Urlopy związane z rodzicielstwem
Wprowadzanie i rozliczanie urlopów: macierzyńskiego, na warunkach urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego
Urlop ciągłyPo wyborze rodzaju dokumentu M – Urlopy związane z rodzicielstwem oraz w polu Rodzaj niezdolności pozycji Urlop macierzyński lub Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego jest aktywne pole Rodzicielski w sekcji Ciągły macierzyński. Po zaznaczeniu pola i wprowadzeniu danych o urlopie macierzyńskim lub urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz uruchomieniu rozliczania wprowadzonego dokumentu, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim lub na warunkach urlopu macierzyńskiego zostanie dodany dokument urlopu rodzicielskiego w odpowiednim wymiarze pomniejszonym o 9 tygodni urlopu do wyłącznego wykorzystania przez drugiego rodzica, tj.: ●29 tygodni bezpośrednio po urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego w wymiarze 9 tygodni, ●32 tygodnie po urlopie macierzyńskim lub na warunkach tego urlopu w wymiarze 20 tygodni, ●34 tygodnie po urlopie macierzyńskim lub na warunkach tego urlopu w wymiarze 31 tygodni i więcej, ●W przypadku gdy w drzewku danych dziecka, którego dotyczy urlop macierzyński jest wartość Tak w danej nr 000434 Czy dz.ciężko chore, wymiar dodanego urlopu rodzicielskiego wyniesie: o53 tygodni bezpośrednio po urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego w wymiarze 9 tygodni, o56 tygodni po urlopie macierzyńskim lub na warunkach tego urlopu w wymiarze 20 tygodni, o58 tygodni po urlopie macierzyńskim lub na warunkach tego urlopu w wymiarze 31 tygodni i więcej. Po rozliczeniu i zatwierdzeniu rozliczonego dokumentu urlopu macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego należy rozliczyć utworzony dokument urlopu rodzicielskiego. Zasiłek za okres urlopu ciągłego macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego zostanie wyliczony w wysokości 81.5% podstawy zasiłkowej odpowiednio z kodem RSA 311 i 319 lub 337. Urlopy wprowadzane oddzielnieDla urlopów wprowadzanych oddzielnie (dwa dokumenty, najpierw urlop macierzyński lub na warunkach urlopu macierzyńskiego, po tym urlop rodzicielski) wymiary urlopów są takie jak przy wprowadzaniu urlopu ciągłego. Zasiłek macierzyński zostanie wyliczony w wysokości: ●100% podstawy za okres urlopu macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego, ●70% podstawy za okres urlopu rodzicielskiego.  Rysunek 624. Fragment okna Nieobecność rozliczana w ZUS – wprowadzanie urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim Urlop rodzicielski do wyłącznego wykorzystania przez drugiego rodzicaPrzy wprowadzaniu urlopu rodzicielskiego dla drugiego rodzica są sprawdzane wartości danych w drzewku nr 000390 Imię dziecka lub członka rodziny, w którym data urodzenia jest równa dacie wprowadzonej w dokumencie: ●nr 000435 - Wym.url.mac./na war.mac. ●nr 000440 - Okr.wyk.cz.url.rodz. ●nr 000434 - Czy dz.ciężko chore Przy braku drzewka danych, wartości danych w drzewku lub wartości Nie w danych typu L zakłada się, że urlop rodzicielski na dziecko przysługuje w minimalnym wymiarze 38 tygodni pomniejszonym o wymiar 9 tygodni przysługujących do wyłącznego wykorzystania przez drugiego rodzica, tj. 29 tygodni i w danych pracownika można wprowadzić maksymalnie 29 tygodni urlopu rodzicielskiego. Jeżeli dane są wypełnione, uwzględniana się ich wartości w taki sposób, że: ●Wartość danej nr 000434 - Czy dz.ciężko chore = Nie lub brak