Opcja dostępna jest z poziomu menu:

Okno Dane osobowe jest głównym miejscem wprowadzania informacji o pracownikach. W zależności od wdrożenia, okno Dane osobowe może się różnić widokiem i funkcjonalnością.

Funkcjonalności dostępne z okna są zgrupowane w zakładkach w dolnej części okna:

●Dane teczki

●Lista teczek

●Nieobecności

●Umowy o pracę osoby

●Urlopy należne

●Dane ubezpieczeniowe

●Dane osoby

Zakładki: Dane osoby, Dane teczki stanowią obszary edycji i podglądu zestawów informacji w formatkach danych o osobie przechowywanych w teczce głównej osoby oraz w pozostałych teczkach osoby występujących w bazie, w tym:

●W zakładce Dane osoby zarówno w teczkach głównych jak i dodatkowych są widoczne tylko te formatki, które zawierają choćby jedną daną osoby fizycznej.

●W zakładce Dane teczki – jeżeli to jest teczka główna, są wyświetlane dane teczki i dane osoby. W teczkach innych niż główna są wyświetlane dane teczki i synchronizowane dane osoby.

Lista teczek – zakładka zawiera listę numerów teczek przypisanych danej osobie wraz z informacjami o danych podstawowych w tych teczkach z możliwością edycji danych.

Zakładki: Nieobecności, Umowy o pracę osoby, Urlopy należne, Dane ubezpieczeniowe są dedykowane do systemowej obsługi obszarów tematycznych związanych z zatrudnieniem osoby.

W systemie są zdefiniowane tzw. Dane podstawowe, warunkujące dodanie osoby lub dodanie teczki osobie. Są to:

●Dane osoby:

oImię i Nazwisko warunkujące istnienie osoby w systemie.

oIdentyfikatory osoby fizycznej. Dane nadawane w momencie dodawania nowej osoby. Są to dane identyfikujące osobę w bazie, jedyne i unikalne, których nie można zmieniać w trybie modyfikacji danych, a jedynie przy użyciu funkcji systemowych.

oKonto analityczne – pole wypełniane automatycznie przy dodawaniu nowej osoby, po dodaniu i zapisie nie podlega modyfikacji.

oNumery PESEL i NIP oraz Seria i nr dow.osob., Nr paszportu – dane i dokumenty identyfikujące osobę, powinny być zgodnie z danymi osoby. Dane te są niezbędne do obsługi procesów związanych z zatrudnieniem, np. do obsługi ZUS, sporządzania dokumentów/deklaracji podatkowych osób prowadzących działalność gospodarczą. Wpisanie numeru PESEL powoduje wypełnienie danych: Data urodzenia i Płeć.

●Dane teczki:

oNr ewid. teczki, Identyfikator, Konto analityczne – dane nadawane w momencie dodawania teczki osobie. Są one unikalne i identyfikują w bazie teczkę osoby. Domyślnie wszystkie te numery są takie same z możliwością ich edycji w momencie dodawania teczki. Po zapisie nie można ich zmieniać w trybie modyfikacji danych, a jedynie przy użyciu funkcji systemowych. Dana Identyfikator jest wykorzystywana przez inne moduły systemu SSV.

oKomórka organizacyjna – kod komórki organizacyjnej. Przy wypełnianiu danej, komórki są wybierane z listy komórek zdefiniowanych w bazie w opcji: Firma->Struktura organizacyjna.

oGrupa zawodowa – kod grupy zawodowej. Wybór z listy grup zawodowych zdefiniowanych w bazie.

oGrupa pracowników – podobnie jak grupa zawodowa, dana podpowiadana w wykazu grup pracowników zdefiniowanych w bazie, np. zatrudnieni na umowę o pracę lub zlecenie; kryterium umożliwia również ograniczenie dostępu użytkownika do teczek osób przyporządkowanych do danej grupy.

Edycja danych podstawowych osoby lub teczki odbywa się w dedykowanych oknach wywoływanych z okna Dane osobowe przy pomocy poleceń pod prawym przyciskiem myszy, przy czym polecenia dotyczące teczek i osób są dostępne w środkowej części okna na liście teczek, z zakładki Lista teczek są dostępne polecenia dotyczące tylko teczek.

Pozostałe dane osoby lub teczki mogą być wprowadzane i modyfikowane w obszarach tematycznych lub w formatkach danych w zakładach Dane osoby i Dane teczek.

Uwaga

We wszystkich wersjach i trybach pracy modułu PERSONEL pozostawanie w stosunku pracy określa wartość i zakres dat przy danej Rodzaj umowy o pracę.

Rodzaj umowy o pracę określa dana typu K lub Z zmapowana z daną nadzorowaną nr 000468 Rodzaj umowy o pracę w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Definicje danych kadrowych. Dotyczy to również baz nienadzorowanych i bez włączonej obsługi umów o pracę.

Zdarza się, że w bazach klientów dana skojarzona z daną Rodzaj umowy o pracę jest wykorzystywana do obsługi umów o pracę i innych umów, np umów zlecenia i o dzieło. Z tego powodu w celu jednoznacznego określenia, które pozycje słownika podpiętego do danej skojarzonej z daną Rodzaj umowy o pracę dotyczą umów o pracę wymagane jest wskazanie wszystkich kodów słownika podpiętego do danej Rodzaj umowy o pracę, które dotyczą umów o pracę. Odbywa się to w oknie Słowniki rozszerzone uruchamianym z menu: Personel->Obiekty uzupełniające->Słowniki->Słowniki rozszerzone->Słowniki rodzajów umów o pracę.