System podsiada strukturę danych kadrowo – płacowych definiowaną w opcjach Definicja danych. Oznacza to, że struktura danych może podlegać modyfikacjom wykonywanym w okresie wdrażania systemu, ale również i po jego zakończeniu. Użytkownicy systemu, jeśli posiadają odpowiednią wiedzę, mogą dokonywać tego sami. Stąd trudno jest, opisać w instrukcji użytkowania systemu, znaczenie poszczególnych danych w kartotece pracownika oraz technikę ich wypełniania, bo to zależeć może od ich indywidualnego sparametryzowania. Opis poniższy dotyczy ogólnych zasad dodawania, kasowania i edycji danych pracownika.
Do obsługi danych kadrowo - płacowych w ramach modułu PERSONEL są dedykowane poszczególne opcje systemu. Moduł PERSONEL współpracuje z innymi opcjami systemu, np. korzysta z obiektów w opcjach Struktura organizacyjna, Kalendarze, Urzędy; dostarcza dane do innych modułów, np. Finanse, a ponadto w wersji ERP 6.30 po skonfigurowaniu danych w szablonach budżetowych i przypisaniu teczek osób do pozycji budżetu, istnieje możliwość pobierania danych o planie i realizacji wynagrodzeń z modułu PERSONEL do budżetu elementarnego.
Każda operacja na danych kadrowych posiada możliwość zapisu do historii (logu) operacji. Operacje takie jak dodanie nowej osoby, bądź usunięcie jej z bazy rejestrowane są zawsze, z informacją o dacie operacji i użytkowniku ją wykonującym. Zapis o zmianach w danych szczegółowych pracownika zależy od definicji takiej danej. Można więc rejestrować tylko zmiany na danych strategicznych, bez potrzeby obciążania logu, zmianami mniej ważnymi, bądź dokonywanymi automatycznie.
Z obszaru PERSONEL jest możliwość wywołania okna podglądu tabeli sys_error_log. Opcja dostępna w trybie debuggera przy aktywnym kluczu serwisowym bądź obecnym wpisie w kp_config. Wywołanie okna uruchamia ikona w górnym pasku menu 
Sys Error Log Viewer.
W wielu oknach obszaru kadrowo płacowego jest dostępna obsługa skryptów. Świadczy o tym aktywna ikona/przycisk w górnym pasku narzędziowym 
. Użycie przycisku powoduje wywołanie okna Edycja skryptu (w_edit_script).
Uprawnienia do udzielania urlopów