danej w drzewku. W zależności od wartości danej nr 000435 - Wym.url.mac./na war.mac. maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego możliwy do wprowadzenia w danych pracownika wynosi: odo 29 tygodni, jeżeli dana ma wartość od 0 do 19 lub brak danej, opowyżej 29 do 32 tygodni, gdy wartość danej wynosi 20, opowyżej 32 do 34 tygodni przy wartości danej powyżej, 20 ●Wartość danej nr 000434 - Czy dz.ciężko chore = Tak. W zależności od wartości danej nr 000435 - Wym.url.mac./na war.mac. maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego możliwy do wprowadzenia w danych pracownika wynosi: odo 53 tygodni, jeżeli wartość danej wynosi od 0 do 19 lub brak danej, opowyżej 53 do 56 tygodni, gdy wartość danej wynosi 20, opowyżej 56 do 58 tygodni przy wartości danej powyżej 20, ●Dana nr 000440 - Okr.wyk.cz.url.rodz. Ustalony maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego na podstawie danych nr 000434 i 000435 jest pomniejszany o liczbę dni z zakresu dat w tej danej. Jeżeli w drzewku wystąpi więcej niż jedna wartość danej nr 000440, to maksymalny wymiar urlopu rodzicielskiego pomniejsza się o sumę dni w tych danych. Przed rozpoczęciem urlopu rodzicielskiego drugiego rodzica nie jest wymagane wykorzystanie urlopu macierzyńskiego lub na warunkach takiego urlopu. Urlop rodzicielski dla drugiego rodzica może być wprowadzony już od dnia urodzenia lub przyjęcia na wychowanie lub przysposobienia dziecka. Zasiłek macierzyński z tytułu urlopu rodzicielskiego dla drugiego rodzica wynosi 70% podstawy i jest rozliczany z kodem ZUS RSA 338. |
Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców hospitalizowanych dzieci urodzonych przedwcześnie oraz hospitalizowanych noworodków
Uzupełniający urlop macierzyński przysługuje rodzicom hospitalizowanych dzieci urodzonych przedwcześnie oraz hospitalizowanych noworodków w wymiarze: ●do 8 tygodni (dla rodziców dzieci urodzonych od 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g, albo po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu, pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie), albo ●do 15 tygodni (dla rodziców dzieci urodzonych do 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową do 1000 g). Urlop jest udzielany jednorazowo na wniosek pracownika w terminie do 21 dni przed zakończeniem urlopu macierzyńskiego, bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Do określenia prawa do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego służą dane nadzorowane w drzewku nr 000390 Imię dziecka lub członka rodziny: ●Nr 000446 Prawo do mac.u.uzup. - prawo do macierzyńskiego urlopu uzupełniającego. Dana typu K określająca prawo do określonego wymiaru macierzyńskiego urlopu uzupełniającego. Dana korzysta ze słownika nadzorowanego: PMU Prawo do macierzyńskiego urlopu uzupełniającego, w którym są określone maksymalne wymiary urlopu uzupełniającego. Nabycie prawa do konkretnej liczby tygodni urlopu zależy od wartości danej i od okresu pobytu dziecka w szpitalu wstawionego w danej nr 000447 Okres pob.dz.w szpit (Okres pobytu dziecka w szpitalu), podrzędnej do tej danej. Jest to dana typu L z zakresem dat. W przypadku powielenia danej w drzewku, liczba dni pobytu dziecka w szpitalu jest sumowana i zaokrąglana do pełnego tygodnia w górę. ●Nr 000445 Pobyt dziecka w szpitalu - jest wprowadzona informacja o pobycie dziecka w szpitalu. Dana typu L z zakresem dat informująca o okresie pobytu dziecka w szpitalu. ●N r 000448 Dni MUU wyk.poza