Drzewko Rodzaj wymiaru urlopu zawiera informację o ilości przysługujących pracownikowi dni i godzin roboczych urlopu w skali roku w pełnym wymiarze czasu pracy i według obowiązującej pracownika dobowej normy czasu pracy.

Warunkiem utworzenia drzewka danych nr 022000 Rodzaj wymiaru url. dla urlopu wypoczynkowego są aktywne dane nr 000468 Rodzaj umowy o pracę i nr 001000 Wymiar etatu.

Ilość dni roboczych w danej nr 022100 jest zależna od wartości danych kadrowych:

●W drzewku nr 023540 Staż do url.wypocz. – dana nadrzędna i nr 023545 Data uzysk.10 l.staż. (wartość (data) danej niezależnie od zakresu dat od do przy danej),

●Nr 017140 Czy naukowiec

i wynosi:

●20 dni roboczych – brak danych w drzewku nr 023540 lub niewypełnione albo wartość danej nr 023540 < 10 lat i/lub występuje data w danej podrzędnej nr 023545 > data od w drzewku wymiar urlopu oraz brak danej nr 017140 lub wartość NIE.

●26 dni roboczych – wartość danej nr 023540 >= 10 lat i brak danej podrzędnej nr 023545 lub data w danej podrzędnej <= data od w drzewku wymiar urlopu oraz brak danej nr 017140 lub wartość NIE.

●36 dni roboczych – w okresie obowiązywania wartości TAK danej nr 017140 niezależnie od wartości danych w drzewku nr 023540.

Ilość godzin roboczych w danej nr 022200 Godz.roboczych (hh,mm) jest wyliczana jako iloczyn dni roboczych urlopu w danej nr 022100 i dobowej normy czasu pracy w pełnym wymiarze. W zależności od danych pracownika jest to 8 godzin lub wartość danej nr 001020 Dobowa norma cz.pr. przeliczonej na pełny wymiar czasu pracy lub wartość danej nr 001050 Dz.norma godz.U.Wyp.

Drzewko danych z wymiarem urlopu wypoczynkowego może być jedno w tym samym czasie w okresie zatrudnienia, który wyznaczają daty od do przy danej nr 000468 Rodzaj umowy o pracę i nr 001000 Wymiar etatu.

Kolejne drzewka wymiaru urlopu wypoczynkowego mogą być utworzone:

●Po osiągnięciu 10 lat stażu pracy do urlopu wypoczynkowego – wartość danej nr 023540 >= 10 lat i data w danej podrzędnej jest z zakresu dat obowiązywania umowy o pracę oraz brak danej nr 017140 lub wartość NIE. W roku, w którym osiągnięto 10 letni staż pracy powstają drzewka danych wymiaru i bilans urlopu uzupełniającego, a od 01.01 roku następnego drzewko danych z wymiarem urlopu w wysokości 26 dni. Drzewka danych urlopu z wymiarem 20 dni i urlopu uzupełniającego są zamykane datą 31.12 danego roku. Wymiar urlopu uzupełniającego w bilansie jest przeliczany proporcjonalnie do wymiaru etatu i okresu zatrudnienia w danym roku. W przypadku, gdy pracownik uzyskał prawo do 26 dni urlopu w trakcie roku, w którym nastąpiło rozwiązanie umowy o pracę, urlop uzupełniający jest ustalany jako różnica pomiędzy urlopem proporcjonalnym wynikającym z 26 dni i wcześniej wyliczonym urlopem proporcjonalnym z 20 dni.

●Po zmianie dobowej normy czasu pracy (dane nr 001020 lub 001050)– drzewko obowiązującego wymiaru jest zamykane datą do poprzedzającą dzień zmiany dobowej normy czasu pracy, nowe drzewko wymiaru urlopu jest z datą od = data zmiany dobowej normy czasu pracy. Wymiar dni urlopu pozostaje bez zmian, liczba godzin wymiaru urlopu jest przeliczana według aktualnej dobowej normy czasu pracy.

●Po zmianie wartości danej Nr 017140 Czy naukowiec.

Drzewko Bilanse urlopów zawiera informację o ilości przysługujących pracownikowi dni i godzin roboczych urlopu w ramach przysługującego wymiaru urlopu z uwzględnieniem jego aktualnych warunków zatrudnienia i wyniku rozliczenia poprzedniego bilansu oraz o wykorzystanym urlopie w trakcie obowiązywania bilansu. Bilans urlopu dotyczy maksymalnie okresu rocznego lub krótszych. W danych o wykorzystanym urlopie są faktyczne godziny urlopu oraz dni urlopowe wyliczone jako iloraz godzin wykorzystanych i dobowej normy czasu pracy w pełnym wymiarze z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

Wymiar urlopu dni jest w pełnych dniach. Przy rozliczaniu proporcjonalnym urlopu wynik jest zaokrąglany w górę do całości.

Warunkiem dodania drzewka danych bilansu urlopu wypoczynkowego jest aktywne drzewko danych wymiaru urlopu.

●Pierwszy bilans może być dodany po utworzeniu drzewka wymiaru urlopu w wyniku zatrudnienia nowego pracownika – rodzaj bilansu Zawarcie umowy. Wymiar urlopu jest wyliczany proporcjonalnie do czasu trwania umowy w roku zatrudnienia z uwzględnieniem dni urlopu wypoczynkowego, w tym na żądanie wykorzystanych u poprzedniego pracodawcy (drzewko danych nr 002000) jeżeli dotyczy roku zatrudnienia. Przy czym, jeżeli zakończenie pracy u poprzedniego pracodawcy (zakres dat przy danej nr 002030 Rodzaj urlopu podrzędnej do danej nr 002000 Wyk.u poprz.prac.w r) przypada na ten sam miesiąc co rozpoczęcie pracy u aktualnego pracodawcy i daty do i od są rozdzielne, to miesiąc podjęcia pracy jest wyłączony z liczby miesięcy uwzględnianych przy wyliczaniu bilansu urlopu wypoczynkowego w roku zatrudnienia u pracodawcy.

