Zawartość wywołanego okna zależy od okna startowego. W oknie wywołanym z menu Dane osobowe->zakładka Nieobecności są dane identyfikacyjne i numer teczki zaznaczonej na liście osób. Okno wywołane z menu Nieobecności – lista nie zawiera żadnych danych – należy wypełnić pola danymi teczki, do której będzie dodawana nieobecność.

Rysunek 599.  Okno wprowadzania i rozliczania nieobecności płatnej

Po dodaniu danych identyfikacyjnych lub sprawdzeniu, że w oknie są dane właściwej osoby należy wprowadzić wartości z dokumentu nieobecności, tj. przemieszczając się tab'em wypełnić poszczególne pola, w tym w sekcji Dane o nieobecności wybrać rodzaj nieobecności z listy zdefiniowanych, a następnie wprowadzić daty nieobecności od do – system wyliczy ilość dni. Można też wprowadzić datę od i ilość dni – system wskaże datę do.

Wprowadzony dokumentu nieobecności można:

●Zapisać przyciskiem Zapisz z górnego paska narzędziowego. Status dokumentu R – Roboczy.

●Zapisać do grafika informacje z nagłówka dokumentu przyciskiem w górnym pasku narzędziowym Zapisuje informacje z nagłówka dokumentu do grafika – kody nieobecności zostaną zapisane do grafika. Status dokumentu Rg – Roboczy, kod nb w grafiku. Wciśnięcie przycisku Kasuje informacje z nagłówka dokumentu z grafika na dokumencie wprowadzonym do grafika spowoduje usunięcie kodu nieobecności z grafika.

●Rozliczyć przy użyciu przycisku Rozlicz dokument z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne->Rozlicz. Rozliczenie dokumentu spowoduje, utworzenie pozycji rozliczeniowych i wpisanie dni kalendarzowych oraz dni i godzin roboczych w poszczególnych pozycjach. Miesiąc rozliczenia pozycji oznacza miesiąc sporządzenia listy płac, na którą może być pobrana. Domyślnie pierwszym miesiącem rozliczenia jest miesiąc nieobecności, a w przypadku nieobecności rozliczanych z opóźnieniem, system podpowiada miesiąc bieżący z możliwością zmiany przez użytkownika. W przypadku gdy liczba dni nieobecności wykracza poza liczbę dni pierwszego miesiąca rozliczenia zostaną utworzone odrębne pozycje rozliczenia dokumentu na poszczególne miesiące rozliczenia. Do poszczególnych miesięcy rozliczenia system przyporządkowuje maksymalnie tyle dni kalendarzowych nieobecności ile ma dany miesiąc. Status dokumentu nie zmienia się i pozostaje R lub Rg. Niezatwierdzoną pozycję można usunąć z listy. Uruchomienie rozliczenia dokumentu można poprzedzić zaznaczeniem pola Edycja dzienna rozliczenia, wówczas będzie aktywne okno dziennej edycji rozliczenia nieobecności.

●Zatwierdzić rozliczony dokument przyciskiem Zatwierdź z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne–->Zatwierdź. Nie jest obowiązkowe zatwierdzanie całego dokumentu. Użytkownik może zatwierdzić wybrane pozycje rozliczenia. Polecenie zatwierdzenia pozycji jest dostępne pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na pozycji rozliczenia. W trakcie zatwierdzania jest sprawdzanie czy okresy nieobecności nie pokrywają się z innymi zatwierdzonymi dokumentami. Jeżeli tak to dokument lub jego pozycja nie zostanie zatwierdzona. Po zatwierdzeniu status dokumentu lub pozycji rozliczenia zmienia się na Z – Zatwierdzony, kody nieobecności zostają zapisane do grafika. Pozycje zatwierdzone są gotowe do pobrania na listę płac. Wciśnięcie przycisku Anuluj zatwierdzenie na dokumencie zatwierdzonym lub prawego przycisku myszy na zatwierdzonej pozycji i wybór polecenia Anuluj zatwierdzenie spowoduje powrót dokumentu lub pozycji rozliczenia do statusu R lub Rg. Dokument zatwierdzony będzie pobrany na listę płacy, jeżeli w trakcie kompletacji (przeliczania) listy płac w formule składnika płacowego zostanie użyta funkcja nieob_platna_lista_wpisz. W bazach, gdzie zdefiniowano opcję wyliczania wynagrodzenia za nieobecności płatne, w trakcie kompletacji listy płac zostanie wyliczone wynagrodzenie z tytułu nieobecności, a kwoty wyliczone będą wstawione w pozycjach rozliczenia nieobecności pobranej na listę płacy.