sys - dni macierzyńskiego urlopu uzupełniającego rozliczone poza systemem. Dana typu W (### lub ##@#) zawierająca informację o łącznej liczbie tygodni lub tygodni i dni (cyfry po przecinku od 1 do 6 oznaczają liczbę dni z niepełnego tygodnia) i okresie od do macierzyńskiego urlopu uzupełniającego, który nie został rozliczony w systemie. Wartość danej pomniejszy wymiar urlopu uzupełniającego do rozliczenia w systemie. Do obsługi urlopu uzupełniającego jest wymagane zmapowanie danych w drzewku nr 000390 i wypełnienie ich w danych pracownika. W przypadku, gdy urlop macierzyński, na warunkach urlopu macierzyńskiego lub macierzyński urlop uzupełniający albo części tych urlopów są wykorzystane poza systemem, należy odpowiednio uzupełnić dane nr 000435 i/lub 000448. Dokument dotyczący uzupełniającego urlopu macierzyńskiego należy wprowadzić do sytemu jako Rodzaj dokumentu: M - Urlopy związane z rodzicielstwem->Dane o niezdolności: kod 50 - Macierz. urlop uzupełniający i z datą od bezpośrednio po dacie do w wykorzystanym urlopie macierzyńskim lub na warunkach urlopu macierzyńskiego; w polu Data urodzenia członka rodziny, należy wybrać z listy podpowiedzi imię dziecka, którego dotyczy urlop. Przy wprowadzaniu dokumentu następuje sprawdzenie prawa do urlopu na podstawie danych w drzewku nr 000390 i wyliczenie należnego urlopu, tj.: ●Czy data od dokumentu jest bezpośrednio po dacie do wykorzystanego urlopu macierzyńskiego lub urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, ●Czy z danych pracownika wynika prawo do urlopu, tj.: czy w drzewku danych nr 000390 jest dana nr 000446 i wartość danej uprawnia do określonego wymiaru urlopu uzupełniającego, ●Czy w danej nr 000445 jest wprowadzona informacja o pobycie dziecka w szpitalu oraz czy daty od do w tej danej pochodzą z okresu, który uprawnia do urlopu uzupełniającego określonego w danej nr 000446. ●W przypadku nie spełnienia warunków przysługiwania urlopu uzupełniającego jest wyświetlany odpowiedni komunikat. ●Ponadto jest sprawdzenie, czy wartość danej nr 000448 Dni MUU wyk.poza sys jest >0, jeżeli tak, to dni przysługującego urlopu są pomniejszane o wartość tej danej. ●Następnie zostanie wyliczona liczba tygodni przysługującego urlopu i wstawiona w polu Tyg. oraz w polu Podstawa prawna – wstawiona podstawa prawna odpowiednia do wartości danej nr 000446 w taki sposób, że: owartość danej = Od 1 do 15 tyg.ciąża< 28 tyg., podstawa prawna Art. 180(2). § 1. pkt 1 Kp, owartość danej = Od 1 do 8 tyg.ciąża[28-37 tyg>, podstawa prawna Art. 180(2). § 1. pkt 2 Kp, owartość danej = Od 1 do 8 tyg. ciąża>=37 tyg., podstawa prawna Art. 180(2). § 1. pkt 3 Kp. Przed zatwierdzeniem dokumentu użytkownik może zmniejszyć liczbę tygodni urlopu i/lub zmienić podstawę prawną na Art. 183. § 3(1). Kp. Zasiłek macierzyński z tytułu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego wynosi 100% podstawy i jest rozliczany z kodem ZUS RSA 341 oraz zapisany do grafika z kodem M – Urlop macierzyński, wyrównanie zasiłku macierzyńskiego z tytułu uzupełniającego urlopu macierzyńskiego jest rozliczane z kodem ZUS RSA 342. |
Sprawdzanie uprawnienia do urlopu rodzicielskiego oraz kontrola wykorzystania wymiaru i liczby części urlopu rodzicielskiego
