Składniki wypłacane za okres pobierania zasiłku, które uczestniczą w wyliczaniu tzw. hipotetycznej podstawy zasiłkowej są definiowane w oknie Definicja składników płacowych->zakładka Obsługa ZUS->sekcja Składnik wypłacany za okres pobierania, w której określa się:

●Rodzaje okresów zasiłkowych w czasie których składnik jest wypłacany. Zaznaczenie pola przy pozycji oznacza, że składnik nie jest pomniejszany za okres opłacany tym rodzajem zasiłku przy którym pole zostało zaznaczone, czyli jest wypłacany za ten okres, nie wchodzi do podstawy zasiłkowej dla tego rodzaju zasiłku i w związku z tym jest uwzględniany w wyliczaniu podstawy hipotetycznej. Składnik jest pobierany z listy wypłaconej do kolektora podstaw zasiłkowych, a jego parametry są umieszczane w odpowiednich kolumnach kolektora podstaw zasiłkowych pod nazwą Skl.wyp.w okr. Z/O/M/R, gdzie:

oZ – Wynagr. i zas. chorobowego,

oO – Zas.opiekuńczego,

oM – Zas.macierzyńskiego,

oR – Św.rehabilitacyjnego.

●W jaki sposób należy składnik uwzględnić przy wyliczaniu hipotetycznej podstawy zasiłkowej – w wysokości wyliczonej, czy po odliczeniu składek społecznych pracownika:

oBez odl.skł.sp. – zaznaczenie oznacza, że składnik wejdzie do podstawy hipotetycznej w wysokości wyliczonej bez odliczania składek,

oPo odl.skł.społ. – zaznaczenie oznacza, że składnik wejdzie do podstawy hipotetycznej w wysokości wyliczonej po odliczeniu składek.

●Źródło pochodzenia kwoty, czyli w jaki sposób będzie wyliczana wartość składnika:

oWypłacona z okr.pobranego do podstawy – po zaznaczeniu pola wartość składnika będzie pobierana z kolektora podstaw zasiłkowych w wysokości wypłaconej z okresu, z którego była ustalona podstawa zasiłkowa.

oNominalna z okr.pobranego do podstawy – po zaznaczeniu wartość składnika będzie pobierana z kolektora podstaw zasiłkowych w wysokości nominalnej z okresu, z którego była ustalona podstawa zasiłkowa.

oOkreślona daną kadrową obow.w dniu nb. – po zaznaczeniu wartość składnika będzie pobierana z danej kadrowej skojarzonej w sekcji Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacenia->Dana kadrowa z kwotą w wysokości obowiązującej w okresie niezdolności.

Składnik z wypełnionymi parametrami w sekcji Składnik wypłacany za okres pobierania powinien mieć skojarzoną daną kadrową w sekcji Dane kadrowe dotyczące okresu wypłacania->pole Dana kadrowa z kwotą. Skojarzenie oznacza, że w wyliczaniu hipotetycznej podstawy zasiłkowej będzie uwzględniana wartość składnika płacowego w wysokości określonej daną kadrową obowiązującą w dniu niezdolności, a nie wartość składnika płacowego w okresie, z którego jest wyliczana podstawa. Skojarzona dana kadrowa typu wartość (z kwotą) powinna zawierać informację o miesięcznej kwocie składnika – taki typ wartości jest przyjmowany domyślnie przez system. Jeżeli dana skojarzona ma typ wartości Procent lub Stawka godzinowa, to powinna być skojarzona również w oknie Dane nadzorowane – konfiguracja->Kojarzenie danych o wynagrodzeniu podstawowym->W wysokości z angażu->typ wartości Procent wraz z powiązaniem z daną, z wartości której ten % będzie wyliczany, a w przypadku stawki godzinowej – jako typ wartości Stawka godz. Wartość miesięczna składnika płacowego określonego daną kadrową będzie wyliczana w następujący sposób:

●Dana kadrowa typ wartości Kwota – wartość danej stanowi wartość składnika płacowego.

●Dana kadrowa typ wartości Procent – wartość danej podzielona przez 100 i pomnożona przez wartość danej powiązanej.

●Dana kadrowa ty wartości Stawka godz. – wartość danej kadrowej pomnożona przez liczbę godzin do przepracowania w miesiącu nieobecności.

Uwaga

Po wprowadzeniu zmian w definicji składnika płacowego wymagane jest uzupełnienie wartości w kolektorze podstaw zasiłkowych. Na bieżąco wartości są wyliczane i pobierane z list płac w trakcie ich kompletacji i wypłacania. Natomiast w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w składnikach wcześniej wypłaconych należy takie składniki naczytać ponownie do kolektora z menu: Lokalne->Import historii zasiłkowej z list płac. W oknie importu należy wybrać składnik i zakresu dat sporządzenia list płac, których to dotyczy oraz tryb wprowadzenia parametrów składnika do kolektora podstaw jako dodanie lub nadpisanie wprowadzonych wcześniej parametrów. W przypadku konieczności zmiany parametrów składnika, który został pobrany do podstaw zasiłkowych (status Z lub W) należy skorzystać z menu: Lokalne->Grupowa modyfikacja danych, a następnie w poszczególnych polach okienka wybrać właściwe parametry modyfikacji, nr składnika oraz zakres dat sporządzenia list płac i uruchomić proces przyciskiem Zmiana danych.

