|
Rysunek 650. Fragment okna Dane osobowe->zakładka Nieobecności – prezentacja wykorzystania urlopu wypoczynkowego
Prezentacja urlopu wypoczynkowego zawiera dwa obszary:
●Obszar filtrowania informacji, gdzie poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru użytkownik może określić:
oOkres, z którego będzie wyświetlana informacja o wykorzystanym urlopie, w tym:
▪Od początku roku lub od ostatniej daty zatrudnienia, jeżeli data zatrudnienia jest późniejsza niż 01.01. roku bieżącego,
▪Stan wykorzystania urlopu do końca bieżącego miesiąca lub do końca bieżącego roku.
●Źródło pochodzenia dni i godzin wykorzystanego urlopu:
oZ grafika absencji,
oZ nagłówków dokumentów,
oZ pozycji rozliczenia dokumentów z możliwością wyboru statusów ich rozliczenia: roboczy (status roboczy obejmuje również status roboczy z kodem nb zapisanym w grafiku) i/lub co najmniej zatwierdzony.
●Statusy rozliczenia dokumentów, z których będzie wyświetlane wykorzystanie urlopu:
oRobocze,
oCo najmniej zatwierdzone,
●Pole do zaznaczenia uwzględnienia roboczych wniosków urlopowych w podglądzie wykorzystania urlopów.
●Obszar prezentacji informacji w układzie tabelarycznym, gdzie:
oW lewym górnym rogu w okienku Godzin w dniu: jest informacja o liczbie godzin dniówki rozliczeniowej dla pełnego wymiaru czasu pracy (etatu). Wartość pobierana z danej Dobowa norma czasu pracy po przeliczeniu na pełny wymiar, a gdy brak danej = 8 godzin
oW trzech wierszach są wykazane informacje o:
▪Dniach roboczych urlopu,
▪Godzinach urlopu,
▪Dniach przeliczeniowych urlopu. Format wartości: dd gg:mm, przy czym dd oznacza pełną liczbę dni, gg – pełną liczbę godzin ponad wykazaną liczbę dni, mm – pozostającą liczbę minut.
oKolumny zawierają informację o liczbie dni, godzin i dni przeliczeniowych urlopu:
▪Należnego w podziale na wymiar urlopu przysługujący w danym roku oraz urlop pozostający do wykorzystania z lat ubiegłych. Liczba dni roboczych i godzin urlopu jest pobierana z danych pracownika skojarzonych w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Definicje danych kadrowych z danymi: nr 000670 Urlop należny dni, nr 000680 Urlop należny godz, nr 000650 Wymiar urlopu dni, nr 000655 Wymiar urlopu godz., nr 000660 Urlop zaległy dni, nr 000665 Urlop zaległy godz. lub z danych skojarzonych z drzewkiem danych nr 023000 Bilanse urlopów. Wybór danych odbywa się w opcji: Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->Źródła danych do prezentacji urlopu wypoczynkowego w zakładce "Nieobecności". Dni przeliczeniowe urlopu należnego, wymiaru i zaległego są wyliczane wg algorytmu: liczba godzin urlopu wykazanego w kolumnie dzielona przez wartość w okienku Godzin w dniu:.
▪Wykorzystanego w podziale na urlop na żądanie, bieżący i zaległy przy czym w pierwszej kolejności jest rozliczany urlop zaległy, a po jego wykorzystaniu urlop bieżący. Urlop na żądanie jest zawsze rozliczany z urlopu bieżącego. Dni robocze i godziny urlopu wykorzystanego są pobierane w zależności od zaznaczenia na filtrze: z grafika, z nagłówków dokumentów lub z pozycji ich rozliczenia z uwzględnieniem statusów. Dni przeliczeniowe są wyliczane wg algorytmu: liczba godzin urlopu wykorzystanego w poszczególnej kolumnie dzielona przez wartość w okienku Godzin w dniu:.
▪Wypłaconego ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy – informacja o liczbie dni, za które wypłacono ekwiwalent za urlop wypoczynkowy pobierana z drzewka danych nr 016900 Wypł.ekwiwal.-l.dni, w którym dana nr 016920 Typ ekwiwalentu dotyczy urlopu wypoczynkowego oraz dana nr 016955 Dotyczy um.rozw.dnia mieści się w zakresie dat od do okresu prezentacji. Dni i godziny wypłaconego ekwiwalentu pomniejszają urlop należny, tak jak dni i godziny faktycznie wykorzystane. Jeżeli w prezentowanym okresie jest w danych pracownika więcej niż jedno drzewko ekwiwalentu, to w kolumnie Wypł.ekw. zostaną wykazane wartości ze wszystkich drzewek spełniających kryterium okresu.
▪Pozostałego do wykorzystania – wartości w kolumnach są wyliczane jako różnica pomiędzy urlopem należnym a wykorzystanym, tj: Pozostało = Należny – Wykorzyst. – Wypł.ekw., Bieżący = Wymiar – Na żądanie – Bieżący – Ekwiwalent wypłacony za urlop bieżący, Zaległy = Zaległy w ramach urlopu należnego – Zaległy wykorzystany – Ekwiwalent wypłacony za urlop zaległy. Informacja o wypłaconym ekwiwalencie za urlop wypoczynkowy pochodzi z drzewka danych nr 016900.
Sposób prezentacji urlopu pozostałego do wykorzystania gdy dobowa norma czasu pracy w pełnym wymiarze jest inna w co najmniej jednym dniu niż wykorzystana określa użytkownik w opcji: Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności płatne->prezentacja urlopu pozostałego do wykorzystania gdy dobowa norma czasu pracy w pełnym wymiarze jest inna niż godzin w dniu urlopu poprzez wybór jednego z wariantów:
●Wartość: Dni, godz. należne – dni, godz. wykorzystane,
●Tekst w wierszu Dni roboczych: Pozostało/Bieżący/Zaległy; wyświetli się komunikat w kolorze niebieskim: Różne wartości: Godzin w dniu i w url.wykorzyst.,
●Wartość: Dni, godz, należne – dni, godz. wykorzystane. |