●W przypadku umów o pracę zawieranych kolejno jedna po drugiej bez dnia przerwy jest możliwość ustawienia w bazie wyliczania wymiarów i bilansów proporcjonalnego urlopu wypoczynkowego odrębnie dla każdej kolejnej umowy albo wyliczania jednego bilansu na cały ciągły okres zatrudnienia w danym roku. Do obsługi funkcjonalności służą:

oParametr Liczenie wymiaru urlopu dla każdej umowy oddzielnie: TAK/NIE w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->Parametry do obliczeń w bilansie.

oDwie dane nadzorowane nieobligatoryjne w drzewku nr 000468 Rodzaj umowy o pracę: nr 001490 Wymiar urlopu wypocz., nr 001495 Wymiar urlopu godz. Dane z zakresem dat zawierają informację o liczbie dni i godzin wymiaru należnego urlopu wypoczynkowego w okresie obowiązywania danej nadrzędnej nr 000468 Rodzaj umowy o pracę.

●W przypadku wielokrotnej zmiany wymiaru etatu w trakcie roku, bilans urlopu jest wyliczany za sumaryczne okresy wykonywania pracy w danym wymiarze etatu, tj. najpierw są wyliczane okresy pracy w danym wymiarze etatu i po tym następuje ustalenie wymiaru urlopu przypadającego na łączny okres zatrudnienia w każdym z wymiarów.

●W przypadku zatrudnienia w trakcie roku system sprawdza dane w drzewku o wykorzystaniu urlopu u poprzedniego pracodawcy w roku zatrudnienia (dane w drzewku nr 002000) oraz, czy istnieje inna teczka pracownika posiadająca bilans urlopu, którego data końcowa jest z roku zatrudnienia i jest wcześniejsza od daty aktualnego zatrudnienia. Jeżeli tak, to przy wyliczeniu bilansu w bieżącej teczce będą uwzględniane dane u poprzedniego pracodawcy i dane z poprzedniej teczki.

Jeżeli w bazie zostaną skojarzone dane z danymi nadzorowanymi nr 001490 i 001495 oraz parametr: Liczenie wymiaru urlopu dla każdej umowy oddzielnie będzie miał wartość TAK, to: przy zapisie umowy o pracę będą wyliczane i dodawane w drzewku umowy dane nr 001490 i 001495 z wymiarami urlopu rocznego i proporcjonalnego w zakresie dat od do obowiązywania umowy wraz z uwzględnieniem wymiaru etatu i dobowej normy czasu pracy w pełnym etacie. Przy zapisie umowy z niewypełnioną datą do zostaną dodane dane z wymiarem urlopu proporcjonalnego z datą od = data od w umowie i datą do =31.12 danego roku oraz z datą od =01.01. następnego roku i otwartą datą do.

●Wartości wymiaru urlopu w drzewku umowy będą przeliczane w przypadku zmiany daty do w umowie, zmiany wymiaru etatu oraz dobowej normy czasu pracy. Jeżeli jest choć jeden dzień przerwy pomiędzy umowami – powstaną odrębne bilanse z proporcjonalnym wymiarem urlopu dla każdego okresu zatrudnienia.

●Kolejne bilanse są tworzone:

oOd 01.01. danego roku – Bilans roczny. Wymiar urlopu zostanie wyliczony proporcjonalnie do czasu trwania umowy w danym roku, dni urlopu niewykorzystane w m bilansie zostaną przeniesione do danej Z rozliczenia dni, a liczba godzin wyliczona według aktualnej dobowej normy.

oOd daty zmiany dobowej normy czasu pracy w trakcie roku – Zmiana etatu/DNCP, tj. po dodaniu danych nr 001020 albo 001050 powodujących zmianę dotychczasowej dobowej normy czasu pracy. W dotychczasowym bilansie następuje wstawienie daty do poprzedzającej datę od w nowej dobowej normie czasu pracy i proporcjonalne przeliczenie wymiaru urlopu. W utworzonym bilansie po zmianie dobowej normy czasu pracy z datą od równą dacie zmiany jest wyliczony proporcjonalny wymiar dni urlopu, dni urlopu niewykorzystanego z lat ubiegłych są uwzględnione w danej Z rozliczenia – dni, liczba godzin jest wyliczona według aktualnej dobowej normy czasu pracy, a ponadto niewykorzystane dni urlopu z wymiaru roku bieżącego w m bilansie podwyższą wartość urlopu proporcjonalnego w danej Wymiar – dni, dni wykorzystane ponad przeliczony na nowo wymiar obniżą tę wartość, tzn. przy wyliczaniu kolejnego bilansu po zmianie dobowej normy czasu pracy w trakcie roku – dni wymiaru są wyliczane proporcjonalnie i podwyższane o urlop niewykorzystany w m bilansie oraz obniżane o dni urlopu wykorzystane ponad wymiar proporcjonalny w m bilansie. Jeżeli w okresie obowiązywania pierwszego bilansu wykorzystano cały roczny urlop, to w kolejnych wymiar urlopu jest zerowy. W trakcie przeliczania bilansów jest sprawdzanie czy w skali roku suma dni wymiaru nie przekroczyła ilości dni w drzewku 022000 Rodzaj wymiaru url., czyli rocznego wymiaru. Godziny wymiaru urlopu są przeliczane według aktualnej dla danego bilansu dobowej normy czasu pracy.