Po wyliczeniu podstawy zasiłkowej następuje:

●Sprawdzenie czy wyliczona kwota jest mniejsza od minimalnej podstawy zasiłkowej obowiązującej w dniu niezdolności po uwzględnieniu wymiaru czasu pracy:

oNIE->to kwota wyliczona jest podstawą wyliczenia świadczenia.

oTAK->sprawdzenie czy w kolektorze są składniki wypłacane za okres pobierania świadczenia (składniki z zaznaczonymi polami w kolumnie: Skl.wyp.w okr.):

▪Brak takich składników->podwyższenie wyliczonej podstawy do kwoty minimalnej.

▪W kolektorze podstaw są składniki wypłacane za okres pobierania świadczenia – nastąpi sprawdzenie parametrów przy tych składnikach, tj.:

●Skąd pochodzi wartość składnika:

oCzy składnik ma być pobrany z kolektora podstaw zasiłkowych w wysokości wypłaconej z okresu, z którego była ustalona podstawa zasiłkowa.

oCzy składnik ma być z pobrany z kolektora podstaw zasiłkowych w wysokości nominalnej z okresu, z którego była ustalona podstawa zasiłkowa.

oCzy składnik ma być pobrany z danej kadrowej w wysokości obowiązującej w okresie niezdolności.

oraz

●Jaką wartość należy przyjąć do obliczeń:

oBez odliczania składek społecznych – pobranie kwoty z kolektora w wartości wypłaconej lub nominalnej albo z danej kadrowej bez odliczania składek społecznych.

oPo odliczeniu składek społecznych – pobranie kwoty z kolektora w wartości wypłaconej lub nominalnej albo z danej kadrowej po odliczeniu składek społecznych.

●Po sprawdzeniu nastąpi pobranie wartości składników zgodnie z parametrami i ustalenie hipotetycznej podstawy zasiłkowej, tj.:

oSkładniki z kolektora w wysokości wypłaconej i nominalnej z okresu pobranego do podstawy, które mają zaznaczony parametr:

▪Bez odl.skł.sp. – zostaną zsumowane i suma podzielona przez liczbę miesięcy biorących udział w wyliczeniu podstawy.

▪Po odl.skł.społ. – zostaną zsumowane po uprzednim odliczeniu składek społecznych i suma podzielona przez liczbę miesięcy biorących udział w wyliczeniu podstawy.

oSkładniki określone daną kadrową w wysokości obowiązującej w dniu nieobecności, które mają zaznaczony parametr:

▪Bez odl.skł.sp. – wartość danej kadrowej wchodzi do podstawy hipotetycznej.

▪Po odl.skł.społ. – do podstawy hipotetycznej wchodzi wartość danej kadrowej po odliczeniu składek społecznych.

●Na koniec nastąpi wyliczenie hipotetycznej podstawy zasiłkowej polegające na dodaniu wyliczonych kwot do podstawy zasiłkowej oraz:

oSprawdzenie czy hipotetyczna podstawa jest mniejsza od minimalnej podstawy w dniu niezdolności po uwzględnieniu wymiaru czasu pracy:

▪NIE->wyliczona podstawa zasiłkowa bez podwyższenia stanowi podstawą wyliczenia świadczenia.

▪TAK->wyliczona podstawa zasiłkowa jest podwyższana o kwotę = minimalna podstawa wymiaru zasiłku – kwota podstawy hipotetycznej.

W każdym przypadku gdy wyliczona podstawa zasiłkowa jest niższa od minimalnej, w oknie wyliczenia podstawy jest informacja w kolorze niebieskim o tym czy została podwyższona do kwoty wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Uwaga

Przy porównywaniu kwot system sprawdza czy w kolektorze podstaw występują składniki, które nie wchodzą do wszystkich podstaw zasiłkowych, np.:

●nie wchodzą do podstawy chorobowej (są wypłacane za okres tej nieobecności), a wchodzą do podstawy zasiłku macierzyńskiego (są pomniejszane przypadku urlopu macierzyńskiego) – kwota podwyższająca wyliczoną podstawę zasiłkową do stawki minimalnej jest pomniejszana o składnik wypłacany za okres zasiłkowy (np. w przypadku choroby) i nie jest pomniejszana w przypadku gdy składnik wchodzi do wyliczonej podstawy (np. w przypadku urlopu macierzyńskiego).

●czy ubezpieczony ma składniki wchodzące do podstawy zasiłkowej po upływie 3 miesięcy kalendarzowych nieobecności – taki składnik nie jest wliczany do podstawy w okresie pierwszych trzech miesięcy nieobecności, czyli jest wypłacany w pełnej wysokości i w związku z tym pomniejsza kwotę podwyższenia wyliczonej podstawy zasiłkowej do stawki minimalnej, a po 3 miesiącach nieobecności jest wliczany do podstawy i nie pomniejsza kwoty podwyższenia do stawki minimalnej. Jeżeli 3 miesięczny okres upływa w trakcie niezdolności, dokument jest dzielony na dwa i w każdym z tych dokumentów jest wyliczana podstawa z tego samego okresu z uwzględnieniem parametrów wchodzenia składników do podstawy do 3 i powyżej 3 miesięcy niezdolności.

W przypadku gdy podstawa zasiłkowa jest podwyższana do kwoty minimalnej i okres niezdolności przypada na przełom roku, dokument zasiłkowy jest dzielony na dwa: do końca roku i od początku nowego roku. W każdym z dokumentów wyliczona podstawa jest porównywana i podwyższana do kwoty minimalnej obowiązującej w danym roku.