Okno Umowy o pracę – lista jest dostępne z menu: Personel->Dane kadrowo-płacowe->Umowy o pracę-lista w bazach gdzie włączono systemową obsługę umów o pracę.
Rysunek 986. Widok okna Umowy o pracę – lista
Okno dzieli się na trzy obszary:
●Górny obszar zawierający filtry według których wyświetlane są rekordy w części środkowej.
●Obszar środkowy, w którym jest widoczna lista umów. Zawartość listy jest zgodna z ustawieniem filtrów w górnej części okna.
●Dolna część podglądu danych w zaznaczonej umowie.
Na liście umów, w poszczególnych kolumnach znajdują się informacje o numerach teczek, do których są przypisane, nazwisku i imieniu, identyfikatorze umowy, komórce, do której przypisano umowę oraz o typie, rodzaju, datach,okresie trwania umowy, statusie umowy, o numerze kolejnym stosunku pracy, do którego wchodzi dana umowa i okresie od do stosunku pracy, do którego wchodzi umowa.
Uwaga
W kolumnie Komórka jest wyświetlana:
Dla umów obowiązujących – komórka organizacyjna aktualna w dniu bieżącym.
Dla umów zakończonych – komórka obowiązująca jako ostatnia dla teczki w okresie trwania ostatniej umowy.
Z poziomu okna użytkownik ma możliwości:
●Filtrowania dokumentów wg parametrów dostępnych w nagłówku okna:
oTyp umowy – pozwala na wyszukanie dokumentów wg określonego typu umowy.
oRodzaj umowy – wyszukiwanie umów o konkretnym rodzaju.
oUmowy osoby – wyświetlenie umów zawartych z wybranym pracownikiem.
oUmowy z teczki – pozwala na wyszukania umów dla wskazanej teczki.
oOperator – wybór umów wprowadzonych przez wybranego operatora.
oIdentyfikator – wybór umów według zakresu identyfikatorów od do podstawowych lub dodatkowych.
oZakres dat – wybór umów według zadanego okresu – zawarcia umowy bądź daty jej obowiązywania.
oUkryj archiwalne – zaznaczenie tego pola wyboru pozwala na wyświetlanie wyłącznie aktywnych umów o pracę.
oTylko umowy główne – po wybraniu tego pola widok zostanie zawężony do wyświetlania wyłącznie umów nadrzędnych.
oStan dokumentu – pozwala na zawężenie wyników filtrowania do umów roboczych lub zatwierdzonych. Domyślnie wyświetlane są wszystkie dokumenty.
oPokaż tylko umowy i stosunki pracy dla aktualnej teczki - wartość parametru decyduje o sposobie wyświetlania nr kolejnych umowy i okresu trwania stosunku pracy: z aktualnej teczki lub z wszystkich teczek osoby. Domyślna wartość parametru może być wprowadzana w opcji: Repozytorium->Parametry systemu->Parametry modułu PERSONEL->TAK/NIE oraz w parametrach skrótu do okna wprowadzanych na pulpicie użytkownika. Wartość parametru w repozytorium jest domyślna dla okien obsługi umów o pracę. Parametr określony w parametrach skrótu do danego okna jest nadrzędny w stosunku do wartości w repozytorium, tj. dane w oknie są wyświetlane na podstawie parametru w repozytorium, a jeżeli zostanie określony w parametrach skrótu – zgodnie z jego ustawieniem.
●Pracy z dokumentami umowy poprzez użycie poleceń dostępnych pod prawym przyciskiem myszy na podświetlonej pozycji dokumentu, w tym:
oPrzeglądania i edycji dostępnych dokumentów – dwukrotne kliknięcie myszą na pozycji w celu otworzenia okna z umową lub wybór polecenia Edytuj pod prawym klawiszem myszy.
oPodglądu szczegółów o zatrudnieniu osoby w oknie Okresy zatrudnienia wywoływanym przy pomocy przycisku zamieszczonego obok pola w kolumnie z datą do okresu zatrudnienia.
oUsuwania umów o statusie roboczy – polecenie Usuń pod prawym klawiszem myszy.
oDodania nowej umowy – polecenia pod prawym przyciskiem myszy:
▪Dodaj – dodanie nowej umowy.
▪Powiel – dodanie nowej umowy poprzez powielenie podświetlonej pozycji umowy. Warunkiem utworzenia umowy przy pomocy tego polecenia jest tworzenie identyfikatora umowy powielanej przy pomocy typu dokumentu o automatycznej masce numeracji.
▪Kontynuuj ostatnią umowę z tej teczki – utworzenie nowej umowy z datą od = następny dzień po zakończeniu poprzedniej umowy.
Dodawanie i edycja danych w umowie zostało omówione w rozdziale Umowy o pracę osoby.
Dodaj powiązanie z komórką z teczki.