Rysunek 990.  Fragment okna Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie->zakładka Filtry teczek

Zakładka zawiera pola do szczegółowego określenia listy teczek wyświetlanych w oknie:

●Teczki – pole zawiera dwa warianty wyboru teczek: Wszystkie/Wybrane.

oPo wyborze Wszystkie, można ograniczyć listę teczek do głównych zaznaczając pole Tylko główne, rozszerzyć listę o osoby bez teczek – pole Pokaż także osoby bez teczek. W przypadku gdy użytkownik ma uprawnienia do grup osób, może w okienku Grupa wybrać jedną z dostępnych grup. Ponadto widok wszystkich teczek można ograniczyć do statusu: Zatrudnieni lub Zwolnieni w wybranym czasie określonym zakresem dat od do przy danych:

▪Data zak.stos.pracy. Po wyborze Zatrudnieni i zaznaczeniu pola na liście będą te teczki, w których wartość danej Data zak.stos.pracy będzie większa lub równa dacie od wpisanej na filtrze lub brak wartości tej danej. Po wyborze Zwolnieni i zaznaczeniu pola na liście będą te teczki, w których wartość danej Data zak.stos.pracy będzie mieściła się w zakresie dat od do wpisanych na filtrze.

▪Okres umowy o pracę. Po wyborze Zatrudnieni i zaznaczeniu pola na liście będą te teczki, w których w okresie od do na filtrze będzie aktywna dana Rodzaj umowy o pracę. Po wyborze Zwolnieni i zaznaczeniu pola na liście będą te teczki, w których data do w danej Rodzaj umowy o pracę będzie się mieściła w okresie od do wpisanych na filtrze i nie będzie następnej umowy z datą do większą od daty do wpisanej na filtrze.

▪Data lub Okres umowy. Po wyborze Zatrudnieni i zaznaczeniu pola na liście będą wyświetlone te teczki, w których jest spełniony co najmniej jeden z warunków wynikających z dat w danych Data zak.stos.pracy lub Rodzaj umowy o pracę, tj.: wartość danej Data zak.stos.pracy będzie większa lub równa dacie od wpisanej na filtrze lub brak wartości tej danej albo w okresie od do wpisanym na filtrze będzie aktywna dana Rodzaj umowy o pracę. Po wyborze Zwolnieni i zaznaczeniu pola na liście będą teczki, w których wartość danej Data zak.stos.pracy będzie mieściła się w zakresie dat od do wpisanych na filtrze lub data do w danej Rodzaj umowy o pracę będzie się mieściła w okresie od do wpisanym na filtrze i nie będzie następnej umowy z datą do większą od daty do wpisanej na filtrze.

oPo wyborze Wybrane w oknie będą wyświetlone teczki z listy wybranych użytkownika z możliwością zaznaczenia wyświetlania: Tylko wybrane teczki lub Wszystkie teczki wybranych osób. Listę wybranych można zmodyfikować w oknie Listy osób wywoływanym przyciskiem Modyfikuj listę osób.

Domyślne ustawienie parametrów w zakładce: Wszystkie.

Zakładka służy do wyświetlania i wyboru formatek oraz danych z formatki, które będą prezentowane na liście teczek. Domyślnie zakładka jest wyświetlana. W parametrach skrótu do okna, użytkownik może ustawić uruchamianie okna z zamkniętym panelem filtrów. Służy do tego parametr: Czy uruchamiać z zamkniętym panelem filtrów.

Rysunek 991.  Fragment okna Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie->zakładka Filtry kolumn

W górnej części okna jest wyświetlana lista formatek, wybranych do prezentacji na liście teczek i szybkiego wyszukiwania.

W górnym lewym rogu znajdują się przyciski odświeżania listy formatek i przechodzenia do okna Formatki danych gdzie odbywa się wybór danych do wyświetlania na liście teczek.

Poniżej listy formatek jest zamieszczona lista danych w podświetlonej formatce. Dane wybrane do prezentacji na liście teczek są opisane pogrubioną czcionką.

