Nieobecności niepłatne są wprowadzane i rozliczane w oknie Nieobecności niepłatne wywoływanym z okien: Dane osobowe->zakładka Nieobecności oraz Nieobecności – lista po wyborze polecenia Dodaj->Nieobecność niepłatną pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na liście dokumentów.
Opis okna Nieobecności niepłatne
Zapisz z górnego paska narzędziowego. Status dokumentu R – Roboczy. 
Zapisuje informacje z nagłówka dokumentu do grafika kody nieobecności zostaną zapisane do grafika. Status dokumentu Rg – Roboczy, kod nb w grafiku. Wciśnięcie przycisku 
Kasuje informacje z nagłówka dokumentu z grafika na dokumencie wprowadzonym do grafika spowoduje usunięcie kodu nieobecności z grafika. 
Rozlicz dokument z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne–->Rozlicz. Rozliczenie dokumentu spowoduje, utworzenie pozycji rozliczeniowych z odpowiednim kodem ZUS RSA i wpisanie dni kalendarzowych oraz dni i godzin roboczych w poszczególnych pozycjach. Miesiąc rozliczenia pozycji oznacza miesiąc sporządzenia listy płac, na którą zostanie pobrana. Domyślnie pierwszym miesiącem rozliczenia nieobecności niepłatnej jest miesiąc jej wystąpienia. W przypadku gdy w miesiącu wystąpienia nieobecności niepłatnej są już rozliczone inne nieobecności z tzw. opóźnieniem, wyświetli się komunikat: W miesiącu yyyy.mm.dd są już rozliczone inne nieobecności. Suma dni nieobecności rozliczonej i aktualnej jest większa od liczby dni w miesiącu. Czy mimo to rozliczyć nieobecność w miesiącu jej wystąpienia?. Nieobecność zostanie rozliczona zgodnie z wyborem użytkownika. W przypadku wyboru rozliczenia z opóźnieniem, gdy liczba dni nieobecności wykracza poza liczbę dni pierwszego miesiąca rozliczenia zostaną utworzone odrębne pozycje rozliczenia dokumentu na poszczególne miesiące rozliczenia. Do poszczególnych miesięcy rozliczenia system przyporządkowuje maksymalnie tyle dni kalendarzowych nieobecności ile ma dany miesiąc. Status dokumentu nie zmienia się i pozostaje R lub Rg. Nie zatwierdzoną pozycję można usunąć z listy. Uruchomienie rozliczenia dokumentu można poprzedzić zaznaczeniem pola Edycja dzienna rozliczenia, wówczas będzie aktywne okno dziennej edycji rozliczenia nieobecności. 
Zatwierdź z paska narzędzi lub z górnego paska menu: Lokalne–->Zatwierdź. Nie jest obowiązkowe zatwierdzanie całego dokumentu. Użytkownik może zatwierdzić wybrane pozycje rozliczenia. Polecenie zatwierdzenia pozycji jest dostępne pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora na pozycji rozliczenia. W trakcie zatwierdzania jest sprawdzanie czy okresy nieobecności nie pokrywają się z innymi zatwierdzonymi dokumentami. Jeżeli tak to dokument lub jego pozycja nie zostanie zatwierdzona. Po zatwierdzeniu status dokumentu lub pozycji rozliczenia zmienia się na Z – Zatwierdzony, kody nieobecności zostają zapisane do grafika. Pozycje zatwierdzone są gotowe do pobrania na listę płac. Wciśnięcie przycisku 
Anuluj zatwierdzenie na dokumencie zatwierdzonym lub prawego przycisku myszy na zatwierdzonej pozycji i wybór polecenia Anuluj zatwierdzenie spowoduje powrót dokumentu lub pozycji rozliczenia do statusu R lub Rg. 
Walidacja zapisów w oknie nieobecności niepłatne
W oknie Nieobecności niepłatne jest dostępna funkcja walidacji (blokowania) zapisów. Reguły kontroli i kody odblokowania zapisu mimo braku spełnienia warunków definiowane są w trybie wdrożeniowym. Funkcjonalność jest dostępna z menu: ●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (administrator). ●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (użytkownik). Szczegóły zostały omówione w rozdziale Umowy o pracę osoby. |
Drzewko danych Nieobecności niepłatne
Funkcje dostępne w oknie dokumentu Nieobecności niepłatne
Okno dokumentu wyświetla się po dwukliku na jego pozycji na liście dokumentów w zakładce Nieobecności albo w oknie Nieobecności – lista. Na otwartym oknie dokumentu jest dostępnych szereg poleceń: ●W górnym pasku narzędziowym – polecenia wywołujące funkcje, które dotyczą całego dokumentu. ●Pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora: ●Na danych dokumentu – polecenia dodania nowego dokumentu lub edycji pól w dokumencie. ●Na pozycjach rozliczeniowych nieobecności – polecenia dotyczące edycji danych w pozycji rozliczenia dokumentu. Lista aktywnych poleceń zależy od rodzaju dokumentu i statusu rozliczenia nieobecności. Polecenia dostępne z górnego paska narzędziowegoW górnym pasku narzędziowym są dostępne polecenia wywoływane przy pomocy ikon oraz z menu Lokalne.
