Zakładka Dane ubezpieczeniowe w oknie Dane osobowe służy do obsługi zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego oraz do wyrejestrowań z ubezpieczeń.
Odpowiednikami danych w zakładce są dane w drzewkach danych: Kod tytułu ubezpieczenia, Obowiązkowe i Dobrowolne ubezpieczenia społeczne, Obowiązkowe i Dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne oraz Kod NFZ oraz w drzewku danych 007590 Wyrejestr.z ubezp., które wgraniu funkcjonalności zostały spięte w zestawy danych i pojawią się w oknie Dane osobowe->zakładka Dane ubezpieczeniowe oraz w oknach Dane ubezpieczeniowe – lista w menu Personel->ZUS, Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca i Rachunek do umowy w odpowiednich kolumnach. W kolumnie Kod wykonywanego zawodu jest wyświetlany ostatni chronologicznie kod zawodu w teczce osoby w zakresie dat podświetlonego rekordu ubezpieczenia.
Odpowiednikiem każdego drzewka danych Kod tytułu ubezpieczenia i Wyrejestr.z ubezp jest zestaw danych o ubezpieczeniu i wyrejestrowaniu z takimi samymi datami Od Do. Jeżeli po wgraniu funkcjonalności dane w drzewkach Kod tytułu ubezpieczenia lub Wyrejestr.z ubezp. były niewypełnione i/lub nie było danych w pozostałych drzewkach zgłoszenia do ubezpieczeń lub wyrejestrowania, to powstanie zestaw z niewypełnionymi danymi. Dane, w których daty od do nie pokrywają się z datami w drzewku Kod tytułu ubezpieczenia lub Wyrejestr.z ubezp. nie zostaną pobrane do danych ubezpieczeniowych. Takie dane można usunąć na formatce danych. Dane pobrane do danych ubezpieczeniowych i wyrejestrowania będą zablokowane do edycji na formatce danych. Puste lub niekompletne zestawy danych można poprawić w oknie Dane ubezpieczeniowe lub usunąć pozycję danych przy pomocy polecenia Usuń w zakładce Dane ubezpieczeniowe albo w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista.
Edycja danych zgłoszenia do ubezpieczeń i wyrejestrowania na formatkach danych jest wyłączona za wyjątkiem kodu wykonywanego zawodu, który może być edytowany zarówno w oknie edycji danych ubezpieczonego, jak i na formatce danych.
Uwaga
Usunięcie zestawu danych (pozycji) w zakładce Dane ubezpieczeniowe lub w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista spowoduje usunięcie spiętych z nim danych w drzewkach.
Zakładka Dane ubezpieczeniowe:
●Zawiera zestaw filtrów i listę tytułów zgłoszenia oraz dat i kodów wyrejestrowania z ubezpieczeń, a także datę początku przysługiwania zasiłku we wszystkich teczkach osoby, której teczka została podświetlona na liście teczek; dopuszczalna liczba tytułów (rekordów) ubezpieczenia w jednej teczce zależy od ustawienia parametru Dane ubezpieczeniowe - Czy powielać schematy ubezpieczeń?->Nie/Tak w opcji: Personel->Obiekty uzupełniające->Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Ogólne:
owartość parametru: Nie – w jednej teczce może być jeden tytuł ubezpieczenia,
oprzestawienie wartości parametru na Tak daje możliwość dodawania w teczce wielu rekordów z danymi ubezpieczenia.
●Jest miejscem, z którego użytkownik inicjuje okno do wprowadzania, zmiany danych i wyrejestrowania z ubezpieczeń oraz usuwania danych.
oPolecenia dodawania (Dodaj, Dodaj kolejny, Powiel, Powiel kolejny) i usuwania (Usuń) danych są dostępne pod prawym przyciskiem myszy w zakładce Dane ubezpieczeniowe i w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista, z tym że:
▪Użycie polecenia Dodaj/Dodaj kolejny w zakładce Dane ubezpieczeniowe spowoduje otwarcie okna dodawania danych w teczce podświetlonej na liście teczek niezależnie od podświetlonej pozycji w zakładce, użycie polecenia w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista wywoła okno dodawania danych w teczce, która była zaznaczona na liście. życie polecenia Powiel/Powiel kolejny spowoduje otwarcie okna dodawania danych z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia i NFZ, jaki był na podświetlonej pozycji.