Sprawdzanie odbywa się na podstawie daty urodzenia dziecka w dokumencie (data urodzenia dziecka nie może być późniejsza niż data do w dokumencie urlopu macierzyńskiego) i danych w drzewku nadzorowanym nr 000390 Imię dziecka lub czł: ●Nr 000435 Wym.url.mac./na war. – dana typu W (### lub ##@#) z zakresem dat zawierająca informację o łącznej liczbie tygodni lub tygodni i dni (cyfry po przecinku od 1 do 6 oznaczają liczbę dni z niepełnego tygodnia) i okresie od do urlopu macierzyńskiego lub na warunkach urlopu macierzyńskiego, który nie został rozliczony w systemie. W zależności od wartości tej danej powiększonej o liczbę tygodni lub tygodni i dni urlopu macierzyńskiego/na warunkach urlopu macierzyńskiego rozliczonego w systemie będzie wyliczany wymiar przysługującego urlopu rodzicielskiego wg algorytmu: owartość danej + urlop rozliczony w systemie <=19 – wymiar urlopu rodzicielskiego = 38 tygodni, w tym do wykorzystania przez jednego rodzica maksymalnie 29 tygodni, owartość = 20 wymiar = 41 tygodni, w tym do wykorzystania przez jednego rodzica maksymalnie 32 tygodnie, owartość > 20 wymiar = 43 tygodnie, w tym do wykorzystania przez jednego rodzica maksymalnie 34 tygodnie. obrak danej i brak rozliczenia urlopu macierzyńskiego w systemie, urlop rodzicielski może być wprowadzony w wymiarze do 29 tygodni, tj. w minimalnym wymiarze dla jednego rodzica jaki jest przewidziany prawem. ●Nr 000440 Okr.wyk.cz.url.rodz. – dana typu L z zakresem dat. Dana zawiera informację o wykorzystaniu cząstkowym urlopu rodzicielskiego na dziecko przez drugiego rodzica/opiekuna dziecka lub pracownika, które nie są rozliczone w systemie. Wystąpienie danej obniża wymiar przysługującego urlopu rodzicielskiego i liczbę jego części do rozliczenia w systemie. Jedno wystąpienie danej w drzewku z wartością TAK oznacza wykorzystanie jednej części urlopu, zakres dat od do – okres wykorzystanego urlopu. Brak dat przy danej system traktuje jako zakres dat od 1800-01-01 do 3000-12-31 co oznacza, że urlop jest wykorzystany w całości. Wartość danej NIE lub brak danej oznacza brak urlopów wykorzystanych poza systemem. Daty od przy danej i przy wprowadzanym urlopie mogą się nakładać. Oznacza to wykorzystywanie urlopu rodzicielskiego przez obydwoje rodziców lub opiekunów w tym samym czasie. Urlopy nakładające się są rozliczane z przysługującego wymiaru. ●Nr 000434 Czy dz.ciężko chore - dana typu L przechowuje informację o tym, że rodzic dziecka przedstawił zaświadczenie o dziecku z ciężkim i nieodwracalnym upośledzeniem albo nieuleczalną chorobą zagrażającą życiu, które powstały w prenatalnym okresie rozwoju dziecka lub w czasie porodu i rodzice mają prawo do łącznego wykorzystania urlopu rodzicielskiego w celu sprawowania opieki nad tym dzieckiem w wymiarze: do 65 tygodni gdy urlop macierzyński wynosił 20 tygodni, do 67 tygodni gdy urlop macierzyński wynosił powyżej 20 tygodni, do 62 tygodni gdy urlop macierzyński wynosił poniżej 20 tygodni. Dopuszcza się możliwość edycji daty urodzenia dziecka w dokumentach nieobecności dotyczących urlopów związanych z rodzicielstwem. Opcja dostępna w oknie Nieobecności rozliczane w ZUS pod prawym przyciskiem myszy, polecenie Edycja danych dziecka.  