SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe > Dane osobowe

Po wgraniu aktualizacji, która wprowadziła tę zmianę, przed uruchomieniem danych osobowych jest sprawdzenie czy co najmniej jedna pozycja słownika kadrowego podpiętego do danej Rodzaj umowy o pracę jest zmapowana z kodem słownika rozszerzonego. Jeżeli nie to przy próbie otwarcia okna Dane osobowe wyświetli się komunikat:

Do uruchomienia okna wymagane jest zmapowanie pozycji słownika, z którego korzysta dana Rodzaj umowy o pracę ze słownikiem systemowym Rodzaje umów o pracę w opcji: PERSONEL->Obiekty uzupełniające->Słowniki->Słowniki rozszerzone->Rodzaj słownika: Słowniki rodzajów umów o pracę. Czy uruchomić okno mapowania?

Po wyborze TAK lub otwarciu okna z menu i wyborze w polu Rodzaj słownika, słownika Rodz.um.o pracę->Słowniki rodzajów umów o pracę w środkowej części okna wyświetlą się identyfikatory i nazwa słownika rozszerzonego Umowy o pracę oraz identyfikator słownika kadrowego, z którego korzysta dana skojarzona z daną nadzorowaną Rodzaj umowy o pracę. Po dwukliku na pozycji otworzy się okno mapowania zawierające po lewej stronie kody rodzajów umów o pracę w słowniku rozszerzonym, z którymi należy skojarzyć (zmapować) wyświetlone po prawej stronie okna kody słownika kadrowego, z którego korzysta dana Rodzaj umowy o pracę i które dotyczą umów o pracę.

Mapowanie odbywa się poprzez podświetlenie rodzaju umowy o pracę w słowniku rozszerzonym i odpowiadającej temu rodzajowi pozycji słownika bazowego oraz przeniesienie zaznaczonej pozycji słownika w bazie do środkowej części okna Skojarzone kody słownika przy pomocy przycisków ze strzałkami, przy czym:

●Do jednej pozycji słownika rozszerzonego można przypisać wiele kodów słownika kadrowego.

●Jeżeli w bazie nie występują wszystkie rodzaje umów o pracę, to do takich pozycji słownika rozszerzonego nie ma obowiązku mapowania kodów słownika z bazy.

●Tylko pozycje słownika kadrowego w bazie oznaczające umowę o pracę powinny być skojarzone z pozycjami słownika rozszerzonego. Jeżeli słownik kadrowy zawiera tylko pozycje umów o pracę, to powinny zostać skojarzone wszystkie pozycje tego słownika. Pozycje słownika dotyczące innych umów powinny pozostać nieskojarzone. Dotyczy to zarówno baz, w których obsługa umów o pracę i cywilno-prawnych jest na odrębnych danych kadrowych jak i na jednej danej.

●Dodanie w terminie późniejszym nowej pozycji w słowniku kadrowym oznaczającej umowę o pracę wymaga skojarzenia jej z kodem rodzaju umowy w słowniku rozszerzonym.

Uwaga

Z pozycjami słownika systemowego należy zmapować tylko te pozycje słownika kadrowego, które oznaczają umowę o pracę.

Dane o umowie są zgrupowane w drzewku danych nadzorowanych nr 000468 Rodzaj umowy o pracę, w tym dana nadrzędna oznacza rodzaj i okres trwania umowy o pracę. Dane podrzędne służą do określenia sposobu nawiązania umowy i innych szczegółowych atrybutów niezbędnych przy włączonej obsłudze umów. W zależności od trybu pracy modułu PERSONEL są różne wymagania odnośnie powiązania danych w bazie z danymi w drzewku. I tak:

●W bazach nienadzorowanych wymagane jest powiązanie tylko danej nadrzędnej z daną w bazie, która przechowuje informacje o umowach o pracę.

●W bazach nadzorowanych wymagane jest zmapowanie co najmniej dwu danych, które są oznaczone gwiazdką – danej nadrzędnej Rodzaj umowy o pracę i danej podrzędnej Sposób nawiązania umowy o pracę. Mapowanie pozostałych danych w drzewku jest fakultatywne.

●W bazach z włączoną obsługą umów o pracę wymagane jest zmapowanie wszystkich danych w drzewku. Edycja tych danych odbywa się w odrębnej formatce. Dane w drzewku nie są edytowalne. Opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Umowy o pracę – lista.

●Jeżeli w bazie ma być przechowywana informacja o pierwotnej dacie Do w umowach okresowych, w przypadku ich wcześniejszego rozwiązania, należy obowiązkowo zmapować daną Nr 001480 – Data Do w dok. umowy. W bazach z włączoną obsługa umów o pracę dana jest automatycznie wypełniana datą Do przy dodawaniu umowy o pracę na czas określony lub na okres próbny i pozostaje niezmieniona po zmianie daty do w umowie na wcześniejszą. Dane edytowalna w oknie edycji umowy o pracę.

●W bazach, gdzie parametr w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Pozostałe parametry->Liczenie wymiaru urlopu dla każdej umowy oddzielnie jest ustawiony na TAK powinny być zmapowane dane Nr 001490 i 001495 – Wymiar urlopu wypocz. i Wymiar urlopu godz. W danych tych będą wyliczane i przechowywane informacje o liczbie dni i godzin urlopu wypoczynkowego przysługującego w okresie obowiązywania danej Rodzaj umowy.

●We wszystkich bazach powinna być zachowana zasada, że w jednej teczce w tym samym okresie powinna być aktywna jedna umowa o pracę, z tym że tylko w bazach z włączoną obsługą umów o pracę jest blokada w oknie Edycja Umowy o Pracę na zatwierdzenie w jednej teczce wielu umów o nakładających się okresach. Zapis takich umów o statusie Roboczy nadal jest możliwy.

●We wszystkich bazach należy obligatoryjnie zmapować pozycje słownika, z którego korzysta dana powiązana z daną nadzorowaną nr 000468 Rodzaj umowy o pracę oznaczające umowy o pracę z odpowiednimi pozycjami słownika systemowego Rodzaje umów o pracę.