Użycie przycisku spowoduje zapisanie dodanego dokumentu albo wprowadzonych w nim zmian.
Użycie przycisku umożliwia wydruk wyświetlonego dokumentu nieobecności.
Użycie przycisku spowoduje uruchomienie funkcji rozliczenia dokumentu. Funkcja może być też uruchomiona z menu Lokalne->Rozlicz.
Użycie przycisku umożliwia zapisanie do grafika kodu wprowadzonej nieobecności lub z menu Lokalne->Zapisz do grafika.
Użycie przycisku umożliwia usunięcie z grafika kodu nieobecności lub z menu Lokalne->Usuń z grafika.
Użycie przycisku umożliwia przeliczenie dni/godzin roboczych w pozycjach rozliczenia dokumentu o statusie R i Rg. Odpowiednikiem ikony jest polecenie w menu Lokalne->Przelicz dni/godziny robocze.
Użycie przycisku umożliwia przeliczenie dni/godzin roboczych w pozycjach rozliczenia dokumentu o statusie innym niż W. Odpowiednikiem ikony jest polecenie w menu Lokalne->Przelicz dni/godziny robocze wraz z nb o statusie Z.
Użycie przycisków spowoduje wywołanie sprawdzenia zgodności z kartami BZ, również z menu Lokalne->Sprawdź karty BZ.
Użycie przycisku umożliwia zatwierdzenie rozliczonego dokumentu. Uruchomienie zatwierdzenia dostępne również z menu Lokalne->Zatwierdź.
Użycie przycisku umożliwia anulowanie zatwierdzenia dokumentu; odpowiednio z menu Lokalne->Anuluj zatwierdzenie. Użycie przycisku spowoduje wywołanie okienka zmiany daty początku nieobecności w dokumencie o statusie CzR lub z menu Lokalne->Zmiana daty początku nieobecności.
Użycie przycisku spowoduje wywołanie okienka zmiany daty końca nieobecności w dokumencie o statusie CzR lub z menu Lokalne->Zmiana daty końca nieobecności. Umowa łączona – przelicz – polecenie dostępne z menu Lokalne. Dotyczy przeliczenia nieobecności w przypadku łączenia urlopów rodzicielskich z pracą u tego samego pracodawcy. Opis funkcjonalności w punkcie Łączenie pracy z urlopami związanymi z rodzicielstwem. Polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy na danych dokumentu Po umieszczeniu kursora na sekcji Dane dokumentu jest pod prawym przyciskiem myszy aktywne polecenie Nowy. Polecenie wywołuje puste okno dodawania nowej nieobecności niepłatnej. Ponadto w oknie rozliczonego dokumentu urlopu wychowawczego jest dostępne polecenie Edycja danych dziecka dotyczące zmiany imienia i daty urodzenia dziecka na które udzielono urlopu wychowawczego. Polecenia dostępne pod prawym przyciskiem myszy na pozycjach rozliczenia dokumentu Po umieszczeniu kursora w polu pozycji rozliczenia dokumentu i wciśnięciu prawego przycisku myszy są dostępne polecenia: ●Nowy – dodanie nowej pozycji rozliczenia. ●Usuń – usunięcie zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie R lub Rg. ●Zatwierdź pozycje – zatwierdzenie zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie R lub Rg. ●Anuluj zatwierdzenie – anulowanie zatwierdzenia zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie Z. ●Przelicz dni/godz. robocze – przeliczenie zaznaczonej pozycji o statusie innym niż W. ●Koryguj pozycje – utworzenie korekty zaznaczonej pozycji rozliczenia o statusie W. Zostanie dodana pozycja korekty o statusie R z takimi samym zakresem dat oraz z ujemną liczbą dni roboczych i kalendarzowych i zerową liczbą godzin. ●Koryguj rozliczenie płac w miesiącu – polecenie dostępne na pozycji o statusie W. Wywołuje okno Korekta rozliczenia płac w miesiącu z możliwością utworzenia list STORNO i KOREKTA. ●Synchronizuj późniejsze daty rozliczenia – synchronizacja późniejszych pozycji rozliczenia dokumentu o statusie R w stosunku do pozycji podświetlonej począwszy od miesiąca następnego po tej pozycji albo od wpisanego w okienku, które wyświetli się po wywołaniu polecenia. Po akceptacji pierwszego miesiąca rozliczenia, zostaną przeliczone późniejsze pozycje rozliczenia dokumentu. W przypadku braku pozycji rozliczenia – zostaną utworzone nowe. |
Zamiana daty początku nieobecności
Nieobecności niepłatne limitowane