▪Usunięcie danych ubezpieczenia nastąpi po zaznaczeniu pozycji do usunięcia w zakładce Dane ubezpieczeniowe lub w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista i wyborze polecenia Usuń, za wyjątkiem kodu wykonywanego zawodu, który jest edytowany w oknie w sekcji Kod wykonywanego zawodu albo na formatce danych.
oOkno edycji/zmiany danych jest wywoływane po dwukliku na podświetlonej pozycji. Dane o ubezpieczeniu lub wyrejestrowaniu wpisuje się w dedukowanych do tego polach.
oDodawanie i zmiana danych zgłoszenia do ubezpieczeń odbywa się w górnej części okna:
▪Typ identyfikatora i Identyfikator - pole jest wypełniane wartością z danej kadrowej nadzorowanej nr 000285 Typ identyfikatora. W zależności od wartości tej danej w polu Identyfikator widoczna jest wartość odpowiedniej danej, np. typ identyfikatora PESEL - identyfikator nr PESEL. Istnieje możliwość zmiany danej w oknie poprzez wybór typu identyfikatora; zmiana danej w oknie spowoduje zmianę typu identyfikatora w danych ubezpieczonego.
▪Wypełnianie pola Stopień niepełnosprawności zależy od konfiguracji danych w bazie, tj.:
➢Jeżeli w bazie nie skojarzono danych z drzewkiem nadzorowanym nr 007150 Stopień niepełnospr., domyślnie w polu jest podpowiadana wartości 0 - Brak orzeczenia o niepełnosprawności. W polu można wybrać z listy odpowiedni kod. Po wyborze kodu innego niż 0 jest aktywne okienko Data wydania orzeczenia, w którym można wstawić odpowiednią datę bez konieczności przechodzenia do edycji tej daty na formatce danych. Wprowadzone dane zostaną przeniesione do odpowiednich danych w drzewku 007000 - Kod tytułu ubezpieczenia.
➢Jeżeli dane w bazie są skojarzone z drzewkiem nadzorowanym nr 007150 Stopień niepełnospr., to w polu Stopień niepełnosprawności jest inicjalnie podpowiadany kod niepełnosprawności z danej nr 007150, a po rozwinięciu listy podpowiedzi wyświetli się lista danych wprowadzonych u pracownika w drzewku 007150 wraz z datami Od Do przy tych danych oraz daty w danych podrzędnych i lista pozostałych kodów niepełnosprawności zdefiniowanych w słowniku LTN z możliwością wyboru innego kodu do zgłoszenia niż w danej nr 007150. W przypadku, gdy w drzewku danych jest wypełniona data w danej nr 007170 wyświetli się pole z tą datą i opisem Data doręczenia orzeczenia. Jeżeli w danych brak daty w danej nr 007170, to wyświetli się pole z opisem Data wydania orzeczenia i datą wstawioną w danej nr 007160. W przypadku braku dat w obydwóch danych będzie puste pole z opisem Data doręczenia orzeczenia. Po wprowadzeniu (wyborze z listy) kodu niepełnosprawności innego niż w danej nr 007150, zostanie on wstawiony do danych ubezpieczeniowych bez zmiany danych w drzewku 007150. Pole Data wydania orzeczenia/Data doręczenia orzeczenia jest nieedytowalne w oknie. Wprowadzanie i modyfikacja danych w drzewku nadzorowanym nr 007150, odbywa się jedynie na formatce danych.
▪Po wprowadzeniu kodu tytułu ubezpieczenia, domyślne inicjują poszczególne rodzaje obowiązkowego ubezpieczenia, odpowiednie dla danego kodu, z możliwością zmiany przez wprowadzającego dane. Dane inicjują się według schematu:
➢0110xx - Em, Rent, Ch, Zdr, Wyp
➢0411xx – Zdr
➢0920xx – Em, Rent, Wyp, Zdr
➢0911xx – brak
➢1812xx – Em, Rent, Zdr, Wyp
➢1813xx – Em, Rent, Wyp
➢1810xx – brak
➢1811xx –Zdr
➢2410xx – dobr. Zdr.