Rysunek 651. Drzewko danych nadzorowanych Rodzaj umowy o pracę z przykładowymi danymi powiązanymi

oSpos.naw.umowy o pr – dana nr 000469 typu K podrzędna do danej Rodzaj umowy o pracę. Dana zawiera informację o tym, jakie zdarzenia poprzedziły nawiązanie umowy o pracę albo, jakie przepisy prawa mają zastosowanie do zawartej umowy. W bazach z włączoną obsługą umów słownik podpięty do danej skojarzonej powinien być powiązany ze słownikiem rozszerzonym SNU – Sposoby nawiązania umów o pracę, w którym zostały zdefiniowane sposoby (podstawy prawne) zawarcia umowy. Aktualnie w słowniku rozszerzonym zdefiniowano pięć sposobów nawiązania umowy:

▪rekrutacja – nawiązanie umowy w wyniku proces naboru na wakujące stanowisko,

▪mianowanie (nominacja) – nawiązanie umowy na podstawie mianowania (art. 76 Kp),

▪powołanie – nawiązanie umowy w wyniku powołania (art. 68 §1 Kp),

▪wybór – nawiązanie umowy na podstawie wyboru, jeżeli z wyboru wynika obowiązek wykonywania pracy w charakterze pracownika (art. 73 Kp),

▪spółdzielcza umowa o pracę – umowa, do której ma zastosowanie ustawa Prawo spółdzielcze, a w zakresie nieuregulowanym odmiennie tą ustawą – Kodeksu pracy (art. 77 Kp).

oSzczegóły nawiązania umowy - dana nr 001469 typu K dotycząca umów zawieranych z osobami bezrobotnymi. Szczegóły nawiązania takiej umowy zawiera słownik SNP Szczegóły nawiązania umowy o pracę, z którego korzysta ta dana.

Pozostałe dane w drzewku są wymagane w bazach z włączoną obsługą umów o pracę i wypełniane w oknie edycji umowy. W takich bazach dane z drzewka Rodzaj umowy o pracę są wprowadzane w oknie edycji umowy i nieedytowalne w formatkach danych. Drzewka danych wraz z wartościami inicjują się w momencie zapisu danych w oknie.

●Data zawarcia umowy – informuje o dacie zawarcia umowy o pracę. Data ta nie powinna być późniejsza od daty Od w umowie. Jednak dopuszcza się możliwość dodania umowy o pracę z datą zawarcia późniejszą niż data Od. Służy do tego parametr w opcji Repozytorium->Parametry modułu PERSONEL->Dop.data zaw.um->data Od po ustawieniu jego wartości na TAK. W takiej sytuacji wyświetli się ostrzeżenie o niezgodności dat z możliwością zapisu umowy; wartość parametru NIE - nie ma możliwości zapisu umowy z datą zawarcia późniejszą niż data Od w umowie.

●Identyfikator umowy – unikalny ciąg maksymalnie 20 znaków definiowany w typie dokumentu i nadawany w oknie obsługi umów o pracę. Wystąpienie danej nie jest obligatoryjne.

●Czy umowa główna – parametr nadawany jednej umowie obowiązującej osobę w danym czasie. W przypadku umów aktywnych w wielu teczkach osoby fizycznej, tylko jedna umowa może być wskazana jako umowa główna. Jeżeli dopisywana umowa jest jedyną umową w tym okresie (w innych teczkach bieżącej osoby nie ma umów o pracę) mimo braku zaznaczenia pola Czy umowa główna parametr jest wypełniany. W oknie dodawania nowej umowy o pracę domyślnie każda nowo dopisywana umowa znacznik ustawiony na TAK. Jedynie w wypadku wykrycia w zakresie dat nowej umowy innej umowy głównej w dowolnej teczce danej osoby pojawia się pytanie, czy bieżąca umowa ma być zaznaczona jako główna. Ponadto przy zapisie dowolnej umowy, jeśli wśród teczek danej osoby nie ma ani jednej umowy głównej, zapisywana umowa ma ustawiany znacznik umowy głównej.

●Czy podlega wyłączeniu dana typu L nr 001473 wraz z danymi podrzędnymi: Uzasadnienie - kod i Uzasadnienie - opis odpowiada danym w sekcji w oknie Umowa o pracę dotyczącej umów na okres próbny i na czas określony, których nawiązywanie podlega ograniczeniom kodeksowym. Zaznaczenie pola i wybór z listy przyczyn wyłączenia okresu umowy pozycji Nie podlega oznacza, że przy zawieraniu kolejnych umów o pracę na okres próbny i na czas określony mają zastosowanie ogólne ograniczenia (okresu trwania i ilości tych umów) wynikające z Art. 25. § 3. i 25(1). § 1.-3. Kodeksu Pracy. Wybór innej pozycji niż Nie podlega (przyczyna niepodlegania ograniczeniom) oznacza, że umowa nie podlega ogólnym ograniczeniom, gdyż mają do niej zastosowanie odpowiednie przepisy, o których mowa w Art. 25(1). § 4., w Art. 68. lub w Art. 73. Kodeksu pracy albo w Art. 117 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce. Wybrana pozycja oznacza określenie przyczyny uzasadniającej wyłączenie umowy z ograniczeń, w tym:

ow przypadku umów na okres próbny:

▪Wybór pozycji 3.1 oznacza inny rodzaj pracy (Art. 25. § 3. pkt 1.).

ow przypadku umów na czas określony:

▪Wybór pozycji 4.1 do 4.5 oznacza wyłączenie umowy okresowej z ograniczenia na podstawie przyczyn określonych w poszczególnych punktach Art. 25(1). § 4 lub w Art. 25(1). § 4(1). Kodeksu pracy.

▪Wybór pozycji 6 lub 7 oznacza, że stosunek pracy został nawiązany na podstawie powołania (Art. 68. Kp) lub wyboru (Art. 73 Kp).

▪Wybór pozycji 2.2 oznacza, że jest to umowa z nauczycielem akademickim, która może być zawarta na czas określony na okres do 4 lat pod warunkiem, że jest to pierwsza umowa z uczelnią (brak wcześniejszego zatrudnienia w tej uczelni). Jeżeli z pracownikiem była już umowa na czas określony, to wyświetli się komunikat: Czy zapisać dane umowy mimo poniższych błędów? Z nauczycielem akademickim można zawrzeć pierwszą umowę o pracę na czas określony. Wprowadzana umowa nie jest pierwsza. TAK/NIE. Jeżeli okres od do umowy przekracza 4 lata, wyświetli się komunikat z blokadą na wprowadzenie: Umowa nie zostanie dodana, ponieważ przekracza dopuszczalny okres 4 lat, na który może być zawarta pierwsza umowa o pracę na czas określony z nauczycielem akademickim w danej uczelni.

