Funkcjonalność aktywna w trybie wersjonowanej struktury organizacyjnej służy do definiowania wersjonowanej listy stanowisk i funkcji oraz ich synchronizacji ze słownikiem kadrowym po włączeniu obsługi Umów o pracę.
Opis okna Definicje stanowisk i funkcji
Okno jest wywoływane z menu PERSONEL->Dane kadrowo-płacowe->Definicje stanowisk i funkcji. ●Górna części okna zawiera pola filtrowania listy stanowisk i funkcji: oKategorie umów z listą wyboru: ▪Umowy o pracę - po zaznaczeniu na liście będą wyświetlone umowy stanowiska i funkcje. ▪Umowy zlecenia/o dzieło - zaznaczenie pola ograniczy listę do funkcji. ▪Umowy z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą. ▪Wszystkie. oPola do przełączania widoku na: Stanowisko/Funkcja/Wszystko. Domyślnie wyświetla się lista Stanowisk. Wyświetloną listę można zmienić na Funkcje lub Wszystkie zaznaczając odpowiednie pole wyboru. ▪Kategorie umów: Wszystkie/Umowy o pracę/Umowy zlecenia/o dzieło/Umowy z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą. ▪Rodzaj listy: Stanowiska/Funkcje/Wszystko. oInicjalnie okno otwiera się na ustawieniu Kategoria umów: Wszystkie, rodzaj listy Stanowisko. Użytkownik może ustawić indywidualne parametry startowe do okna. ●W środkowej części okna wyświetla się lista stanowisk i funkcji w wersji aktualnej na dzień bieżący. W poszczególnych kolumnach są wyświetlane: oSt./F. – ikony oznaczające czy pozycja dotyczy stanowiska oCzy zatw. – znacznik oRob.- dla danego stanowiska lub funkcji może być jedna wersja robocza. Ikona oAut.do WSO – zaznaczenie oznacza, że po dodaniu do umowy pracownika stanowiska lub funkcji jest ono automatyczne przenoszenie do struktury organizacyjnej. oIdentyfikator - unikalny identyfikator stanowiska lub funkcji, pod którym jest wyświetlane na liście stanowisk i funkcji w oknie Struktura organizacyjna. oNazwa - nazwa stanowiska lub funkcji na liście w oknie Definicje stanowisk i funkcji niezależnie od nazwy w aktualnej wersji. oKolumny Od Do – daty w kolumnach oznaczają łączny okres obowiązywania wszystkich wersji danego stanowiska lub funkcji. oKod kadrowy – opis i Kod kadrowy – opis rozszerzony – opis kodu i opis rozszerzony w słowniku kadrowym w aktualnej wersji. Tekst z kolumny Kod kadrowy – opis jest wyświetlany również w kolumnie nazwa w opcji Struktura organizacyjna – edycja->zakładka Funkcje, stanowiska. ●W dolnej części okna znajdują się: oLista wersji dla zaznaczonego stanowiska lub funkcji. W poszczególnych wierszach są informacje o okresie obowiązywania wersji, jej nazwie i powodzie utworzenia oraz opis kodu i opis rozszerzony w słowniku kadrowym. oZakładka Role przypisane do kategorii. Obszar podglądu i dodawania ról dla wybranego Stanowiska lub Funkcji. Zakres dostępnych ról do przypisania do stanowiska lub funkcji wynika z kategorii umów, w których mogą wystąpić. Role można też dodawać grupowo w oknie Przypisanie ról do kategorii wywoływanym przy pomocy ikony  Rysunek 964. Okno Definicje stanowisk i funkcji i polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy gdy kursor jest umieszczony na liście
W okresie obowiązywania stanowiska lub funkcji może być wiele zatwierdzonych wersji i co najwyżej jedna wersja robocza, przy czym dla wersji zatwierdzonych obowiązuje zasada ciągłości, tj.: daty od do w wersjach zatwierdzonych są bezpośrednio po sobie i nie mogą nachodzić na siebie. Zdefiniowane stanowiska i funkcje są przenoszone do dwu opcji w systemie: ●Struktura organizacyjna – edycja->zakładka Funkcje, stanowiska, gdzie tworzą wykaz stanowisk zawierający Identyfikator oraz Kod kadrowy – opis wersji stanowiska lub funkcji, który stanowi również listę wyboru stanowisk lub funkcji do umowy pracownika. ●Personel->Obiekty uzupełniające->Słowniki lokalne, gdzie zdefiniowane stanowiska tworzą słownik, z którego korzysta dana nadzorowana nr 000470 Stanowisko, zdefiniowane funkcje tworzą słownik, z którego korzysta dana nadzorowana nr 000475 Funkcja. Kod kadrowy z definicji jest przenoszony do kolumny Symbol, natomiast Opis, Opis rozszerzony i Opis długi wersji tworzą odpowiednio Opis, Opis rozszerzony i Pełny opis kodu w słowniku kadrowym. Na liście stanowisk i funkcji w opcji Struktura organizacyjna->Funkcje, stanowiska oraz w słownikach kadrowych znajduje się jedna wersja stanowiska lub funkcji. Synchronizacja danych w zakładce Funkcje, stanowiska i w słownikach kadrowych odbywa się według zasady: ●na liście stanowisk i funkcji w oknie Struktura organizacyjna – edycja oraz w słownikach kadrowych jest zatwierdzona wersja stanowiska lub funkcji aktywna w dacie bieżącej, ●jeżeli brak takiej wersji->ostatnia zatwierdzona wersja aktywna w dacie poprzedzającej datę bieżącą, ●przy braku takiej wersji->najbliższa zatwierdzona wersja aktywna w dacie późniejszej niż data bieżąca, ●jeżeli brak wersji zatwierdzonych – w zakładce i w słownikach będzie wyświetlana wersja robocza stanowiska lub funkcji. |
, czy funkcji 
. 