oW przypadku zmiany wymiaru etatu osób posiadających daną 001050 w bazach gdzie parametr: Dla posiadających daną: 001050 Dz.norma godz.U.Wyp, dni w bilansie urlopu bez przeliczenia o wymiar etatu ma wartość TAK, wymiar urlopu wypoczynkowego będzie wyliczany według algorytmu:

▪wymiar_pom = zaokr.w górę (wymiar należny dla pełnego etatu * aktualny wymiar etatu)

▪wymiar_godz = zaokr.w górę (wymiar_pom * liczba miesięcy obowiązywania wymiaru etatu / 12) * 8h

▪wymiar_dni = zaokr.w górę (wymiar_godz / wartość danej 001050 Dz.norma godz.U.Wyp)

oW przypadku zmiany wymiaru urlopu w danym roku – zostanie dodany wymiar i bilans urlopu uzupełniającego, a od 01.01 roku następnego – wymiar z nową, wyższą wartością urlopu.

●Przeliczanie wartości w bilansie bez zmiany dat jego obowiązywania następuje w wyniku:

oPowrotu pracownika z długiej nieobecności z powodu: urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego, służby lub ćwiczeń wojskowych, tymczasowego aresztowania, odbywania kary pozbawienia wolności, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, a w przypadku nauczycieli akademickich również z powodu urlopu dla poratowania zdrowia – wyliczenie urlopu proporcjonalnego (dana nr 023130) po pomniejszeniu o pełne miesiące nieobecności. Jeżeli przed rozpoczęciem nieobecności pracownik wykorzystał urlop w wyższym wymiarze, urlop proporcjonalny = urlop wykorzystany. Wymiar urlopu nie jest obniżany jeżeli pracownik powraca po urlopie wychowawczym w roku, w którym w dniu 01.01 nabył do niego prawo. Sposób wyliczania okresu nieobecności jest ciągły lub sumowany z całego roku w zależności od wartości parametru Nieobecności obniżające wymiar urlopu wypoczynkowego. Urlop jest pomniejszany również w przypadku gdy koniec nieobecności niepłatnej przypada w dniu rozwiązania umowy o pracę.

oZmiany wymiaru etatu bez zmiany dobowej normy czasu pracy przy pełnym etacie – proporcjonalne wyliczenie wymiaru urlopu do okresu obowiązywania wymiarów etatów. W zależności od parametru w opcji Dane nadzorowane - konfiguracj->Pozostałę parametry->Nieobecności płatne->Zaliczenie miesiąca do obliczeń przy zmianie wymiaru czasu pracy, miesiąc zmiany wymiaru jest zaliczany do tych, w których wymiar etatu był taki jak w pierwszym dniu miesiąca lub przez większą część miesiąca.

oTworzenia nowego bilansu rocznego – w bilansie dotychczasowym są przeliczone wartości i wyliczony urlop pozostały do wykorzystania po uwzględnieniu nieobecności z okresu obowiązywania bilansu. Dni z rozliczenia będą przeniesione do bilansu rocznego utworzonego na rok następny.

oRozliczenia nieobecności płatnej dotyczącej danego rodzaju bilansu o statusie Z i W oraz Rg jeżeli to zostanie zdefiniowane w parametrze Czy w bilansie urlopu w urlopie wykorzystanym uwzględniać dokumenty o statusie Rg.

oPonadto w związku z:

▪Niejednoznaczną interpretacją zapisu w Kodeksie pracy o urlopie proporcjonalnym po powrocie z urlopu bezpłatnego i innych nieobecności niepłatnych trwających co najmniej jeden miesiąc, system został wyposażony w parametr Czy w bilansie proporcjonalny urlop wypoczynkowy w roku udzielenia urlopu bezpłatnego: TAK/NIE. Parametr znajduje się w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Nieobecności płatne->Parametry do obliczeń w bilansie. Domyślnie parametr przyjmuje wartość NIE. Po zmianie wartości na TAK, urlop wypoczynkowy jest pomniejszany proporcjonalnie również w roku udzielenia urlopu bezpłatnego lub innej nieobecności niepłatnej według zasady: wymiar urlopu pomniejszany proporcjonalnie do liczby pełnych miesięcy nieobecności a w przypadku jego wykorzystania w wymiarze wyższym – do ilości dni wykorzystanych.

▪Z różnicami w zakresie przyjmowania przez uczelnie nieobecności pomniejszających wymiar urlopu wypoczynkowego w systemie dodano możliwość zmapowania tych nieobecności (płatnych i niepłatnych), które mają pomniejszać wymiar urlopu wypoczynkowego nauczycieli akademickich. Mapowanie zostało dodane w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Nieobecności płatne->Kody nieobecności, które pomniejszają wymiar urlopu nauczycieli akademickich->przycisk wywołujący okno wyboru. Nieobecności wybrane w oknie będą pomniejszały wymiar urlopu w bilansach nauczycieli akademickich.

Uwaga

Długa nieobecność ciągła powodująca obniżenie urlopu wypoczynkowego, która rozpoczęła się w roku rozwiązania umowy i trwa do dnia jej rozwiązania nie pomniejsza wymiaru urlopu wypoczynkowego.