▪Wybór pozycji 4., 4.1S lub 4.2S oznacza zawarcie umowy o pracę na czas określony z nauczycielem akademickim, dla którego uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy albo pobiera on świadczenie emerytalne. Przy takiej umowie nie będą miały zastosowania żadne warunki ograniczające liczbę i okres trwania umów o pracę na czas określony.

●Data Do w dok. Umowy – dana nr 001480 dotyczy umowy zawartej na czas określony lub okres próbny. Dana przechowuje informację o dacie Do w zawartej umowie w przypadku jej wcześniejszego rozwiązania. Wartość danej wypełnia się datą Do z umowy w momencie jej wprowadzania i nie ulega zmianie w przypadku wcześniejszego rozwiązania tej umowy.

●Wymiar urlopu wypocz oraz dana podrzędna Wymiar urlopu godz.– dane nr 001490 i nr 001495 dotyczą tych firm, gdzie dla każdej umowy oddzielnie jest wyliczany bilans urlopu wypoczynkowego (parametr: Liczenie wymiaru urlopu dla każdej umowy oddzielnie w konfiguracji danych nadzorowanych ma wartość TAK. Wartości danych są wyliczane podczas dodawania bilansu urlopu wypoczynkowego.

●Ident. dodatk. umowy – dana nr 001476 zawiera ciąg znaków maksymalnie do 30. Identyfikator jest wprowadzany w oknie obsługi umów o pracę. Wystąpienie danej nie jest obligatoryjne. Dana należy zmapować w tych bazach, gdzie jest stosowany długu identyfikator umów o pracę.

●Dane dotyczące dodatkowych warunków zatrudnienia na umowę na okres próbny. Wartości danych są wprowadzane w oknie umowy o pracę w sekcji o takiej samej nazwie:

oCzy wydł.Art.25.§ 2(3) Kp) – dana nr 001477. Wartość danej TAK oznacza możliwość wydłużenia okresu trwania umowy na okres próbny jeden raz o maksimum 1 miesiąc. Wartość NIE lub brak danej – brak możliwości wydłużenia okresu umowy. Wartość danej jest przenoszona z pola: Czy możl. wydł. okresu umowy.

oCzy przedł.Art.25.§ 2(1) Kp) – dana nr 001478. Wartość danej TAK oznacza, że umowa przedłuża się o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności. Wartość NIE lub brak danej – umowa nie jest przedłużana o czas nieobecności. Wartość danej jest przenoszona z pola: Czy przedł. umowy o url. i nb. uspr.?.

oZamiar zaw. um. na okres – dana nr 001479. Dana przechowuje informację o dopuszczalnym okresie, na jaki pracodawca zamierza zawrzeć z pracownikiem umowę na czas określony po upływie okresu umowy na okres próbny (Art.25. § 2(2) Kodeksu pracy). Wartość danej jest wprowadzana w polu Zamiar zaw. umowy na okres:. Domyślny minimalny okres umowy na czas określony zależy od okresu, na jaki jest zawierana umowa na okres próbny z możliwością edycji przez użytkownika. Zachowanie warunku, o którym mowa w Art.25. § 2(2)) Kp jest sprawdzane przy zapisie umowy. W przypadku niezachowania warunków kodeksowych jest wyświetlany odpowiedni komunikat.

Poza danymi z drzewku Rodzaj umowy o pracę, w poszczególnych zakładkach okna edycji umowy o pracę wymagane jest wypełnienie danych:

●Przypisanie do komórki organizacyjnej – w bazach z włączoną obsługą umów o pracę informacja jest edytowana w teczce pracownika i pobierana do zakładki w umowie.

●Wymiar i normy czasu pracy – dane nadzorowane dotyczące:

oWymiaru etatu – nr 001000 (dana typu W) i 001010 (dana typu K lub S).

oNorm czasu pracy – drzewko nadzorowane nr 001020 – dobowa norma czasu pracy uwzględniająca wymiar etatu wraz z danymi podrzędnymi, które nie są obligatoryjne:

▪Nr 001021 – tygodniowa norma czasu pracy.

▪Nr 001022 – dzienna norma czasu pracy w pełnym wymiarze etatu wartość (hh:mm).

▪Nr 001023 – dzienna norma czasu pracy w pełnym wymiarze etatu kod.

Dana nr 001023 korzysta ze słownika systemowego DCP – Dob.czas pr. w peł. wym. etatu, którego pozycje zawierają dobowe wymiary normy o formacie hh:mm. Dane nr 001022 i 001023 służą do prezentowania informacji o maksymalnej liczbie godzin pracy pracownika w ciągu doby w pełnym wymiarze etatu po uwzględnieniu systemu i rozkładu czasu pracy (art. 135 – 138, 143 i 144 Kp) oraz warunków wykonywania pracy (art. 145 Kp), a także przepisów szczególnych dotyczących np. zatrudniania pracowników z orzeczoną niepełnosprawnością. Z tych danych w oknie edycji umowy o pracę jest wyliczana dobowa normy godzin pracy pracownika po uwzględnieniu wymiaru etatu.

●Stanowisko pracy lub pełnione funkcje – dane nr 000470 lub 000475.

Ponadto w zakładkach Dane ubezpieczeniowe i Załączniki jest możliwość:

●Dane ubezpieczeniowe – zakładka obsługi i podglądu danych ubezpieczeniowych. W zakładce pod prawym przyciskiem myszy są dostępne polecenia:

oDodaj ubezpieczenie do teczki pracownika – wywołanie okna edycji danych do ubezpieczenia Dane ubezpieczeniowe. Wpisanie i zapis danych w oknie spowoduje dodanie danych o ubezpieczeniu w teczce osoby, w której znajduje się umowa.

oPrzypisz do umowy – dodanie danych ubezpieczeniowych z teczki do umowy wykonawcy. Po wyborze polecenia, zostanie dodany w zakładce rekord z aktywnym polem wyboru ubezpieczenia z teczki osoby. Na liście wyboru znajdują się kody tytułów ubezpieczeń w teczce osoby, których daty obowiązywania, są aktywne w co najmniej jednym dniu w przedziale dat obowiązywania umowy zlecenia/o dzieło. Dane ubezpieczeniowe dodane do umowy wykonawcy zostaną automatycznie przypisane do rachunków do tej umowy, których okres rozliczenia jest w zakresie dat obowiązywania ubezpieczenia.

oOdepnij od umowy - odpięcie od umowy wybranego rekordu tytułu ubezpieczenia.