W dolnej części okna są pola filtrowania widoku danych na liście teczek w prawej części okna Dane osobowe:

●Data obowiązywania – pole odznaczone oznacza, że na liście teczek będą wyświetlane wszystkie wartości wybranych danych. Po zaznaczeniu pola są aktywne okienka z edycją dat od do w celu ograniczenia okresu, z którego będą wyświetlane wartości wybranych danych. Domyślnie pole jest zaznaczone i zakres dat obejmujący miesiąc bieżący.

●Tylko teczki z danymi – zaznaczenie pola spowoduje, że na liście teczek będą wyświetlane tylko teczki, w których są wartości wybranych danych z uwzględnieniem pozostałych parametrów wyświetlania. Domyślnie pole nie jest zaznaczone.

●Tylko dane aktywne – pole nie zaznaczone, na liście teczek są wyświetlane dane aktywne i zarchiwizowane. Po zaznaczeniu będą wyświetlane tylko dane aktywne. Domyślnie pole nie jest zaznaczone.

●Synchronizuj formatkę widoku danych – po zaznaczeniu pola po każdej zmianie formatki danych w lewej części okna nastąpi zmiana formatki w zakładce Dane według formatki po prawej stronie okna. Domyślnie pole jest zaznaczone.

●Wyłącz odświeżanie – jeżeli pole jest zaznaczone, to z prawej strony jest aktywny przycisk Odśwież listę teczek. Odświeżanie automatyczne jest wyłączone i po każdej zmianie parametrów wyświetlania wybranych danych należy wcisnąć przycisk w celu odświeżenia widoku na liście teczek. Odznaczenie pola spowoduje automatyczne odświeżanie danych po każdej zmianie parametrów wyświetlania. Przycisk Odśwież listę teczek jest nieaktywny. Domyślnie pole Wyłącz odświeżanie jest zaznaczone.

Wyboru danych do szybkiego wyszukiwania dokonuje się w oknie Formatki danych dostępnym z menu: Personel->Dane kadrowo – płacowe->Formatki danych lub z okna Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie przy pomocy przycisku w prawym górnym rogu.

W przypadku otwarcia okna w bazie gdzie nie zdefiniowano żadnej formatki i danej do wyświetlania na liście teczek wyświetli się komunikat: Brak danych do wyświetlania na liście teczek. Czy uruchomić opcję: Formatki danych w celu dokonania wyboru? Tak/Nie. Wybór Tak uruchomi okno Formatki danych, w którym użytkownik będzie mógł dokonać wyboru formatek i danych do wyświetlania.

W oknie Formatki danych należy wyszukać i podświetlić formatkę, z której będą wybierane dane do wyświetlania. Na wybranej formatce zaznaczyć pole w środkowej części okna: Do listy teczek, a następnie przenieść kursor na listę danych i dokonać wyboru danych z formatki wstawiając znacznik w kolumnie Lista teczek.

Ponadto, w formatce z zaznaczonym polem Do listy teczek, przy danych na poziomie zerowym można zaznaczyć atrybut (pole) w kolumnie Ostatnie wystąp. Zaznaczenie spowoduje ograniczenie w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie listy Teczek wyłącznie do OSTATNICH WYSTĄPIEŃ tych danych w teczce.

●Przy danej na poziomie zerowym można zaznaczyć atrybut (pole) w kolumnie Ostatnie wystąp. Zaznaczenie spowoduje ograniczenie wyświetlania danych w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie wyłącznie do OSTATNICH WYSTĄPIEŃ tych danych w teczce.

●Przy danej z zakresem dat, która domyślnie jest wyświetlana w trzech kolumnach (Wartość danej, Data od, Data do) można zaznaczyć pole w kolumnie Usuń daty co spowoduje, że dana będzie wyświetlana w jednej kolumnie (Wartość danej).

