W zakładce Lista Teczek są wyświetlone numery teczek przypisanych danej osobie wraz z informacjami o danych podstawowych w tych teczkach. Edycja danych podstawowych odbywa się w specjalnie do tego dedykowanym oknie wywoływanym poleceniem pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na pozycji teczki w zakładce lub w oknie Dane osobowe. W zakładce są wyświetlane informacje identyfikujące osobę fizyczną oraz lista teczek osoby. Inicjalnie zakres informacji jest ograniczony do danych osoby:
●Imię, Drugie imię, Nazwisko, Czy obcokrajowiec, Czy aktywna, Czy użyta w integracji.
oZaznaczenie Czy aktywna jest powiązane z aktywnością danej Rodzaj umowy o pracę – dana w bazie skojarzona z daną nadzorowaną nr 000468. Synchronizacja tych danych zależy od ustawienia parametru w repozytorium danych: Repozytorium->Obsługa repozytorium danych->Parametry systemu->Parametry modułu Personel->parametr Czy aktywność Teczki z umowy. Ustawienie parametru na Tak powoduje automatyczne ustawianie wartości Czy aktywna teczki pracownika w zależności od tego, czy w bieżącym dniu ma on aktywną umowę o pracę. Na Teczki, w których nie wystąpiła nigdy żadna umowa o pracę ustawienie parametru nie ma wpływu. Informacja o okresie trwania umowy pobierana jest z dat Od Do przy danej skojarzonej. Synchronizacja następuje:
▪Po zapisie zmienionych danych Teczki.
▪Po zapisie zmienionych danych nagłówkowych umowy (przy włączonej obsłudze Wersjonowanej Struktury Organizacyjnej).
▪Przy pierwszym uruchomieniu systemu SIMPLE.ERP danego dnia – w związku z tym pierwsza pełna synchronizacja wykona się następnego dnia po przestawieniu parametru.
▪Jeżeli Użytkownikowi zależy na wymuszeniu synchronizacji natychmiastowej, można z poziomu SQL: zmienić informację sterującą wykonaniem: delete from kp_config where guid = '94794C99-B504-4372-B3A0-A78098114A0D' i uruchomić SIMPLE.ERP albo uruchomić bezpośrednio procedurę synchronizującą exec kp_teczka_sync_historia.
●W dolnej części zakładki poniżej danych identyfikujących osobę wyświetla się lista teczek przypisanych osobie fizycznej wraz z danymi podstawowymi w tych teczkach oraz z informacją czy teczka jest teczką główną i czy jest aktywna. Na pierwszym miejscu listy zawsze znajduje się teczka podświetlona w górnej części okna.
●Lista danych o osobie może być rozszerzana po wciśnięciu przycisku 
Pokaż szczegóły lub zawężana po wciśnięciu przycisku 
Ukryj szczegóły zamieszczonego w oknie po prawej stronie. Widok po wyświetleniu szczegółów zawiera dodatkowo dane:
oIdentyfikatory zewnętrzne: PESEL, Seria i nr dowodu osobistego, Nr paszportu, NIP.
oIdentyfikatory osoby w ERP: Pełny, Skrócony, Pseudonim/inicjały, Rozszerzony oraz Konto analityczne.
Rysunek 594. Zakładka Lista Teczek
Dane podstawowe osoby i teczki są dodawane i edytowane w specjalnie dedykowanych do tego oknach, które są wywoływane przy pomocy polecenia pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na liście osób lub na liście teczek danej osoby. Szczegóły w punkcie Edycja danych podstawowych.