●Załączniki - zakładka dedykowana do dodawania, podglądu i określania widoku dodanych załączników do umowy w postaci dokumentów, adresów URL, skrótów do dokumentów. Do dodawania załączników służą polecenia pod prawym przyciskiem myszy. W zależności od rodzaju dodawanego załącznika należy wybrać odpowiednie polecenie. Po kliknięciu w polecenie wyświetli się okno wyszukiwania załącznika. Po wyszukaniu i akceptacji załącznik pojawi się w zakładce.

Uwaga

W bazach z włączoną obsługą Umów o Pracę powyższe dane wypełniają się automatycznie wartościami po wypełnieniu pól w oknie edycji Umowy o Pracę – zakładki: Wymiar etatu, Stanowiska/Funkcje w umowie.

Poniżej lista danych:

●Nast.prawne pracod. – dana nr 016720 typu L określająca czy obecny pracodawca jest następcą prawnym na zasadach określonych w art. 23(1) Kp, a także w innych przypadkach, gdy z mocy odrębnych przepisów nowy pracodawca jest następcą prawnym (art.36 § 1(1) Kp). Brak danej oznacza, że okres zatrudnienia u pracodawcy liczy się od daty nawiązania z nim pierwszej umowy o pracę.

oNazwa poprz.pracod. – dana nr 016725 typu P (długi tekst) z zakresem dat podrzędna do danej Nast.prawne pracod. Jeżeli dana Nast.prawne pracod. ma wartość TAK, to dana określa nazwę i okres zatrudnienia u tego pracodawcy, który jest wliczany do stażu pracy u obecnego pracodawcy.

●Odp.mat.za pow.mien. – dana nr 016700 typu Kod z zakresem dat odpowiedzialność materialna za powierzone mienie. Dana zawiera informację czy w określonym dla niej zakresie dat pracownik jest zatrudniony na stanowisku pracy związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie na podstawie w art. 124–126 Kp oraz czy w związku z zatrudnieniem na takim stanowisku, strony ustaliły w umowie o pracę na czas nieokreślony (art.36 § 5Kp), że okres jej wypowiedzenia jest wydłużony. Brak danej, brak wartości danej lub pusty opis kodu oznacza, że pracownik nie jest zatrudniony na stanowisku związanym z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie. Dana korzysta z dostarczonego przez system słownika kadrowego OMO – Odpow.mat.za powierzone mienie, który zawiera trzy pozycje:

o– brak. Na stanowisku nie występuje odpowiedzialność materialna za powierzone mienie.

o01 – występuje. Stanowisko związane z odpowiedzialnością materialną za powierzone mienie.

o02 – wyst.okr.wypow.ustal.w umowie. Występuje odpowiedzialność materialna za powierzone mienie i strony ustaliły w umowie o pracę na czas nieokreślony (art.36 § 5Kp), że okres wypowiedzenia umowy jest wydłużony: w przypadku zatrudnienia u pracodawcy krócej niż 6 miesięcy (art.36 § 1 p.1 Kp) z 2 tygodni do 1 miesiąca, w przypadku zatrudnienia co najmniej 6 miesięcy (art.36 § 1 p.2 Kp) z 1 do 3 miesięcy.

●Ocena okresowa – drzewko danych zawierające informacje o wyniku oceny okresowej. Zakres dat przy danej nadrzędnej określa okres oceniany. Dana obligatoryjna w wypadku integracji SIMPLE.ERP z Portalem Pracowniczym. Słownik ocen jest swobodny, edytowany przez użytkownika.

Zakładka Umowy o pracę osoby występuje w bazach z włączoną obsługa umów o pracę.

Rysunek 652. Zakładka Umowy o pracę osoby w oknie Dane osobowe po włączeniu funkcjonalności Umowy o pracę

W zakładce jest wyświetlana lista umów w teczkach osoby fizycznej oraz pole wyboru umów i stosunków pracy dla aktualnie wyświetlanej teczki - Pokaż tylko umowy i stosunki pracy dla aktualnej teczki. W poszczególnych kolumnach znajdują się informacje o numerach teczek, do których są przypisane umowy, nazwisku i imieniu, identyfikatorze umowy, komórce, do której przypisano umowę, o typie, rodzaju, datach, okresie trwania umowy i statusie umowy oraz o numerze kolejnym stosunku pracy, do którego wchodzi dana umowa i okresie od do stosunku pracy, do którego wchodzi umowa. Numer kolejny umowy jest nadawany systemowo w trakcie dodawania umowy o pracę. Podgląd szczegółów o zatrudnieniu osoby jest dostępny w oknie Okresy zatrudnienia wywoływanym przy pomocy przycisku zamieszczonego obok pola w kolumnie z datą do okresu zatrudnienia.

Wartość parametru Pokaż tylko umowy i stosunki pracy dla aktualnej teczki decyduje o sposobie wyświetlania nr kolejnych umowy i okresu trwania stosunku pracy: z aktualnej teczki lub z wszystkich teczek osoby. Użytkownik może zaznaczyć lub odznaczyć pole w oknie. Domyślna wartość parametru może być wprowadzana w opcji: Repozytorium->Parametry systemu->Parametry modułu PERSONEL->TAK/NIE oraz w parametrach skrótu do okna wprowadzanych na pulpicie użytkownika .

Wartość parametru w repozytorium jest domyślna dla okien obsługi umów o pracę. Parametr określony w parametrach skrótu do danego okna jest nadrzędny w stosunku do wartości w repozytorium, tj. dane w oknie są wyświetlane na podstawie parametru w repozytorium, a jeżeli zostanie określony w parametrach skrótu – zgodnie z jego ustawieniem.

W przypadku zmiany imienia i/lub nazwiska osoby, na liście umów są wyświetlane dane z danych teczki, w której jest umowa o pracę.