Aktualnie są systemowo rozliczane dwa rodzaje nieobecności płatnych limitowanych: ●Urlop wychowawczy - opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Obsługa urlopów związanych z rodzicielstwem. ●Urlop opiekuńczy niepłatny w wymiarze 5 dni, w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych (art. 173(1) Kodeksu pracy). Do rozliczania tego rodzaju urlopu jest dedykowana pozycja nr 56 Url.opiek-Art.173(1).§1 w słowniku Kody nieobecn.niepłatnych SIMPLE. Urlop bilansowany, przy rozliczaniu nieobecności są sprawdzane dane w bilansie. Nieobecność jest rozliczana z domyślnym kodem ZUS RSA 151 z możliwością zmiany na 111. |
Wyliczanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopach wychowawczych
Na etapie rozliczania dokumentu nieobecności z powodu pobytu na urlopie wychowawczym odbywa się wyliczanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z zachowaniem wymagań ZUS w tym zakresie. Wartości są pobierane z danych zgromadzonych w kolektorze podstaw zasiłkowych. Miesięczna kwota podstawy i okres, z którego podstawa składek została wyliczona są wyświetlane w oknie rozliczenia nieobecności w sekcji Dane rozliczeniowe. Obok znajduje się przycisk Podstawy wywołujący okno podglądu danych pobranych do wyliczeń z możliwością ich edycji lub ponownego wyliczenia podstawy przy pomocy przycisku na pasku narzędziowym W wyliczaniu miesięcznej podstawy wymiaru składek biorą udział składniki wynagrodzenia pracownika wypłacone w okresie 12 miesięcy poprzedzających urlop wychowawczy, które stanowiły podstawę składki chorobowej. Po wyliczeniu stawki miesięcznej następuje sprawdzenie, czy wyliczona kwota: ●nie przekracza maksymalnej podstawy obowiązującej w danym roku, która stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego (wartość w tabeli systemowej: MAKS_P_SKL_WYCH) oraz ●nie jest niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (75% wartości w tabeli systemowej DANE_ZMIENNEobl). W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu kwoty minimalnej i maksymalnej podstawy do porównania z wyliczoną podstawą nie są przeliczane proporcjonalnie do wymiar etatu. Jeżeli warunki są spełnione, kwota wyliczona stanowi podstawę naliczania składek. Jeżeli nie, to: ●w przypadku przekroczenia kwoty maksymalnej, do podstawy jest pobierana maksymalna kwota podstawy obowiązująca w danym roku, ●w przypadku, gdy jest niższa od kwoty minimalnej – kwota minimalna. Jeżeli urlop wychowawczy zaczyna się lub kończy w trakcie miesiąca, albo ubezpieczenie z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie obejmuje całego miesiąca, podstawa jest zmniejszana proporcjonalnie, tj.: stawkę miesięczną dzieli się przez 30 i mnoży przez dni kalendarzowe urlopu/okresu ubezpieczenia. Wartości wyliczone w każdej zatwierdzonej pozycji dokumentu są pobierane na listę płac zgodnie z datą rozliczenia podczas jej kompletacji do składnika nadzorowanego nr 10200 Podst.emer/rent.WYCH. Składnik taki powinien być skojarzony ze składnikiem nadzorowanym i umieszczony w szablonie listy płac. W trakcie wyliczania składnika nr 10200 na liście płacy jest dodatkowe sprawdzenie czy nie nastąpiło przekroczenie maksymalnej rocznej podstawy składek emerytalno - rentowej w tym składniku w taki sposób, że są sumowane kwoty podstaw na listach wypłaconych wcześniej i wyliczonych na liście bieżącej. Sumowaniu podlegają składniki z parametrem Składnik a składki ZUS: ●01 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe ●20 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe pob. zasiłek macierzyński ●30 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe przeb. na urlopie wychowawczym ●41 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe – spoza um. o pr. ●62 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe – czł.rad nadz. ●71 - Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe doktoranta ●składnik nr 10200 i wartość danej nadzorowanej nr 000750 – Podst.ZUS inne zak. obowiązującej dla danego roku we wszystkich teczkach pracownika. Podstawa składek emerytalno – rentowej na składniku nr 10200 jest wykazywana do osiągnięcia kwoty w tabeli DANE_DO_ZUS dla danego roku. Po przekroczeniu kwoty w tabeli, kwota podstawy jest zerowa. |
- Naczytuje podstawy z kolektora. Z okna jest możliwość przejścia do podglądu danych w kolektorze (przycisk 
Dane do podstaw zasiłkowych). Opis okna znajduje się w rozdziale