oznaczający zatwierdzoną pozycję wraz z informacją o liczbie zatwierdzonych wersji stanowiska lub funkcji. Jeżeli w dacie bieżącej jest zatwierdzona i robocza wersja, to w pozycji są informacje o wersji/wersjach zatwierdzonej/nych. 
oznacza, że stanowisko lub funkcja posiada wersję roboczą. Brak ikony – nie ma wersji roboczej. 
na liście podpowiedzi w polu Kategorie umów. Opis okna znajduje się w rozdziale 
Edycja stanowisk lub funkcji
Dodaj na górnym pasku narzędziowym.
w środkowej części okna w taki sposób, że: 
Usuń w górnym pasku narzędziowym. Edycja wersji stanowisk lub funkcji
Dodaj nową wersję w górnym pasku narzędziowym. Wybór polecenia wywołuje okno dodawania wersji stanowiska/funkcji z opisami z podświetlonej wersji w momencie uruchamiania okna dodawania z możliwością edycji. Zapis wersji roboczej nastąpi po wciśnięciu przycisku Dodaj.
Zatwierdź w górnym pasku narzędziowym. Polecenie wywołuje okno z aktywnymi polami definicji stanowiska lub funkcji, w którym jest możliwość sprawdzenia i modyfikacji opisu wersji stanowiska lub funkcji. W celu zatwierdzenia zaznaczonej wersji roboczej należy wcisnąć przycisk Zatwierdź.
Anuluj zatwierdzenie w górnym pasku narzędziowym. Po wywołaniu polecenia zaznaczona wersja zatwierdzona uzyska status Robocza z możliwością jej edycji i usunięcia. Automatyczne przypisanie do struktury organizacyjnej stanowiska lub funkcji z umowy pracownika
Pole wyświetlane w kolumnie Aut.do WSO jest definiowane w edycji stanowisk lub funkcji i przenoszone na listę Stanowisk, funkcji w oknie Struktura organizacyjna – edycja oraz znajduje się na liście podpowiedzi stanowisk i funkcji przy ich dodawaniu do umowy pracownika. Opcja zaznaczania i odznaczania pola jest też dostępna na liście stanowisk/funkcji pod prawym przyciskiem myszy: Automatyczne przypisanie do struktury->Włącz/Wyłącz. Stan zaznaczenia pola w definicji stanowi jedynie domyślą wartość w słowniku dla danej definicji stanowiska lub funkcji i ma za zadanie TYLKO podpowiadać tę wartość dla stanowiska lub funkcji przy ich dodawaniu w umowie pracownika w taki sposób, że: ●pole niezaznaczone->będzie domyślnie niezaznaczone przy podpowiedzi, ●pole zaznaczone->będzie domyślnie zaznaczone przy podpowiedzi. Stanowi to ułatwienie, aby przy dodawaniu nowego stanowiska lub funkcji w umowie, określić które z nich mają być co do zasady (domyślnie) zaznaczone w umowach pracowników jako automatycznie przypisywane do struktury organizacyjnej, a które nie. Zaznaczenie ZAWSZE można w dowolnej chwili zmienić indywidualnie na każdej umowie pracownika (niezależnie od jego stanu w słowniku). Stan zaznaczenia na umowie pracownika na moment wykonania operacji dotyczącej WSO ma charakter NADRZĘDNY!!! nad tym w słowniku, tzn. to on decyduje czy stanowisko lub funkcja będzie czy nie będzie podpinane automatycznie w WSO do komórki głównej pracownika. Oznacza, że zaznaczenie pola w definicji w słowniku nie ma żadnego znaczenia dla operacji na WSO!!! W KONTEKŚCIE STANOWISK i FUNKCJI W WSO. W każdym konkretnym przypadku ZAWSZE DECYDUJE stan zaznaczenia W UMOWIE PRACOWNIKA!!! |