Uwaga

W kolumnie Komórka jest wyświetlana:

●Dla umów obowiązujących – komórka organizacyjna aktualna w dniu bieżącym.

●Dla umów zakończonych – komórka obowiązująca jako ostatnia dla teczki w okresie trwania ostatniej umowy.

Z poziomu zakładki Umowy o pracę osoby użytkownik ma możliwość:

●Dodawać nowe umowy o pracę w teczkach osoby. Służą do tego polecenia pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora w polu z listą umów:

oDodaj umowę do teczki – dodanie umowy do teczki zaznaczonej na liście teczek.

oDodaj kolejną umowę w teczce wskazanej umowy – dodanie umowy do teczki zawierającej umowę aktualnie zaznaczoną w zakładce.

●Wskazać umowę jako główną przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Wskaż umowę jako główną. Polecenie aktywne po umieszczeniu kursora na umowie, która nie jest umową główną. W jednym czasie tylko jedna umowa we wszystkich teczkach osoby może być wskazana jako główna. W związku z tym nadanie umowie znacznika Umowa główna spowoduje zdjęcie znacznika umowy głównej z innej umowy, której zakres dat wchodził w zakres dat obecnej umowy głównej.

●Przejść na liście teczek z teczki zaznaczonej do teczki, w której w zakładce jest zaznaczona umowa tej samej osoby fizycznej – polecenie Przejdź do teczki tej umowy.

●Usunąć roboczą umowę przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Usuń umowę.

●Otworzyć okno Umowa o pracę poprzez dwuklik na podświetlonej pozycji umowy.

W oknie Umowa o pracę jest dostępna funkcja walidacji (blokowania) zapisów. Blokada może być całkowita - uniemożliwiająca wprowadzenie zapisu dokumentu, np. z datą wsteczną lub "miękka" umożliwiająca wprowadzenie zapisu po wpisaniu prawidłowego hasła. Reguły kontroli i kody odblokowania zapisu mimo braku spełnienia warunków definiowane są w trybie wdrożeniowym.

Funkcjonalność jest dostępna z menu:

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (administrator).

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (użytkownik).

Każda z opcji jest obwarowana odrębnymi uprawnieniami.

Konfiguracja walidacji (administrator)

Po wyborze polecenia przez osobę uprawnioną wyświetli się okno edycji reguł walidacji danych.

Rysunek 653. Okno Konfiguracja walidacji (administrator)

Po lewej stronie okna Kolumny dostępne znajduje się zestaw danych obsługujących daną funkcjonalność, który stanowi listę wyboru do edycji reguł walidacji. Po prawej stronie Kolumny wybrane – lista danych wybranych do walidacji oraz obszar edycji reguł walidacji wybranej danej.

Pomiędzy obszarami – przyciski do przenoszenia pozycji:

Dodanie pozycji zaznaczonej w obszarze Kolumny dostępne do obszaru Kolumny wybrane.

Usunięcie zaznaczonej z obszaru Kolumny wybrane. Pozycja usunięta pojawi się na liście w obszarze Kolumny dostępne.

Po dodaniu danej do obszaru Kolumny wybrane wyświetlą się w dolnej części okna parametry tej danej oraz aktywne pola do definiowania reguł walidacji:

●Typ warunku – pole wyboru typu warunku.

●Operator uprawniony może anulować sprawdzenie – pole definiowania czy operator może anulować sprawdzenie oraz hasła do anulowania tego sprawdzenia.

●Warunek – pole edycji warunków (reguł) walidacji.

●Komunikat – pole tekstowe definiowania treści komunikatu, który wyświetli się w przypadku wprowadzania obiektu nie spełniającego reguł walidacji, np. wprowadzanie obiektu z datą wykraczająca poza datę ustaloną w regule walidacji.

●Wartość inicjalna – pole tekstowe edycji wartości inicjalnej danej w oknie edycji obiektu.

Jeżeli zostaną zdefiniowane reguły walidacji danego obiektu, to w przypadku gdy wprowadzany obiekt nie spełnia warunku walidacji, wyświetli się komunikat wpisany w polu Komunikat. Możliwość wprowadzenia obiektu nie spełniającego warunku walidacji będzie zależało od zaznaczenia pola Operator uprawniony może anulować sprawdzenie.

●Pole zaznaczone – wyświetli się okno z komunikatem oraz możliwością odblokowania.

Rysunek 654. Okno odblokowania reguł walidacji

●Pole nie zaznaczone – wyświetli się okno z komunikatem bez możliwości wprowadzenia obiektu nie spełniającego reguł walidacji.

Rysunek 655. Komunikat o niespełnieniu reguł walidacji

Konfiguracja walidacji (użytkownik)

Umowa jest dodawana osobie fizycznej i zapisywana do teczki osoby, do której użytkownik ma nadane prawo. Dodanie umowy o pracę wymaga uprzedniego wprowadzenia osoby do systemu i zapisania jej nr teczki. Jeżeli w bazie nie ma osoby lub teczki, do której ma być dodana umowa, to należy je najpierw dodać, tj. w oknie Dane osobowe ustawić kursor na liście osób, wcisnąć prawy przycisk myszy i:

●W przypadku dodawania osoby i teczki – wybrać polecenie Dodaj osobę.

oWyświetli się okno wprowadzania danych osoby fizycznej i teczki, w którym należy wpisać nazwisko, imię i nr PESEL oraz datę zatrudnienia, a następnie wybrać z listy komórkę organizacyjną, grupę zawodowej, grupę pracowników i zapisać wprowadzone dane.

oZostanie dodana osoba fizyczna wraz z nr teczki.

●W przypadku dodawania nowej teczki osobie już istniejącej w bazie – wybrać polecenie Dodaj teczkę osobie.

oWyświetli się okno wprowadzania danych w teczce osoby fizycznej, w którym należy wpisać datę zatrudnienia oraz wybrać z listy komórkę organizacyjną, grupę zawodowej, grupę pracowników i zapisać wprowadzone dane.

oZostanie dodana kolejna teczka osobie zaznaczonej w oknie.

W celu dodania nowej umowy z zakładki Umowy o pracę osoby należy na liście osób podświetlić nr teczki, w której umowa będzie dodawana, przejść do zakładki Umowa o pracę, umieścić kursor w polu listy umów i pod prawym przyciskiem myszy wybrać polecenie Dodaj umowę do teczki lub Dodaj kolejną umowę w teczce wskazanej umowy.

