Funkcjonalność wprowadzania kilku nieobecności w jednym dniu jest uruchamiana w opcji: Dane nadzorowane - konfiguracja->Pozostałe parametry->zakładka Ogólne->pole Wprowadzanie kilku nieobecności w jednym dniu: Nie/Tak.

Domyślnie parametr ma wartość Nie. Opcja zmiany wartości parametru jest dostępna wdrożeniowo. Po zmianie na Tak, należy dokonać wyboru rodzajów nieobecności płatnych i niepłatnych, które mogą być wprowadzane w tym samym dniu.

Okno wyboru z listą nieobecności zdefiniowanych w bazie jest wywoływane pod przyciskiem Wybór rodzajów nieobecności zamieszczonym obok parametru Nie/Tak. Zaznaczone rodzaje nieobecności będą mogły być wprowadzane w jednym dniu w łącznym wymiarze nie przekraczającym dobowej normy czasu pracy pracownika.

Rysunek 1305. Włączenie opcji wprowadzania kilku nieobecności w jednym dniu i wybór rodzajów nieobecności

Po włączeniu funkcjonalności zostaje zmienione okno podglądu i edycji grafika, tak aby umożliwić zapis i prezentację wielu kodów nieobecności w jednym dniu.

Okno grafika jest wywoływane domyślnie w trybie podglądu na bieżącym miesiącu, przy czym w górnej części okna jest prezentowany jeden kod nieobecności, a w przypadku, gdy w danym dniu jest wprowadzony więcej niż jeden kod są wyświetlane gwiazdki (**).

W dolnej części okna są prezentowane wszystkie wprowadzone kody nieobecności w poszczególnych dniach miesiąca zaznaczonego w górnej części okna wraz z informacją o czasie nieobecności i o godzinach rozpoczęcia. Kody są uporządkowane wg godziny rozpoczęcia.

Rysunek 1307. Podgląd grafika absencji

Po umieszczeniu kursora w dolnej części okna i dwukliku lewym klawiszem myszy lub wyborze polecenia pod prawym klawiszem Dodaj/Edytuj wyświetli się okienko wpisywania wartości do grafika z datą pierwszego dnia podświetlonego miesiąca oraz z zablokowaną edycją o czym świadczy czerwona kłódka

Rysunek 1309. Wywołanie okienka wpisywania wartości do grafika

Włączenie edycji nastąpi po kliknięciu na kłódkę i zmianie koloru na zielony . W celu dodania nieobecności należy umieścić kursor w okienku i pod prawym przyciskiem myszy wybrać polecenie Dodaj. Zostanie dodany pusty wiersz, w którym po uprzednim wstawieniu właściwej daty w polu data nieobecności należy wstawić dane o nieobecności:

●godzinę rozpoczęcia i zakończenia - zostanie wyliczony czas nieobecności lub godzinę rozpoczęcia i czas nieobecności – zostanie wstawiona godzina zakończenia nieobecności; brak godziny rozpoczęcia oznacza, że nieobecność rozpoczęła się od godz. 00:00,

●następnie należy wybrać właściwy kod nieobecności z listy, którą stanowią pozycje słownika podpiętego w definicji danej; w przypadku danych nadzorowanych: Grafik absencji - listę podpowiedzi stanowi wykaz kodów słownika KGR zdefiniowanych w bazie, Grafik pracy zdalnej – kody słownika GZD Kody pracy zdalnej Art.67.KP.

Rysunek 1311. Okienko wpisywania wartości do grafika

Wprowadzone wartości zapisuje się używając przycisku Zapis, jeżeli chcemy wprowadzać kolejną nieobecność lub Zapisz i zamknij, gdy wprowadzanie nieobecności zostało zakończone.

W trakcie zapisu następuje sprawdzenie:

●Czy nieobecności nie zachodzą na siebie z blokadą zapisu.

●Czy nie nastąpiło przekroczenie dobowej normy czasu pracy; ostrzeżenie gdy są już wprowadzone dokumenty robocze, blokada zapisu w przypadku dokumentów zatwierdzonych.

Usuwanie kodu z grafika odbywa się w okienku wpisywania wartości do grafika włączonym do edycji po wskazaniu „rączką” wybranego kodu i wyborze polecenia Usuń.