●Przy danej typu K lub S domyślnie są wyświetlane kolumny Symbol kodu i Opis kodu oraz kolumny Data od, Data do, jeżeli dana jest z zakresem dat. Po zaznaczeniu pola w kolumnie Usuń opis - kolumna z opisem kodu nie będzie wyświetlana; zaznaczenie w kolumnie Usuń kod - kolumna z kodem nie będzie wyświetlana. Po zaznaczeniu pola Usuń daty – również kolumny z datami Od i Do nie będą wyświetlane.

Dokonany wybór należy zapisać dyskietką. Wybrana formatka wraz z danymi pojawi się w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie->zakładka Filtry kolumn po odświeżeniu widoku przyciskiem w prawym górnym rogu. Dane wybrane do wyświetlania w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie będą opisane pogrubioną czcionką.

W przypadku rezygnacji z wyświetlania danej na liście teczek należy usunąć znacznik przy danej w oknie Formatki danych->kolumna Lista teczek.

Istnieje możliwość ustawienia szerokości kolumn z wybranymi danymi przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy na liście teczek Zmień szerokość kolumn z formatki. Polecenie wywołuje okno edycji szerokości kolumn, w którym wyświetla się lista kolumn z danymi z formatki (numery danych, etykiety kolumn tych danych oraz ich szerokości w mm). Po wprowadzeniu odpowiednich wartości w kolumnie szerokość i ich zapisaniu przyciskiem Zapisz, szerokości kolumn zostaną zmienione na zgodne z aktualnie wprowadzonymi i takie ustawienia będą aktualne aż do czasu ich zmiany.

Rysunek 992.  Zmiana szerokości kolumn z formatki

W celu zmiany widocznej listy kolumn należy wcisnąć ikonę Zmień listę widocznych kolumn w górnym pasku narzędziowym.

Rysunek 993.Zmiana listy widocznych kolumn w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie

Po rozwinięciu paska wyświetli się lista dostępnych poleceń:

Zmień listę widocznych kolumn

Zapisz listę widocznych kolumn

Odczytaj listę widocznych kolumn

Przywraca ustawienia początkowe

Wybór polecenia Zmień listę widocznych kolumn wywołuje okno wyboru kolumn do wyświetlania wyposażone w przyciski przenoszenia wybranych kolumn do wyświetlania i ustawiania ich kolejności w oknie.

Rysunek 994.  Widok okna wyboru kolumn do wyświetlania w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie

Prawa część okna zawiera listę kolumn z danymi podstawowymi, które są aktualnie wyświetlane w oknie, lewa – listę dostępnych kolumn, które są wyłączone z aktualnego widoku, środkowa – przyciski przenoszenia wybranych kolumn:

Przenieś zaznaczone pozycje

Po zaznaczeniu pozycji w oknie i wciśnięciu przycisku zaznaczone pozycje zostaną przeniesione zgodnie z kierunkiem strzałki.

Przenieś wszystkie pozycje

Po wciśnięciu przycisku wszystkie pozycje zostaną przeniesione zgodnie z kierunkiem strzałki.

Poza wyborem (pozostawieniem) kolumn z danymi podstawowymi, które mają być wyświetlane w oknie Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie, użytkownik może ustalić kolejność ich wyświetlania licząc od lewej strony ekranu. Służą do tego przyciski umieszczone po prawej stronie ekranu. Zaznaczenie pozycji i:

Kliknięcie w przycisk spowoduje przemieszczenie pozycji o jeden wiersz w górę (w oknie widoku o jedną kolumnę w lewo),

Kliknięcie w przycisk spowoduje przemieszczenie pozycji o jeden wiersz w dół (w oknie widoku o jedną kolumnę w prawo).

Użytkownik może też wpisać własne nazwy kolumn. Edycja nazw kolumn jest aktywna po zaznaczeniu w oknie pola aliasy użytkownika lub aliasy publiczne. Domyślnie są wyświetlana nazwy oryginalne i zaznaczone pole nazwy oryginalne.

Po wyborze kolumn oraz ustawieniu ich kolejności i wciśnięciu przycisku OK, w aktualnie otwartym oknie będą wyświetlone wybrane kolumny. W celu zapamiętania zestawu wybranych kolumn z danymi należy nadać mu nazwę w okienku Zapamiętaj wybór umieszczonym w prawym górnym rogu i zaakceptować przyciskiem OK.

W zależności od ustawienia pozostałych parametrów w oknie zapisany wybór kolumn może być:

●Domyślny dla użytkownika – zaznaczone pole Domyślny dla użytkownika,

●Wyświetlany bez odświeżania danych w oknie – zaznaczone pole Odśwież dane w oknie.

Aby wybrany zestaw kolumn był wyświetlany po każdym uruchomieniu okna należy zapisać go przyciskiem z dyskietką Zapisz ustawienia kolumn w prawym górnym rogu albo wywołać polecenie Zapisz listę widocznych kolumn i w wyświetlonym okienku Zapis listy wyboru wybrać zestaw kolumn z listy zdefiniowanych, zaznaczyć pole Domyślny dla użytkownika i zaakceptować wybór przyciskiem OK.

Rysunek 995. Okienko zapisu listy wybranych kolumn

Wybór polecenia Odczytaj listę widocznych kolumn wywołuje okno odczytu, które służy do wyświetlania na ekranie zapisanych wyborów kolumn. W wyświetlonym oknie należy rozwinąć listę zapisanych wyborów, zaznaczyć na liście ten, który ma być wyświetlony i zaakceptować przyciskiem OK.

Rysunek 996.  Okienko odczytu zapisanej listy kolumn

Do usuwania zapisanych zestawów kolumn służy przycisk Usuń w prawym górnym rogu.

Powrót do ustawień domyślnych (początkowych) nastąpi:

●po usunięciu wszystkich zdefiniowanych zestawów,

albo

●po zdefiniowaniu i wyborze do wyświetlania zestawu z wszystkimi kolumnami według ustawień początkowych,

albo

●po użyciu ikony Przywraca ustawienia początkowe, a następnie Zapisz listę widocznych kolumn. W okienku Zapis listy wyboru wybrać nazwę listy, przy której jest zaznaczone pole Domyślny dla użytkownika, odznaczyć to pole i zamknąć okienko przyciskiem OK. Po zamknięciu i ponownym otwarciu okna, widok będzie w wersji domyślnej.

Widok okna po przestawieniu na indywidualny zestaw kolumn charakteryzuje się tym, że:

●Etykiety kolumn będą wyświetlane w jednym wiersz.

●Nie będzie okienek szybkiego wyszukiwania nad każdą z kolumn. Po kliknięciu w nagłówek kolumny, wyświetli się jedno pole wyszukiwania według wartości pozycji w zaznaczonej kolumnie. Użycie klawisza Ctrl i kliknięcie na kolejny nagłówek kolumny spowoduje wyświetlenie kolejnego pola wyszukiwania według wartości w tej kolumnie, a poprzednie pole wyszukiwania przeniesie się nad wyszukiwaną kolumnę. Odpowiada to wyszukiwaniu według kilku nagłówków kolumn w ustawieniu początkowym.

●Kliknięcia na kolumnę z wciśniętym klawiszem Alt przywraca stan początkowy.

Gdy widok listy osób w oknie ma ustawienia początkowe, etykiety kolumn są opisane w dwóch wierszach i nad każdą kolumną są pola szybkiego wyszukiwania. Jest możliwość wyszukiwania (ograniczenia widoku w oknie) po wartościach danych w wielu kolumnach jednocześnie po użyciu klawisza Ctrl, kliknięciu w kolejną kolumnę i wpisaniu nad nią tekstu do wyszukania danych.

Aktualną listę teczek wraz z danymi można wyświetlić w arkuszu Excel przy pomocy ikony w górnym pasku narzędziowym Otwórz aktywny element okna w excel'u. Zawartość arkusza można wydrukować i zapisać w lokalizacji wskazanej przez użytkownika.

Rysunek 997.  Fragment okna Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie->zakładka Dane osobowe – tworzenie arkusza excel