Jeżeli umowa będzie dodawana z okna Umowy o pracę – lista, to po ustawieniu kursora na liście umów pod prawym przyciskiem myszy jest dostępne polecenie Dodaj, które należy wybrać lub kliknąć ikonę Dodaj w górnym pasku narzędziowym.

Rysunek 657. Widok okna dodawania Umowy o pracę

Zostanie wyświetlone okno Umowa o pracę, w którym należy kolejno wprowadzić dane:

●W polu Typ umowy wybrać właściwy z listy rozwijalnej spośród typów zdefiniowanych w opcji Personel->Obiekty uzupełniające->Typy dokumentów->Typy umów o pracę. Opis w rozdziale Typy umów o pracę.

●Wprowadzić numer/identyfikator dokumentu (jeżeli wybrany typ umowy ma edytowalną maskę numeracji) i ewentualnie identyfikator dodatkowy. Sposób nadawania identyfikatorów jest zdefiniowany w masce numeracji podpiętej w definicji typu umowy. W przypadku gdy w masce typu dokumentu jest automatyczna maska numeracji zmiana identyfikatora umowy roboczej jest dostępna z menu: Lokalne->Zmiana identyfikatora.

●W polu Rodzaj wybrać rodzaj umowy z listy rozwijanej spośród rodzajów umów zdefiniowanych w słownikach lokalnych w menu – Obiekty uzupełniające->Słowniki->Edycja słowników lokalnych->Kody umów o pracę. Na liście dostępnych pozycji są widoczne pozycje słownika kadrowego, które zostały zmapowane z pozycjami umów o pracę w słowniku rozszerzonym i są ustawione w słowniku jako aktywne. W polu jest wyświetlany domyślnie rodzaj umowy przypisany w definicji wybranego typu umowy.

●Po wyborze umowy na czas określony lub na okres próbny wyświetli się sekcja Czy podlega wyłączeniu. Sekcja służy do określenia czy dodawana umowa jest wyłączona z ograniczenia zawierania kolejnych umów u pracodawcy, o których mowa w przepisach Kodeksu pracy. Domyślnie każda umowa na okres próbny i na czas określony podlega ograniczeniom co do czasu trwania i ilości umów zawieranych z tym samym pracodawcą – w okienku Przyczyna wyłączenia okresu umowy wyświetla się tekst "Nie podlega". Jeżeli umowa jest wyłączona z ograniczeń, to należy zaznaczyć aktywne pole, a następnie w okienku Przyczyna wyłączenia okresu umowy wybrać z listy przyczyn odpowiednią – w polu wyboru wyświetli się kod przyczyny wyłączenia a w polu poniżej opis. Wprowadzone wartości są przechowywane w drzewku umowy o pracę, w danych nr 001473 Czy podl. Art. 25. § 3. § 4. i w danych podrzędnych 001474 Uzasadnienie - kod, 001475 Uzasadnienie - opis. W trakcie zapisu tych danych w oknie umowy następuje ich sprawdzenie i zapis w kreatorze WSO. Przy czym na etapie sprawdzania dane podlegają weryfikacji w zakresie - czy w teczkach osoby:

oa) istnieją powielone przyczyny wyłączenia okresu umów o pracę z tytułów określonych w Art. 25,

ob) występują kody, których brak w słowniku skojarzonym z daną nadzorowaną,

oc) istnieją kody/opisy przyczyny wyłączenia okresu umowy z tyt. art. 25 w umowach o pracę, mimo braku zaznaczonej opcji Czy podlega wyłączeniu.

oPrzypadki a) i b) są kwalifikowane jako błąd (konieczna poprawa), przypadek c) - jako ostrzeżenie (wskazana, ale niekonieczna poprawa).

●W polu Sposób nawiązania wybrać z listy rozwijanej odpowiedni sposób nawiązania umowy. Na liście są pozycje zdefiniowane w opcji Obiekty uzupełniające->Słowniki->Edycja słowników lokalnych->Spos. nawiązania umowy o pracę, które zostały zmapowane z pozycjami sposobów nawiązania umów o pracę w słowniku rozszerzonym i są ustawione w słowniku jako aktywne. W polu jest wyświetlany domyślnie sposób nawiązania umowy przypisany w definicji wybranego typu umowy.

●W polu Teczka pracownika - nr teczki, do której zostanie dodana umowa o pracę. Domyślnie przy wyborze polecenia Dodaj ... z okna Dane osobowe lub Kontynuuj umowę z tej teczki z okna Umowy o pracę - lista jest wyświetlany nr zaznaczonej teczki lub nr teczki w umowie, na której był ustawiony kursor przy wyborze polecenia z możliwością zmiany/wyboru innego numeru teczki z rozwijalnej listy teczek, do których użytkownik ma prawo; umowa może być dodana do już istniejącej teczki.

●W polu Dobowy czas pracy (pełny wym. etatu) wybrać dobowy czas pracy przy pełnym wymiarze czasu pracy, który dotyczy pracownika. Domyślnie jest inicjowana wartość z typu dokumentu wybranego w polu Typ umowy. Listę dobowych norm czasu pracy zawiera słownik systemowy DCP – Dob.czas pr. w peł. wym. etatu. Z dobowej normy przy pełnym wymiarze czasu pracy jest wyliczana dzienna i tygodniowa norma czasu obowiązująca pracownika dla określonego dla niego wymiaru etatu.

●W sekcji Daty obowiązywania uzupełnić daty: datę zawarcia umowy oraz daty od do – rozpoczęcia i zakończenia obowiązywania stosunku pracy wynikające z umowy, przy czym:

oData zawarcia umowy powinna być wcześniejsza lub równa dacie rozpoczęcia pracy. Dopuszczenie niezachowania tego warunku jest możliwe:

▪Po ustawieniu wartości na TAK parametru w opcji Repozytorium->Parametry modułu PERSONEL->Dop.data zaw.um->data Od. W takiej sytuacji wyświetli się ostrzeżenie o niezgodności dat z możliwością zapisu umowy; wartość parametru NIE - nie ma możliwości zapisu umowy z datą zawarcia późniejszą niż data Od w umowie.

lub

▪Po uruchomieniu z poziomu SQL procedury: update kp_config set param_i = 1 where guid = '593D93DB-0259-45ED-B66F-E11A3C3FB575'. Wówczas wprowadzenie daty zawarcia umowy późniejszej niż data rozpoczęcia pracy zamiast blokady będzie sygnalizowane ostrzeżeniem.

oUmowy o pracę na okres próbny i na czas określony powinny mieć datę zakończenia. Bez wprowadzonej daty zakończenia nie jest możliwe zatwierdzenie tego rodzaju umowy.

oEdycja daty zawarcia w umowie roboczej korzystającej z maski numeracji zawierającej element daty jest dostępna z menu: Lokalne->Zmiana identyfikatora.