Nie dotyczy to kodów nieobecności zapisanych do grafika z dokumentów nieobecności wprowadzonych w opcji Nieobecności płatne, Nieobecności niepłatne, Nieobecności rozliczane z ZUS, które jak dotychczas mogą być usuwane tylko i wyłącznie poprzez usuwanie lub korektę dokumentu.

W systemie jest możliwość wprowadzenia pracownikowi do grafika jednego kodu nieobecności w wybranym przedziale czasowym dla danego roku.

Opcja dostępna w okienku Wpisywanie wartości do grafika wywoływanym na otwartym oknie grafika z górnego paska narzędziowego menu: Grafik->Symbole i wartości.

Rysunek 1312. Wywołanie okienka grupowego wpisywania wartości do grafika

W celu wpisania (powielenia) kodu do grafika w wielu dniach należy wybrać zakres dat, w którym mają być wpisane kody oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia, a następnie z listy podpowiedzi wybrać właściwy kod dnia, w sekcji Kalendarz wstawić nazwę kalendarza i w polach Pomijane kody – właściwe kody. Wprowadzone wartości należy zaakceptować przyciskiem OK.

System umożliwia rozliczenie wynagrodzenia za niepełny dzień pracy lub wykorzystania kilku godzin zwolnienia od pracy z tytułu działania siły wyższej w pierwszym dniu zwolnienia przypadającego na ten dzień i wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku chorobowego/opiekuńczego z powodu choroby lub opieki w taki sposób, że:

●gdy pracownik przepracował część dnia, a następnie przedstawił zwolnienie eZLA na ten dzień, należy w oknie rozliczenia dokumentu eZLA w polu L.godz. pracy w pierwszym dniu nb: wprowadzić liczbę godzin pracy w tym dniu; za pierwszy dzień zwolnienia, w którym pracownik przepracował część dnia zostanie wyliczone wynagrodzenie za godziny przepracowane wstawione w oknie rozliczenia dokumentu oraz pełna stawka wynagrodzenia/zasiłku chorobowego/opiekuńczego, przy czym liczba godzin pracy pomniejszy liczbę godzin choroby/opieki na dokumencie; gdy pracownik był obecny w pracy w pełnym wymiarze godzin wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy/opiekuńczy nie przysługuje,

●w przypadku wykorzystania kilku godzin zwolnienia od pracy z tytułu działania siły wyższej, a następnie złożenia zwolnienia eZLA, w trakcie rozliczania dokumentu eZLA nastąpi sprawdzenie, czy w pierwszym dniu eZLA pracownik ma wprowadzone zwolnienie z tytułu działania siły wyższej w wymiarze godzinowym niższym niż obowiązujący w danym dniu, jeżeli tak, to za taki dzień zostanie wyliczone pracownikowi wynagrodzenie z tytułu zwolnienia z powodu działania siły wyższej oraz pełne wynagrodzenie/zasiłek chorobowy/opiekuńczy, a liczba godzin zwolnienia z tytułu działania siły wyższej pomniejszy liczbę godzin choroby/opieki na dokumencie; jeżeli w pierwszym dniu eZLA pracownik ma wprowadzone zwolnienie od pracy z tytułu działania siły wyższej w pełnym wymiarze godzin wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy/opiekuńczy nie przysługuje – blokada na wprowadzenie eZLA na ten dzień.

Uwaga

1.Obsługa złożenia kilku wniosków absencji godzinowych w danym dniu jest dodana również z poziomu mPracownikPro.

2.Istnieje możliwość wprowadzenia do grafika dwuznakowych kodów nieobecności, które wystąpią w słowniku podpiętym w definicji danej.

3.Wprowadzenie nieobecności nieobejmującej całego dnia jest uwzględniane w pomniejszaniu składników miesięcznych.

4.Kilka rodzajów nieobecności wprowadzonych w jednym dniu oraz nieobecności w wymiarze niższym niż to wynika z dziennej normy pracownika (na część dnia) są uwzględniane w raportach systemowych dotyczących czasu pracy i stanów zatrudnienia w danym dniu.

5.W celu obsługi trybu wielu nieobecności w jednym dniu zmodyfikowano następujące funkcje obliczeniowe:

data_pocz_okresu

data_konc_okresu

il_dni_graf

il_dni_graf_os

il_dni_t_graf

il_dni_t_graf_os

kod_dnia_graf

sum_wart_graf

suma_lmd_okresów

wpisz_okres_graf

wpisz_okres_t_graf

zmien_kod_graf

wart_dnia_graf