy zasiłkowej po upływie w danym miesiącu wskazanej liczby dni kalendarzowych wybranych rodzajów nieobecności. W przypadku, gdy wyznaczona liczba dni nieobecności upływa w trakcie aktualnie rozliczanego dokumentu zasiłkowego, nastąpi jego podział i do upływu określonej liczby dni nieobecności składnik nie będzie wchodził do podstawy, a po przekroczeniu tej liczby dni podstawa zasiłkowa zostanie wyliczona na nowo z tego samego okresu z uwzględnieniem składnika. ●Składnik włączany do podstawy po upływie trzech miesięcy nieobecności – flaga dotyczy składników miesięcznych, które wchodzą do podstawy zasiłkowej po upływie trzech miesięcy nieobecności. Zaznaczenie pola oznacza, że jeżeli pracownikowi przysługuje taki składnik, to będzie on wliczany do podstawy zasiłkowej po upływie trzech miesięcy nieobecności. Naliczanie składnika za okres pierwszych trzech miesięcy nieobecności ciągłej oraz zaprzestanie wypłaty tego składnika po upływie trzymiesięcznego okresu powinno być w formule obliczeniowej zdefiniowanej przez konsultanta. Co najmniej jeden dzień przerwy w nieobecności ciągłej powyżej trzech miesięcy powoduje przywrócenie podstawy zasiłkowej bez składnika wliczanego okresowo, przy czym okres, z którego jest wyliczana podstawa zasiłkowa pozostaje bez zmian. Sposób wyliczania trzymiesięcznego okresu nieobecności, wybór typów nieobecności, które wchodzą do okresu ciągłego zależy od wartości parametrów w sekcji Składnik wliczany do podst.po upływie 3 miesięcy nieobecn.: w opcji Dane nadzorowane-konfiguracja>Pozostałe parametry>zakładka Nieobecności rozliczane z ZUS. Parametry mogą przybierać dwie wartości: oTrzy miesiące kalendarzowe – trzymiesięczny okres nieobecności oznacza trzy miesiące kalendarzowe liczone od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, czyli składnik wchodzi do podstawy od pierwszego dnia miesiąca po trzecim miesiącu nieobecności. o90 dni – trzy miesiące oznacza upływ 90 dni niezdolności, czyli składnik wchodzi do podstawy od 91 dnia niezdolności. oCzy ciągłość nieobecności przerywają okresy przerw przypadające w dni ustawowo wolne od pracy? Tak/Nie. ●Składnik włączany do podstawy wg miesiąca wypłacenia – flaga dotyczy składników miesięcznych, które są wliczane do podstawy w miesiącu sporządzenia listy płac. Zaznaczenie pola spowoduje, że taki składnik zostanie uwzględniony w podstawie zasiłkowej w miesiącu, w którym został wypłacony niezależnie od daty sporządzenia listy płac. ●Czy przesunięcie wzg.miesiąca sporz/wypł. Parametr dotyczy składników wypłacanych z opóźnieniem. Zaznaczenie okienka spowoduje, że wartość nominalna składnika będzie dodawana do podstawy zasiłkowej w miesiącu wcześniejszym niż data sporządzenia, lub data wypłacenia dla składników z włączoną flagą Składnik włączany do ▪Wartości nominalne i wypłacone składnika są wyliczane w trakcie kompletacji listy płac i wpisywane do kolektora podstaw zasiłkowych po jej wypłaceniu. ▪Składniki z zaznaczonym polem w kolumnie Zmn.wart.nomin. nie powinny być kojarzone w składnikach oznaczających wynagrodzenie za nieobecności płatne. oWartość składnika powiększana o kwotę wynagrodzenia za czas nieobecności – zaznaczenie pola oznacza, że dla takich składników należy wskazać składniki zawierające godziny nieobecności płatnych zwiększających wysokość tego składnika, np. przy wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy należy wskazać godziny urlopu wypoczynkowego. Wówczas w formule składnika powinna być wyliczona tzw. zmienna część wynagrodzenia, gdyż system wyliczy wartość wynikającą z miesięcznych wskazanych składników, np. wartość pomniejszenia z płacy zasadniczej, doda do wartości wyliczonej formułą i ta wartość wejdzie na listę płac. Natomiast do podstawy zasiłkowej wejdzie wartość nominalna wyliczona formułą – składnik taki powinien mieć zaznaczony algorytm wliczania do podstawy zasiłkowej w wysokości wypłaconej bez dopełnienia.