●Pole Data Do w dok. Umowy – jest wypełniane automatycznie i dotyczy umów na czas określony i na okres próbny. W polu jest przechowywana informacja o dacie Do w umowie w przypadku jej wcześniejszego rozwiązania. Data jest przenoszona do odpowiadającej jej danej kadrowej w drzewku umowy zmapowanej z daną nadzorowaną nr 001480.

●Pole Okres - jest wypełniane automatycznie i zawiera informację o okresie trwania umowy. Dla umów wprowadzonych naprzód wyświetlony zostanie okres 00|00|00.

●Nr kolejny umowy - w polu jest wyświetlana informacja o numerze kolejnym aktualnej umowy w ramach danego stosunku pracy. Numer kolejny umowy jest nadawany systemowo w trakcie dodawania umowy o pracę.

●Stosunek pracy od do - w polach są wyświetlane daty. Data od - z umowy rozpoczynającej okres zatrudnienia w ramach danego stosunku pracy, data do - data do z ostatniej umowy wchodzącej do tego okresu zatrudnienia co wyświetlona umowa, jak brak daty do pole pozostaje niewypełnione.

●Przycisk obok daty do służy wywołania okna Okresy zatrudnienia, ze szczegółami o zatrudnieniu osoby. Opis okna znajduje się w rozdziale Okresy zatrudnienia.

Uwaga

Wpisana data do w umowie aktualizuje dane: Data zak.stos. pracy w danej podstawowej i w nagłówku teczki pracownika w oknie Dane osobowe.

Jeżeli umowa ma być umową główną dla danej teczki należy zaznaczyć pole wyboru Czy umowa główna.

Uwaga

Umowę danego pracownika można powiązać tylko z jedną jego teczką (dotyczy wielozatrudnienia). W jednej teczce może być w danym czasie aktywna tylko jedna umowa o pracę. Aktualnie w systemie jest blokada na zatwierdzenie w jednej teczce wielu umów o nakładających się okresach. Zapis takich umów o statusie Roboczy nadal jest możliwy. Każdy pracownik powinien mieć jedną umowę główną (w przypadku gdy pracownik ma tylko jedną umowę powinna być ona oznaczona jako umowa główna, w przypadku gdy pracownika ma wiele umów tylko jedna umowa powinna mieć zaznaczoną flagę czy umowa główna).

Po wprowadzeniu danych nagłówkowych dokumentu należy:

●Sprawdzić poprawność danych w zakładce Przypisanie teczki do komórki organizacyjnej, które w oknie umowy nie są edytowalne. Edycja danych jest dostępna w teczce pracownika->zakładka Dane podstawowe. Przejście do teczki bezpośrednio z okna jest dostępne przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy Przejdź do teczki pracownika.

●Wypełnić dane w zakładkach:

oWymiar etatu.

oStanowiska/Funkcje w umowie.

Wymiar etatu

Stanowiska/Funkcje

Sprawdzanie poprawności danych

Uwaga

W ramach jednej umowy w jednym czasie może być wiele aktywnych stanowisk/funkcji ale tylko jeden wymiar etatu. Wymiar etatu może się zmieniać w okresie trwania umowy.

Uwaga

Istnieje możliwość podpinania skryptów do zdarzeń w oknie Umowa o pracę.

Jeżeli w typie dokumentu na którym utworzono umowę jest zaznaczone pole Przelicz umowę po zapisie, to w oknie umowy będzie inicjalnie zaznaczone analogiczne pole. Spowoduje to, że po wyborze polecenia Zapisz albo Zapisz i zamknij, po zapisaniu danych umowy zawsze zostanie otwarte okno Dane umowy pracownika z danymi umowy i z możliwością uzupełnienia informacji o umowie w drzewkach danych; uzupełnienie informacji dotyczy danych, które nie są edytowane w umowie.

Okno podglądu i edycji danych w umowie otwiera się po dwukliku na podświetlonej pozycji umowy.

Edycja umowy jest możliwa wyłącznie dla dokumentu o statusie roboczy. Taki status ma nowo dodana umowa. Jeśli umowa którą użytkownik chce edytować jest zatwierdzona musi on najpierw zmienić jej status. Opcja jest dostępna po otwarciu okna umowy. W polu status, w górnej części okna należy rozwinąć listę i zmienić status na roboczy oraz kliknąć ikonę Zapisz. Umowa stanie się dostępna do edycji.

W nagłówku dokumentu dane w umowie można zmieniać poprzez wpisanie nowych wartości w aktywne pole edycji.

Edycja danych w zakładkach następuje po wyborze odpowiedniego polecenia pod prawym przyciskiem myszy.

W odrębnym trybie jest dopuszczalna zmiana identyfikatora umowy. Aby zmienić identyfikator umowy roboczej należy wybrać polecenie Zmiana identyfikatora z górnego paska narzędziowego lub z menu Lokalne->Zmiana identyfikatora. Po wyborze polecenia w oknie umowy będzie dostępne do edycji pole "identyfikator", w którym należy wpisać nowy identyfikator w formacie zgodnym z maską numeracji.

Uwaga

Zmiana identyfikatora umowy roboczej jest możliwa tylko w przypadku gdy maska numeracji w typie umowy jest edytowalna.

Wprowadzone zmiany należy zapisać przyciskiem Zapisz lub Zapisz i zamknij.

W trakcie zapisu system sprawdza poprawność wprowadzonych danych; podobnie jak po wciśnięciu przycisku . Jeżeli dane nie są prawidłowe nie zostaną zapisane i pojawi się komunikat informujący o niezgodności wraz z informacją co należy poprawić.