Rysunek 625. Drzewko danych nadzorowanych, z których korzysta funkcjonalność rozliczania urlopów związanych z rodzicielstwem Przy wprowadzaniu i rozliczaniu urlopu rodzicielskiego system sprawdza: ●Okresy wykorzystania urlopów i ciągłości na podstawie daty urodzenia dziecka wprowadzonej w oknie dokumentu. Wskazane jest aby dane dziecka były w drzewku danych nr 000390, z którego można do dokumentu pobierać datę urodzenia. Domyślnie przy wprowadzaniu urlopu macierzyńskiego podpowiada się data bieżąca. Przy wprowadzaniu kolejnych dokumentów urlopów związanych z rodzicielstwem podpowiada się data z dokumentu urlopu macierzyńskiego. ●Czy urlop nie przekracza maksymalnego wymiaru możliwego do wykorzystania przez jednego rodzica. W przypadku przekroczenia jest wyświetlany odpowiedni komunikat i blokada na wprowadzenie urlopu. ●Czy liczba części urlopu nie przekracza 5. Jako jedna część jest traktowany jeden dokument lub dokumenty dotyczące kolejno następujących po sobie okresów urlopu, które posiadają identyczne dane nagłówkowe (Nr dokumentu, Data wystawienia, Data wpływu). W przypadku przekroczenia jest wyświetlany odpowiedni komunikat i blokada na wprowadzenie więcej niż 5 części urlopu. ●Ponadto poza danymi w drzewku nr 000390 z taką samą datą urodzenia jak w dokumencie jest sprawdzane wykorzystania limitu wymiaru Urlopu macierzyńskiego lub Urlopu na war.u. macierzyńskiego oraz Urlopu rodzicielskiego w powiązaniu z podstawą prawną jego udzielenia wprowadzoną w oknie edycji dokumentu w polu Podstawa prawna. Każdy kolejny utworzony dokument należy rozliczyć i zatwierdzić aby pozycje rozliczenia mogły być pobrane na listę płac. |
Urlop ojcowski
W trakcie wprowadzania i rozliczania urlopu system sprawdza: ●Czy daty od do urlopu nie przekraczają dwutygodniowego wymiaru urlopu na jedno dziecko ●Czy część urlopu wynosi minimum jeden tydzień ●Czy data końcowa urlopu nie wykracza poza 12 miesiące życia dziecka Warunki są sprawdzane po dacie urodzenia dziecka pobranej z drzewka danych nr 000390 "mię dziecka lub czł.rodziny lub wpisanej ręcznie w oknie wprowadzania urlopu. W przypadku przekroczenia dwutygodniowego wymiaru urlopu lub wprowadzenia urlopu krótszego niż 7 dni wyświetla się odpowiedni komunikat i jest blokada na zapis dokumentu. Można opuścić okno bez zapisu lub zapisać dokument po poprawieniu danych. Do dwutygodniowego limitu jest wliczany urlop rozliczony w systemie i wykorzystany poza systemem. Liczbę dni urlopu wykorzystanego poza systemem określa wartość danej nadzorowanej nr 000443 – U.ojc.wyk.poza syst. w drzewku nr 000390 z datą urodzenia dziecka. W przypadku gdy data końcowa urlopu w wykracza poza 12 miesiące życia dziecka wyświetla się komunikat informujący o tym. |
Obsługa przerw w urlopach rodzicielskim i ojcowskim z powodu pobytu dziecka w szpitalu
W przypadku pobytu dziecka w szpitalu istnieje możliwość przerwania urlopu rodzicielskiego lub ojcowskiego i rozliczenia pozostałej części urlopu po wypisaniu dziecka ze szpitala. Do obsługi przerwy w urlopie służy dana typu L z zakresem dat nr 000445 Pobyt dziecka w szp. (pobyt dziecka w szpitalu) w drzewku danych nadzorowanych nr 000390 Imię dziecka lub czł. Dana zawiera informację o okresie od do pobytu dziecka w szpitalu. Jeżeli w drzewku wartość danej jest TAK i wpisane są daty od do pobytu dziecka w szpitalu, to w okresach bezpośrednio przed datą od i po dacie do można wprowadzić/skrócić udzielony urlop rodzicielski lub ojcowski do wymiaru krótszego niż to wynika z przepisów. Urlop wykorzystany przed i po przerwie jest traktowany jako jedna część urlopu przy czym łączny okres urlopu przed i po pobycie dziecka w szpitalu nie może być mniejszy: ●Przy urlopie rodzicielskim do wyczerpania należnego wymiaru. ●Przy urlopie ojcowskim 1 tydzień lub do wyczerpania należnego wymiaru. |
Przejście na urlop macierzyński po okresie pobierania zasiłku chorobowego w trakcie, którego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy
W przypadku gdy przejście na urlop macierzyński poprzedzał okres zasiłku chorobowego w trakcie, którego nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego będzie ustalana na nowo nawet gdy między okresami pobierania zasiłków chorobowego i macierzyńskiego nie było przerwy wynoszącej 3 miesiące kalendarzowe. Kwotą do podstawy będzie pełne miesięczne wynagrodzenie po zmianie wymiaru czasu pracy, a w przypadku jego braku, pełne miesięczne wynagrodzenie, które pracownica otrzymałaby gdyby przepracowała cały miesiąc, w którym zaczął się zasiłek macierzyński. |
Zasiłek macierzyński i rodzicielski w trakcie urlopu wychowawczego
W systemie istnieje możliwość wyliczenia zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego w trakcie trwania urlopu wychowawczego pod warunkiem, że w okresie wprowadzonego zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego jest urlop wychowawczy o statusie co najmniej zatwierdzony – system pozwoli rozliczyć i zatwierdzić takie dokumenty, bez konieczności uprzedniego rozliczenia przerwy w urlopie wychowawczym z kodem 350. Zakres dat od do zasiłku macierzyńskiego i zasiłku rodzicielskiego na urlopie wychowawczym musi być w zakresie dat od do urlopu wychowawczego o statusie Z. Podstawa zasiłkowa jest wyliczana na zasadach ogólnych a w przypadku, gdy przez cały okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc urodzenia dziecka będzie trwał urlop wychowawczy podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie za miesiąc urodzenia dziecka, w stałej miesięcznej wysokości określonej w umowie o pracę. Zasiłek macierzyński i rodzicielski na urlopie wychowawczym nie przerywa urlopu wychowawczego. W grafiku pozostają kody urlopu wychowawczego. Zasiłki macierzyński i rodzicielski w trakcie urlopu wychowawczego wprowadza się w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS. W celu wprowadzenia dokumentu należy w polach Rodzaj dokumentu i Dane o niezdolności do pracy wybrać: Urlopy związane z rodzicielstwem->Zasiłek mac.na urlopie wych., a jeżeli po wyczerpaniu okresu zasiłku macierzyńskiego na urlopie wychowawczym, urlop wychowawczy jeszcze trwa, można wprowadzić zasiłek rodzicielski na urlopie wychowawczym. Wprowadzone dokumenty zostaną rozliczone odpowiednio z zasiłkiem w wysokości 100% i 70% podstawy według zasad takich jak przy zasiłkach za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego i odpowiednio z kodami RSA ZUS: 311 i 319. Istnieje również możliwość wprowadzenia tzw. ciągłego okresu zasiłku macierzyńskiego. W tym celu należy w oknie wprowadzania dokumentu zaznaczyć Ciągły macierzyński. Wtedy zasiłek w dokumencie będzie wyliczany ze stawki w wysokości 81,5% podstawy. Z takim samym % będą rozliczane kolejne dokumenty dotyczące zasiłku macierzyńskiego i rodzicielskiego na dziecko z taką samą datą urodzenia. W zależności od tego jakie składki zostaną wyliczone na wypłaconej liście płac, w miesiącu rozliczenia powstaną odpowiednie dokumenty rozliczeniowe ZUS: ●RSA z kodem zgłoszenia i kodami nieobecności rozliczonych na listach: 121 za okres urlopu wychowawczego, 311 za okres zasiłku macierzyńskiego, 319 lub 337 za okres zasiłku rodzicielskiego, jeżeli w miesiącu rozliczenia wystąpiły te kody lub z kodem 311 albo jeżeli wystąpi tylko okres zasiłku macierzyńskiego na urlopie wychowawczym (za cały urlop wychowawczy w okresie rozliczeniowym wypłacono zasiłek macierzyński) lub tylko zasiłku rodzicielskiego na urlopie wychowawczym (za cały urlop wychowawczy w okresie rozliczeniowym wypłacono zasiłek rodzicielski). ●RCA z kodem 1211xx i składkami z tytułu urlopu wychowawczego oraz RCA z kodem 1240xx i składkami z tytułu zasiłku macierzyńskiego i lub rodzicielskiego lub tylko RCA z kodem 1240xx, jeżeli zostały naliczone składki tylko za okres zasiłku macierzyńskiego i/lub rodzicielskiego. |