●Wyświetlić okno Historia zmian statusu dokumentu. Opcja dotyczy historii zmian statusu Wniosków składanych w systemie mPracownikPro. Okno jest wywoływane na otwartym dokumencie rozliczenia nieobecności płatnej po kliknięciu w przycisk zamieszczony obok pola Status. Historia zmian statusu wniosku jest zamieszczona w wierszach chronologicznie i zawiera informacje o tym kto i kiedy dodał wniosek w mPracownikPro oraz kto i kiedy dokonał zmian statusu dokumentu. Z okna można wywołać podgląd i wydrukować widoczną informację. Podgląd wydruku nastąpi do dwukliku na oknie lub lub kliknięciu w przycisk zamieszczony w wierszu z etykietami kolumn.

Figure 1314:  Okno Historia zmian statusu dokumentu

Sposób rozliczenia nieobecności oraz jej status wyświetli się w dolnej części okna.

Informacje z okna Nieobecności płatne pojawią się:

●W oknie Nieobecności – lista.

●W drzewku danych osobowych Nieobecności płatne.

●Kody nieobecności w Grafiku po ich wpisaniu lub zatwierdzeniu dokumentu/pozycji rozliczenia jeżeli w drzewku Zasiłki ZUS–par.obl, parametr Czy zapis do grafika został ustawiony na Tak lub brak danej.

●W dolnej części okna Nieobecności->UW.

Wyliczanie wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnej proporcjonalnie do stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w miesiącu nieobecności wymaga zdefiniowania i odpowiedniej konfiguracji danych w bazie, tj.:

●w słowniku KNP - Kody nieobecn. płatnych SIMPLE oraz w słowniku KGR – Kody symboli dni w grafiku należy dodać nowe pozycje z kodami nieobecności płatnej proporcjonalnie do stawki minimalnej, np. nieobecność z powodu powodzi,

a następnie:

●w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – pozycje w grafiku należy powiązać kod nieobecności w słowniku KNP z odpowiednim z kodem grafika w słowniku KGR, pod którym nieobecność będzie zapisywana w grafiku

oraz

●w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – składniki listy płac w kolumnie % stawki należy wstawić odpowiedni %, np. 100,00, w kolumnie Rodzaj stawki – Minim. (Kwota minimalnego wynagrodzenia), w kolumnach do kojarzenia składników płacowych: "Składnik płacowy …." skojarzyć odpowiednie składniki płacowe przechowujące informacje o dniach, godzinach i wynagrodzeniu z tytułu tego rodzaju nieobecności,

●w opcji Obiekty uzupełniające>Rodzaje wymiarów nieobecności – lista dodać nowy rodzaj nieobecności i w zakładce Kody nieobecności płatnych skojarzyć nieobecność dodaną w słowniku KNP; jeżeli nieobecność jest limitowana, to w kolumnie Limit dni wstawić odpowiednią wartość, w pozostałych kolumnach zaznaczyć czy w aplikacjach mobilnych, jeżeli dotyczy oraz wybrać z listy sposób edycji i rozliczania,

●w przypadku nieobecności bilansowanych, w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – bilanse należy ten rodzaj nieobecności skojarzyć z odpowiednim rodzajem urlopu.