Oprócz przypisania teczki do odpowiedniej komórki w strukturze organizacyjnej w danych osobowych należy przypiąć umowę z teczką do wybranej wersji struktury organizacyjnej. Dodawanie nowej lub zmiana umowy w wersjonowanej struktury organizacyjnej odbywa się w oknie Struktura organizacyjna.

Opcja dostępna z menu Firma->Struktura organizacyjna lub z okna Umowa o pracę->zakładka Przypisanie Teczki do komórki organizacyjnej->prawa strona Stanowisko po ustawieniu kursora w komórce organizacyjnej i wybór polecenia Dodaj lub zakładka Stanowiska/Funkcje w umowie->prawa strona Przydział do komórki i wybór polecenia Przejdź do edycji struktury.

W wyświetlonym oknie Struktura organizacyjna należy:

Rysunek 660. Widok okna Edycja struktury organizacyjnej

●W okienku Stan na dzień wybrać datę zawarcia lub zmiany w umowie.

●W górnym pasku menu wybrać opcję Dane->Edytuj strukturę.

●Rozwinąć strukturę organizacyjną i ustawić kursor na odpowiedniej jednostce organizacyjnej.

●W wybranej komórce rozwinąć gałąź Stanowiska/funkcje z umów o pracę i ustawić się na odpowiednim stanowisku.

●Z prawej części okna otworzyć zakładkę Umowy, zaznaczyć odpowiednie pozycje i kliknąć przycisk .

●Zapisać wprowadzone zmiany ikoną Zapisz.

Po wykonaniu powyższych czynności wskazane numery teczek i Stanowiska/Funkcje pracowników zostaną przypisane do Stanowisk/Funkcji i teczek personalnych we wskazanej w strukturze komórce organizacyjnej.

Usuwanie ze struktury pracownika odbywa się poprzez zaznaczenie pozycji (Stanowiska/Funkcji lub numeru Teczki personalnej) i wybór polecenia Kasuj pod prawym przyciskiem myszy.

Funkcja działa wyłącznie w instalacjach z włączoną wersjonowaną strukturą organizacyjną i obsługą Umów o Pracę. Funkcja ustawia datę zakończenia umowy pracownika. Umowa jest określona przez podanie jej identyfikatora.

Wywołanie:

umop_ustaw_date_zakon (nr_umowy, nrprac, id_umowy, data_zakon,

[czy_nadpisac_date] ,[czy_usuwac_dane], [sygn_blad]

,[komunikat])

Parametry:

nr_umowy – wyrażenie typu O (opis) – jeżeli tekst pusty, identyfikator umowy nie bierze udziału w wyszukiwaniu,

nrprac – wyrażenie typu W (wartość)lub global NREWID, numer ewidencyjny pracownika.

Jeżeli wartość 0 nie bierze udziału w wyszukiwaniu,

id_umowy – wyrażenie typu W (wartość). Identyfikator umowy. Może być uzyskany przy pomocy funkcji obliczeniowej umop_umowa_id.

Jeżeli wartość 0 nie bierze udziału w wyszukiwaniu,

data_zakon – wyrażenie typu D (data). Data zkończenia umowy.

czy_nadpisac_date – wyrażenie typu O (opis). Wartość 'T' spowoduje nadpisanie daty zakończenia umowy podaną datą.

Inna wartość spowoduje komunikat błędu, jeżeli wybrana umowa ma już wpisaną datę rozwiązania. Domyślnie 'N'.

czy_usuwac_dane – wyrażenie typu O (opis). Wartość 'T' spowoduje usunięcie wszystkich stanowisk, funkcji i współczynników etatu,

których początkowa data obowiązywania będzie późniejsza niż podana data zakończenia umowy.

Inna wartość spowoduje komunikat błędu.

Jeżeli w umowie wystąpią takie stanowiska, funkcje lub współczynniki etatu. Domyślnie 'N'.

sygn_blad – stała lub wyrażenie typu W (wartość):

Jeśli ma wartość = 0 to funkcja nie sygnalizuje błędów.

Jeśli ma wartość = 1 to funkcja sygnalizuje tylko błędy formalne (np. błąd bazy danych).

Jeśli ma wartość > 1 to sygnalizowane są wszystkie błędy. Brak parametru jest traktowany jak wartość 2.

W każdym z powyższych przypadków jeśli wystąpią błędy, funkcja zwraca zero.

komunikat – wyrażenie typu O (opis). Nazwa zmiennej pod którą zostanie zapisany ewentualny komunikat błędu.

Domyślnie '$INFO'. Komunikat można odczytać funkcją zwroc_opis(...).

Wynik:

W(wartość) – wartość numerycznego identyfikatora umowy. Jeśli w bazie nie ma umowy spełniającej kryteria lub wystąpił błąd, wartość 0 (zero).

Jeżeli wynikiem jest wartość 0, w zmiennej typu opis o podanej nazwie (albo zmiennej '$INFO') zapisany będzie komunikat opisujący problem.

Przykład

zapamietaj_wart('wynik', umop_ustaw_date_zakon('',NREWID, 0.0000, 2016-12-31 , 'T', 'T', w 2.0000,'INFO_BLAD'));

wykonaj_jesli (zwroc_wart('wynik'), wysw_komunikat('OK'));

W teczce o numerze ewidencyjnym NREWID zostanie wyszukana ostatnia umowa zawarta przed 2016-12-31, nawet jeżeli jest już zakończona. Data zakończenia zostanie zamieniona podaną datą a wszystkie stanowiska, funkcje i współczynniki etatu, których początkowa data obowiązywania będzie późniejsza niż podana data zakończenia umowy zostaną usunięte.

Umowy o pracę osoby

Umowy o pracę osoby

Mapowanie pozycji słownika kadrowego dotyczących umów o pracę z pozycjami słownika rozszerzonego

Rodzaj umowy o pracę

Inne dane nadzorowane wykorzystywane w obsłudze umów o pracę i do powiązania ERP z portalem pracowniczym.

Zakładka Umowy o pracę osoby w oknie Dane osobowe

Walidacja zapisów w oknie umowa o pracę

Dodawanie nowej umowy o pracę

Podgląd i edycja danych w umowie o pracę

Dodawanie umowy do wersjonowanej struktury organizacyjnej

Funkcja obliczeniowa ustawiająca datę zakończenia umowy pracownika