➢05xxxx – Em, Rent, Zdr, Wyp
➢0710xx – Em, Rent, Ch, Zdr, Wyp
➢0720xx – Em, Rent, Wyp
➢2240xx – Zdr
▪Edycja kodu wykonywanego zawodu odbywa się w odrębnej sekcji Kod wykonywanego zawodu. W sekcji są widoczne wszystkie kody wykonywanego zawodu obowiązujące w zakresie dat kodu tytułu ubezpieczenia. Dodawanie i usuwanie pozycji odbywa się przy pomocy poleceń pod prawym przyciskiem myszy: Wstaw, Dodaj, Usuń. W edytowanym wierszu należy wstawić odpowiednie daty od do obowiązywania kodu wykonywanego zawodu oraz wybrać właściwy kod z listy, na której znajdują się pozycje słownika nadzorowanego KWZ. Zmiany wprowadzone w sekcji zostaną przeniesione do danej kadrowej - dana nadzorowana nr 018500 i na odwrót, zmiany wprowadzone w danej kadrowej zostaną przeniesione do sekcji do rekordu ubezpieczeń, który jest aktywny w zakresie dat obowiązywania danej. W przypadku, gdy dana znajduje się w drzewku na poziomie innym niż 0 (nie nagłówek) i:
➢nie ma swojego zakresu dat - po dodaniu nowej danej zostaną aktualizowane daty danej nadrzędnej zgodnie z wprowadzonym zakresem dat; po dodaniu danej z nowym zakresem dat zostanie dodana nowa dana nadrzędna.
➢a swój zakres dat - zostanie sprawdzone, czy istnieje dana nadrzędna, dla której data początkowa kodu mieści się w przedziale jej obowiązywania; jeżeli jest taka dana, to dodawana dana zostanie powielona w drzewku, jeżeli nie - zostanie dodane nowe drzewko z zakresem dat w danej nadrzędnej takim jak zakres dat w dodawanej danej.
▪Przy zapisie wprowadzeniu danych jest systemowo uruchamiany proces wyliczania daty początku przysługiwania zasiłku na podstawie danych w teczce osoby ubezpieczonej – data jest przechowywana w danej nr 017110 Data pocz.przys.zas.
oWyrejestrowanie ZUS-ZWUA - okno jest wywoływane z zakładki Dane ubezpieczeniowe w oknie Dane osobowe lub z okna Dane ubezpieczeniowe – lista po dwukliku na wybranej pozycji ubezpieczenia. Włączenie edycji danych nastąpi po zaznaczeniu pola w sekcji Wyrejestrowanie ZUS-ZWUA. W przypadku, gdy w sekcji Okres obowiązywania będzie wypełnione pole Data do, data wyrejestrowania podpowie się automatycznie, jako dzień następny po dacie w polu Data do. Jeżeli tej daty nie ma, to należy ją wstawić, a następnie przechodząc Tab’em, wypełnić poszczególne pola. W trakcie wprowadzania danych jest sprawdzana kompletność danych wymagalnych przez ZUS, tj.:
▪jeżeli jest wypełnione pole Data rozwiązania st. pracy, to wymagane jest wypełnienie pól/danych dotyczących zakończenia stosunku pracy; w pozostałych przypadkach, wypełnienie tych pól nie jest wymagane,
▪jeżeli w polu Podstawa prawna zostanie wstawiony kod 550, to jest wymagalne uzupełnienia pola Opis podstawy prawnej dla kodu podstawy 550.
▪po wypełnieniu wymaganych pól nastąpi automatyczne wygenerowanie wyrejestrowania z ubezpieczeń ZUS ZWUA, a dane wstawione w sekcji zostaną przeniesione do nadzorowanego drzewka danych nr 007590 Wyrejestrowanie z ubezpieczenia.
