Pobieranie kwot cząstkowych dotyczy osób, dla których w formule przed pracownikiem ustawiony jest global $$CzescioweRozliczenieZasilku:

●Brak globalu lub global ma wartość 0 albo 2 – oznacza tradycyjne rozliczanie, czyli utworzenie listy głównej, na którą zostaną pobrane wszystkie dni niezdolności z miesiąca rozliczenia i kwoty pomniejszone o kwoty pobrane na listy cząstkowe,

●Wartość globalu 1 – oznacza utworzenie listy cząstkowej, na którą zostaną pobrane składniki w wysokości wyliczonej formułą.

Na listach cząstkowych:

●Nie są inicjowane składniki dotyczące liczby dni niezdolności, np. dni choroby, dni opieki, dni urlopu macierzyńskiego etc.

●Są inicjowane składniki wynagrodzenia chorobowego, zasiłku ZUS i dodatku uzupełniającego u pracowników, którzy w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS mają je naliczone i zatwierdzone w miesiącu sporządzenia listy oraz składnik na liście płac pobierający kwotę zasiłku ma formułę początkową. Kwota pobrana jest dopisywana jako "część" rozliczenia do odpowiedniej pozycji rozliczenia niezdolności w miesiącu równym miesiącowi sporządzenia listy płac.

Na liście głównej:

●Są inicjowane składniki dotyczące liczby dni niezdolności, np. dni choroby, dni opieki, dni urlopu macierzyńskiego etc. w wysokości naliczonej dla danego miesiąca.

●Są inicjowane składniki wynagrodzenia chorobowego, zasiłku ZUS i dodatku uzupełniającego u pracowników, którzy w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS mają je naliczone i zatwierdzone w miesiącu sporządzenia listy oraz składnik na liście płac pobierający kwotę zasiłku nie ma formuły początkowej albo formuła zwraca zero i jego kwota jest pozostałą odpowiedniej pozycji rozliczenia niezdolności po pomniejszeniu o kwoty pobrane na listy cząstkowe.

Inicjowanie kwot cząstkowych na listy cząstkowe i na listę główną dotyczy "składników nadzorowanych naliczonego wynagrodzenia chorobowego, zasiłków ZUS i dodatku uzupełniającego oraz wyrównania tych świadczeń dla których odblokowano formuły początkowe i są edytowalne".

Tylko na listę główną są pobierane składniki dotyczące "liczby dni nieobecności, które mają zablokowaną formułę początkową i są nieedytowalne".

Rysunek 621. Fragmenty okna Dane nadzorowane – konfiguracja składników płacowych

Pobieranie kwot cząstkowych na listy płac z wartości wyliczonych dla składników nadzorowanych, które mają odblokowaną formułę początkową w definicji dotyczy składników zasiłkowych nadzorowanych o numerach od 04000 do 08480. Odblokowanie formuły początkowej pozwala dodać do składnika formułę wyliczającą wartości cząstkowe do pobrania na listę płac.

Jeżeli przy składniku istnieje formuła początkowa i zwraca wartość większą niż zero – to taki składnik jest traktowany jako składnik cząstkowy.

Pobieranie wartości przy przeliczaniu list płac dla osoby, która ma rozliczoną i zatwierdzoną nieobecność zasiłkową w miesiącu sporządzenia listy płac odbywa się w taki sposób, że:

●Na listy cząstkowe gdzie w formule przed pracownikiem jest global $$CzescioweRozliczenieZasilku, 1.000, zostaną zainicjowane wynikające z formuły wartości naliczonych składników.

●Na listę główną gdzie w formule przed pracownikiem nie ma globalu lub jest jeden z globali: $$CzescioweRozliczenieZasilku, 0.000 albo $$CzescioweRozliczenieZasilku, 2.000, zostaną pobrane wszystkie składniki z rozliczenia dotyczące dni nieobecności w wartości naliczonej, natomiast kwoty naliczonego wynagrodzenia chorobowego i/lub zasiłku ZUS i/lub dodatku uzupełniającego będą pomniejszone o kwoty pobrane na listy cząstkowe. W pozycji rozliczenia zostanie wpisywany nr listy głównej, tj. tej, na którą pobrano liczbę dni nieobecności.

Rysunek 622. Widok okna rozliczenia zasiłku z identyfikatorami list, na które zostały pobrane wartości oraz okna podglądu wartości na listach

W dolnej części okna rozliczenia zasiłku w pozycji Rozliczono na listach płac są wyświetlone identyfikatory list płac (listy głównej i list cząstkowych), na które były pobrane kwoty cząstkowe. Po wciśnięciu przycisku obok informacji wyświetli się okno z wykazem list, kwotami pobranymi na każdą z list oraz datami ich sporządzenia i wypłacenia, jeżeli listy zostały wypłacone. Jeżeli na liście głównej będą tylko dni niezdolności bez kwot, to identyfikator takiej listy będzie wyświetlony tylko w pozycji rozliczenia.

Po wypłaceniu co najmniej jednej listy płac, status pozycji zmieni się z Z – zatwierdzony na C – częściowo rozliczony. Status C jest wyświetlany dynamicznie jeżeli pozycja nie ma statusu W – wypłacona – brane jest pod uwagę porównanie kwoty naliczonej z kwotami na listach wypłaconych. Status W pozycji jest dopiero wówczas gdy pełna naliczona kwota i liczba dni niezdolności znajdą się na listach wypłaconych (wartości naliczone = wartości na listach wypłaconych). Status C blokuje zmianę statusu dokumentu na CR – Całkowicie rozliczony.

W trakcie wypłacania listy system sprawdza:

●Czy dla pracownika istnieje wyłącznie jedna lista główna, czyli taka, na którą zostały pobrane wszystkie dni niezdolności.

●Czy w przypadku gdy wartości z rozliczenia nieobecności suma są na liście głównej i na listach cząstkowych – suma składników pracownika dotychczas wypłaconych (na listach cząstkowych i na liście głównej) oraz tego na liście aktualnie wypłacanej nie przekracza kwot wynagrodzenia chorobowego, zasiłków ZUS i dodatku uzupełniającego wyliczonych w pozycjach rozliczenia nieobecności rozliczanych w ZUS.

●W przypadku nie spełnienia warunków lista nie zostanie wypłacona – blokada wypłacenia listy i wyświetlenie komunikatu informującego o pracowniku i numerze składnika, który jest niepoprawny.

Rysunek 623.Widok okna komunikatu o niepoprawności w kwotach zasiłków