Wynagrodzenie z tytułu tak skojarzonej nieobecności będzie wyliczane ze stawki godzinowej ustalonej jako iloraz kwoty w pierwszym wierszu w tabeli DANE_ZMIENNEobl obowiązującej w miesiącu nieobecności i liczby godzin do przepracowania przez pracownika w tym miesiącu z uwzględnieniem wymiaru etatu oraz liczby godzin nieobecności.

Wynagrodzenie z tytułu nieobecności płatnej proporcjonalnie do stawki minimalnego wynagrodzenia za pracę w podstawie zasiłkowej będzie uwzględniane w wysokości wypłaconej.

Zwolnienie od pracy w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w roku, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika przysługuje na podstawie art. 148(1) Kodeksu pracy. Zwolnienie jest opłacane w wysokości 50% wynagrodzenia.

Obsługa zwolnienia wymaga odpowiedniej konfiguracji w bazie danych i obiektów w ERP dedykowanych do tego typu nieobecności. Są to:

●Dana nadzorowana nr 016790 Czy rozl.ZSWyz.godz. - dana typu L (TAK/NIE) sterująca sposobem rozliczania zwolnienia. Wartość danej TAK oznacza, że pracownik oświadczył, iż przysługujące mu zwolnienie od pracy będzie w danym roku kalendarzowym wykorzystywał w godzinach, wartość NIE lub brak danej oznacza wykorzystywanie zwolnienia w dniach. W wymiarze godzinowym jest uwzględniana dobowa norma czasu pracy gdy jest niższa niż 8 godzin i wymiar etatu gdy jest niższy niż pełny.

●Parametr w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry->Nieobecności rozliczane w ZUS: Brak pomniejszania wynagrodzenia z angażu w przypadku rozliczania nieobecności: Zw.z PSW-Art.148(1) Kp, w dniach: Nie/Tak. Domyślnie parametr ma wartość Nie co oznacza, że wynagrodzenie z tytułu zwolnienia z powodu siły wyższej nie będzie pomniejszane pracownikom, którzy ten typ zwolnienia mają rozliczany w dniach (dana nr 016790 Czy rozl.ZSWyz.godz. ma wartość Nie lub brak danej). Po zmianie wartości parametru na Tak pomniejszanie wynagrodzenia w podstawie zasiłkowej będzie wyliczane.

●Kod nieobecności płatnej - pozycja 200 Zw.z PSW-Art.148(1) Kp w słowniku nadzorowanym KNP Kody nieobecności płatnych SIMPLE, z którą należy:

ozmapować odpowiednią pozycję słownika bazowego o opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozycje w słownikach,

ow opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne - pozycje w grafiku - wskazać kod grafika oznaczający ten typ nieobecności.

●Rodzaj wymiaru nieobecności płatnej ZwZPowSilW (Zwol.od pracy z pow.siły wyższ.), który w opcji Nieobecności płatne – bilanse należy powiązać z typem nieobecności 200 Zw.z PSW-Art.148(1) Kp. Powiązanie tego typu nieobecności z wymiarem urlopu umożliwi systemowe zainicjowanie wymiaru i bilansu nieobecności dla osób posiadających aktywną daną Rodzaj umowy.

Pomniejszanie składników w podstawie zasiłkowej

Składniki z algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu pomniejszane z tytułu zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej występują w kolektorze podstaw zasiłkowych w dwóch wierszach:

●składnik wynagrodzenia z wartością wypłaconą i nominalną bez pomniejszenia,

●wartość „techniczna” składnika ze znakiem minus z wyliczoną kwotę pomniejszenia.

W podstawie zasiłkowej będzie uwzględniona wartość nominalna składnika pomniejszona o wartość „techniczną”.

W obsłudze systemowej zasiłków, w celu uwzględnienia w podstawie zasiłkowej faktycznego wynagrodzenia na składnikach z algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu należy w opcji Nieobecności płatne - składniki listy płac, przy tym typie nieobecności w kolumnie % stawki wstawić wartość 50,00 oraz zaznaczyć pole w kolumnie Pomniejsz podstawę zasiłkową.

