Zakładka Nieobecności zawiera listę wprowadzonych nieobecności w podświetlonej teczce, obszar filtrowania widoku tych nieobecności, a także prezentację wykorzystania zasiłków ZUS i urlopów wypoczynkowych w bieżącym okresie.

Jest miejscem, z którego użytkownik inicjuje okna adresowane do wprowadzania, rozliczania i zatwierdzania rozliczeń poszczególnych rodzajów nieobecności oraz usuwania nieobecności o statusie R (roboczy). Polecenia dodawania i usuwania nieobecności są dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora w polu nieobecności.

Rysunek 596.  Okno Dane osobowe – widok okna w wersji nadzorowanej – zakładka Nieobecności

Informacje w zakładce Nieobecności są podzielone na trzy obszary:

●Obszar pierwszy – zawiera filtry do określenia zakresu informacji, które będą wyświetlone w drugim i trzecim obszarze. Są tu zamieszczone pola wyboru:

oGrupa nieobecności – możliwość wyboru grupy nieobecności: płatnych, rozliczanych w ZUS, niepłatnych oraz planowanych urlopów i wniosków, które występują tylko w bazach gdzie został wdrożony portal pracowniczy.

oRodzaj nieobecności – wybór z listy zawierającej pozycje słowników SIMPLE z dwucyfrowymi kodami nieobecności: płatnych, rozliczanych w ZUS i niepłatnych.

oData nieobecności – miesiąc (bieżący), 3 (ostatnie) miesiące, rok (ostatnie 12 miesięcy) w tym roku (kalendarzowym), od początku bieżącego roku (wyświetlanie wszystkich nieobecności dotyczących roku bieżącego i lat następnych), przedział dat od do.

oMiesiąc rozliczenia – określenie zakresu miesięcy od do, w których nieobecności zostały rozliczone.

oLista płac – sekcja wyboru grupy list płac i identyfikatora listy płac. W oknie wyświetlą się te pozycje rozliczenia dokumentów, które były pobrane na wybraną listę płacy. W przypadku braku takich pozycji w zaznaczonej teczce, lista dokumentów będzie pusta.

oStatus – wybór statusu rozliczenia dokumentu: R (roboczy), Z (zatwierdzony), CzR (Częściowo rozliczony), CR (Całkowicie rozliczony), Rg (Roboczy, kod nb w grafiku).

oUwagi - opcja daje możliwość ograniczenia listy dokumentów do tych, które w polu Uwagi mają tekst wpisany na filtrze bez rozróżniania małych/wielkich liter.

oGrafik – przycisk wyświetlania grafika z zaznaczonej teczki dla roku bieżącego gdy lista nieobecności jest pusta; lub gdy w oknie jest wyświetlona lista dokumentów nieobecności – dla roku zgodnego z zaznaczoną pozycją nieobecności.

oUkryj wnioski – pole dotyczy baz, gdzie jest obsługa wniosków. Pole domyślnie zaznaczone – na liście dokumentów nieobecności wnioski nie są widoczne. Po odznaczeniu – będą widoczne dokumenty nieobecności i wnioski, przy czym pozycja wniosku jest wyświetlana mniejszą czcionką, a wniosek przekształcony w nieobecność stanowi podrzędną pozycję nieobecności.

oUkryj korekty – pole domyślnie odznaczone; na liście dokumentów nieobecności są widoczne dokumenty korekty. Po zaznaczeniu – dokumenty korekty nieobecności nie będą widoczne.

oUkryj wyrównania – pole domyślnie odznaczone; na liście dokumentów nieobecności są widoczne dokumenty wyrównania. Po zaznaczeniu – dokumenty wyrównania nieobecności nie będą widoczne.