Rozliczanie urlopu wychowawczego
System został wyposażony w narzędzie sprawdzania spełnienia warunków przysługiwania i wykorzystania urlopu wychowawczego. Służą do tego dane w drzewku nadzorowanym nr 000390 Imię dziecka lub czł: ●Czy jedyny opiekun – dana typu L. Wartość danej TAK oznacza, że pracownik jest jedynym opiekunem dziecka i przysługuje mu urlop wychowawczy w wymiarze do 36 miesięcy. Art. 186. § 9 i 10. Kp. ●Data pocz.przysł.u.w – typu D. Dana określa dzień, w którym pracownikowi upływa 6 miesięcy zatrudnienia warunkującego nabycie prawa do urlopu wychowawczego (art. 186. § 1. Kp). Brak daty oznacza uprawnienie do urlopu wychowawczego od daty urodzenia dziecka. ●Okresy wyk.cz.urlopu – dana typu L z zakresem dat. Dana zawiera informację o wykorzystaniu urlopów cząstkowych na dziecko przez drugiego rodzica/opiekuna dziecka lub pracownika, które nie są rozliczone w systemie i będą zaliczane do limitu wykorzystania urlopu maksymalnie 36 miesięcy w maksymalnie 5 częściach (Art. 186. § 8. Kp). Jedno wystąpienie danej w drzewku z wartością TAK oznacza wykorzystany jeden urlop cząstkowy, zakres dat – okres wykorzystanego urlopu cząstkowego do rozliczenia z limitem. Brak dat przy danej system traktuje jako zakres dat od 1800-01-01 do 3000-12-31 co oznacza, że urlop jest wykorzystany w całości. Wartość danej NIE lub brak danej oznacza brak urlopów wykorzystanych poza systemem. Dane w drzewku są nieobligatoryjne – jeżeli nie zostaną zmapowane lub wypełnione, urlop będzie rozliczany tylko na podstawie daty urodzenia dziecka i rozliczany maksymalnie do 35 tygodni w 5 częściach. Jeden wprowadzony i rozliczony dokument stanowi jedną część urlopu. Sprawdzanie spełnienia warunków przysługiwania i wykorzystania urlopu wychowawczego odbywa się w oknie wprowadzania i rozliczania urlopu wychowawczego na podstawie daty urodzenia dziecka. Datę urodzenia można wybrać w oknie z danych wprowadzonych w drzewku nr 000390 lub wprowadzić bezpośrednio w oknie rozliczania urlopu. Po wprowadzeniu urlopu wychowawczego system sprawdza czy urlop przysługuje, tj.: ●Czy Data pocz.przysł.u.w. i Data urodzenia dziecka nie są późniejsze od daty początkowej wprowadzanego urlopu. ●Czy daty początkowa i końcowa urlopu są w zakresie dat: od daty urodzenia do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6 rok życia, a przy uprawnieniu do urlopu w związku z osobistą opieką do daty ukończenia 18 roku życia. ●Czy liczba urlopów cząstkowych (suma liczby wystąpień danej kadrowej Okresy wyk.cz.urlopu w drzewku nr 000390 i urlopów (dokumentów) rozliczonych w systemie) nie przekracza 5. ●Czy urlop obecny i poprzednie urlopy cząstkowe wykorzystane przez tego samego rodzica/opiekuna na to samo dziecko i łącznie nie przekraczają 35 lub 36 miesięcy jeżeli dana Czy jedyny opiekun ma wartość TAK. ●Czy urlop mieści się zakresie dat zatrudnienia rodzica/opiekuna, tj. czy mieści się w zakresie dat od do danej Rodzaj umowy o pracę. Wszystkie warunki muszą być spełnione jednocześnie. Jeżeli co najmniej jeden z warunków nie jest spełniony wyświetli się odpowiedni komunikat i nastąpi powrót do wprowadzania urlopu. Przy wprowadzaniu kolejnych