Wstawienie % i zaznaczenie pola przy nieobecności oznacza, że w przypadku jej wystąpienia, dla składników wchodzących do podstawy zasiłkowej z algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu z zaznaczoną w definicji flagą Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany, podczas kompletacji i wypłaty listy nastąpi wyliczenie i dodanie do kolektora podstaw zasiłkowych „technicznej” wartości pomniejszenia składnika ze znakiem minus. Wartość „techniczna” stanowi % z różnicy 100% - % w kolumnie % stawki i kwoty pobranej z danej kadrowej skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością, a przy braku danej - z kwoty składnika wyliczonej formułą podzielonej przez ilości godzin do przepracowania oraz pomnożonej przez godziny nieobecności.

Jeżeli w bazie klienta składniki za algorytmem Składnik wliczany w wysokości z angażu nie są pomniejszane za czas nieprzepracowany (w definicji nie jest zaznaczone pole Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany), dodatkowo należy w definicji składników na zakładce Obsługa wynagrodzenia za nieob. płatne (nawet jak nie wdrożono tej obsługi) zdefiniować pomniejszanie podstawy zasiłkowej w następujący sposób:

●Nadać składnikowi algorytm wliczania do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i/lub za inne nieobecności płatne oraz Rodzaj składnika: Stały składnik stały w wysokości z angażu …, a następnie w aktywnym polu Pomniejsz podstawę zasiłkową składnika wybrać z listy składnik płacowy, który ma być pomniejszony w przypadku wystąpienia zwolnienia z powodu siły wyższej (może to być ten sam składnik). Powinien to być składnik, który w kolektorze podstaw zasiłkowych jest w wartości nominalnej, tj. w zakładce Obsługa ZUS nie ma zaznaczonego pola Stały składnik wynagrodzenia zmniejszany za czas nieprzepracowany. Listę wyboru stanowią składniki płacowe, które w zakładce Obsługa ZUS mają zdefiniowany algorytm wliczania do podstawy zasiłkowej.

●Składniki zmniejszane za czas nieprzepracowany nie wymagają dodatkowych ustawień.

●W przypadku wystąpienia zwolnienia z powodu działania siły wyższej wartość wskazanego (wybranego) składnika otrzymana z formuły zostanie za każdą godzinę zwolnienia pomniejszona o 50% stawki godzinowej wynikającej:

oZ danej skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością i liczby godzin do przepracowania wykazanych na przeliczanej liście płac.

oPrzy braku danej kadrowej pomniejszenie będzie wyliczane z wartości wskazanego składnika wyliczonej formułą.

●Jeżeli w definicji składnika płacowego, zakładka Obsługa wyn. za nieob. płatne składnik w polu Pomniejsz podstawę zasiłkową składnika będą wskazane składniki, których wartość nominalna w wyliczeniu podstawy zasiłkowej powinna być pomniejszona w przypadku wystąpienia zwolnienia z powodu siły wyższej, to wyliczona wartość pomniejszenia po wypłaceniu listy płac zostanie wykazana w kolektorze podstaw zasiłkowych w odrębnym wierszu jako „wartość techniczna” z nr skojarzonego składnika i ze znakiem minus.

Wynagrodzenie z tytułu nieobecności

W bazach gdzie wdrożono systemowe wyliczanie wynagrodzenia za urlop i inne nieobecności płatne należy w opcji Nieobecności płatne - składniki listy płac, do typu nieobecności 200 Zw.z PSW-Art.148(1) Kp należy podpiąć odpowiednie składniki płacowe oraz w kolumnie % stawki wstawić wartość 50,00. Brak wartości w tej kolumnie lub wartość 100,00 oznacza wyliczenie 100% wynagrodzenia z tytułu tego typu nieobecności.