Po dodaniu danych, zmianie danych ubezpieczeniowych lub wyrejestrowaniu w oknie lub usunięciu pozycji z danymi ubezpieczeniowymi nastąpi odpowiednia zmiana w danych o ubezpieczeniu i/lub wyrejestrowaniu w drzewkach i kodu wykonywanego zawodu.
Rysunek 671. Okno Dane osobowe – zakładka Dane ubezpieczeniowe
Rysunek 672. Okno Dane ubezpieczeniowe
Wyliczanie daty początku przysługiwania zasiłku
Systemowe wyliczanie daty początkowej przysługiwania zasiłku chorobowego jest obsługiwane na dwa sposoby: ●Dla pojedynczej teczki zaznaczonej w oknie Dane osobowe->zakładka Dane ubezpieczeniowe. ●Grupowo dla listy teczek wybranych w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista. Data początkowa przysługiwania zasiłku chorobowego jest przechowywana w danej nadzorowanej nr 017110 Data pocz.przys.zas. Uruchomienie wyliczania daty początkowej w teczce zaznaczonej następuje automatycznie po wprowadzeniu danych o ubezpieczeniu chorobowym w oknie Dane ubezpieczeniowe oraz przy pomocy przycisku Licz datę pocz.przys.zas. (Licz datę początku przysługiwania zasiłku chorobowego) zamieszczonego na zakładce. Po wyliczeniu daty wyświetla się okienko Wyliczenia daty początku przysługiwania zasiłku chorobowego z informacją o aktualnej dacie w danej nr 017110 oraz o dacie wyliczonej z danych kadrowych ubezpieczonego. Wyliczoną datę użytkownik może zapisać lub zignorować przy pomocy przycisków:. ●Zapisz – wstawienie daty w danej nr 017110. ●Zapisz i zamknij – wstawienie daty w danej nr 017110 i zamknięcie okienka. ●Anuluj – zamknięcie okienka bez zapisu daty.  Rysunek 673. Okno z informacją o dacie początku przysługiwania zasiłku Data wstawiona w danej nr 017110 jest wyświetlana w kolumnie Data pocz.przys.zas. w oknie Dane osobowe->zakładka Dane ubezpieczeniowe oraz w oknie Dane ubezpieczeniowe – lista. Opis w rozdziale Dane ubezpieczeniowe lista. Data początku przysługiwania zasiłku chorobowego dotyczy teczki i uwzględnia wcześniejsze okresy ubezpieczenia w innych teczkach ubezpieczonego. Pokrywające się okresy ubezpieczenia są traktowane jako jeden okres. Okresy z otwartą datą do są wliczane do daty od w aktualnym zgłoszeniu. W wyliczaniu daty początku przysługiwania zasiłku są uwzględniane wartości danych nadzorowanych: ●Okres obowiązkowego ubezpieczenia w firmie – wartości danych w drzewku nr 006500 Obow.ubezp.społeczne: TAK w danej nr 006540 Ubezpieczenie chorobowe w zakresie dat od do w danej nadrzędnej nr 006500 po pomniejszeniu o okresy przerw spowodowane przebywaniem na urlopie wychowawczym, bezpłatnym lub odbywaniem czynnej służby wojskowej (nieobecności niepłatne z kodami 40, 41, 45, 46, 48). ●Okres dobrowolnego ubezpieczenia w firmie – wartość TAK i zakres dat od do w danej nr 006630 Dobr.ubezp.chorobowe. ●Okres dobrowolnego ubezpieczenia poza firmą – wartość w zakresie dat w danej nr 003100 Dob.ub.chor.poza fir. ●Okres obowiązkowego ubezpieczenia poza firmą – dane w drzewku nr 004300 Poprzed.zakł.pracy: wartość w zakresie dat w danej nr 004310 Okres zatrudnienia po pomniejszeniu o zakres dat w danej nr 004370 Okr.niewl.do u.chor. ●Data ukończenia szkoły – do w danej nr 003000 Wykształcenie. ●Okres wyczekiwania i okresy przerw w ubezpieczeniu są uwzględniane zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Przy braku danych kadrowych lub gdy wartości danych nie uprawniają do prawa do zasiłku od daty zgłoszenia do ubezpieczenia chorobowego w dacie będzie uwzględniony okres wyczekiwania. |