●Obszar drugi – służy do prezentacji listy wprowadzonych dokumentów nieobecności z zakresu określonego w obszarze pierwszym. Wyświetlenie dokumentu następuje po dwukliku klawiszem myszy na pozycji dokumentu. Z tego miejsca można usuwać dokumenty robocze oraz wywoływać okna dodawania nowych dokumentów. Powyższe operacje uruchamia się prawym przyciskiem myszy na podświetlonym dokumencie. Lista dostępnych poleceń zależy od rodzaju dokumentu i statusu pozycji dokumentu, z której została wywołana.

oDodaj - polecenie jest dostępne niezależnie od statusu zaznaczonej pozycji. Po wyborze polecenia wyświetli się lista wyboru rodzaju nieobecności do dodania. Wybór rodzaju nieobecności spowoduje otwarcie okna dodawania dokumentu wybranego rodzaju nieobecności.

oUsuń – polecenie dostępne na pozycji dokumentu o statusie Roboczy.

oKorekta nagłówka dokumentu - dotyczy dokumentu nieobecności rozliczanej w ZUS o statusie CR. Wybór polecenia spowoduje wyświetlenie okienka Korekta nagłówka dokumentu, w którym należy wstawić miesiąc rozliczenia dokumentu storno, zdecydować czy miesiąc rozliczenia ma być zgodny z pozycjami dokumentu korygowanego; jeżeli tak, to należy zaznaczyć pole w okienku, a na koniec wcisnąć przycisk - zostaną utworzone dwa dokumenty z takim samym nagłówkiem jak zaznaczony:

▪Dokument STORNO o statusie Z - zatwierdzony z wartościami ujemnymi i miesiącem rozliczenia podanym przez użytkownika w okienku wyświetlonym po wyborze polecenia.

▪Utworzony i otwarty dokument KOREKTA o statusie R - roboczy z wypełnionymi danymi w nagłówku i podstawą zasiłkową jak w dokumencie korygowanym. Dokument należy zmodyfikować w zakresie rodzaju dokumentu/niezdolności i okresu jej trwania, a po zapisaniu zmian, rozliczyć. Zostaną utworzone pozycje rozliczeniowe z właściwymi kodami RSA i procentami stawki, zgodnie ze zmodyfikowanymi danymi w nagłówku.

oKorekta dokumentu - dotyczy wszystkich rodzajów nieobecności o statusie Wypłacony (CR).Szczegóły w rozdziale Poprawianie i korygowanie dokumentów nieobecności.

oWyrównanie – polecenie dostępne na dokumencie Wypłaconym (CR) dotyczącym nieobecności rozliczanych w ZUS i nieobecności płatnych. Szczegóły w rozdziale Tworzenie dokumentów wyrównania zasiłków.

oWyrównanie COVID – opcja dotyczy nieobecności rozliczanych w ZUS o statusie Wypłacony (CR). Szczegóły w rozdziale Tworzenie dokumentów wyrównania zasiłków.

oWprowadzanie i rozliczanie nieobecności oraz poszczególnych grup nieobecności zostało szczegółowo opisane w rozdziałach: Wprowadzanie i rozliczanie nieobecności, Wprowadzanie i rozliczanie nieobecności rozliczanych w ZUS, Wprowadzanie i rozliczanie nieobecności niepłatnych, Wprowadzanie i rozliczanie nieobecności płatnych.

Uwaga

W oknie: Nieobecność rozliczana w ZUS w części: Rozliczenie zasiłku dla dokumentów z pozycjami wypłaconymi jest możliwe utworzenie korekty typu Wyrównanie wszystkich pozycji lub aktualnej pozycji. Polecenia są dostępne pod prawym przyciskiem myszy na wypłaconej pozycji dokumentu. Po wyborze polecenia wyświetli się okienko edycji miesiąca rozliczenia pozycji wyrównania i % stawki (domyślnie 100%); po akceptacji domyślnych wartości lub wprowadzeniu nowych i wciśnięciu przycisku w zależności od wybranego polecenia zostanie utworzona jedna lub kilka pozycji z kodem RSA wyrównania, miesiącem rozliczenia i % stawki podanym przez użytkownika.

●Obszar trzeci – służy do wyświetlenia informacji o:

oNieobecnościach rozliczanych w ZUS wykorzystanych przez pracownika w wybranym okresie i od początku bieżącego roku w rozbiciu na poszczególne rodzaje zasiłków w wybranym okresie i od początku roku.

oUrlopach wypoczynkowych należnych i wykorzystanych przez pracownika z podziałem na urlop bieżący i zaległy.

oSzczegółowy opis w rozdziale Prezentacja wykorzystanych nieobecności ZUS i urlopowych.