●Zmiana daty do w bilansie – nowa wartość wymiaru urlopu wynikająca ze zmiany okresu obowiązywania bilansu (urlop proporcjonalny). Jeżeli w dotychczasowym wykorzystaniu liczba dni/godzin jest wyższa niż to wynika z nowego proporcjonalnego wyliczenia, to w wymiarze jest wstawiany urlop wykorzystany:

oZmiana daty do w danej Rodzaj umowy o pracę i/lub Wymiar etatu bez zmiany dobowej normy czasu pracy w pełnym etacie lub dodanie nowych danych z datą od bezpośrednio po dacie do w danych obowiązujących.

oRozwiązanie umowy z wcześniejszą datą niż była w danych kadrowych pracownika.

Wymiar dni w bilansie (dana nr 023130) jest wyliczany jako iloczyn wymiaru dni urlopu w danej nr 022100 i wymiaru etatu dana nr 001000 * liczba miesięcy obowiązywania bilansu z zakresu dat od do w danej 023000 / 12, wynik zaokrąglony w górę do pełnych dni. Przy dodawaniu wartości system sprawdza czy suma wymiarów z bilansów dla danego roku włącznie z dniami wykorzystanymi u poprzedniego pracodawcy w roku zatrudnienia nie przekracza wymiaru w danej nr 022100. Dni przekroczenia obniżają wyliczony wymiar urlopu proporcjonalnego.

Wymiar gg:mm (dana nr 023140) = wymiar dni dana 023130 * dobowa norma czasu pracy w pełnym wymiarze obowiązująca w dniu otwarcia bilansu (dane nr (001020/001000) lub 001050 lub 8 godz.).

W zależności od ustawienia parametrów, nauczyciel akademicki uzyskuje prawo do (wykorzystania) pierwszego urlopu wypoczynkowego:

●od daty zatrudnienia,

●od dnia poprzedzającego letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych określonej w tabeli ROK_URL_N_AKAD,

●na zasadach ogólnych począwszy od 2020 r.

Prawo do drugiego i kolejnych urlopów nauczyciel nabywa z początkiem każdego następnego roku kalendarzowego.

Tabela ROK_URL_N_AKAD z zakresem dat od 01.01 do 31.12 danego roku zawiera datę poprzedzającą letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w formacie Rok/Miesiąc/Dzień. Tabela wyznacza dzień, od którego nauczyciel akademicki podejmujący pracę po raz pierwszy może wykorzystywać urlop, jeżeli w bazie wybrano parametr Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD. Tabela jest wypełniana przez użytkownika. Może być dodawana co roku poprzez powielenie struktury tabeli systemowej i wpisanie dat od do 01.01.- 31.12 danego roku; w bazach gdzie letnia przerwa w zajęciach dydaktycznych jest w jednakowym dniu i miesiącu w każdym roku, może być jedna tabela bez wpisanego zakresu dat. W takim przypadku dla potrzeb tworzenia bilansów urlopów będzie pobierany dzień i miesiąc, a rok wpisany w tabeli nie będzie miał znaczenia.

Wymiar urlopu w pierwszym roku zatrudnienia dla pracownika będącego nauczycielem akademickim w bazach, gdzie parametr ma wartość: Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD lub Data zatrudnienia jest wyliczany proporcjonalne do okresu zatrudnienia w danym roku; wyliczona liczba dni jest zaokrąglana do całości w górę. Wartość parametru wyznacza datę od w utworzonym bilansie. I tak przy wartości parametru:

●Data zatrudnienia – data od w bilansie będzie równa dacie zatrudnienia, data do = koniec roku lub data do w danej Rodzaj umowy o pracę jeżeli jest wcześniejsza. Sprawdzanie uprawnienia do wykorzystania urlopu (daty zatrudnienia względem daty w tabeli ROK_URL_N_AKAD) będzie się odbywało przy zapisie nieobecności urlopowej. Wprowadzenie urlopu w okresie mieszczącym się w zakresie dat pomiędzy datą zatrudnienia a datą w tabeli ROK_URL_N_AKAD system zasygnalizuje komunikatem o barku prawa do wykorzystania urlopu.

●Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD – początek uprawnienia (data od w bilansie) do wykorzystania urlopu (data od w bilansie) będzie wpisywany w taki sposób, że:

oData od będzie równa dacie w tabeli ROK_URL_N_AKAD, data do = koniec roku lub data do w danej Rodzaj umowy o pracę jeżeli jest wcześniejsza.

oJeżeli data zatrudnienia jest późniejsza niż data w tabeli dotyczącej roku zatrudnienia, to data od w bilansie = rok następny z takim samym miesiącem i dniem jak w tabeli, data do = koniec roku następnego po roku zatrudnienia lub data do w danej Rodzaj umowy o pracę jeżeli jest wcześniejsza. W takim przypadku urlop proporcjonalny dotyczący roku zatrudnienia zostanie utworzony z datami od do w roku następnym, a po 01.01. roku następnego bilans zostanie przeliczony w taki sposób, że daty od do pozostaną bez zmian i urlop proporcjonalny z roku zatrudnienia zostanie wykazany w danej nr 023110 Z rozliczenia-dni, urlop dotyczący przeliczanego roku – w danej nr 023130 Wymiar-dni.

oJeżeli daty od do w danej Rodzaj umowy o pracę nie będą zawierały dni i miesiąca w tabeli ROK_URL_N_AKAD, to zostanie utworzony bilans z wyliczeniem urlopu proporcjonalnego dla okresu zatrudnienia z datami od do = data do w danej Rodzaj umowy o pracę.

Przykład

Nauczyciel zatrudniony od 01 września 2017, data w tabeli ROK_URL_N_AKAD = 30.06.2017r:

Przy parametrze „Data zatrudnienia” – powstanie pierwszy bilans za 2017r. od 01.09.2017 do 31.12.2017 z wyliczonym urlopem proporcjonalnym za 4 miesiące (12 dni) i kolejny za 2018r. od 01.01.2018 do 31.12.2018 z urlopem zaległym za 2017r. 12 dni w danej nr 023110 Z rozliczenia-dni plus wymiar za 2018r. – 36 dni w danej nr 023130 Wymiar-dni, razem do wykorzystania 48 dni. W przypadku wprowadzania dokumentu urlopu wypoczynkowego przypadającego na okres od 01.09.2017r. do 29.06.2018r. wyświetli się komunikat o braku prawa do wykorzystania urlopu.

Przy parametrze Dzień poprzedzający letnią przerwę w zajęciach dydaktycznych w tabeli ROK_URL_N_AKAD, data w tabeli 30.06. – powstanie bilans z urlopem proporcjonalnym za 4 miesiące 2017r. (12 dni) z datami od 30.06.2018 do 31.12.2018, a po 01.01.2018r. bilans zostanie przeliczony w taki sposób, że daty od 30.06.2018 do 31.12.2018 pozostaną bez zmian, urlop proporcjonalny z 2017 za 4 miesiące (12 dni) będzie wykazany w danej nr 023110 Z rozliczenia-dni, wymiar za 2018r. 36 dni w danej nr 023130 Wymiar-dni, w danej nr 023150 Razem – dni będzie wartość 38. Przy wprowadzaniu dokumentu urlopu wypoczynkowego, uprawnienie będzie sprawdzane według dat od do w bilansie. Przy braku bilansu na okres, którego dotyczy wprowadzany urlop wyświetli się komunikat o braku prawa do wykorzystania urlopu.

Wyliczanie urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia na zasadach ogólnych polega na tym, że pracownik uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku, tj. dniem nabycia prawa do urlopu jest numer dnia, w którym upływa miesiąc zatrudnienia, a gdy początek zatrudnienia przypada w pierwszym dniu miesiąca, data od w bilansie = ostatni dzień miesiąca, w którym pracownik podjął zatrudnienie. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.

W przypadku gdy w roku zatrudnienia u pracodawcy pracownik ma wcześniejszy staż zaliczany do urlopu, to przy ustalaniu daty upływu pierwszego miesiąca zatrudnienia u pracodawcy w bilansie, okres przepracowany u poprzednich pracodawców poniżej pełnego miesiąca lub dni ponad pełny miesiąc gdy łączny okres pracy przekracza wymiar jednego miesiąca są uwzględniane u obecnego pracodawcy w taki sposób, że data pierwszego bilansu po upływie miesiąca zatrudnienia = data upływu miesiąca zatrudnienia minus liczba dni ponad miesiąc u poprzedniego pracodawcy. Zasada ta dotyczy zarówno wyliczania bilansu narastająco jak i proporcjonalnie.

W systemie jest możliwość wyboru jednego z dwu sposobów tworzenia bilansów urlopu wypoczynkowego tych pracowników. O wyborze sposobu decyduje parametr w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Nieobecności płatne->Pozostali – dodawanie bilansów:

●Proporcjonalnie od daty,

●Narastająco.

Przy bilansach dodawanych narastająco należy ustalić sposób zaokrąglania wyliczonych wartości Zaokrąglanie wyliczonej liczby dni:

●Do całości w górę,

●Do całości według zasad ogólnych (góra, dół),

●Do dwóch miejsc po przecinku.

Po wyborze parametru:

●Proporcjonalnie od daty zatrudnienia – w pierwszym roku zatrudnienia zostanie utworzony jeden bilans, z datą od = data zatrudnienia plus jeden miesiąc i wymiarem urlopu wyliczonym jako 20/12 * pełne miesiące zatrudnienia do końca roku lub do daty do w danej Rodzaj umowy o pracę. Wyliczona wartość zostanie zaokrąglona pełnych dni w górę. Sprawdzanie uprawnienia do wykorzystania urlopu (proporcjonalnego do pełnych miesięcy zatrudnienia) będzie się odbywało przy zapisie nieobecności urlopowej. Jeżeli wprowadzany urlop przekroczy liczbę dni wynikającą z upływu pełnych miesięcy zatrudnienia, wyświetli się komunikat o barku prawa do wykorzystania urlopu.

●Narastająco – bilans jest przeliczany co miesiąc po upływie każdego pełnego miesiąca zatrudnienia. Data od w bilansie = następny dzień po upływie pełnego miesiąca zatrudnienia, data do i liczba dni wymiaru urlopu zależy od dnia, w którym bilans jest przeliczany w taki sposób, że:

oBilans przeliczany przed i po upływie pierwszego pełnego miesiąca zatrudnienia będzie miał wymiar 2 lub 1,67 dni urlopu z datą: od = następny dzień po upływie jednego miesiąca zatrudnienia, data do = data upływu jednego miesiąca w stosunku do daty od.

oData do i wymiar urlopu zmieniają się przyrostowo po upływie każdego miesiąca zatrudnienia.

oW zależności od ustawienia sposobu zaokrąglania, wynik wyliczenia będzie zaokrąglany:

▪Do całości górę – wyliczone wartości są zaokrąglane zawsze do pełnych w górę.

▪Do całości według zasad ogólnych (góra,dół) – liczba dni jest zaokrąglana do liczby całkowitej w górę lub w dół w zależności od cyfry po przecinku; gdy po przecinku są cyfry 5 i powyżej – zaokrąglenie w górę, cyfry 1 do 4 są pomijane.

▪Do dwóch miejsc po przecinku – liczba dni jest zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku w górę lub w dół w zależności od cyfry na trzecim miejscu po przecinku; cyfry 5 i powyżej – zaokrąglenie w górę, cyfry 1 do 4 są pomijane.

oJeżeli zatrudnienie zostało podjęte w pierwszym dniu miesiąca, to w bilansie do 31.12 zarówno wyliczanym proporcjonalnie jak i narastająco wyliczony wymiar zostanie powiększony o 1/12 ponieważ w dniu 31.12 upływa pełny ostatni miesiąc zatrudnienia, przy czym bilans za grudzień może być naliczany w dniu upływu pełnego miesiąca zatrudnienia, czyli 31.12. lub "awansem", czyli w dniu 01.12. Zależy to od ustawienia parametru Bilans liczony "narastająco". Czy bilans za grudzień przed upływem pełnego miesiąca zatrudnienia: NIE/TAK w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->Bilans urlopu wypoczynkowego w pierwszym roku zatrudnienia:

▪NIE – bilans urlopu za grudzień zostanie naliczony w dniu upływu pełnego miesiąca zatrudnienia.

▪TAK – bilans urlopu za grudzień zostanie naliczony "awansem".

Przykład

Parametr – Proporcjonalnie od daty zatrudnienia.

Pracownik zatrudniony od 15 września 2017r.– powstanie bilans za 2017r. z datami od 14.10.2017r. do 31.12.2017r. z wyliczonym urlopem proporcjonalnym za 3 miesiące (5 dni) i kolejny za 2018r. od 01.01.2018 do 31.12.2018 z wymiarem za 2018r. – 20 dni . Pierwszy urlop można wprowadzić w dniu 14.10.2017r. w wymiarze 1/12. W przypadku wprowadzania dokumentu urlopu wypoczynkowego w pierwszym miesiącu zatrudnienia, tj. w okresie 15.09-13.10.2017r. wyświetli się komunikat o braku prawa do wykorzystania urlopu. Taki sam komunikat będzie wyświetlony, jeżeli w następnych miesiącach zatrudnienia w 2017r. będzie wprowadzany urlop w wymiarze przekraczającym liczbę dni (godzin) urlopu należnego po upływie pełnego miesiąca zatrudnienia.

Pracownik zatrudniony od 01 września 2017r.– powstanie bilans za 2017r. z datami od 30.09.2017r. do 31.12.2017r. z wyliczonym urlopem proporcjonalnym za 4 miesiące (7 dni) i kolejny za 2018r. od 01.01.2018 do 31.12.2018 z wymiarem za 2018r. – 20 dni . Pierwszy urlop można wprowadzić w dniu 30.09.2017r. w wymiarze 1/12. W przypadku wprowadzania dokumentu urlopu wypoczynkowego w pierwszym miesiącu zatrudnienia, tj. w okresie 01.09-29.09.2017r. wyświetli się komunikat o braku prawa do wykorzystania urlopu. Taki sam komunikat będzie wyświetlony, jeżeli w następnych miesiącach zatrudnienia w 2017r. będzie wprowadzany urlop w wymiarze przekraczającym liczbę dni (godzin) urlopu należnego po upływie pełnego miesiąca zatrudnienia.

Parametr – Narastająco->zaokrąglanie Do całości według zasad ogólnych (góra,dół).

Pracownik zatrudniony od 15 września 2017r. Pierwszy bilans w 2017r. powstanie po uruchomieniu wyliczenia od dnia 14.11.2017r. z wartościami po upływie miesiąca zatrudnienia, tj.: daty obowiązywania od 14.10.2017r. do 31.12.2017r. wymiar urlopu za 1 miesiąc (2 dni) i tyle dni urlopu pracownik będzie mógł wykorzystać w okresie obowiązywania bilansu. Po upływie każdego miesiąca zatrudnienia, do końca roku 2017 bilans będzie przeliczany w taki sposób, że wymiar urlopu i data do będą wyliczane na dzień uruchomienia przeliczenia. I tak, w bilansie przeliczanym w okresie od 14.11.2017r. do 14.12.2017r., np. w dniu 10.12.2017r. będzie wyliczony wymiar urlopu za 2 miesiące (3 dni), daty od 14.10.2017r. do 31.12.2017r. Bilans przeliczony po dniu 14.12.2017r., np. 15.12.2017r. będzie zawierał wymiar urlopu za 3 miesiące (5 dni), daty od 14.10.2017r. do 31.12.2017r. Przy wprowadzaniu nieobecności urlopowej nastąpi sprawdzenie uprawnienia do urlopu w datach obowiązywania bilansu. Bilans na 2018r. zostanie utworzony na zasadach ogólnych, tj. od 01.01.2018 do 31.12.2018 z wymiarem za 2018r. – 20 dni.

Pracownik zatrudniony od 01 września 2017r. Pierwszy bilans w 2017r. powstanie po uruchomieniu wyliczenia do dnia 30.10.2017r. z wartościami po upływie miesiąca zatrudnienia, tj.: daty obowiązywania od 30.09.2017r. do 31.12.2017r. wymiar urlopu za 1 miesiąc (2 dni) i tyle dni urlopu pracownik będzie mógł wykorzystać w okresie obowiązywania bilansu. Po upływie każdego miesiąca zatrudnienia, do końca roku 2017 bilans będzie przeliczany na dzień jego uruchomienia. I tak, w bilansie przeliczanym w okresie od 31.10.2017r. do 30.11.2017r., np. w dniu 10.11.2017r. będzie wyliczony wymiar urlopu za 2 miesiące (3 dni), daty od 30.09.2017r. do 31,12.2017r. Bilans przeliczony po dniu 30.11.2017r., np. 15.12.2017r. będzie zawierał wymiar urlopu za 4 miesiące (7 dni)., tj.: zostanie podwyższony o 1/12 lub 2/12 poprzedni w zależności od parametru ustawionego w opcji . Daty obowiązywania bilansu od 30.09.2017r. do 31.12.2017r. Przy wprowadzaniu nieobecności urlopowej system sprawdzi uprawnienie do urlopu w datach obowiązywania bilansu. Bilans na 2018r. zostanie utworzony na zasadach ogólnych, tj. od 01.01.2018 do 31.12.2018 z wymiarem za 2018r. – 20 dni.

Przy systemowym dodawaniu wymiaru urlopu dodatkowego dla osoby niepełnosprawnej sprawdzane są dane nadzorowane o zatrudnieniu (rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy) oraz dane o niepełnosprawności. Prawo do urlopu dodatkowego w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym przysługuje osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności po przepracowaniu jednego roku (12 kolejnych miesięcy) po dniu zaliczenia jej do jednego z dwóch stopni niepełnosprawności z kodem "2" lub "3" określonym w słowniku LTN – Stopień niepełnosprawności.

Sposób pobierania informacji zależy od konfiguracji danych w bazie, tj.:

●Dane o niepełnosprawności są pobierane z danych skojarzonych z drzewkiem nadzorowanym nr 007000 Kod tytułu ubezp., gdy w bazie nie skojarzono danych z drzewkiem nr 007150; z drzewka nr 007150 Stopień niepełnospr., jeżeli w bazie zostały skojarzone dane z tym drzewkiem.

●Data, od której jest liczony okres 12 kolejnych miesięcy do uzyskania prawa do urlopu dodatkowego zależy od wartości parametru w opcji: Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->Prawo do urlopu dodatkowego uwzględniamy od: Daty wydania orzeczenia/Daty ustalenia stopnia niepełnosprawności (opcja dodana z powodu różnych interpretacji daty zaliczenia do niepełnosprawności):

oDomyślnie parametr ma wartość: od daty wydania orzeczenia. Oznacza to, że datą, od której zależy prawo do pierwszego urlopu dodatkowego jest wartość danej Data wydania orzeczenia: nr 007035 w bazach, gdzie dane w drzewku nr 007150 nie zostały skojarzone; nr 007160 w bazach, gdzie skojarzono dane z drzewkiem danych nadzorowanych nr 007150. Jeżeli brak danej lub brak wartości danej Data wydania orzeczenia, data początkowa, od której jest liczony okres przepracowania jednego roku jest pobierana z daty Od w danej Stopień niepełnosprawności: nr 007030, gdy drzewko danych nr 007150 nie zostało zmapowane; nr 007150, gdy jest zmapowane drzewko danych.

oPo zmianie parametru na: od daty ustalenia stopnia niepełnosprawności, okres 12 kolejnych miesięcy jest liczony od daty Od w danej nr 007030, gdy drzewko danych nr 007150 nie jest skojarzone; od daty Od w danej nr 007150 w bazach ze skojarzonym drzewkiem danych.

●Kod stopnia niepełnosprawności i ostatni ostatni rok, w którym przysługuje prawo do urlopu dodatkowego są pobierane z wartości i daty Do w danej Stopień niepełnosprawności:

oNr 007030 w bazach, gdzie dane w drzewku nr 007150 nie zostały skojarzone.

oNr 007150 w bazach, gdzie skojarzono dane z drzewkiem danych nadzorowanych nr 007150.

Po sprawdzeniu, czy w wybranym okresie są aktywne dane o zatrudnieniu i niepełnosprawności będzie utworzony wymiar urlopu dodatkowego:

●Z datą od = data wydania orzeczenia plus 12 miesięcy, nawet jak data jest wcześniejsza niż data zatrudnienia, z tym że jeżeli tak ustalona data będzie wcześniejsza niż data od w danej Rodzaj umowy o pracę to data od w wymiarze = data od w danej Rodzaj umowy o pracę. Data do = 31.12. roku, w którym jest data do w danej nr 007030 lub = data do w danej Rodzaj umowy o pracę jeżeli jest wcześniejsza. Nabycie niepełnosprawności po przerwie nie powoduje konieczności przepracowania roku do uzyskania prawa do urlopu dodatkowego.

●Wymiar urlopu dodatkowego zostanie utworzony pod warunkiem, że "wymiar urlopu wypoczynkowego pracownika nie przekracza 26 dni oraz pracownik nie ma prawa do innego urlopu dodatkowego", tj. Ilość dni roboczych urlopu wypoczynkowego w danej nr 022100 nie może być większa niż 26 i brak drzewka danych nr 022000 dla rodzaju wymiaru urlopu Urlop dodatkowy inny niż osoby niepełnosprawnej.

●Warunki muszą być spełnione łącznie.

●Wymiar dni urlopu wynosi 10, liczba godzin wynika z dobowej normy czasu pracy w pełnym wymiarze etatu.

Bilans urlopu dodatkowego osoby niepełnosprawnej jest dodawany i przeliczany na takich samych zasadach jak urlop wypoczynkowy, tj.:

●Bilans urlopu (drzewko danych nr 023000) jest tworzony dla okresów rocznych lub krótszych jeżeli to wynika z danych kadrowych albo z okresu, w którym jest aktywny wymiar (drzewko danych nr 022000).