Dla składników z flagą Wartość składnika zmniejszana za czas nieobecności i Wartość składnika powiększana o kwotę wynagrodzenia za czas nieobecności należy z formuł wyliczeniowych tych składników usunąć części obliczające kwotę pomniejszenia/powiększenia z aktualnie przeliczanej listy. Dla składników z flagą Wartość składnika powiększana o kwotę wynagrodzenia za czas nieobecności w formule powinna zostać tylko część zliczająca tzw. zmienną część wynagrodzenia. Np. jeśli przy płacy zasadniczej zostanie zaznaczone Wartość składnika pomniejszana za czas nieobecności i wskazane zostaną: ilość godzin urlopu wypoczynkowego, ilość godzin nieobecności płatnych, to przy wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy i za nieobecności płatne należy zaznaczyć Wartość składnika powiększana za czas nieobecności i wskazać: przy wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy–>ilość godzin urlopu wypoczynkowego, przy wynagrodzeniu za nieobecności płatne–>ilość godzin nieobecności płatnych. ●Wynagrodzenie za urlop i nieobecność płatną jak za urlop – flaga jest przenoszona do kolektora podstaw zasiłkowych i informuje, że składnik stanowi wynagrodzenie za nieobecność płatną jak za urlop wypoczynkowy. ●Skł.podl.uzupeł.w podst.zas.gdy w miesiącu wystąpią nieob.urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieob.chorob.i niepł. – flaga jest przenoszona do kolektora podstaw zasiłkowych i oznacza, że składnik wliczany do podstawy zasiłkowej bierze udział w uzupełnianiu wynagrodzenia do nominału miesiąca w przypadku gdy w miesiącu wystąpią nieobecności płatne jak za urlop i inne nieobecności niepłatne i/lub zasiłkowe.
W przypadku gdy w danym miesiącu suma dni przepracowanych i dni nb płatnych jak za urlop jest mniejsza od dni roboczych do przepracowania i wystąpią i inne nieobecności niepłatne i/lub zasiłkowe oraz w kolektorze podstaw znajdują się składniki dopełniane i z flagą Wynagrodzenie za nb płatną jak za urlop to system uzupełni wynagrodzenie do nominału miesiąca wg algorytmu: Suma składników z flagą Skł.podl.uzupeł.w podst.zas.gdy w miesiącu wystąpią nieob.urlopowe i płatne jak za urlop oraz nieob.chorob.i niepł. wypłaconych za czas przepracowany niezależnie od algorytmu wliczania do podstawy zasiłkowej i za nb płatne jak za urlop zostanie podzielona przez sumę dni przepracowanych i płatnych jak za urlop. Stawka po zaokrągleniu do dwu miejsc po przecinku zostanie pomnożona przez dni robocze do przepracowania w miesiącu. Otrzymany wynik stanowi kwotę do podstawy i jest wykazywany w kolumnie Wynagrodzenie pomniejszane proporcjonalnie. ●Składnik to korekta dotycząca innego miesiąca niż miesiąc wypłacenia – parametr jest wykorzystywany do wyliczania średniego % pobranych składek w podstawie zasiłkowej. Zaznaczenie pola oznacza, że do wyliczeniu średniego % składek ZUS do podstawy zasiłkowej przy takim składniku będzie pobierany % składek z miesiąca, którego składnik dotyczy. ●Składnik wypłacany za okres pobierania – sekcja definiowania parametrów do podwyższania podstawy zasiłkowej do kwoty minimalnej obowiązującej w okresie nieobecności. Szczegółowy opis definiowania parametrów znajduje się w rozdziale Podwyższanie podstawy zasiłkowej do kwoty minimalnej.
Uwzględnianie flag nadanych składnikom z list wcześniej wypłaconych wymaga ponownego naczytania danych do kolektora podstaw zasiłkowych. |
w aktywnym okienku Dana kadrowa z kwotą należy wybrać daną typu W (wartość) z listy danych kadrowych. Wybór danej innego typu niż W nie zostanie zapisany o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem.