SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe

Opcja Import nieobecności jest dedykowana do importu z pliku danych dotyczących nieobecności rozliczanych w ZUS, płatnych oraz niepłatnych. Dostęp do funkcjonalności chroni odrębne prawo. Obsługa procesu odbywa się w oknie Import danych z pliku.

Okno jest podzielone na obszary:

●Górna część okna zawiera obszar filtrów do określenia parametrów importu danych, w tym: wyboru rodzaju nieobecności do zaimportowania, pliku z danymi do importu i sposobu importu danych oraz przycisk Kasowanie zaimportowanych dokumentów z ERP umożliwiający skasowanie zaimportowanych pojedynczych dokumentów jak i całej paczki danych pochodzących z danego pliku.

●W środkowej części okna są zamieszczone przyciski poleceń uruchamiające wybrana akcję importu.

●W dolnej części okna znajduje się obszar z informacjami o danych z pliku wybranego do importu/kasowania, a po uruchomieniu akcji - o wyniku importu/kasowania danych.

Import nieobecności z pliku

Rysunek 988. Okno Import nieobecności z pliku

Pola wyboru typu nieobecności do importu:

●Nieobecności płatne

●Nieobecności rozliczane w ZUS

●Nieobecności niepłatne

Parametry importu:

●Wymagane godziny

ood

●Uzupełnianie godzin

ood..do

●Pilnowanie bilansu godzin

●Zapis do grafika

ood

●Uzupełnianie ident. listy płac

●Zapis do ERP tylko gdy wszystkie dane poprawne

●Naczytane pliki - pole wyboru pliku zapisanego w lokalizacji dostępnej dla użytkownika, który zawiera dane do importu wybranego typu nieobecności.

Przyciski wyboru akcji importu:

●Wczytaj dane z bazy - po wciśnięciu przycisku, zostanie pobrana zawartość danych z pliku wybranego w polu Naczytane pliki. W dolnej części okna będą wyświetlone informacje o danych w pliku, w tym: czy dane są poprawne, czy nadają się do zapisu do ERP, czy zostały zapisane do ERP.

●Wczytaj z pliku i zapisz do bazy ERP - przycisk wyboru importu polegającego na naczytaniu danych z pliku do tabel pośrednich, sprawdzeniu poprawności danych i zapisu poprawnych danych do ERP.

●Wczytaj dane z pliku - po użyciu przycisku nastąpi zapis danych z pliku do tabel pośrednich; zawartość danych z pliku zostanie wyświetlona w dolnej części okna; w kolumnie Status będzie wyświetlona informacja o poprawności danych w pliku.

●Sprawdzenie danych z pliku - przycisk wywołujący opcję sprawdzania poprawności danych w pliku, jeszcze nie zapisanych do ERP. Sprawdzanie dotyczy poprawności typów danych i wartości danych słownikowych z danymi w bazie. Ten etap sprawdzania można przeprowadzać wielokrotnie.

●Sprawdzenie danych z pliku z dan. ERP - przycisk wywołujący opcję sprawdzania czy w bazie ERP nie ma dokumentów nieobecności w datach znajdujących się w pliku. Proces sprawdzania można przeprowadzać wielokrotnie.

●Zapisz do ERP - przycisk zapisu/importu poprawnych danych z pliku do ERP, tj. takich takich pozycji nieobecności, które mają status równy 0. Zapis może dotyczyć wszystkich pozycji z pliku lub wybranych. Wyboru należy dokonać w kolumnie W(*) w taki sposób. że:

oŻadna pozycja nie zaznaczona - nastąpi próba zapisu do ERP wszystkich danych z pliku.

oPozycje zaznaczone - próba importu zaznaczonych pozycji.

Kasowanie zaimportowanych dokumentów z ERP

Uwaga

1.Podczas sprawdzania poprawności danych uwzględniane są parametry importu/kasowania widoczne w oknie.

2.Rekordy/pozycje o statusie -1, czyli błędne można w oknie zmodyfikować. Po ustawieniu kursora w odpowiedniej pozycji i kolumnie należy wprowadzić właściwą wartość, zmiany zapisać, a następnie i dokonać ponownego sprawdzenia danych i jeżeli dane są poprawne (status 0), zapisać je do ERP.

3.Pliki do importu powinny być przygotowane w stronie kodowej UTF-8. Mogą zawierać 1 linię nagłówka, pozostałe linie to linie danych. Bardzo ważna jest kolejność danych w pliku, musi się zgadzać z zmieszczonym wykazem. Dane w plikach mogą być rozdzielone przecinkiem lub średnikiem.

4.Dokument zapisany do ERP można obejrzeć poprzez dwuklik na wybranym wierszu.

Kolejność danych w plikach

Nieobecności rozliczane w ZUS:

Numer ewidencyjny teczki
Rodzaj dokumentu
data początkowa
data końcowa
Rodzaj nieobecności
Seria i nr dokumentu
Data wystawienia
Liczba dni - szpital
data początkowa
data końcowa
Kod choroby 1
Kod choroby 2
Kod pokrewieństwa
Data ur.czł.rodziny
Podstawa prawna
Rozwin. podst. prawn
Podstawa zasiłkowa
data początkowa
data końcowa
Miesiąc rozliczenia
Kod RSA
% stawki
Stawka
Wartość
Il. dni roboczych
Il. godz roboczych (w sekundach)
Identyf. listy płac
Nr dok.korygowanego
Status nieobecności

Przykład

200369;C;2006.03.24;2006.03.31;02; ;2006.03.24;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;400.32;;;87206;;CR;

200369;C;2006.04.01;2006.04.21;02; ;2006.03.24;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;1050.84;;;87206;;CR;

200369;C;2006.04.22;2006.04.30;02; ;2006.04.21;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;450.36;;;87206;;CR;

200369;C;2006.05.01;2006.05.20;02; ;2006.05.01;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;1000.80;;;87206;;CR;

200369;C;2006.05.21;2006.05.31;02; ;2006.05.21;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;550.44;;;87206;;CR;

200369;C;2006.06.01;2006.06.17;02; ;2006.05.21;;;;;;0;;;;1501.16;2005.03.01;2006.02.28;2009.02.01;314;100.00;50.04;850.68;;;87206;;CR;

200369;C;2009.03.05;2009.03.12;01; ;;;;;;;0;;;;2054.27;2008.03.01;2009.02.28;2009.03.01;331;80.00;54.78;438.24;;;87306;;CR;

200369;C;2011.01.24;2011.01.29;01; ;2011.01.24;;;;;;0;;;;2452.87;2010.01.01;2010.12.31;2011.02.01;331;80.00;65.41;392.46;;;90724;;CR;

200369;C;2011.01.30;2011.01.31;01; ;2011.01.30;;;;;;0;;;;2452.87;2010.01.01;2010.12.31;2011.02.01;331;80.00;65.41;130.82;;;90724;;CR;

200369;C;2011.02.01;2011.02.02;01; ;2011.01.30;;;;;;0;;;;2452.87;2010.01.01;2010.12.31;2011.02.01;331;80.00;65.41;130.82;;;90724;;CR;

200369;C;2013.02.05;2013.02.08;01; ;2013.02.05;4;2013.02.05;2013.02.08;;;0;;;;2566.79;2012.02.01;2013.01.31;2013.07.01;331;80.00;68.45;273.80;;;95787;;CR;

200369;C;2013.02.09;2013.02.18;01; ;2013.02.09;;;;;;0;;;;2566.79;2012.02.01;2013.01.31;2013.07.01;331;80.00;68.45;684.50;;;95787;;CR;

200369;C;2013.02.19;2013.02.22;01; ;2013.02.09;;;;;;0;;;;2566.79;2012.02.01;2013.01.31;2013.07.01;313;80.00;68.45;273.80;;;95787;;CR;

200369;C;2013.02.23;2013.02.28;01; ;2013.02.23;;;;;;0;;;;2566.79;2012.02.01;2013.01.31;2013.07.01;313;80.00;68.45;410.70;;;95787;;CR;

200369;C;2013.03.01;2013.03.02;01; ;2013.02.23;;;;;;0;;;;2566.79;2012.02.01;2013.01.31;2013.07.01;313;80.00;68.45;136.90;;;95787;;CR;

200369;C;2014.02.11;2014.02.15;01; ;2014.02.11;;;;;;0;;;;3063.91;2013.02.01;2014.01.31;2014.08.01;331;80.00;81.70;408.50;;;97748;;CR;

200369;C;2015.02.04;2015.02.06;01; ;2015.02.04;3;2015.02.04;2015.02.06;;;0;;;;3350.99;2014.02.01;2015.01.31;2015.07.01;331;80.00;89.36;268.08;;;100070;;CR;

200369;C;2015.02.07;2015.02.17;01; ;2015.02.07;;;;;;0;;;;3350.99;2014.02.01;2015.01.31;2015.07.01;331;80.00;89.36;982.96;;;100070;;CR;

200369;C;2015.02.18;2015.02.20;01; ;2015.02.07;;;;;;0;;;;3350.99;2014.02.01;2015.01.31;2015.07.01;313;80.00;89.36;268.08;;;100070;;CR;