●Wymiar urlopu w bilansie jest przeliczany: proporcjonalnie do okresu trwania umowy o pracę i wymiaru etatu oraz po powrocie z długiej nieobecności niepłatnej w danym roku.

●Dni robocze urlopu niewykorzystane w m okresie są przenoszone do aktualnego.

●Przy tworzeniu bilansu w roku zatrudnienia, wymiar urlopu w bilansie pomniejsza jego wykorzystanie u poprzedniego pracodawcy: dane nr 002030 i 002035 w drzewku danych nr 002200.

●Uzyskanie w danym roku prawa do pierwszego urlopu jak i utrata prawa do niepełnosprawności po dacie od w bilansie nie ma wpływu na wymiar urlopu w tym roku, np. wymiar pierwszego urlopu uzyskany w dniu 31.12 wynosi 10 dni jeżeli pracownik był zatrudniony cały rok w wymiarze pełnego etatu, następny wymiar w bilansie od 01.01 wynosi 10 dni przeliczone proporcjonalnie do wymiaru etatu i okresu trwania umowy oraz po ewentualnym pomniejszeniu w przypadku powrotu z długiej nieobecności niepłatnej. Utrata prawa do niepełnosprawności po dacie uzyskania prawa do urlopu nie ma wpływu na wymiar urlopu dodatkowego (data do w danej 007030 późniejsza lub równa dacie od w bilansie).

Uwaga

Urlop dodatkowy nie podlega proporcjonalnemu przeliczeniu po nabyciu do niego prawa zarówno w przypadku rozwiązania umowy o pracę jak i utraty stopnia niepełnosprawności uprawniającego do tego urlopu. Jeżeli należny urlop dodatkowy w danym roku nie zostanie wykorzystany do dnia utraty prawa, zostanie utworzony bilans urlopu zaległego na rok następny z liczbą dni z rozliczenia i liczbą godzin wynikającą z aktualnej dobowej normy czasu pracy oraz z zerowym wymiarem urlopu na rok bieżący. W takim przypadku wymiar urlopu dodatkowego nie zostanie zamknięty datą do.

Zasady rozliczania i wykorzystania urlopu dodatkowego są takie jak urlopu wypoczynkowego, z tym że przy zapisie dokumentu nieobecności: zwolnienie na udział w turnusie rehabilitacyjnym oraz urlopu dodatkowego i rozliczaniu bilansu tego urlopu jest dodatkowo sprawdzanie warunku czy w danym roku suma dni roboczych urlopu dodatkowego i turnusu rehabilitacyjnego nie przekracza 21 dni według kalendarza przypisanego pracownikowi. Sprawdzanie odbywa się w następujący sposób:

●W trakcie wprowadzania dokumentu nieobecności Turnus rehabilitacyjny w pierwszej kolejności jest "sprawdzane spełnienie warunku udziału w turnusie nie częściej niż raz w roku->Czy w danym roku wykorzystano zwolnienie na turnus u obecnego i poprzednich pracodawców?"

●Jeżeli TAK, to blokada na wprowadzenie i komunikat: Brak prawa do zwolnienia na udział w turnusie rehabilitacyjnym. Zwolnienie zostało już w tym roku wykorzystane.

●Jeżeli NIE, to sprawdzenie spełnienia warunku, "że łączny wymiar urlopu dodatkowego i zwolnienia od pracy na udział w turnusie nie może przekroczyć 21 dni roboczych w roku kalendarzowym według kalendarza obowiązującego pracownika", tj. czy suma dni roboczych w kalendarzu pracownika wprowadzanego dokumentu turnusu i dni roboczych wykorzystanego urlopu dodatkowego nie przekracza 21.

●Jeżeli jest przekroczenie to wyświetli się komunikat z blokadą zapisu.

●Jeżeli nie ma przekroczenia, dokument zostanie zapisany.

●W przypadku gdy wprowadzone zwolnienie na udział w turnusie rehabilitacyjnym ma wpływ na wymiar urlopu dodatkowego, to przy jego zapisie do grafika lub zatwierdzaniu (w zależności od ustawienia w bazie parametru Czy w bilansie urlopu w urlopie wykorzystanym uwzględniać dokumenty o statusie Rg (Roboczy, kod nb w grafiku): TAK/NIE) nastąpi przeliczenie wymiaru urlopu dodatkowego w drzewku bilansu w następujący sposób:

oGdy turnus rehabilitacyjny trwa 21 dni roboczych – wymiar urlopu wyniesie „0” dni.

oGdy turnus rehabilitacyjny trwa od 12 do 20 dni roboczych, wymiar urlopu dodatkowego będzie wynikiem wyliczenia: 21 – dni robocze turnusu, wynik przeliczony proporcjonalnie według takich zasad jak był wyliczony wymiar urlopu dodatkowego w bilansie, tj. z uwzględnieniem wymiaru etatu, okresu zatrudnienia i długich nieobecności niepłatnych, zaokrąglenie wyniku w górę do pełnych dni i wstawienie wartości w danej wymiar dni, liczba godzin wynika z pomnożenia dni przez dobową normę czasu pracy w pełnym wymiarze.

oTurnus trwający do 11 dni roboczych nie ma wpływu na wymiar urlopu dodatkowego w bilansie – bilans urlopu dodatkowego pozostaje bez zmian.

Uwaga

Urlop przeniesiony z bilansu za rok poprzedni nie podlega przeliczaniu z tytułu zwolnienia na udział w turnusie rehabilitacyjnym.