Konfiguracja danych do obsługi wniosków w Portalu Pracowniczym odbywa się w opcji Personel->Uprawnienia do udzielania urlopów->drzewka danych nadzorowanych:

●Obieg wniosku urlopowego

●Rodzaj wymiaru urlopów

●Bilanse urlopów

Do ustalenia osób mogących udzielać urlop i zastępować pracowników przebywających na urlopach służy drzewko danych Obieg wniosku urlopowego, w którym należy:

●Określić, czy dany pracownik ma uprawnienia do udzielania urlopów, czyli zawęzić listę wyboru przy określaniu decydenta dla konkretnego pracownika.

Rysunek 959.  Definiowanie uprawnień do udzielania urlopów

Ustawienie wartości danej Czy udziela urlopów na Tak spowoduje umieszczenie pracownika na liście podpowiedzi danej Osoba zatwierdzająca.

●Ustalić strukturę decyzyjną dotyczącą wniosku urlopowego dla konkretnego pracownika (Portal).

Rysunek 960.  Wybór osób uprawnionych do zatwierdzania urlopu

Najprostszym przypadkiem jest brak informacji Poziom decyzyjny w danych pracownika. Wtedy w Portalu wniosek trafi do zatwierdzenia do osoby, która jest kierownikiem komórki organizacyjnej pracownika a w razie niewypełnienia tej informacji w opisie komórki w oknie Struktura organizacyjna firmy – do pierwszego dostępnego kierownika z komórek nadrzędnych.

Przykład

Rysunek 961. Drzewko uprawnień do obsługi urlopów

Powyższy ekran obrazuje złożoną strukturę decyzyjną.

Dla wniosków złożonych przed 2011-07-01 wniosek trafi najpierw do zatwierdzenia do Tadeusza Grynwalda (poziom decyzyjny 0) a po jego akceptacji do Stanisława Pasternaka (poziom decyzyjny 1).

Dla wniosków złożonych po 2011-07-01 wniosek trafi najpierw równolegle do zatwierdzenia do Leszka Kacownika i Tadeusza Krysiaka (poziom decyzyjny 0) a po ich akceptacji do Stanisława Pasternaka (poziom decyzyjny 1).

Nie ma ograniczenia na liczbę poziomów decyzyjnych ani na liczbę osób zatwierdzających wniosek na danym poziomie.

●Ustalić osoby zastępujące (Portal) pracownika.

Rysunek 962. Wybór osób zastępujących w czasie urlopów

Podpowiadane są wyłącznie osoby zatrudnione w momencie wypełniania informacji.

Rodzaje przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu oraz ich wymiary w dniach i godzinach (Portal, ERP) są określane w drzewku danych Rodzaj wymiaru urlopu.

Po określeniu rodzajów wymiarów urlopów należy sporządzić bilanse urlopu dla każdego z przysługujących pracownikowi rodzajów wymiarów urlopu (Portal, ERP). Służy do tego drzewko danych Bilanse urlopów.

Rysunek 963.  Drzewko danych do wprowadzania bilansu urlopu

Bilans urlopu musi być określony przy każdym zdarzeniu, które powoduje konieczność przeliczenia przysługującego pracownikowi wymiaru urlopu. System uwzględnia 7 rodzajów bilansów.

Składając wniosek użytkownik wybiera rodzaj wnioskowanej nieobecności (np. urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, szkoleniowy) wyłącznie spośród rodzajów bilansów, dla których na dzień składania wniosku występuje u pracownika aktywny wymiar urlopu.

Składane wnioski weryfikowane są przez Portal pod względem nieprzekroczenia w danym okresie bilansowania liczby dni i ilości godzin wnioskowanego rodzaju nieobecności. System nie dopuści do złożenia wniosku, który spowoduje przekroczenie liczby dostępnych dni i godzin. W wypadku wykrycia przekroczenia Portal anuluje składany wniosek i nadaje mu status Wniosek odrzucony przez system.

Przykład

Przykład tworzenia wniosków dla celów testowych bez użycia Portalu.

Tworzenie wniosków obecnie jest możliwe wyłącznie z poziomu SQL.

Poniższe wywołanie procedury obrazuje stworzenie pełnego wniosku o statusie Zatwierdzony.

---------------------------

-select 'Przykład wywołań wkp_url_zapisz_wniosek:' [Tytuł]

--------------------------

declare @errmess varchar(4000)

,@retstat int

,@dni_kalend   int

,@dni_rob   int

,@min_rob int

,@wniosek_gids varchar(36)

,@zastepca_gids varchar(36)

,@rodzaj_urlopu_gids varchar(36)

,@pracownik_nrewid varchar(36)

,@data_od datetime

,@data_do datetime

,@data_zlozenia datetime

,@status int

-----------------Ustawienie parametrów procedury--------------------

Ustalenie numeru ewidencyjnego pracownika

@pracownik_nrewid = 66

Ustalenie rodzaju wnioskowanego urlopu

-6B508A85-4D22-4253-BC24-E84CC4B2B37B        70        Urlop wypoczynkowy        Urlop wypoczynkowy        Urlop wypoczynkowy

-8FA14563-19CB-4F86-AFC2-A34929AB7932        71        Urlop wyp. na żądanie        Urlop wypoczynkowy na żądanie        Urlop wypoczynkowy na żądanie

-BF65AB74-68CA-4D08-A528-C10443F7CC4C        74        Urlop szkoleniowy        Urlop szkoleniowy        Urlop szkoleniowy

select @rodzaj_urlopu_gids = 'BF65AB74-68CA-4D08-A528-C10443F7CC4C' -Urlop wypoczynkowy

Ustalenie dat urlopu

select

@data_zlozenia = '2011-08-26'

,@data_od = '2011-08-27'

,@data_do = '2011-09-11'

Ustalenie statusu

Wnioski mogą mieć następujące statusy:

●Wniosek roboczy WnR (0)

●Wniosek wycofany WnW (1)

●Wniosek odrzucony przez zatwierdzającego WnO (2)

●Wniosek odrzucony przez system WnO (3)

●Wniosek w trakcie zatwierdzania Wn (5)

●Wniosek zatwierdzony WnZ (9)

select @status = 9 -'Wniosek zatwierdzony' 'WnZ’ (9)

-----------------Ustawienie parametrów procedury--------------------

-----------------Zapisanie wniosku--------------------

exec wkp_url_zapisz_wniosek

@wniosek_gids = @wniosek_gids OUTPUT

,@pracownik_nrewid = @pracownik_nrewid

,@rodzaj_urlopu_gids = @rodzaj_urlopu_gids

,@data_zlozenia = @data_zlozenia

,@data_od = @data_od

,@data_do = @data_do

,@status = @status

,@uwagi = 'Wniosek zapisany z poziomu SQL'

,@dni_kalend = @dni_kalend OUTPUT

,@dni_rob   = @dni_rob OUTPUT

,@min_rob = @min_rob OUTPUT

,@retstat = @retstat OUTPUT

,@errmess =  @errmess OUTPUT

,@czyselect  = 0 -0 zwraca tylko zmienne OUTPUT -1 zwraca pełny rekord wniosku w selekcie na koncu

-----------------Zapisanie wniosku--------------------

-----------------Odbiór wyników--------------------

select @retstat retstat, @errmess errmess, @wniosek_gids wniosek_gids, @dni_kalend  dni_kalend, @dni_rob  dni_rob, @min_rob  min_rob

-----------------Odbiór wyników--------------------

GO