200369;C;2015.02.21;2015.02.28;01; ;2015.02.21;;;;;;0;;;;3350.99;2014.02.01;2015.01.31;2015.07.01;313;80.00;89.36;714.88;;;100070;;CR;

200369;C;2015.03.01;2015.03.02;01; ;2015.02.21;;;;;;0;;;;3350.99;2014.02.01;2015.01.31;2015.07.01;313;80.00;89.36;178.72;;;100070;;CR;

200369;C;2016.04.25;2016.04.30;01; ;2016.04.25;;;;;;0;;;;3449.72;2015.04.01;2016.03.31;2016.05.01;331;80.00;91.99;551.94;;;101676;;CR;

200369;C;2020.02.25;2020.02.29;01;ZV 3287672;2020.02.24;;;;;;0;;;;3627.26;2019.02.01;2020.01.31;2020.03.01;331;80.00;96.73;483.65;;;109070;;CR;

200369;C;2020.10.08;2020.10.12;01;ZT 7620407;2020.10.08;;;;;;0;;;;4258.19;2019.10.01;2020.09.30;2020.10.01;331;80.00;113.55;567.75;;;110475;;CR;

200369;C;2020.10.13;2020.10.16;01;ZT 7065853;2020.10.14;;;;;;0;;;;4258.19;2019.10.01;2020.09.30;2020.10.01;331;80.00;113.55;454.20;;;110475;;CR;

Nieobecności niepłatne:

Numer ewidencyjny teczki
Rodzaj dokumentu
Data początkowa
Data końcowa
Rodzaj nieobecności
Liczba dni rob.
Liczba godz rob. (w sekundach)
Status nieobecności
Rozliczenie miesiąc
Czy rozlicz. dzienne
Kod grafika
Identyf. listy płac
Kod RSA
Imię dziecka
Data urodz.dziecka

Przykład

200018;U;2014.09.01;2014.09.05;50;0;0;CR;;;F;;151;;;;

200024;W;2000.08.31;2001.01.01;45;0;0;CR;;;X;;121;;;;

200038;W;1976.07.09;1977.07.09;45;0;0;CR;;;X;;121;;;;

200040;W;1989.06.05;1989.06.22;45;0;0;CR;;;X;;121;;;;

200040;W;1996.03.01;1996.06.28;45;0;0;CR;;;X;;121;;;;

200046;W;1983.07.20;1986.07.19;45;0;0;CR;;;X;;121;;;;

200046;B;1986.07.20;1986.08.31;40;0;0;CR;;;U;;111;;;;

356129;W;2000.07.01;2002.09.30;45;0;0;CR;;;X;;121;PAWEŁ;1999.12.22;;

356129;W;2009.10.27;2011.09.30;45;0;0;CR;;;X;;121;BARTOSZ;2009.04.28;;

Nieobecności płatne:

Przykład

200017;P;1999.07.21;1999.07.31;70;8;316800;CR;1999.09.01;N;W;;

200017;P;1999.05.01;1999.05.02;70;1;28800;CR;1999.05.01;N;W;;

200017;P;1999.05.08;1999.05.08;70;1;28800;CR;1999.05.01;T;W;;

200017;P;1999.08.01;1999.08.31;70;22;892800;CR;1999.10.01;N;W;;

200017;P;2000.07.17;2000.07.31;70;11;432000;CR;2000.09.01;N;W;;

200017;P;2000.08.01;2000.08.27;70;18;777600;CR;2000.10.01;N;W;;

200017;P;2001.07.16;2001.07.31;70;16;460800;CR;2001.09.01;N;W;;

200017;P;2001.08.01;2001.08.26;70;26;748800;CR;2001.10.01;N;W;;

200017;P;2002.07.26;2002.07.31;70;4;115200;CR;2002.09.01;N;W;;

200017;P;2002.08.01;2002.08.31;70;21;604800;CR;2002.10.01;N;W;;

200017;P;2002.09.01;2002.09.16;70;11;316800;CR;2002.11.01;N;W;;

200017;P;2003.07.21;2003.07.31;70;9;259200;CR;2003.09.01;N;W;;

200017;P;2003.08.01;2003.08.31;70;20;576000;CR;2003.10.01;N;W;;

200017;P;2003.09.01;2003.09.09;70;7;201600;CR;2003.11.01;N;W;;

200017;P;2004.07.14;2004.07.31;70;13;374400;CR;2004.09.01;N;W;;

200017;P;2004.08.01;2004.08.31;70;22;633600;CR;2004.10.01;N;W;;