urlopów system sprawdza wcześniejsze wykorzystanie urlopu na dziecko z tą samą datą urodzenia. Jeżeli przy wprowadzaniu urlopu nie będzie daty urodzenia dziecka – wyświetli się komunikat, informujący że system nie będzie sprawdzał spełnienia warunków przysługiwania i wykorzystania urlopu wychowawczego. Rozliczanie okresu wykorzystania urlopu odbywa się według zasady: dla okresu ciągłego – miesiące kalendarzowe według zakresu dat od do plus liczba dni powyżej miesiąca, dla okresów z przerwami – wyliczenie liczby miesięcy i dni z okresów ciągłych, zsumowanie wyliczonych miesięcy i dni oraz przeliczenie dni na miesiące wg zasady 1 miesiąc = 30 dni. |
Przerwa w opłacaniu składek za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym
Wprowadzanie informacji o przerwie urlopu wychowawczego odbywa się poprzez dodanie nowej nieobecności niepłatnej z zakresem dat mieszczącym się w zakresie wprowadzonego urlopu wychowawczego: ●Rodzaj dokumentu: Urlop wychowawczy, ●Rodzaj nieobecności: Przerwa w opłacaniu składek (kod 55), ●Kod przerwy: 350. Warunek mieszczenia się okresu przerwy w opłacaniu składek we wprowadzonym urlopie wychowawczym jest sprawdzany systemowo. Wprowadzony dokument przerwy w opłacaniu składek nie jest zapisywany do grafika, domyślnie ma status R, z tym że Użytkownik może nadać mu status Rg, co nie spowoduje zmian w grafiku. Podczas zatwierdzania pozycji rozliczenia dokumentu przerwy w opłacaniu składek, system sprawdza informacje w dokumencie urlopu wychowawczego na dzień końca tej nieobecności. Jeżeli pozycja urlopu wychowawczego jest już rozliczona na liście wypłaconej, to informacja o liście płac zostanie przepisana do pozycji przerwy. Jak jest urlop wychowawczy jest na roboczej liście płac, to informacja o liście zostanie dopisana do pozycji przerwy w momencie wypłacenia tej listy. Wprowadzony i zatwierdzony okres przerwy w opłacaniu składek zostanie wykazany w dokumencie RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 1211xx i kodem przerwy 350 oraz zakresem dat wraz z dokumentem RSA 0110xx z kodem przerwy 121 za okres przebywania na urlopie wychowawczym. |
Urlop wychowawczy i zawarcie umowy zlecenia z pracodawcą
W przypadku, gdy z osobą przebywającą na urlopie wychowawczym zostanie zawarta umowa zlecenia należy: ●Zgłosić osobę do ubezpieczeń z odpowiednim rodzajem składek na formularzu ZUS ZUA lub ZZA z kodem 0411xx na okres trwania umowy zlecenia. ●Rozliczyć i zatwierdzić dokument przerwy w opłacaniu składek na urlopie wychowawczym wprowadzając nowy dokument nieobecności niepłatnej na okres umowy zlecenia: Rodzaj dokumentu Urlop wychowawczy->kod rodzaju nieobecności 55->kod ZUS RSA 350. ●Przeliczyć ponownie dokument urlopu wychowawczego z menu Lokalne->Umowa łączona - przelicz w celu usunięcia kwot podstawy składek ZUS na urlopie wychowawczym, jeżeli były już naliczone. ●Sporządzić i wypłacić listy płac. Do ZUS zostaną wygenerowane dokumenty: ●RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110xx i kodem urlopu 121 ●RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 1211xx i kodem przerwy w opłacaniu składek 350 ●RCA z kodem 0411 i składkami z umowy zlecenia. |
Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem do 14 roku życia (art. 188 Kp)
Sposób obsługi uprawnienia i rozliczania w systemie dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem do 14 roku życia udzielanego na podstawie art. 188 Kodeksu pracy został szczegółowo omówiony w rozdziale Urlopy należne. |